部門會議記錄

時間：2025-06-20 09:56:32 賽賽會議記錄我要投稿

部門會議記錄（通用18篇）

　　會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。以下是小編整理的部門會議記錄，希望對大家有所幫助。

部門會議記錄（通用18篇）

　　部門會議記錄 1

　　時間：

　　20xx年5月21日上午

　　地點：

　　公司五樓會議室

　　出席人員：

　　簽發：

　　會議內容：

　　本次會議為周例會，會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　一是按實收費政策調整工作順利實施；

　　二是公司首次拓展訓練活動順利開展；

　　三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；

　　四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

　　二、各部門工作部署

　　1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

　　2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；

　　3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

　　4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。

　　5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

　　6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

　　7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

　　部門會議記錄 2

　　時間：

　　20xx年x月xx日

　　地點：

　　公司辦公樓二樓大會室

　　主持：

　　xxx

　　參加人員：

　　改制小組成員

　　記錄人：

　　大會內容：

　　此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、大會首先通報原集團公司直屬單位――xx勘察設計院改制情況。大會認為，xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、大會決定加強公司內部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、大會決定進一步加強資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1、大會責成財務部完成以下工作：

　�。�1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。

　�。�2）提取壞帳準備金。

　�。�3）完善臨建基礎資料。

　�。�4）清理長期投資，完善相關手續。

　　（5）未完施工進行清理。

　　2、大會責成人力資源部完成以下工作：

　�。�1）進行待分配人員情況摸底。

　　（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3、大會責成資產管理部完成以下工作：

　�。�1）進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的.清理速度。

　　（2）進一步進行房產清理。

　　4、大會責成經營計劃部完成以下工作：

　　（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

　�。�2）清理應收款項。

　　5、大會責成綜合辦公室完成以下工作：

　�。�1）清理辦公設備、辦公用品。

　�。�2）7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、大會要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見

　　部門會議記錄 3

　　公司市場部工程技術部部門會議記錄

　　時間：20xx年3月8日15點30時

　　地點：xx業公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：郭x，任x，鄔x，李x，孫x，馬x，張x

　　缺席人：無

　　主持人：郭x

　　記錄人：張x

　　主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：

　　1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。

　　2.以前強調的衛生現在還不錯。

　　3.財務部除鄔x有少額借款，其余有借款的'立即還款。

　　4.鄔x每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。

　　5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產準備。

　　6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。

　　7.月底霍x與張x正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。

　　最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。

　　散會

　　部門會議記錄 4

　　會議時間：

　　20xx年X月X日17：15至18：05

　　會議地點：

　　校學生會辦公室

　　與會人員：

　　主席團曾茜雯、調研部門

　　缺席人員：

　　無

　　請假人員：

　　xxx

　　主持人：

　　調研部部長

　　記錄人：

　　xxx

　　會議內容：

　　1、學分制調研組：

　�。�1）定下了采訪問題的大致方向。

　　管理層意見：小組工作還是完成得比較讓人滿意的，同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。

　　2、高校對比調研組：

　�。�1）制作好了時間推進表，定下了小組分工，以及策劃書內容。

　　管理層意見：第一，時間推進表制作時間花費太久，從10.20到10.23用了三天時間，下次應該縮短時間，提高效率；第二，小組內討論不夠熱烈，缺少足夠的積極性。

　　3、輿情主題組：

　　（1）做好了時間推進表與工作安排表。

　�。�2）小組已經完成了問題設計的部分，并且上交給管理層過目，完成了第一次修改。

　　管理層意見：第一，小組做的工作十分細心，落實到了每一個人工作，時間推進表與工作安排表都完成的很好；第二，不足的是組員之間討論的不夠多，這可能會耽誤工作進度，應提高討論的主動性。

　　4、招新調研組：

　�。�1）在10.22已經上交了初稿，并通過管理層審核并進行修改。

　　（2）定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調查以及尋求更好的解決辦法與建議，并已經完成了策劃分工。

