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公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄（精選5篇）
為了確保活動(dòng)能成功舉辦，常常需要預(yù)先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄，希望能夠幫助到大家。
公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄 1
一、會(huì)議日期：
20xx年xx月xx日
二、會(huì)議主題：
五一活動(dòng)方案
三、會(huì)議地點(diǎn)：
二樓會(huì)議室
四、會(huì)議出席人員：
xxx
五、會(huì)議記錄人：
xxx
1、4月28日晚上培訓(xùn)五一車展及店頭活動(dòng)的話術(shù)。要求現(xiàn)在開始讓銷售顧問邀約客戶。
2、4月28日——4月29日提前放五一價(jià)格活動(dòng)，共15批的邀約任務(wù)。
3、每天晚上銷售經(jīng)理檢核銷售顧問的邀約情況及進(jìn)度。培訓(xùn)話術(shù)后隔天對(duì)銷售顧問進(jìn)行一次書面的考試(給銷售顧問時(shí)間消化)，銷售部必須先制定好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，例如90分及格。考試前幾名獎(jiǎng)勵(lì)，后幾名進(jìn)行處罰。
4、去白云車展和龍溪車展時(shí)，提醒銷售顧問注意收集客戶資料，并且?guī)闲《Y物。對(duì)于第一次關(guān)注傳祺品牌的客戶，我們通過以下三個(gè)方面去介紹我們的車：第一，這是亞運(yùn)傳祺;第二，廠家是生產(chǎn)雅閣、凱美瑞的廣汽集團(tuán)，該車集合了雅閣和凱美瑞的精華生產(chǎn)出來(lái)的;第三，五星碰撞最高分記錄。使客戶留有資料的話術(shù)也可以通過以下三種途徑：第一，直接找客戶要聯(lián)系方式，例如：先生/小姐，麻煩留一下您的聯(lián)系方式;第二，給客戶贈(zèng)送禮物，讓客戶留下聯(lián)系方式;第三、通過信息名址獲取信息。讓客戶發(fā)送“大昌行喜龍”到“12114”，然后給客戶贈(zèng)送禮物。蔡淑萍負(fù)責(zé)找林佩純溝通，讓林佩純把客戶資料發(fā)到相應(yīng)的郵箱。
5、代金券車展的每位人員及店內(nèi)必備。白云車展的要成交后才贈(zèng)送，龍溪車展等地方的只要客戶有意向的即可派發(fā)。告訴客戶該代金券在五一促銷期間都可以當(dāng)作現(xiàn)金使用。過了五一促銷期間將無(wú)效。來(lái)店的客戶只要試駕即可贈(zèng)送價(jià)值壹仟元代金劵。
6、訂車禮有三種方案：
A、亞運(yùn)精品套餐：在包牌價(jià)的基礎(chǔ)上客戶加10000現(xiàn)金可獲價(jià)值20000精品禮包，即精品5折特價(jià)銷售。由朱銀山負(fù)責(zé)寫話術(shù)給銷售顧問。
B、訂車扎氣球抽獎(jiǎng)。
C、五千元禮包。“亞運(yùn)傳祺、亞運(yùn)盛惠”的廣告會(huì)有相關(guān)的物料貼在地上，如果銷售顧問臨時(shí)忘記了禮品的相關(guān)明細(xì)，也可以看看地上的廣告。抽獎(jiǎng)禮品的購(gòu)買及抽獎(jiǎng)禮品的展示堆放由蔡挺洲負(fù)責(zé)，包括自行車、冰箱等禮物的購(gòu)買。確保5000元大禮包物料的到位。
7、4月29日晚上各部門經(jīng)理及凌總進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的巡查，防止現(xiàn)場(chǎng)布置出現(xiàn)遺漏。
8、彩氣球由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，可以聯(lián)系陳芬芳，她的電話是：xxxx。包括氣球的.采購(gòu)，氣球填充物料(包括精粉，抽獎(jiǎng)券)布置，禮品采購(gòu)，布置區(qū)域。4月30日到5月5日由李德勝負(fù)責(zé)補(bǔ)充氣球。抽獎(jiǎng)券不能全部都放大獎(jiǎng)券。
9、當(dāng)禮品不能滿足客戶的過度要求時(shí)，銷售顧問利用話術(shù)引導(dǎo)。例如：您今天如果能訂車，我就去給您申請(qǐng)一個(gè)二等獎(jiǎng)或三等獎(jiǎng)。
10、充氣拱門要打上活動(dòng)主題。
11、朱銀山負(fù)責(zé)完善銷售話術(shù)。
12、行政部負(fù)責(zé)自助餐點(diǎn)采購(gòu)及布置現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)充水果。
13、網(wǎng)站信息的發(fā)布間隔性發(fā)送，防止被覆蓋了。
14、分別針對(duì)意向客戶、保有客戶、戰(zhàn)敗客戶發(fā)送短信邀約。
15、銷售部在人多的時(shí)候制定一口價(jià)話術(shù)。
16、去車展的人員須跟客戶說(shuō)我們的總店在番禺，分店在芳村車博園，在派送資料上注明，并且加上聯(lián)系電話。
17、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)匯總，例如來(lái)店量、總費(fèi)用、單張派發(fā)數(shù)量統(tǒng)計(jì)。銷售部負(fù)責(zé)按照車展的資料、信息名址上的資料進(jìn)行回訪的跟進(jìn)工作。
