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檔案管理部門年度工作總結（精選13篇）
時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經告一段落，回顧過去這段時間的工作，收獲頗豐，制定一份工作總結吧。工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理部門年度工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理部門年度工作總結 1
我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領導決策的依據，是對工作查考的憑證，是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜：
一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。
二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的'整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規范管理程序。
根據領導要求，xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范，以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。
檔案管理部門年度工作總結 2
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的.投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。
5、根據我局實際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
檔案管理部門年度工作總結 3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的`文書檔案管理，20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理部門年度工作總結 4
xx鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的.方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
5、20XX年前檔案管理混亂。20XX年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。
檔案管理部門年度工作總結 5
20xx年度我院檔案工作服從、服務大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧2005年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的'目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案管理部門年度工作總結 6
一、高度重視，加強領導
為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作，年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長，鄉黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時，我鄉還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發展規劃，確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
北湖區市郊鄉結合實際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界供給服務，進取開發檔案信息資源，為領導決策供給依據，為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
三是努力提高檔案管理人員的業務素質。組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；
四是做好檔案的.統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作供給優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
檔案管理部門年度工作總結 7
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排，我局高度重視，認真落實各項任務，較好完成了各項工作，現將檔案工作開展情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組，重新調整了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的`原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性，扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員，專門負責年鑒的編纂工作，在確保質量情況下，按時按要求上報了年鑒。
檔案管理部門年度工作總結 8
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由公司總經理為組長，經營層成員為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領導小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和地產集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業務素質，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應按照相關規定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平，并組織人員到地產集團綜合部學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
四、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化，公司按照地產集團下發的《安徽省高速地產集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經營活動中產生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據。
在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產集團領導的一致好評。
六、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的'利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業素養不足，在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學習貫徹執行地產集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發展服務。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質量
公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。
2、利用網絡,方便查閱
公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。為方便網絡查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優化和改進，改變了過去的檢索方式，實現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節省了時間，提高了工作效率。
3、加強學習，提升水平
加強檔案管理人員自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
由于項目未進入實質性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設腳步加快，公司日常事務增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰，蘇州公司將秉承科學管理的方式，通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據。
檔案管理部門年度工作總結 9
20xx年，公司緊密圍繞糧食集團“創新管理，服務市場”主題年活動，以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”為指導，認真做好了檔案管理工作，通過認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源作用，使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規定，積極主動收集生產過程中形成有保存價值的.文件材料、實物、照片等，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視，制度落實，到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的事件。