　　管理層意見：對小組的工作表示比較滿意，并建議以后多在微信上進行頭腦風暴，多些討論會對工作的'進行有更大的幫助。

　　5、視頻和節目組：

　　（1）小組在10.20上交劇本，10.21時小組間進行了初稿的討論，10.22定下演員，但未通過管理層的審核，所以要重新調整劇本內容。

　　管理層意見：第一，小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度，并且多和與自己分配到相同任務的組員交流；第二，過了考察期，部分助理對于調研部的工作熱情度和認真度下降，這是十分不好的，每個人都應該做好自己分內的事；第三，建議助理們反思一下自己對于調研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己，有沒有盡到自己應盡的義務。

　　二、各小組下周工作安排

　　1、學分制調研組：

　�。�1）10.28開始思考調查問卷的主體問題，10.29將問題總結并上交初稿。工作要求：提高工作效率。

　　2、高校對比調研組：

　�。�1）組員先各自完成自己負責部分，10.30匯總，11.1后開始小組討論調研問卷的問題。

　　工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。

　　3、輿情主題組：

　�。�1）小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改，而后第二次批注下發后會進行面對面討論，進行第二次修改，并計劃在11.4上交初稿。

　　工作要求：報告的修改需要成員積極討論，盡快修改并上交報告。

　　4、招新調研組：

　�。�1）設計問卷的問題，并等待管理層的審核。

　　工作要求：問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。

　　5、視頻和節目組：

　�。�1）10.28上交節目劇本，等待管理層審核，并開始節目的籌備與排練。工作要求：視頻與節目兩個工作要同時跟進。

　　三、部門工作（公共任務）

　　1、檢查群郵件發的通訊錄個人信息是否正確。

　　工作要求：每一位助理要在10.27前檢查完畢。

　　2、填寫群郵件發的調研部十月份月評考核問卷。

　　工作要求：每一位助理要在10.29中午13：00前填寫完畢并提交。

　　3、校學生會調研部全體見面大會改在11、14—11、15。

　　工作要求：全員參加。

　　部門會議記錄 5

　　會議時間：

　　20xx年5月22日星期二

　　會議地點：

　　26層會議室

　　會議主持：

　　楊經理

　　會議主題：

　　加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

　　參會人員：

　　管委會全體職工

　　會議記錄：

　　一、會議內容

　　為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量，特組織召開此次職工大會，望大家謹記會議精神，各負其責，做好本職工作�，F會議內容如下：

　�。ㄒ唬┘訌妱趧蛹o律、整頓工作作風、提高服務質量

　　1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種。種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應緊抓勞動紀律，整頓工作作風。

　　2、職工手冊已下發，望各部門組織學習，按照規章制度辦事，凡違反規章制度者，一律按照員工手冊進行處罰。

　　3、管委會每個禮拜進行兩次抽查，作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題，根據情況進行相應的獎勵與處罰。

　　4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業主服務，提高服務質量，提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成，應團結合作，共同提高大廈的.服務質量。

　　5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充：

　　（1）公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況，需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者，一律按照礦工處理

　�。�2）關于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進行兩次抽查，凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗，否則按照當天事假處理，并扣除罰金50元。

　�。�3）保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準在大廳坐班，一經發現扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。

　�。�4）上班期間禁止扎堆聊天，一經發現處罰如上。

　�。�5）上班期間禁止擅自離崗逛街（夜班雷同），一經發現扣除罰金50元。

　�。ǘ└鞑块T負責人應帶好頭，加強責任心

　　1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負責人進行評比考核，部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

　　2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報，部門負責人解決不了方可上報公司。

　　3、優化請假流程：員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行，禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。

　　二、會議總結

　　各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結合作、協同作戰，工作上互相幫助，生活中互相關心，將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

