檔案工作責(zé)任追究制度

時(shí)間：2024-07-16 13:31:15 兆波制度我要投稿

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檔案工作責(zé)任追究制度（精選10篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作責(zé)任追究制度（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案工作責(zé)任追究制度（精選10篇）

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇1

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責(zé)任，特制定本制度。

　　一、適用對(duì)象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

　　二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　1、不關(guān)門窗，造成檔案丟失的;

　　2、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫(kù)房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的;

　　3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的;

　　4、檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案管理不力，造成檔案損壞的;

　　5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的;

　　6、工作中無故脫崗，延誤重大事項(xiàng)辦理，造成檔案安全事故的。

　　三、追究辦法及實(shí)施

　　1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。

　　2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的，取消評(píng)比先進(jìn)資格。

　　3、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。

　　四、健全組織與措施。

　　1、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，其他工作人員為成員的.領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督，并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。

　　2、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則，對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇2

　　為加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，學(xué)院實(shí)行檔案工作責(zé)任追究制度，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”，“誰失職、誰負(fù)責(zé)”的原則，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　一、分管檔案工作的院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，對(duì)學(xué)院檔案工作提出領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時(shí)解決檔案工作中的問題和困難，逐步改善檔案工作條件，使檔案工作與學(xué)院各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的重大責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助及時(shí)解決;要定期聽取檔案室負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，監(jiān)督檔案室嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理、使用工作;要主動(dòng)協(xié)調(diào)檔案室與其他部門以及檔案工作與學(xué)院其他工作的關(guān)系;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　三、各二級(jí)單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要將本單位的檔案工作納入工作議程，具體領(lǐng)導(dǎo)、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學(xué)院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報(bào)，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對(duì)本單位檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　四、學(xué)院檔案室主任要組織制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督檔案管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé)、嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作;要及時(shí)計(jì)劃安排檔案室的工作，及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)。對(duì)工作中的問題及時(shí)向院辦主任匯報(bào);要定期檢查檔案的保管狀況，做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，遇到特殊情況，及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

　　五、專職檔案人員要保守黨和國(guó)家機(jī)密、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的'法規(guī)和方針政策;要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

　　六、各二級(jí)單位兼職檔案人員要根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定，按時(shí)并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動(dòng)接受院檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查，按規(guī)定的要求向?qū)W院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對(duì)檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇3

　　一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

　　本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

　　二、綜合檔案室工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

　　2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

　　4、對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

　　8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設(shè)備儀器的開箱活動(dòng)，做好各種文件的歸檔工作，并提出對(duì)檔案工作的.要求。

　　9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

　　10、加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，配置必要的設(shè)備，達(dá)到上級(jí)對(duì)檔案庫(kù)房的管理要求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的校內(nèi)外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

　　12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇4

　　1、各部門及子公司負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理工作，按有關(guān)檔案規(guī)定，經(jīng)常督促、檢查本部門的工作。

　　2、各部門及子公司必須配備專（兼）職檔案員。

　　3、把各部門及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門和負(fù)責(zé)人年終考核內(nèi)容之一。不按要求做的部門不能被評(píng)為先進(jìn)單位，負(fù)責(zé)人不能被評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人。

　　4、各部門及子公司的檔案應(yīng)當(dāng)按要求及時(shí)上交歸檔，逾期不上交歸檔的`單位，給予全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　5、擅自銷毀、涂改、偽造檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予記大過處分。

　　6、按時(shí)上交檔案的部室及子公司年終總結(jié)大會(huì)給予公司范圍內(nèi)表彰。

　　7、各部門及子公司的兼職檔案員，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的文件、材料和聲像資料，并按時(shí)將預(yù)立卷移交檔案室的，進(jìn)行年終表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，并作為年終考核內(nèi)容之一。不按檔案有關(guān)規(guī)定做的，本人不能被評(píng)為優(yōu)秀。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇5

　　一、檔案工作崗位職責(zé)

　　（一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

　　1、負(fù)責(zé)本單位檔案工作，把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位年度計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)審定檔案管理各項(xiàng)制度、辦法和措施，并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。

　　3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責(zé)，解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題。

　　4、關(guān)心檔案室建設(shè)，關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習(xí)。

　　（二）主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

　　1、組織安排學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范，組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施，并組織檢查指導(dǎo)。