18、行政部負(fù)責(zé)為銷售部的主管級(jí)以上的同事印刷2盒名片，為銷售顧問印刷5盒名片。
公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄 2
會(huì)議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：
公司會(huì)議室
主持人：
XXX（部門經(jīng)理）
參會(huì)人員：
各部門負(fù)責(zé)人、活動(dòng)策劃組成員
會(huì)議主題：
五一活動(dòng)方案討論與確定
會(huì)議內(nèi)容：
開場(chǎng)致辭：
主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和流程。
強(qiáng)調(diào)五一活動(dòng)對(duì)公司形象塑造和員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性。
活動(dòng)背景與目標(biāo)：
回顧歷年五一活動(dòng)情況，分析活動(dòng)效果。
明確本次活動(dòng)的目標(biāo)：提升員工凝聚力、加強(qiáng)部門間溝通、展示公司文化。
活動(dòng)方案討論：
戶外團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)，包括攀巖、定向越野等。
企業(yè)文化講座，邀請(qǐng)公司高層或外部專家分享公司文化和發(fā)展戰(zhàn)略。
團(tuán)隊(duì)烹飪比賽，以部門為單位，展示團(tuán)隊(duì)協(xié)作和創(chuàng)新能力。
各部門負(fù)責(zé)人提出各自的活動(dòng)建議，包括戶外拓展、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽、文化講座等。
活動(dòng)策劃組對(duì)各項(xiàng)建議進(jìn)行評(píng)估，考慮活動(dòng)成本、參與度、執(zhí)行難度等因素。
經(jīng)過討論，確定以下活動(dòng)方案：
活動(dòng)細(xì)節(jié)安排：
確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和預(yù)算。
分配各部門在活動(dòng)籌備和執(zhí)行中的.任務(wù)和責(zé)任。
制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和應(yīng)急預(yù)案。
宣傳與動(dòng)員：
討論活動(dòng)宣傳方案，包括內(nèi)部通知、海報(bào)張貼、社交媒體推廣等。
強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義和價(jià)值，鼓勵(lì)員工積極參與。
總結(jié)與反饋：
主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)各部門協(xié)同合作的重要性。
鼓勵(lì)參會(huì)人員提出意見和建議，為活動(dòng)籌備和執(zhí)行提供支持。
會(huì)議決議：
確定五一活動(dòng)方案，各部門按照分工執(zhí)行。
設(shè)立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體籌備和執(zhí)行。
定期召開籌備會(huì)議，及時(shí)溝通和解決活動(dòng)籌備中的問題。
公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄 3
會(huì)議時(shí)間：
XXXX年XX月XX日
會(huì)議地點(diǎn)：
公司會(huì)議室
主持人：
XXX（活動(dòng)策劃組組長(zhǎng)）
參會(huì)人員：
活動(dòng)策劃組成員、相關(guān)部門代表
會(huì)議主題：
五一活動(dòng)籌備進(jìn)度匯報(bào)與調(diào)整
會(huì)議內(nèi)容：
活動(dòng)籌備進(jìn)度匯報(bào)：
活動(dòng)策劃組組長(zhǎng)介紹五一活動(dòng)的整體籌備進(jìn)度。
各部門代表分別匯報(bào)各自負(fù)責(zé)任務(wù)的完成情況，包括物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、人員安排等。
問題與挑戰(zhàn)：
討論在籌備過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)，如預(yù)算超支、場(chǎng)地協(xié)調(diào)困難等。
共同分析原因，提出解決方案和應(yīng)對(duì)措施。
活動(dòng)方案調(diào)整：
根據(jù)籌備進(jìn)度和實(shí)際情況，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行微調(diào)。
調(diào)整部分活動(dòng)內(nèi)容，優(yōu)化活動(dòng)流程，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
后續(xù)工作安排：
分配各部門在后續(xù)工作中的`任務(wù)和責(zé)任。