　　呈報：吳總、范總

　　送達：集團辦

　　下發：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

　　部門會議記錄 6

　　時間：

　　20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00

　　地點：

　　北區逸夫樓105教室

　　出席和列席人員：

　　13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事

　　與會情況：

　　應到：9人實到：9人請假：無曠會：無遲到：無早退：無

　　會議主持人：

　　滿一鵬

　　會議記錄：

　　仝苗

　　會議內容：

　　一、14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。

　　二、抽人背部門條例，再次強調部門紀律

　　三、討論學生會近期活動，讓干事們做好技能培訓的`準備。

　　四、對本次會議進行總結：

　　1、強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求

　　2、增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭

　　部門會議記錄 7

　　會議時間：

　　20xx年7月3日

　　會議地點：

　　集團總部小會議室

　　參會人員：

　　xxx

　　會議記錄：

　　xxx

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：

　　① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求；

　　② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ；

　　③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值；

　�、� 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等；

　　⑤ 員工關懷；

　�、� 愛與責任；

　�、� 感恩與收獲；

　�、� 與萬物和諧相處；

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　�、� 惰性

　�、� 不自信，專業能力不足；

　�、� 不知道自己的目標，想要什么；

　�、� 不能接納自己的全部，真實的表達自己；

　�、� 個人觀點影響與外界和諧相處；

　　⑥ 執著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

　�、� 現狀：xxxxxxx

　　② 執行：xxxxxxx

　�、� 結果：xxxxxxx

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　�、� 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

　�、� 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動；

　�、� 給員工發放各種書籍；

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的'自己進行了深刻的。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

　　部門會議記錄 8

　　會議時間：20xx年3月23日，星期日

　　會議地點：項目會議室

　　參會人員：

　　主持人員：

　　缺席人員：

　　會議記錄：

　　會議內容：

　　一、工程部人員對現場狀況的匯報

　　1、土建工程師,負責小區

　　目前小區施工進度情況如下：

　　(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

　　(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

　　(3)復核6、7號樓定位。

　　(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

　　(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

　　(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

　　2、土建工程師，負責公園項目。

　　對于小區目前進展情況匯報如下：

　　(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。

　　對于公園目前進展情況匯報如下：

　　(1)已完成公園舊渠回填工作;

　　(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

　　(3)湖底土工布在月底施工完成;

　　(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

　　(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

　　(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

　　(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

　　(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

　　(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

　　(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

　　3、主要負責合同方面的工作。

　　目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。

　　二、對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

　　1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

　　2、人事變動：因為小區工程緊張，配合工作，8月25日再調回公園工程。

　　公園工程：主要由負責，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

　　小區工程：主要由負責，以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

　　3、對于公園的安排，要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

　　4、綠化方面，需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

　　5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。

　　6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

　　三、對于目前項目進度工作的.評價總結

　　1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

　　2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

　　3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

　　4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

　　5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

　　(1)：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

　　(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

　　(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與等負責人員接洽溝通。

　　(4)監督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

　　(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

　　(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

　　四、會議總結

　　根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

　　部門會議記錄 9

　　會議時間：

　　20xx年4月4日16：00時

　　會議地點：

　　項目部二樓會議室

　　會議主持：

　　xxx

　　參加人員：

　　xxx

　　會議內容：

　　為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F紀要如下：

　　一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

　　會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

　　二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施

　　會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。

　　(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

　　(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

　　(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。

　　(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。

　　(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯系三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。

　　(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的'法律及經營風險管理，確保項目盈利。

　　項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。

　　部門會議記錄 10

　　一、冬季施工準備

　　1、冬施時，加強勞動保護，施工人員配戴手套、穿膠底鞋，增加防滑措施，嚴禁穿硬底鞋。

　　2、在進入冬季施工前，應制定建筑機械冬季施工安全技術措施，并對操作人員進行寒冷季節使用機械設備的安全教育及培訓。

　　3、所有在用的機械設備應結合例行保養進行一次換季保養，換用適合寒冷季節氣溫的.燃油、潤滑油、液壓油、防凍液、蓄電池液等。對停用、在庫、待運、待修和在修的機械設備，應由管理部門組織檢查，放盡各部存水，并掛上“放水”標志。

　　4、項目部要針對冬期建筑施工安全生產的特點，以起重機械、施工用電、模板工程、施工坍塌、高處墜落、臨時設施、以及防火、防風、防凍、防滑、防中毒等工作為重點，召開會議部署冬期安全生產工作。各部門要結合工程施工情況和冬施方案制定冬期管理要求，組織冬期施工的專項檢查，對查出的事故隱患制定措施，限期整改。對不能保證安全生產的，要堅決予以停工，確保萬無一失。