　　2、按照有關(guān)規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案工作和文書立卷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。

　　4、組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

　　（三）檔案人員崗位責(zé)任制

　　1、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

　　2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　3、建立健全檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

　　4、對(duì)本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門文件材料的.形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，確保案卷質(zhì)量。

　　5、參與科研項(xiàng)目、技改項(xiàng)目鑒定，參與基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱驗(yàn)收，各種文件材料及時(shí)歸檔。

　　6、定期鑒定檔案，提出銷毀意見。

　　7、努力開發(fā)檔案信息資源，編寫有關(guān)參考資料，搞好利用服務(wù)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)工作。

　　（四）各業(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人和文書處理人員（即檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員）崗位責(zé)任制

　　1、各業(yè)務(wù)部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責(zé)和工作程序。

　　2、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和按時(shí)立卷歸檔，并納入其崗位職責(zé)和工作議程。

　　3、各業(yè)務(wù)部門文書處理人員

　　3.1 熟悉本部門基本業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識(shí)與操作技能。

　　3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號(hào)方案、歸檔范圍和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分類組卷。

　　3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間和要求，向檔案部門移交檔案并辦理交接手續(xù)。

　　3.4 積極參加上級(jí)和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高文書處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　3.5 接受本單位檔案人員和上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

　　有下列績(jī)效者，由分公司依法給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　1、檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)，在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)中績(jī)效顯著。

　　2、檔案人員忠于職守，在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著者。

　　3、各部門兼職檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

　　三、處罰辦法

　　違背國(guó)家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責(zé)之一的，依據(jù)《晉城煤炭運(yùn)銷分公司檔案工作責(zé)任追究制度》的規(guī)定給予處罰。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇6

　　一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規(guī)定，忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益。

　　二、檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高檔案的`理論水平和操作技能，較好地完成各項(xiàng)任務(wù)。

　　三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統(tǒng)計(jì)工作，千方百計(jì)地維護(hù)檔案的完整齊全，延長(zhǎng)使用壽命。

　　四、檔案工作人員必須加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)檔案的管理，并進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　五、檔案工作人員必須維護(hù)檔案的安全，落實(shí)好安全措施，必須嚴(yán)格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續(xù)。

　　六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放，分類編目、編制檢索工具和資料匯編，熱情、周到地為利用者服務(wù)。

　　七、對(duì)玩忽職守，造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員，要追究政治和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇7

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《z外國(guó)語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。

　　第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安全工作。

　　第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。

　　第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

　　第四條系部、處室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。

　　第五條責(zé)任劃分

　　（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的`要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

　　（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

　　第六條檔案資料庫(kù)房安全管理制度

　　（1）檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

　　（2）存放檔案資料庫(kù)量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

　　（3）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

　　第七條安全防火管理

　　（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長(zhǎng)，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。

　　（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫(kù)房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

　　（3）檔案資料庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

　　（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長(zhǎng)、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇8

　　一、專職檔案員崗位責(zé)任制

　　(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī)，

　　加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(二)遵守保密守則，做好檔案庫(kù)房的“十防”工作，確保檔案的安全。

　　(三)負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)本機(jī)關(guān)各門類載體的檔案。

　　(四)能獨(dú)立進(jìn)行檔案的分類、立卷、編目、微機(jī)、管理案卷的排列、檔案檢索工具的'編制，并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本職工作。 (五)督促和協(xié)助兼職檔案管理人員整理立卷和移交需要?dú)w檔、入庫(kù)的文件材料。

　　(六)熟悉庫(kù)存檔案情況，能根據(jù)內(nèi)容，準(zhǔn)確、迅速找出所需要的檔案材料。

　　(七)辦理檔案的借閱登記，利用效果登記，定期檢查檔案的數(shù)量，及時(shí)催退借出的案卷。

　　(八)根據(jù)工作需要，編制各種專題目錄、索引等參考資料。

　　(九)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　(十)按時(shí)向省檔案局移交永久保存的檔案及現(xiàn)行公開文件。

　　二、兼職檔案員崗位責(zé)任制

　　(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(二)負(fù)責(zé)本部門文書檔案、照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等門類和載體的收集、整理工作。

