會議的策劃方案15篇
為了確保事情或工作安全順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的會議的策劃方案，希望對大家有所幫助。
會議的策劃方案1
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年x月x日下午x點x分至x點x分
會議時間：xx
晚宴時間：xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼⻊撘夤澞勘硌�
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的`制作
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議的策劃方案2
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設三個工作組：
1、協調組：
組長：陳銀堂
副組長：李波、謝燕
負責整個會議的組織協調
2、秘書組：
組長：覃海光
副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人
組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的'起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：
組長：梁禮澤
成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
�。�1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
會議的策劃方案3
�。ㄒ唬┗顒又黝}：
主題：學校學生專業技能與就業專題研討會
�。ǘ⿻h時間：20xx年6月30日
（三）會議地點：一樓報告廳
（四）活動主旨：
提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。
�。ㄎ澹┗顒幽康模鹤屆课粚W生樹立正確的人生觀，消除就業
擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
�。┗顒幽繕耍�
1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
�。ㄆ撸⿻r間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
方案二：XXX有限公司---20xx年中總結大會流程安排
一、會議主題：
“分享經驗相互激勵團結進取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始；
9:00—9:10大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術部狀元、榜眼就自己的`成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會進行第五項
技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：
行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會議進行第六項
項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為
項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）
技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）
10:30-11:00會議進行第八項
公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；
11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務
表格略
會議的策劃方案4
一、保健品市場的現狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高于常規產品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業只有深蘊消費心理,時刻關注消費動向,正確產品定位才能持續地發展。
二、會議營銷的現狀:
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經過五年左右的發展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統將大中型企業的管理方式和保險業的管理理念相結合,從銷售管理細節入手快速、簡潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術,銷售百問百答,每個工作日堅持執行晨會和晚會等細節管理的方法,全方位的保證企業成員執行力。 “細節決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業內人士的關注,市場環境也正在發生著日益快速的變化。
營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環境也在發生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業產生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業、經銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現在的特別關注,稍有不規范的動作就直接曝光。市場環境的變化直接導致著會議營銷企業在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業效益呢?會議營銷企業如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創新突圍,成為保健品企業非常棘手的問題。
根據目前會議營銷的市場環境,主要應在以下三個方面進行創新,即產品創新、服務創新、營銷技巧創新。產品創新就是在現在會議營銷的產品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來總是這幾種產品,服
務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產品創新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產品來吸引顧客,讓老顧客再次產生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發展,擴大了受益人群。
會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業卻很少,很多的.企業在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業,提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業能否生存,并發展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現銷售,而現在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節省了很多的環節,在家訪過程中直接銷售產品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未 保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節服務,讓老年人逐步接受企業的文化、產品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
營銷技巧創新更多在于操作模式與細節管理方面。市場環境發生了變化,消費者發生了變化,而現在很多企業,也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據現在日益嚴重惡劣的市場環境,和自己市場及自身資源的實際情況來調整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會議營銷企業的老大,靠的就是營銷技巧的創新。在中脈之前,會議營銷企業基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網絡真正做到了每個社區,將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場超女大戰,吸引了數萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優質的產品,根據市場的實際情況及企業自身的資源,不斷創新我們的禮人營銷方式,加強細節管理,就定能在市場上屢戰屢勝。