　　5、冬期施工應做好防火工作。

　　6、對職工要加強安全及消防教育，重點工程的施工人員應進行冬施安全及消防入場教育。

　　7、動火作業實行動火審批制度，由項目經理審批，專職安全員監督，作業班組兼職安全員看護。

　　8、施工現場配有足夠的消防器材，并應按規定和需要設置，嚴禁挪用和損壞。

　　9、宿舍、食堂、倉庫里要通風良好，材料堆放等應符合消防安全有關規定，保持一定的安全距離。

　　10、生產區、加工區、辦公區、生活區，四大區域安排人兼管巡察，不定時組織項目消防組成員巡察。

　　11、易燃品要及時清理，遠離施工地點堆放，安排好監護人，嚴禁用易燃或可燃液體點火。

　　12、現場施工用電嚴格按照“三級配電二級保護”、“三相五線制”執行，配電室內設滅火器，防止因電源引起火災事故。整個工地，明文規定嚴禁私拉亂接電線，必須按規定專人接線。

　　13、嚴禁在宿舍內用碘鎢燈、大功率燈泡取暖。由項目經理部安全工程師、保衛部門牽頭，對現場辦公及宿舍的取暖設施進行檢查合格后方可允許取暖，宿舍還要采取定時送電取暖的措施。

　　二、冬期施工必須做好防滑工作

　　1、對腳手架、上人馬道和場內運輸道路，要有可靠防滑措施，特別是臨時馬道、通道、過橋等要釘防滑條，發現有損壞時，要及時修理。對斜道、通行道、爬梯等作業面上的霜凍、冰塊、積雪要及時清除。

　　2、霜雪天后要及時清掃。大風大雪后要及時檢查腳手架，除應及時清掃霜雪外，尚可采用撒爐灰、鋸末、砂子等方法進行防滑。防止高空墜落事故發生。

　　3、每天上班時，首先清除操作部位的冰、霜、雪等。從事高處作業人員，衣著要靈便，掛牢安全帶，雪天除緊急情況外盡可能不從事危險作業。

　　部門會議記錄 11

　　時間：x年8月9日上午10點

　　地點：xx會議室

　　參加人員：

　　施工單位人員(詳見簽到表)

　　會議記錄：

　　會議內容：

　　20xx年8月9日，由x市xxxxx工程項目組同志組織x紀委、財政部分人員在x會議室召開競爭性談判會議，工作組首先對各參加單位的'施工資質進行審核，前來參加的企業符合要求，會議現場拆封3家申請單位(詳見簽到表)的報價資料，工程有限公司報價160784元，限公司報價172536元，171123元，經項目組討論認為工程有限公司報價160784元為最低報價，符合中標條件，建議市黨委、政府予以確認。