按照年度——保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、 存在問題
1、受場地限制，檔案資料的保存硬件設施不夠規范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使干部員工樹立“依法治檔”的意識，把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實。
2、做好檔案的開發和利用，積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
檔案管理部門年度工作總結 10
為使20XX年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20XX年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規范”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協助工作，一臺汽車專供下鄉使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20XX】91號“關于下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規范建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務規范”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規范”，采取門診篩查出的`慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法，對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數后由專人再檢查并進行規范的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業務不熟。通過自查發現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時，我院擬采取如下措施繼續開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助，不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式，而采用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中，我們一定嚴格要求，加強領導，強化督導，及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查并給予批評指正。
檔案管理部門年度工作總結 11
檔案部雖然是一個很小的部門，平時負責的東西也不多，活動亦不是很多，沒其他的部門有意思，但是它卻是一個不可或缺的部門。因為檔案部他負責著整個學院的檔案的歸類、整理、收集，記錄的工作，進一步來說，那些檔案就代表著一個學院的歷史。試想一些，倘若一個學院的歷史沒有人整理與管理，那么這個學院的存在感還會有嗎？研究一個部門、一個公司的好壞，發展前景，首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項工作，縱使它有點乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠的！
這一學年即將結束，下面就對檔案部的工作做一下總結：
一、部門任務
檔案部的`主要任務就是整理檔案，把我們學院每一個學生的檔案全部分門別類的整理到專門的檔案袋里保存起來；還有學院舉辦的一些活動的的檔案，按各個部門舉行的，活動內容等存放；還有各屆學生的檔案按照時間的先后順序，把新的放在外邊，舊的暫時先不用的封裝起來。
二、完成的工作
就目前來看我們已經完成了每個學生的相關資料已經整理完成并裝入檔案袋存放；各屆學生的檔案的規整；一些重要活動的檔案已全部完成。
三、未完成的工作
下學期的迎新工作還未準備完善，需要我們進一步安排、策劃。
四、下步計劃
對下學期新生入學之后的檔案進行收集整理并歸檔；督促監督其他部門及時上交各種活動的策劃及其檔案，使我們檔案部的工作及時、合理、有序的進行。對于下學期學生會、班管委的各類活動做好準備，協助其他部門更好地完成工作。
班管委檔案部
檔案管理部門年度工作總結 12
一、 全年主要工作完成情況：
1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。
2、根據國家新頒布《檔案法》，應市檔案局相關規定要求，對公司歷年文書檔案重新進行整改，由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓，使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個整改檔案工程的進度，提供了人力保障。
3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復印件方便相關人員的借閱；同時加強了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認真做好“七防”工作，與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現任何一起安全隱患。
4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理，并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔，將檔案管理工作實現數字化、網絡化，以達到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負責的態度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作，同時也在收集、整理今年新產生的檔案，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到20xx年xx月xx日，文書檔案整改工作已圓滿結束，經統計，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達99%，沒有出現積壓現象。
二、 工作中的不足和今后安排：
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規的宣傳，強化公司全員的檔案意識。同時，檔案管理員要抓住時機，加強學習，不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進展和突破。
2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的`重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，充分發揮調動各系統及部門的積極性，形成相互支持，合力共創的局面。
3、檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統各部門的支持與協助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的20xx年，我們將繼續堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為現“全國目標”貢獻出微薄之力。
檔案管理部門年度工作總結 13
過去一年，檔案管理部門在單位的整體運作中發揮著重要的信息樞紐作用，我們秉持嚴謹、高效、創新的工作理念，扎實推進各項檔案管理工作，取得了較為顯著的成效。
在檔案收集與整理方面，我們嚴格按照檔案管理的規范流程，對各類文件資料進行了全面梳理與分類收集。本年度共接收紙質檔案 xx份，電子檔案xx份，涵蓋了人事檔案、項目文檔、財務報表等多個重要領域。通過細致的分類整理，為后續的檔案保管與利用奠定了堅實基礎。我們建立了完善的檔案目錄體系，確保每份檔案都能快速準確地被檢索到，極大提高了檔案查詢的效率。
檔案保管工作始終是我們的核心任務之一。我們持續優化檔案保管環境，定期對檔案室的溫濕度、防蟲防火等設施設備進行檢查維護，確保檔案存儲環境的安全穩定。全年未發生任何因保管不善導致的檔案損壞或丟失事件，為單位的歷史資料留存提供了可靠保障。
在檔案利用與服務方面，我們積極響應各部門的.檔案查詢需求，全年共提供檔案借閱服務xx次，為單位的決策制定、項目推進、人事管理等工作提供了有力的信息支持。例如，在xx項目 中，我們及時提供了相關的歷史項目資料與技術文檔，助力項目團隊節省了大量的調研時間，提高了工作效率。同時，我們還開展了檔案利用效果跟蹤與反饋工作，根據用戶的使用體驗不斷優化檔案服務流程與內容。
此外，我們也注重檔案管理的信息化建設。引入了先進的檔案管理軟件，逐步實現了檔案數字化錄入與存儲，目前已完成xx% 的重要檔案數字化工作，這不僅方便了檔案的遠程查詢與共享，也為檔案的長期保存提供了新的技術手段。
然而，在工作過程中我們也意識到一些不足之處。如檔案管理人員的專業培訓還需進一步加強，以應對日益復雜的檔案管理技術與法規要求；檔案宣傳工作相對薄弱，部分員工對檔案的重要性認識不足。在未來的工作中，我們將加大培訓力度，定期組織內部培訓與外部交流學習活動，提升團隊整體業務水平。同時，制定詳細的檔案宣傳計劃，通過舉辦檔案知識講座、發放宣傳資料等方式，提高全體員工的檔案意識。
回顧這一年，檔案管理部門在檔案收集、保管、利用等方面都取得了一定的成績，但也存在進步空間。我們將以更加飽滿的熱情與嚴謹的態度，迎接新一年的挑戰，不斷提升檔案管理工作的質量與效率，為單位的持續發展貢獻更大的力量。
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