三、天津市場起步的先期調研:
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業的不斷進入經濟社會迅速發展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發,甚至是掠奪性開發。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經對市場造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產品定位、內涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產品越來越多,競爭者大致類似,企業必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業,人們都購買它的產品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業避免陷入營銷同質化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經成功的企業都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業不能適應高速的市場發展而滅亡。因此,保證企業健康發展的基礎條件就是通過科學的管理,保證企業成員高效的執行力。一個企業的執行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構和領導對管理制度的絕對執行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執行。
通過近幾年的市場開發、調研,我們現在進入市場已經過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發展現狀:
根據競品的發展現狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區時間比你長;二是有參照物,戰勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
我公司產品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關政府職能部門建立良好的關系:
工商、城管等部門對保健品行業公司的初期發展起到至關重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關系,以中醫藥學會和我公司聯合的名義,為各區的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫療,保健,以相關人員確立關系。
六、產品的定位:
我公司的產品屬于顯效產品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳的,不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調的是產品力,后兩點都是指產品的形象力。做足以上三點,才會促成產品強大的銷售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產品:
熟知競品的賣點與缺點,對業務人員的銷售又促進作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開發的優勢與劣勢:
優勢:產品科技含量優勢、實力優勢、銷售管理優勢。
劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
十一、產品相關資料的印發:
產品相關資料包括;培訓資料(公司、產品、醫學、行業、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產廠、科研、榮譽、知識產權、工藝流程、產品宣傳等等)。
十二、組織架構的建立:
會議營銷重要人員的確定:
專家
對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產品機理闡述的關鍵環節,在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發展到現在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫,對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業的真正的專家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現場的局面,可以根據需要調動會議現場的氣氛,可以處理好突發事件,可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產品講師
產品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規模、歷史,產品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產品講師的優劣直接關系到產品的檔次。
培訓講師直接關系到新員工素質、對公司及產品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業務人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協調、不浮夸。
2、新員工培訓內容
1) 就職前培訓 (部門經理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內訓資料。
了解公司、產品、培訓醫學、行業、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會議的策劃方案5
一、會議時間：
20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：
城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規�？谄髽I各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的策劃方案6
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等�；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
■邀請
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的`安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可�；貓绦枰⒁獾氖牵绻麜拐n題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由于酒會的規模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
■新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素：
●目的
●信息發布的目標受眾
●擬邀請對象
●發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
會議的策劃方案7
化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的'失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3—5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品�，F場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
10、會議活動結束后
進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議的策劃方案8
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。
