精選會議方案集錦20篇
為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么優秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會議方案20篇，歡迎閱讀與收藏。
會議方案1
一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的'部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案2
酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。
一、酒店接會議的`好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實會議的各項安排。
9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。
10、總結會議接待中的問題及好的經驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案3
（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的`幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
會議方案4
一、會議時間：
11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：
越秀外國語職業學院
三、參加會議對象：
縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)
①諸淌形組織部
②越秀外國語職業學院黨委
③諸毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備。
1、典型材料：
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案5
一、會議時間：“秘書工作”年××月××日×:×，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：“秘書工作”
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。
會議方案6
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單
位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區
委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。
會議地點：區政府五樓會議室
會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會議議程：
一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；
二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；
四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監局領導講話；
六、 請仁松區長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。
會議方案7
一、會議主題：
xx公司年終總結大會
二、會議時間：
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的'《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦
任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案8
方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
一、會議通知方案
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。
會議通知的分類
通知的'寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
二、會議方案的結構
（1）標題
規范的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）的。
（2）正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
（3）簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
（4）不同季節有不同的風景，不同季度有不同的商務會議需求，過去企業在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節的商旅會議精品方案會展，為企業提供最佳的適合時令的商務會議解決方案，同時向企業推薦最合適的商務會議服務提供商。
會議方案9
按照市委教育工委、市教委的統一部署和安排，擬定于3月14日下午召開重慶傳媒職業學院黨的'群眾路線教育實踐活動總結大會，具體方案如下：
一、會議時間及地點
時 間：20xx年3月14日（周五）14：30
地 點：行政樓一會議室
會 標：重慶傳媒職業學院開展黨的群眾路線教育實踐活動總結大會
二、參會人員 全體教職工黨員；院級領導及各部門、處室負責人；無黨派人士代表；民主黨派人士代表；教職工及學生代表（參會人數控制在50-60人）。
三、會議內容
會議由學院黨總支副書記、常務副院長夏力同志主持。
1、重慶傳媒職業學院開展黨的群眾路線教育實踐活動領導小組組長、重慶傳媒職業學院院長、黨總支書記石美珊同志作《重慶傳媒職業學院開展黨的群眾路線教育實踐活動工作總結報告》；
2、市教委第三督導組組長黃騰蛟同志作總結講話；
3、對學院領導班子教育實踐活動開展情況進行民主評議（評議范圍：全體參會人員）。
四、有關要求
1、民主評議表會前發放給參會人員填寫，進入會場時投入票箱，由學院群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室回收匯總，結果統計完畢后，反饋至市委教育工委黨的群眾路線教育實踐活動辦公室601。
2、參會人員要高度重視，原則上不準請假。
學院教育實踐活動領導小組辦公室
20xx年2月24日
會議方案10
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明（兩句）
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的`方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。
十、落款
制發部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。
會議方案11
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設三個工作組：
1、協調組：
組長：陳銀堂
副組長：李波、謝燕
負責整個會議的組織協調
2、秘書組：
組長：覃海光
副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人
組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：
組長：梁禮澤
成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
六、會場設備和用品的'準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
會議方案12
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關的`信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會后工作
（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發言進行總結；
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經費。
（二）會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案13
一、年會籌備小組
總策劃：王綏標總執行：王綏標/張姝
成員：源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱：源泉生物科技有限公司
◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
◆活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期：20xx年2月2日16：00-20：00◆活動地點：夢想家園山莊
◆參會人數：源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人，共計370人。
◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓
◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組（負責人：王遂締、陳海倫）成員5名。
◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負責人：周馮萍、李海棋）成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；◆現場攝影、DV攝像、照相；
◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三）節目組（負責人：王歲締、陳海倫）成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負責聯系租用或購買節目所需的.服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；◆負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責人：李海琪）成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；
◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
◆負責年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負責人：周馮萍、）成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
會議方案14
20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推進評估建設工作
三、會務組工作安排
會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的`區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請提前十分鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
會議方案15
為總結好今年的工作，安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會，以此總結和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
回顧總結公司20xx年發展成就，安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式，調動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。
讓員工充分的展現自我，激發逢勃向上的活力，豐富企業文化生活。
加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。
三、年會時間
計劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結束，分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。
年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。
四、年會概況
活動地點：福苑餐廳，提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預算)。
組織形式：由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組長：X全面負責年會的領導工作
副組長：X負責年會的組織協調工作
成員：X負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作
X負責年會經費保障工作
X負責年會的宣傳報道及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組：
會務組：負責人X
工作人員：X
職責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組：負責人：
工作人員：主持人：
服務人員：X
2人配合主持人，一男一女，靈敏的`;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職責：負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。
后勤組：負責人：X
工作人員：X
職責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分：迎春踏新現場會、年終總結大會，職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。
迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)
主持人：X
議程：參觀各公司亮點工作。
參加人：集團董事會、監事會、總經辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。
備注：先在X簽到，參觀完亮點工作后在X門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發參觀下一亮點)。
20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14：30-17：00)
主持人：X
議程：
1、X總經理報告工作(總結20xx年工作，安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責任書：
3、表彰獎勵(X副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);
4、交流發言(先進集體X個、先進個人個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員，除董事會、監事會領導外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿，安排3輛車在X酒店門口
職工餐會：
主持人：
內容：
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數，誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?
臺上的流程，每個環節、每個細節都要想到。
聯歡晚會
主持人：
內容：
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加，另選小場地)
帶一組人，把握時間節點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發禮品;物品保管、獎品發放4人;
演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選，現場打分、現場匯總，安排人員收集匯總
七、節目參與形式
以部門或以公司為單位選送節目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點：(待定)
注意事項
年會節目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
會議方案16
1、音響擴聲系統
音響擴聲系統要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現音頻信號的還原和放大。
2、多媒體顯示系統
多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實物展示系統、智能電子板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
3、會議討論系統
會議討論系統主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發言者，保證每個參會者發言都很方便。并可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。
4、自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統可為會議現場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。
5、投票表決系統
投票表決系統在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
6、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統用于 進行國際會議交流。在多語種的.參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的 。
7、遠程視頻會議系統
遠程 視頻會議系統筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
8、中央控制系統
中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態及成果。本系統可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
會議方案17
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機地點：xx
接待酒店：xx
地址：xx參觀地點：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx（負責整個行程的`指揮和協調工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組：xx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）后勤組：xx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）
談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經費報銷
3、總結及信息反饋
七、經費預算
雙程飛機票（xx）+酒店住宿費（xx）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案18
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，結實樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保平安”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推動前進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡快祥和。
二、職責任務
1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶平安防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位平安護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，主動組織保安員關心公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格依據公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的確定平安。
4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的`政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會議平安保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，準時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍訓練管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生，訓練輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作隱秘，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力氣儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參預公司專項培訓，確保隊伍整體素養和狀態符合會議安保實戰要求。
7.切實抓好平安生產工作，建立健全平安生產責任制，嚴密各項平安措施，消退平安隱患，保證會議期間不發生任何平安生產問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍確定平安。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案19
一、會議名稱：
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的.問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議方案20
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。
一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的`大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
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