怎么寫會議記錄

時間：2024-11-10 12:28:23 會議記錄我要投稿

怎么寫會議記錄

　　怎么寫會議記錄篇1

　　會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。以下是小編收集的會議記相關內容，歡迎查看！

怎么寫會議記錄

　　基本要求

　　一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會

　　議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

　　記錄重點

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

　　（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

　　（3）權威人士或代表人物的言論；

　　（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

　　（5）會議已議決的或議而未決的事項；

　　（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　注意事項

　　1、真實、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。

　　2、要點不漏：

　　記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

　　3、始終如一：

　　始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

　　凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

　　寫作技巧

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的'不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來

　　說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　特點

　　（一）綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

　　（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

　　（三）備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

　　分類

　　按照會議性質來分，會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席（協調）會議記錄、座談會議記錄等。

　　辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄，以及現場辦公會議紀錄，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀錄。

　　專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

　　怎么寫會議記錄篇2

　　會議記錄內容

　　第一是記錄會議的組織情況、應寫明：

　　1．會議的名稱；

　　2．開會的時間；

　　3．開會的地點；

　　4．出缺席和列席人員；

　　5．主持人的姓名；

　　6．記錄人的姓名；

　　7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

　　第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的.重要組成部分。

　　1.要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

　　2.記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

　　3.會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

　　4.會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據會議的性質和內容來定。

　　怎么寫會議記錄篇3

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。

　　二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　(一)會議概況。

　　主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。

　　常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

　　工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。

　　包括署名和時間兩項內容。

　　署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀要一般分兩大部分。

　　開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

　　第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的.措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

　　這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。

　　如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法。

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

　　這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。

　　這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　(三)發言提要法。

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

　　這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

　　某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　時間：二○○六年六月二十六日

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　主持：xxx

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：xx

　　會議內容：

　　本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。

　　會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。

　　會議認為，xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。

　　目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。

　　對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。

　　會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1.會議責成財務部完成以下工作：

　　(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。

　　由xx負責協調各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準備金。

　　(3)完善臨建基礎資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關手續。

　　(5)未完施工進行清理。

　　2.會議責成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進行待分配人員情況摸底。

　　(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3.會議責成資產管理部完成以下工作：

　　(1)進一步加大設備清理力度。

　　對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

　　(2)進一步進行房產清理。

　　4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

　　(1)加速分包結算工作。

　　要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

　　(2)清理應收款項。

　　5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

　　(1)清理辦公設備、辦公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。

　　項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。

　　對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。

　　會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

　　怎么寫會議記錄篇4

　　會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。

　　“記”又有詳記與略記之別。

　　略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。

　　詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。

　　若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。

　　“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。

　　筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　簡單來說就是

　　時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。

　　會議記錄應包括的內容及寫作格式：

　　會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。

　　會議記錄應有組織地整理如下：

　　標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。

　　使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點

　　工作分派情形及完成日期記錄無誤。

　　通過此決議的評估標準(如有必要)。

　　會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

　　將此份會議記錄發送給與會者。

　　會議記錄的詳細內容包括那兩個部分：

　　第一部分，是記錄會議的基本情況。

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。

　　這些內容要在宣布開會前寫好。

　　至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。

　　會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任;也可只寫總人數。

　　如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會議的內容。

　　它是會議記錄的主要部分。

　　主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

　　內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的'講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。

　　所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。

　　對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　　(二)詳細記錄。

　　對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。

　　詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。

　　如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3) 權威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5) 會議已議決的或議而未決的事項;

　　對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　記錄人：

　　會議內容：

　　1、

　　2、

　　會議總結：領導的總結講話

　　會議記錄簽字：(由參會人員或領導簽字，這個簽字是有法律意義的)

　　本記錄發放單位：

　　怎么寫會議記錄篇5

　　xx公司辦公會議記錄

　　時間：20xx年xx月xx日xx時

　　地點：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：xxx

　　缺席人：xxx

　　主持人：公司總經理

　　記錄人：辦公室主任劉

　　主持人發言：(略)

　　與會者發言：略

　　散會

　　主持人：(簽名)

　　記錄人：(簽名)

　　(本會議記錄共x頁)