一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的'質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余——三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議的策劃方案9
一、目的
為了讓客戶了解我公司的產品，了解我公司產品的特征，提高公司在市場的.知名度、美譽度，樹立誠信形象。提高公司產品在的市場形象，促進口碑宣傳。促進終端客戶銷量上漲。增進客戶與公司感情，特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產品推廣會。
二、會議時間
20xx年12月13日-15日
三、會議地點：長沙通程國際大酒店
四、參加人員：本公司總經理級以上人員，全國200個客戶代表
五、會議主持：會議由公司總裁主持
六、會議主題：客商交流，促進共同發展
七、宣傳冊(公司提供)。
八、會議安排：
1、客戶簽到，觀看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產品介紹
6、客戶代表發言
7、開放咨詢、進行現場交款訂貨，發放贈品
8、就餐，午休
9、全體參會人員出發到車間參觀
九、產品推廣會結束
會議的策劃方案10
會議時間：xx年3月6日
會議地址：公司臨時會議室
會議性質：首次會議
本次會議由蔡勝利召集和主持，于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經于會董事認真討論，一至同意達成以下決議：
一、選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡勝利為公司總經理。
董事簽字：
20xx年x月x日
會議的策劃方案11
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
�。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的`突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議的策劃方案12
摘要：會議中心是數字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術等多種技術的融合，也是當今智能建筑的重要組成部分。結合會議中心的研究和應用實際，闡述了方便可行的較全面的會議中心設計實施方案，具有較強的應用參考性。
關鍵詞：會議中心系統設計配置
1引言
現代社會信息需求量和信息交換量越來越大，伴隨著數字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術的發展，智能樓宇中對會議中心的要求越來越高，現在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統、遠程視頻會議等系統。
2方案概述
在本方案中，我們根據用戶需求，對會議中心應具備的功能做一簡單描述，并給出相應的解決方案。
2．1會場分布及功能設想
根據建筑設計規劃，對會議中心廳室布局可做如下考慮：
�。�1）分割出一個大區域做大會議廳，其中固定配置同聲傳譯系統；音像錄放、現場攝像、多媒體演播系統等。
�。�2）分割出三～五個小區域作為可相互獨立操作的小會議室，固定配置音像錄放、現場攝像、多媒體演播系統。（3）大會議廳配置二套電視會議設備，接駁至會議廳視頻音頻設備，供大型電視會議使用；各小會議室配一套電視會議設備，這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。（4）在會議廳設置一個具有若干隔離小室的譯員工作室，實現語言互譯。從譯員工作室應能直接或通過視頻音頻設備清楚地觀察到會議發言人的言行舉止，保翻譯質量。（5）會議中心設置一主控室，主要實現對大會議廳設備的操作，在此應能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監視和控制會議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節目的操作間。（6）會議中心各廳、室的數字通信主干信道由大樓綜合有線系統統籌考慮施工設置。另外應分割出適當的空間做為會議休息區間。
2．2設備選擇及原理
會議中心設備可分為常規音像視聽設備、多媒體演播轉換設備、數字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構成一個整體，其顯著的數字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說的數字會議網絡（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系統主體結構
系統示意圖見下圖1。
2．2．2大會議廳同聲傳譯系統
同聲傳譯系統是在原聲（發言人）音頻擴放系統的基礎上，通過相應設備將信號送譯員工作間，經數名不同語種的譯員同步翻譯后，再通過有線或無線設備分別送至會議現場有不同語種需求的代表所戴的耳機中，會議代表調節接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統能較好地滿足多語種的國際會議需求，實現不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統由以下主要部分組成：系統控制單元，會議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統擬采用飛利浦（Philip）產品，該產品可以滿足現代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結構的系列產品，因此可根據實際要求恰當地擴大或縮小系統的規模和配置，以適應不同會議的場合。該系統主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專用控制處理軟件構成。
在DCN系統中，語種分配可以用有線或無線方式。有線的.語種分配利用DCN系統的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種�？梢酝ㄟ^接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發言設備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數的范圍內。無線方式用紅外系統在會場內進行無線傳送，具有極好的音質，同時為流動的會議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在原理上講不受限制。本系統擬采用有線傳送方式。
在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點是：帶有LCD屏；可適配15種語言；用預置鍵選擇語種；具備輸入語言的質量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標準。這種技術先進、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個語種通道，另加發言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺，LCD可顯示語種和其它有關資料。
2．2．3會議電視系統
會議電視系統（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數字通信系統。它利用現代高速發展的圖像和音頻通信技術、計算機及微電子技術，進行文地區或遠程地區點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數據等信息交互式實時通信。會議電視系統能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設備連接在一起，使各方與會人員有親臨現場一起開會的感覺，面對面共同商討會議議程，研究大家關心的問題．實物、圖片、圖表或工程圖紙，根據要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術交流、商務談判，是實現高效會議辦公的現代化手段。