強(qiáng)調(diào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和重要性，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
溝通與協(xié)作：
強(qiáng)調(diào)各部門之間溝通與協(xié)作的重要性。
設(shè)立臨時(shí)溝通群組，方便及時(shí)溝通和解決問題。
總結(jié)與反饋：
主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和執(zhí)行力的重要性。
鼓勵(lì)參會(huì)人員提出意見和建議，為活動(dòng)籌備和執(zhí)行提供支持。
會(huì)議決議：
對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行微調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
各部門按照分工繼續(xù)推進(jìn)活動(dòng)籌備工作。
加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作，確保活動(dòng)圓滿成功。
公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄 4
會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
會(huì)議地點(diǎn)：XX公司會(huì)議室
參會(huì)人員：公司管理層、活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)
會(huì)議主題：討論并確定五一活動(dòng)方案
會(huì)議內(nèi)容：
活動(dòng)目標(biāo)：提升品牌知名度，增強(qiáng)客戶粘性，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
活動(dòng)形式：線下實(shí)體店體驗(yàn)活動(dòng)結(jié)合線上互動(dòng)抽獎(jiǎng)。
活動(dòng)細(xì)節(jié)：
線下活動(dòng)：設(shè)置體驗(yàn)區(qū)，邀請(qǐng)顧客參與產(chǎn)品試用，并提供專業(yè)咨詢服務(wù)。
線上活動(dòng)：通過公司官網(wǎng)和社交媒體發(fā)布互動(dòng)游戲，參與者有機(jī)會(huì)贏取優(yōu)惠券或?qū)嵨铼?jiǎng)品。
宣傳策略：利用公司內(nèi)外資源，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、門店海報(bào)等，進(jìn)行多渠道宣傳。
預(yù)算安排：詳細(xì)列出活動(dòng)所需物料、人力、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用，并進(jìn)行預(yù)算審批。
分工與合作：各部門明確職責(zé)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
結(jié)論：
經(jīng)過充分討論，會(huì)議確定了五一活動(dòng)的整體方案。各部門需按照分工，密切配合，確保活動(dòng)順利舉行。
公司五一活動(dòng)方案會(huì)議記錄 5
會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
會(huì)議地點(diǎn)：XX公司多功能廳
參會(huì)人員：市場(chǎng)營(yíng)銷部、客戶服務(wù)部、活動(dòng)策劃部等相關(guān)人員
會(huì)議主題：五一活動(dòng)方案細(xì)化與落實(shí)
會(huì)議內(nèi)容：
方案回顧：對(duì)前一次會(huì)議確定的五一活動(dòng)方案進(jìn)行回顧，確保各部門對(duì)活動(dòng)整體框架有清晰了解。
細(xì)節(jié)討論：
活動(dòng)時(shí)間：確定具體開始和結(jié)束時(shí)間，考慮節(jié)假日人流量變化。
活動(dòng)地點(diǎn)：評(píng)估現(xiàn)有場(chǎng)地資源，確定最佳活動(dòng)地點(diǎn)。
獎(jiǎng)品設(shè)置：討論獎(jiǎng)品種類、數(shù)量及價(jià)值，確保吸引力。
責(zé)任劃分：明確各部門在活動(dòng)執(zhí)行過程中的具體職責(zé)和任務(wù)，確保工作有序進(jìn)行。
應(yīng)急預(yù)案：討論可能出現(xiàn)的'突發(fā)情況，制定相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。
活動(dòng)進(jìn)度安排：制定詳細(xì)的活動(dòng)進(jìn)度表，包括宣傳、準(zhǔn)備、執(zhí)行、總結(jié)等各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
結(jié)論：
本次會(huì)議對(duì)五一活動(dòng)方案進(jìn)行了細(xì)化和落實(shí)，明確了各部門職責(zé)和進(jìn)度安排。各部門需嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，確保活動(dòng)取得圓滿成功。
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