2016年新春茶話會活動方案

　　方案一

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)阜南縣義工志愿者協(xié)會的凝聚力，加強(qiáng)協(xié)會與社會各界愛心人士的交流與溝通，表達(dá)協(xié)會對社會各界的感謝與問候，同時(shí)也為了豐富各位義工的精神文化生活，為大家搭建一個諫言獻(xiàn)策、參與協(xié)會管理的平臺，以更好的精神面貌和服務(wù)回饋社會，盡心盡力地工作，推進(jìn)阜南愛心服務(wù)工作，經(jīng)義工協(xié)會理事會研究決定舉辦2016年義工協(xié)會新春茶話會，現(xiàn)制定活動方案如下：

　　一、活動時(shí)間(2016.1.10星期天下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始)(所有參加者免費(fèi))并現(xiàn)場免費(fèi)辦理義工證

　　二、活動地址：格林豪泰大酒店12樓

　　三、參加人員

　　義工志愿者、社會愛心人士，請先報(bào)名，以便整體操作

　　四、活動流程

　　茶話會開始前凡參加者均可領(lǐng)取一份精美禮物!每人發(fā)放一張小賀卡，可以在上面寫上對自己的領(lǐng)導(dǎo)或者同事想說的話或者是祝福，并簽署上自己的姓名排上號，然后投放到準(zhǔn)備好的紙箱中，會中，由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀所抽中的分1.2.3.名為123等獎，獎品豐厚!恭喜你中了大獎。對于未當(dāng)場宣讀的祝福或者是想說的話語，會于會后由工作小組整理成冊，發(fā)放至被祝福人手中。

　　以小組的形式參與活動。部門共分為四個小組參與，(敬老組，留守兒童貧困家庭組，外連組，策劃組等)小組之間的互動，可以增強(qiáng)志愿者之間的感情聯(lián)絡(luò)，有助于后期各組之間互動工作的有效開展。活動總時(shí)長大約2小時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、游戲互動、抽獎，表演節(jié)目(正在征集中..)暢所欲言。

　　總流程順序：主持人開始講話，帶動氣氛——領(lǐng)導(dǎo)致辭——以小組形式組織的趣味性小游戲及表演(邊吃邊喝邊看，不等的小額抽獎穿插其中)—各自聊體會—總結(jié)—合影留念!退場

　　五、活動的前期準(zhǔn)備

　　1、茶話會節(jié)目表演征集：

　　成立本次茶話會工作小組12月20日之前，由工作小組商量并擬定具 體的節(jié)目表演及小游戲內(nèi)容。活動期間可免費(fèi)為愛心人士填表格，辦理義工證件，

　　2、活動道具：活動背景音樂、桌椅的擺放、會場的布置 3. 報(bào)名方式，(報(bào)名電話)周瑜13865708280.駱廣龍18096738088，苗雷，18155875900，也可在群里報(bào)名，總?cè)禾枺?82678422.

　　六、活動細(xì)則

　　1、工作小組要做好現(xiàn)場的采景、拍照、記錄;

　　2、工作小組做好本次茶話會工作總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo);

　　3、茶話會工作小組成員名單，請大家有好的想法與好的建議都講出來，讓我們共同努力，為奉獻(xiàn)愛心奮斗!

　　方案二

　　一、活動目的：

　　與業(yè)主交朋友，加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

　　二、活動安排：

　　1、時(shí) 間：20xx年12月25日下午2：30—4：00

　　2、地 點(diǎn)：物業(yè)二樓會議室

　　3、主 持 人：(待定)

　　4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

　　小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2-3人左右

　　(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)

　　三、活動議程

　　1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料;(12月12日)

　　2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(12月13日)

　　3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中;(12月14日、15日、16日)

　　4、會場布置;(12月17日)

　　5、迎接來賓，并引導(dǎo)至?xí)��?(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)

　　6、茶話會開始：

　　(1)由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員;

　　(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　(3)業(yè)主代表致辭;

　　(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);

　　(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語;

　　(6)發(fā)放贈品

　　(7)茶話會結(jié)束;

　　7、由客服人員收拾會場

　　四、需要的物品準(zhǔn)備

　　1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);

　　2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份;

　　3、食品準(zhǔn)備：

　　(1)茶壺一個，紙杯一袋，杯托20個，茶水五壺，茶葉1盒;

　　(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;

　　(3)會場布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

　　4、贈品準(zhǔn)備：25個保溫杯，并印公司名稱和標(biāo)志

　　五、費(fèi)用預(yù)算：共計(jì)約需800元左右。

　　以上方案是否可行，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

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