項目需求建議書

時間：2020-12-08 11:46:37 建議書我要投稿

項目需求建議書

　　需求建議書是指從客戶角度出發，全面、詳細地向服務商陳述、表達為了滿足其已識別需求所應做的準備工作。下面公文站小編為大家推薦的是項目需求建議書范文，歡迎閱讀參考。

項目需求建議書

　　某企業項目管理軟件開發項目需求建議書

　　有關單位：某企業(甲方)由于業務發展的需要，決定采用項目管理的方式進行管理，為了更有效地對項目的執行過程進行控制，該企業決定開發一套項目管理軟件以滿足這一需要。

　　1.工作表述

　　開發商將執行下面任務：開發項目管理軟件。

　　開發項目管理軟件的主要功能包括項目及工作信息的錄入、項目網絡計劃圖的繪制、項目時間計劃的安排、甘特圖計劃的制定、項目執行信息的錄入與分析及各種計劃報表的輸出等功能。

　　2.要求

　　開發商應根據國家有關標準，提供開發計劃和實施方案。

　　3.交付物

　　符合甲方要求的項目管理軟件。

　　4.甲方提供的條款

　　甲方將幫助開發商熟悉項目管理流程。

　　5.合同類型

　　合同必須以一個商定的價格，給提供滿足需求建議書要求工作的開發商付款。

　　6.到期日

　　開發商必須在2004年11月30日以前提交5份申請書備份。

　　7.時間表

　　甲方希望在20XX年12月25日前選中一家開發商。這個項目需要完成的時限是20—25周，從20XX年1月1日開始實施項目，要求軟件正式驗收前試運行4周以上的時間，并根據試運行情況進行適當修改。

　　8.付款方式

　　當項目完成了1/3時付總額的1/3。

　　當項目完成了2/3時再付總額的`1/3。

　　當甲方已經滿意于項目100%的完成，并且開發商已經履行了全部契約義務時再付出總額的1/3。

　　9.申請書內容(開發商的申請書至少包括如下內容)

　　(1)方法。開發商能清晰地理解需求建議書，理解什么是被期望達到的要求。而且要詳細描述開發商領導項目的方法，要求對每個任務的詳細描述，任務如何完成的詳細描述。

　　(2)交付物。開發商要提供交付物的詳細描述。

　　(3)進度計劃。列出甘特圖或網絡圖表，列出每月要執行的詳細任務的時間表，以便在要求的項目完成日期內能夠完成項目。

　　(4)經驗。敘述一下開發商最近已經執行的項目，包括客戶姓名、地址和電話號碼。

　　(5)人事安排。列出將被指定為項目主要負責人的姓名和詳細簡歷，以及他們在類似項目中的成績。

　　(6)成本。必須說明總成本并提供一份項目的預算清單。

　　10.申請書評價標準

　　(1)方案(30%)。開發商提出建設方案。

　　(2)經驗(30%)。被指定執行此項目的開發商和主要負責人的執行類

　　似項目的經驗。

　　(3)成本(30%)。開發商申請書中所列的固定成本。

　　(4)進度計劃(10%)。為了要在項目完成之日或在此日期之前完成項目，開發商應提供詳細的施工計劃。

　　附：需求建議書的必要性

　　需求建議書(RFP)是項目客戶與開發商建立正式聯系的第一份書面文件，也叫招標書。一般由項目的客戶自己起草，主要描述客戶的需求、條件以及對項目任務的具體要求，向可能的開發商發送。

　　需求建議書是客戶為確保供應商理解項目的需求，并在此基礎上提供項目建議書而編制的需求規范。雖然它不能確保客戶據此就能獲得理想的解決方案，但卻可以幫助客戶發現那些盡可能接近自身需求的系統準備。其

　　目的是從客戶自身的角度出發，通過全面、詳細地陳述，使開發商或項目團隊理解客戶所希望的是什么，以可行的價格滿足客戶的已識別的需求。

　　對于一些預算較少的客戶，開發商往往不愿意花精力準備正式的方案建議書，這種情況下，客戶的需求建議書就變得很重要。事實上，項目無論大小，都需要編寫需求建議書。

　　第一，需求建議書需要描述用戶的目標與需求。編制需求建議書的過程也是客戶進一步明確自己的目標與需求的過程，并以此建立起客戶與供應商進行深人溝通的橋梁。即使因為各種原因使得供應商看不到或不愿響應需求建議書，這種努力也是值得付出的。

　　第二，需求建議書可節省選型的時間，并使得對各供應商之間的比較變得更容易。客戶提供給所有競標供應商的信息都是一樣的，避免了跟各開發商的重復溝通，同時，有需求建議書作為基準，客戶可以約束各開發商以一致的格式提交方案建議書，以提高各供應商之間的可比性。

　　第三，需求建議書可以避免一些潛在的疏漏。在準備需求建議書時，客戶往往會因為太過關注具體細節而忽略了一些重要的因素。收到需求建議書后，有的供應商可能會主動對這樣的疏漏提出質疑以提醒客戶。還有些開發商為了使自己的方案建議書更具有吸引力，甚至會提出一些需求建議書沒有涉及的好想法來拓展客戶的思路。

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