采購會議紀要

時間：2023-11-01 08:15:16 會議紀要我要投稿

采購會議紀要范文2篇【優】

　　隨著社會一步步向前發展，很多時候處理事務都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編為大家收集的采購會議紀要范文，歡迎大家分享。

采購會議紀要范文2篇【優】

采購會議紀要范文1

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點: xx項目會議室

　　三、會議內容：xx5月20日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：xx

　　六、紀要整理: xx

　　會議內容：

　　5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生采辦的關于甲指甲供材料采購及三方合同服務合同方面的結構性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品如此一來由物業下單給采購。

　　二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關要求。

　　由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，生物體采購部制定了物質下單到貨時間表，各休息時間部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統一安排物流配送。

　　附：《酒店物品付款到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的風險問題

　　1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了經營部采購部，希望采購部要求廠家供應商及時生產，多催促廠家的生產時程訂貨及到貨時間。

　　2.設計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　xxx酒店5月20日開業對于公司及整個項目試業銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業。公司相關的`各部門及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的各項任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附：《酒店餐具下單到貨時間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。