　　部門會議記錄 12

　　地點：

　　現場項目部辦公室

　　時間：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　記錄：

　　參加人員見后附會議簽到表：

　　會議內容：

　　1）根據公司計劃安排，要求平場施工必須在年前完成6# 7# 8#所以平場開挖和綜合商業體地下室80%左右開挖。

　　2）結合公司會議精神工程進度施工，臨川一建在本月15號完成所有圍墻施工以及化糞池的所以施工。

　　3）根據公司規定，變壓器旁邊五米大門必須在1月號之前完成，所用的材料為活動板房板壁的'夾芯板，高度以平圍墻高度為準。由臨川一鍵完成。

　　4）根據工程進度計劃，要求平場施工隊在xx年2月15號之前必須完成所有綜合商業體地下室開挖。

　　5）由于春節將近，要求所以施工單位注意現場施工安全以及回家過節期間工地值班安排。

　　6）根據施工要求，要求臨川一建在修建化糞池頂板時，要求的配筋必須為雙層雙向鋼筋配筋，最終達到所要求強度。

　　部門會議記錄 13

　　時間：

　　20xx年xx月xx日下午。

　　地點：

　　柿園新村工程項目部。

　　參加人員：

　　會議內容：

　　首先由施工單位就前期工作進行總結及目前施工進度、質量、安全等提出要求。指出：自11月26日開工以來，施工進度不平衡，部分班組質量意識不強，表現在砌筑質量方面主要是灰縫不均勻，磚塊未提前濕潤，垂直度超標等。模板外觀質量差，樓面部分附加筋綁扎不牢，保護層墊塊偏稀，要求必須在1米以內，馬凳同樣要求。瓦工砌磚前半天要將磚塊濕潤，發現不打水情況，一次罰款300元。澆注構造柱時必須分層，禁止砼填滿后才振搗。澆注其它部分時要注意不要跑模。木工在面板立模時必須用好板，一層支撐困為在土面，撐底必須用木板支墊，構造柱立模要加固牢靠，澆注時木工要跟班，拆模不能太早，應經項目部同意后才可拆除，并預留好安全通道。

　　鋼筋工要注意拐角附加筋不能遺漏，墊塊要按要求墊好，鋼筋搭接要符合規范要求，澆筑砼時鋼筋工要跟班作業，發現問題及時糾正。

　　水電工在澆筑時要跟班作業。

　　安全方面：

　　挑板、腳手架必須符合安全要求，電線禁止各班組私自亂接，需要接線時，通知項目部派人進行。龍門吊必須安裝限位器，操作龍門吊必須專人負責，施工人員嚴禁跟龍門吊上下，接料平臺必須用鋼管搭設，與樓面、龍門吊要分開，對于施工人員作業時不帶安全帽問題，發現一個，罰款5元。

　　工期要求：

　　4月25日要完工交付使用，各班組要倒計時進行安排作業。超期要承擔經濟賠償，因為與拆遷戶已簽訂合同，5月1日交房。

　　項目部向施工班組提出了兩個保證，三個到位：即原材料保證供應，資金保證兌現；認識到位主要指質量、安全、進度，本期工程為縣重點工程，以上三項各班組必須充分提高認識，確保按工期、按質量要求、安全要求抓緊實施。各班組在提高認識的基礎上必須落實到位，乘天氣晴好，加班加點施工。關于兌現到位，發生質量事故進行返工情況，由該班組承擔經濟損失，對于出現罰款情況，責任人在哪個班組，從哪個班組扣除。

　　監理方認為：

　　施工單位就前期工作和目前施工要求是比較全面的，特別是提高認識方面，參與施工人員必須具有質量意識、安全意識和進度意識，除同意項目部提出的有關要求外，補充要求以下幾點：一是在目前氣溫下，樓面模板拆除不得少于15天，拆除后還應進行支撐。二是沒有附加筋部位的'預埋線管，線管超過兩根的，必須加置一層1㎡的ф6鋼筋網片，以防樓面裂縫。三是樓面不合格的易碎保護層墊塊不得使用。

　　建設方要求：

　　目前工期緊迫，在質量、安全、進度方面，你們必須提高認識，抓緊行動，按要求完成本期工程。

　　部門會議記錄 14

　　時間：20xx年11月15日

　　地點：

　　參加人員：

　　主持人：

　　記錄人：

　　為了確保舊房修繕工程順利有序進行，根據[20xx]888號文件要求，街道x政xx及相關人員對街道老年活動場所修繕項目工程問題進行討論研究，議定如下：

　　1、該項目工程屬于舊建筑修繕，結構不變，以舊修舊，工程工藝技巧要求較高。由于修繕情況復雜，沒有設計圖紙，該工程項目需進行現場簽證分段預算并審核后進行邀請招投標;預算一段招標一段施工一段。

　　2、承包方式為包工包料，所需材料規格、品種嚴格按甲方要求;本工程結算時委托有資質的中介機構審核結算，下浮率為12%，工程量按實計算。若為甲供材料，那部分不做下浮。