　　(三)每年6月30日以前完成上一年度的文書檔案的歸檔工作，并向局檔案科移交。

　　(四)嚴(yán)格遵守檔案管理工作各項(xiàng)制度，保證應(yīng)歸檔文件材料齊全完整，其書寫載體材料符合規(guī)范。

　　(五)業(yè)務(wù)上接受局機(jī)關(guān)檔案科專職檔案人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　三、檔案員工作考核辦法

　　(一)檔案員工作考核根據(jù)《檔案員崗位責(zé)任制》規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。

　　(二)檔案員工作考核每年同干部考核同步進(jìn)行。

　　(三)考核采取個(gè)人、處室考核相結(jié)合的形式，個(gè)人先自評(píng)，再由領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽注意見。

　　(四)考核評(píng)議根據(jù)《檔案員工作責(zé)任制》，分優(yōu)、良、中、差四個(gè)等次，并根據(jù)評(píng)議結(jié)果確定其工作總成績(jī)。

　　(五)檔案員工作考核，應(yīng)與干部、職工、專業(yè)技術(shù)人員考核相結(jié)合，考核結(jié)果作為本人評(píng)選、轉(zhuǎn)干、升級(jí)、職稱評(píng)定和工作安排的主要依據(jù)。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇9

　　一、主要內(nèi)容及歸檔范圍

　　1、主要內(nèi)容

　　1.1凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。

　　1.2檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

　　1.3負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　2、歸檔范圍

　　2.1行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。

　　2.2組織人事教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工個(gè)人檔案、員工變動(dòng)表、員工花名冊(cè)、培訓(xùn)登記表等。

　　2.3會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

　　二、檔案的管理機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)

　　1、管理機(jī)構(gòu)

　　1.1 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　1.2 各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

　　2、檔案管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)：

　　2.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；

　　2.2對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　2.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　2.4提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

　　三、檔案的種類

　　1、法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的.各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

　　2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、督委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

　　3、計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

　　4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

　　5、批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

　　6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　7、證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

　　8、匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。

　　9、勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

　　10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　11、題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　12、技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　四、檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對(duì)獨(dú)立，但又相互制約。

　　五、檔案的收集

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　六、立卷歸檔的范圍

　　凡屬本標(biāo)準(zhǔn)的檔案種類中所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。

　　七、立卷歸檔的時(shí)間

　　凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交行政文化和中心立卷

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇10

　　一、檔案管理辦法

　　第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

　　第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理

　　由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。

　　(一)原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

　　(二)新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

　　(三)電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

　　經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

　　第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。

　　二、人事檔案的建立

　　第四條新建人事檔案收集范圍

　　由人力資源部門直接形成的材料：

　　(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。

　　(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

　　(三)工資調(diào)整審批表。

　　(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

　　(五)考核、考勤或其它類材料。

　　(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。

　　(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。

　　(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

　　(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。

　　(十)各種崗位責(zé)任書、競(jìng)聘、施政方案等。

　　通過其它渠道形成的材料：

　　(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　(二)參加各級(jí)人大或各類協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。

　　(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。

　　(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。

　　(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

　　(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

　　(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

　　(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

　　(九)對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。

　　第五條人事檔案歸檔材料要求

　　歸檔材料應(yīng)具備的條件：

　　(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。

　　(二)材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。

　　(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。

　　(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。

　　(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。

　　應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

　　(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

　　(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

　　(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。

　　(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對(duì)其本人說明。

　　(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。

　　第六條人事檔案的整理要求：

　　(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。

　　(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

　　(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。

　　(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

　　第七條人事檔案的建立

　　(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。

　　(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

　　(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的'記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

　　第八條人事檔案的編號(hào)

　　(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。

　　(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語拼音第一個(gè)字母(大寫)，如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為CGG。

　　(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

　　(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。

　　第九條人事檔案建立的具體程序

　　(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

　　(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

　　(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。

　　(四)將新的材料存入檔案。

　　第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

　　(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。

　　(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

　　三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序

　　(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

　　(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。

　　(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

　　(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

　　(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對(duì)無誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。

　　第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。

　　第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

　　第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。

　　四、人事檔案的查詢、借閱

　　第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理

　　(一)檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

　　(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(三)各公司、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

　　(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。

　　五、人事檔案的保管

　　第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。

　　第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

　　第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

　　第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。