公司部門會議記錄

時間：2024-10-13 14:42:31 會議記錄我要投稿

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公司部門會議記錄

公司部門會議記錄1

　　公司市場部工程技術部部門會議記錄

公司部門會議記錄

　　時間：20xx年3月8日15點30時

　　地點：xx業公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：郭x，任x，鄔x，李x，孫x，馬x，張x

　　缺席人：無

　　主持人：郭x

　　記錄人：張x

　　主持人發言：今天開會的主要目的'有以下幾點：

　　1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。

　　2.以前強調的衛生現在還不錯。

　　3.財務部除鄔x有少額借款，其余有借款的立即還款。

　　4.鄔x每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。

　　5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產準備。

　　6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。

　　7.月底霍x與張x正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。

　　最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。

　　散會

公司部門會議記錄2

　　時間：

　　20xx年x月xx日

　　地點：

　　公司辦公樓二樓大會室

　　主持：

　　xxx

　　參加人員：

　　改制小組成員

　　記錄人：

　　大會內容：

　　此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、大會首先通報原集團公司直屬單位――xx勘察設計院改制情況。大會認為，xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、大會決定加強公司內部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、大會決定進一步加強資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1、大會責成財務部完成以下工作：

　　（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。

　　（2）提取壞帳準備金。

　　（3）完善臨建基礎資料。

　　（4）清理長期投資，完善相關手續。

　　（5）未完施工進行清理。

　　2、大會責成人力資源部完成以下工作：

　　（1）進行待分配人員情況摸底。

　　（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3、大會責成資產管理部完成以下工作：

　　（1）進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的'清理速度。

　　（2）進一步進行房產清理。

　　4、大會責成經營計劃部完成以下工作：

　　（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

　　（2）清理應收款項。

　　5、大會責成綜合辦公室完成以下工作：

　　（1）清理辦公設備、辦公用品。

　　（2）7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、大會要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見

公司部門會議記錄3

　　會議時間：

　　20xx年x月x日晚19：00

　　會議地點：

　　二樓會議室

　　會議主持：

　　張xx總經理

　　參會人員：

　　計11人

　　列席人員：

　　無部門負責人以外人員列席。

　　會議記錄：

　　20xx年x月x日，張xx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

　　一、審議通過《總經理辦公會會議規則》（下稱《規則》）。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

　　二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

　　三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

　　四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

　　會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；

　　會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

　　五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

　　六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫；庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

　　七、關于餐椅布套運送的`問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

　　八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

　　九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

　　十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。

　　十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

　　面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

　　十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

　　十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

　　會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

　　十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

　　會議要求由采購部鐘xxxx協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

　　十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

　　十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

　　十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與采購部鐘xx聯絡，以督促更新。

　　十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部xxxx群內聯絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。

　　十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

　　二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經理直接受理。

　　二十一、關于“五一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實；色板封面制作由鐘xx負責；海綿樣品則由張xxxx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

　　二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。

　　二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

公司部門會議記錄4

　　時間：

　　1月31日上午9時45分

　　地點：

　　指揮部會議室

　　主持人：

　　參會人：

　　領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部等部門相關人員

　　會議名稱：

　　總經理辦公會

　　內容：

　　一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

　　公司楊樹安總經理首先強調：局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個項目工程。

　　針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：

　　（一）要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的'一幢房子取消。七是只進行環水保工程，土石方工程全部停工。

　　（二）嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

　　（三）要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

　　二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識并表態：

　　一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

　　二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。

　　三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

　　1、XX年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報，并根據現場情況，明確提出戶型比例。

　　2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商后可以退場。

　　3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。

　　4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。