　　3、本工程項目議定為邀請招標，委托街道招投標中心xx招標。與會人員：

　　部門會議記錄 15

　　時間：

　　7月1日上午10點

　　地點：

　　公司會議室

　　參會人員：

　　項目經理、技術負責人、工程師、設計師

　　會議內容：

　　1、項目進展情況匯報。

　　項目經理根據最近的工作進展情況進行了匯報，包括項目進度、質量、成本以及風險等方面的情況。與此同時，技術負責人也向大家介紹了最新的`技術進展，項目的設計方案以及技術難點等問題。

　　2、討論并解決現在可能存在的問題。

　　大家針對當前的`工作難點和存在的問題進行了深入的討論，形成了有效解決方案。同時，工程師和設計師也進一步優化了技術方案，以期提高項目的實際效果和完成度。

　　3、制定下一步工作計劃。

　　根據會議討論的結論，確定了下一步的工作計劃和任務分配，并督促各成員嚴格執行，爭取在時間節點內按時完成目標。

　　4、下次會議的時間和議題。

　　最后確定了下次會議的時間、地點和議題，以便大家進行充分準備。

　　本次會議結束。

　　部門會議記錄 16

　　會議名稱：XXX 工程項目進展會議

　　會議時間：20XX年X月X日

　　會議地點：XX公司大樓18樓會議室

　　主持人：

　　記錄人：

　　出席人員：

　　未到人員：

　　會議議程：

　　1. 隊伍出勤情況匯報。

　　2. 確定本周工程計劃，并安排工作。

　　3. 工程設備使用情況統計。

　　4. 工程運輸及材料進度。

　　5. 技術進展情況匯報。

　　6. 工程進度及質量總結。

　　7. 下一步工作計劃安排。

　　議題討論：

　　1. 隊伍出勤情況。本周工程所需人員均已到崗。對于缺勤的工作人員需要進行追究。

　　2. 本周工程計劃為：完成基礎工程的清理和組織，開始深基坑的開挖。

　　3. 工程設備使用情況。本周設備運行正常，機械設備需要對每天的維護做好，設備調整及更換需要提前匯報。

　　4. 工程運輸及材料進度。本周砂石的運輸已到位，混凝土運輸已經安排，下周的吊裝也開始安排。

　　5. 技術進展情況匯報。本周工程施工作業無異常情況。彎曲管線的安裝需要更加細致。

　　6. 工程進度及質量總結。本周工程施工有一定進展，質量需加強。對于施工中出現的質量問題需要及時匯報，對于不合格的`操作行為加強監管。

　　7. 下一步工作計劃安排。下一步工程重點是深基坑的挖掘，需要對土質進行更加細致的分析。需要對施工人員加強技術培訓，減少不必要的錯誤操作。對于設備、材料等供應商的配合度也需做好把控。

　　會議記錄：

　　會議記錄人員對會議中提到的`議題進行了詳細的記錄，整理出了以下會議記錄：

　　1. 隊伍出勤情況記錄。所有工作人員已到崗，對于其中的缺勤人員，需考慮是否需要進行嚴肅處理。

　　2. 工程計劃安排記錄。針對深基坑的挖掘，需要對相關的土質進行細致的分析，對于施工人員需進行技術的教育培訓，減少不必要的錯誤操作。

　　3. 設備使用情況記錄。所有設備已經正常運行，需要對設備每天進行維護，對于設備的調整及更換也要做好提前安排。

　　4. 工程運輸及材料進度記錄。已經對砂石及混凝土進行了及時的調度安排，對于后續的吊裝也已安排到位。

　　5. 技術進展情況匯報記錄。本周工程施工作業沒有任何的異常情況，彎曲管線的安裝需要更加細致注意。

　　6. 工程進度及質量總結記錄。針對下一步的工程施工需要對施工質量加強管控，對于施工中出現的質量問題需要及時匯報。

　　7. 下一步工作計劃記錄。對于下一步的工程計劃，需要對深基坑的挖掘進行詳細的分析，對施工人員進行必要的技術培訓，對設備及供應商的協調亦需做好把控。

　　會議總結：

　　本次工程項目進展會議對于工程項目的進展情況進行了詳細的進展，針對各個方面的工作做了合理的安排及分配，為下一步的工作打下了堅實的基礎。同時，也對于出勤、設備、運輸、材料、技術、進度及質量等多個方面做了要求。接下來，我們要緊緊把握好各項工作，確保工程項目進展和質量。