　　怎么寫會議記錄篇6

　　xx年1月14日，我處舉行了xx年度年終總結會。西城區司法局李xx局長、公證工作管理科孫瑋科長，我處王xx主任、閆雅強副主任及全處人員參加會議。會議由主任助理唐騫主持。會議分總結表彰和分組討論兩個環節。

　　在總結環節，王xx主任代表本處作了年度工作報告，全面總結了xx年工作成績，明確了xx年工作思路和任務。xx年，我處積極開拓公證業務，辦證量實現了較大增長；進一步完善業務辦證系統，辦證效率大幅提升；積極配合上級公證質量檢查，嚴格自查互查，確保了公證質量；黨建工作、隊伍建設水平進一步提高，公證檔案管理規范流程進一步完善，公證收費、財務管理等更加規范、透明，人事、投訴、辦公秩序等內部管理制度更加科學、健全，內外交流、行業宣傳和影響力等進一步提升。xx年，我處將再接再厲，再創輝煌。

　　李xx局長代表區司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效，并從xx年首都經濟社會發展全局、承擔重大活動的高度和公證職能與發展的角度，提出了三點意見：一是要緊貼市場需求，堅持開拓創新，進一步拓展公證服務的深度和廣度，推動公證業務健康可持續發展；二是要堅守質量意識和法律底線，加強教育引導，強化內部管理監督，深化服務內容，進一步提升公證工作的質量和效果；三是要高度重視、全面加強隊伍思想政治、業務素質、紀律作風、職業道德和黨的建設，夯實發展基礎，進一步提高自身建設的層次和水平。

　　隨后，會議對xx年在我處工作表現突出、取得明顯成績的'先進個人等進行了表彰，由先進個人代表進行發言。代表們在分享工作經驗、暢談工作感悟的同時，紛紛表達了對公證職業的熱愛、對中信公證處這優秀一平臺的感恩之情，氣氛真誠感人。最后，各部門部長依次走上發言席，對本部門過去一年的各項工作任務完成情況，取得成效等進行總結和闡述，并提出xx年工作展望。

　　在分組討論環節，全處人員按部門分成若干圓桌，大家以主人翁的姿態，圍繞中信發展、業務建設、文化建設、團隊建設、內部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻策。處領導分別深入各個討論組，傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴肅而熱烈。

　　最后，王xx主任結合分組討論中涉及到的績效考核、人員關系、平臺建設、內部溝通等問題進行了總結講話，要求大家正確認識和看待物質獲得與精神追求、付出與索取、個人得失與職業發展等問題，努力提高自己的"格局"修養，認清行業發展形勢和公證職能定位，明確自身崗位職責，擺正位置和心態，處理好工作中的溝通、協作等關系，珍惜機會，珍惜當下，團結奮進，開拓創新，扎實工作，共同為中信公證處的發展作出應有的貢獻。

　　怎么寫會議記錄篇7

　　1月20日上午，義烏市糧食收儲有限公司在六樓大會議室召開xx年度總結大會。會議由公司副總經理陳xx主持，分三個議程進行，除值班人員外，全員參加。

　　首先，公司執行董事、黨總支書記童新元代表公司班子向大會匯報了xx年度工作總結和xx年工作思路。童新元充分肯定了公司xx年所取得的成績，也提出了一些具體問題。明確指出xx年公司在確保圓滿完成各級糧食儲備任務的基礎上，要著重加強綠色科技儲糧技術應用，加快中心糧庫擴建工程建設，提高良庫文創園收益，提升糧油質檢中心業務能力。要求全體職工對自身一年來的工作及時進行總結，去蕪存菁，為公司的可持續健康發展添磚加瓦。

　　其次，大會對浙江省糧食行業技能比武、義烏市國資系統乒乓球賽等各類賽事中獲得佳績的集體和個人進行了表彰。號召全體員工要向先進學習，在今后的工作和生活中，努力拼搏，勇登新高。

　　最后，公司班子成員就各線近期工作和春節期間應注意事項分別進行了具體部署，要求各庫點盡職盡責，認真落實24小時值班制度，切實做好糧情檢測和藥劑庫監管等重點工作，確保儲糧安全。童新元強調，大家要重視工作崗位相關安全事項的`同時，也要注意自身安全，杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發生，絕不參加封建迷信活動，過一個安樂祥和的春節。

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