　　部門會議記錄 17

　　時間：

　　20xx年xx月xx日

　　地點：

　　20xx項目部會議室

　　參會單位：

　　建設單位、承包單位、監理單位

　　主持：

　　監理部總監xx

　　會議內容：

　　業主通過各方努力協調，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務，應嚴格遵循監理程序辦事等做出說明。

　　一、施工單位介紹工程概況及有關人員，組織機構及職責范圍

　　工程概況xx

　　項目部主要管理人員已進場，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經理xx，技術負責人xx，安全負責人xx，橋涵負責人xx。在隨后工作中項目部將根據工作實際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書，責任落實到位。

　　二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施

　　原始基準點及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進行安全、環保培訓，建立巡查制度，發現隱患及時消除，力爭創造良好的施工環境。

　　安全工作執行情況：

　　①建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發事故應急預案，措施到位。

　�、诶酶鞣N宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。

　�、鄹魇┕ぷ鳂I面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。

　　④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。

　　⑤施工便道專人負責灑水，保證基本無揚塵。

　�、拊O立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。

　�、攮h保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被；及時清理開挖土石方；配備專用灑水車，減少施工揚塵；文明施工，有序生產。

　　三、監理部說明監理工作準備情況及有關事項

　　xx受業主委托承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構，編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人，監理部主任xx，總監理工程師xx；測量工程師xx，試驗工程師xx，實習監理xx。

　　進場后，我們積極組織監理人員學習有關文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開展。

　　監理部主任xx指出，我們要力爭創造和諧的施工監理環境，要求安全環保措施一定要得力，預控到位。無施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發生；監理程序一定要遵守，按規范施工，按程序辦事是監理和諧工作的具體體現；質量控制前提是按程序辦事，監理組審查批復一般分項開工報告，進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統一開工報告內容。

　　四、總監xx就主要監理程序、質量、安全和環保等進行說明

　　駐地監理xx的進一步指出施工單位開工準備方面存在的`問題，并限期整改，明確在施工過程中，監理采取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中，主要進行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進行工序自檢，對發現的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恒主題，嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過程進行檢查監督和管理。

　　嚴把三個關口，實施事前控制，強化事中監督，嚴肅事后處理。按照客觀規律辦事，用數據說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協調業主和施工單位等合方面關系。堅持做到四不準：

　　1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工；

　　2、未經檢查認可的材料不準使用；

　　3、未經批準的施工工藝在施工中不準采用；

　　4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。

　　在工程施工過程中積極進行事前監理，早發現，早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態，關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。

　　安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案，針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過程中發現違規作業時，及時予以制止；發現安全事故隱患，立即書面指令施工單位整改；情況嚴重者簽發《工程暫停令》，同時書面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。

　　在環保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監理過程中，檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況，內容包括：施工環境保護責任人、環保教育、施工場地布設；職業危害的`防護措施；施工現場灑水防塵；材料堆場設置環境的合理性；施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理；切實配合環保部門做好環境保護工作。

　　五、業主代表xx作重要指示

　　xx是xx工程建設重點領域的重點項目。目前，業主征地、拆遷工作基本完成，已具備開工條件，業主將繼續加大協調力度，為施工單位創造良好的施工環境。xx同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：

　　1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發各組成人員；

　　2、工地試驗室盡快完善，盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善，并組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習，盡快熟悉業務；

　　3、要完善自檢體系，規范報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場施工要同步。

　　4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假，要告知監理部。

　　5、要把好原材料進場關，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進行檢測，要保證100%合格；

　　6、各工隊必須簽訂安全環保責任書，制定了應急預案，措施到位，施工現場配置安全防護設施，設立專職安全員，并建立值班制度，設立安全監督崗。

　　六、會議總結目前，通過各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經具備了開工大干的良好局面，為完成總體任務目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。

　　另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。