會議電視系統是由會議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數字傳輸網絡（通常采用DDN或ISDN網）、多點控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業公司，其先進的技術和高額的市場占有率，使得它成為全球會議電視之業界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現高質量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現會議電視功能。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業公司，其先進的技術和高額的市場占有車，使得它成為全球會議電視產業界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現高質量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現共享電子白板（Whiteboard）等
，
功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現會議電視功能。
本方案推薦的電視會議系統擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元，實現一對一、一對多的電視會議的要求。
2．2．4設備配置方案
�。�1）同聲傳譯系統配置：初步考慮會議中心只在大會議廳設同聲翻譯系統，其余小會議室不設置。
（2）會議電視系統大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統兩臺；各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統一套；
�。�3）大會議廳設備配置大會議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統配置；主席臺中央設投影機及投影銀屏一套；主席臺兩側配大屏幕視頻顯示器各一臺；計算機網絡多媒體系統一套；配置網絡接口若干。（4）會議中心網絡通信系統：設立會議中心局域網網路。
�。�5）小會議室設備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統一套間置網絡接口若干。
3結論
結合會議中心的工程應用實際，闡述了經濟可行的會議中心設計實施方案，較好地作到了建筑技術、綜合布線技術與計算機網絡等技術的融合，具有理論和實踐上的可行性�？梢灶A見隨著新技術的發展，未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現在人們面前，發揮更大的效益和作用。
會議的策劃方案13
一、活動主題：聽見你的聲音
二、活動目的`：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。
三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)
五、活動地點：多媒體教室
六、活動流程：第九周：進行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進行節目報備
第十周：節目初選
第十一周：節目復選
七、活動注意事項：1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物
八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會議的策劃方案14
一、會議名稱：
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的`問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議的策劃方案15
一、產品概述
壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內墻裝飾水性藝術涂料，該產品填補了墻面單色無圖的缺陷，有著比墻紙質更好且價更低的優點。產品綠色環保，施工過程中經過產品專用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達真正的無縫連接。產品還有著不易剝落，起皮，開裂，易清洗等優點，將逐步替代傳統墻紙。
二、產品特點
1、健康環保
產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良的環保原材料，原料有著天然環保性能，產品必然也能夠到達真正天然環保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻，有著很強的光澤度，在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩，營造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領時尚的風格締造，可滿足各階層消費者的不一樣需求，并可根據用戶的特殊需求設計花型。
4、理性優越
采用有著卓越的耐用久性的基料，優質的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質析出造成涂膜脫落或泛堿，產品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔，可時時堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡單的施工流程，一學即會，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達夢想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產品用涂
液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統壁紙的替代品，有著與之更廣的用途。
三、營銷策略和措施
核心營銷堅持新產品重在搶先占市場，站穩市場后求創新之路，堅持以家裝為切入點，以工裝為主導的思想營銷，堅持以品牌穩市場戰略，進行統籌營銷發展，從而全面提升產品的'營銷競爭本事和市場份額。
市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產品，它的產品定位就基于在壁紙的市場上，并且它還需要在壁紙的市場上進行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進行系統的市場覆蓋，辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導致該產品在這塊市場上留有較大的空隙，相對壁紙漆產品來說，市場的細分化和產品本身的細分化無疑給了它一個較大的生存和發展的空間，所以將家裝市場列入壁紙漆產品的目標市場已經是刻不容緩。
產品策略新產品要想讓市場理解并有自我生存和發展空間，就必須遵守三點：一是質量，二是價格，三是品牌和創新。三點缺一不可。一是質量，從產品本身來說本產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良環保的原材料，原料有著天然環保性能，產品必然也能夠到達真正天然環保性。質量是產品的生命，產品的生存靠質量。二是價格，根據產品及服務的組成結構能夠完全定位出是優于壁紙的價格。價格優勢產生核心競爭力，促使產品的發展。三是品牌和服務，質優價低的產品就必須讓市場所了解，讓更多的用戶所了解，那么還必須要求有一個對用戶能夠產生跡象的概念，那就是品牌。同時產品還必須要有創新，勇于開拓新產品。以品牌和創新求發展。
1、銷售策略
（1）家裝工程
核心營銷里面已經提到“堅持以家裝為切入點，搶工裝為主導的思想營銷”，作為一個新的產品它需要有一個讓客戶熟悉的過程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺，誰去供給這個讓產品展示的平臺呢？首先必須是經營者自我，能夠將產品在公司展示廳展示出來，由此來帶動給予產品第二個展示平臺，所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個賣蟹的主角很關鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠，能夠制定分區域并為客戶來些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產品。以事實的效果來為產品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時切入點的客戶選擇也很關鍵，必須選擇能夠為產品的口碑做好宣傳的客戶，能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產品的客戶方平臺的展示，那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源，在發展產品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主，公司的語言營銷分析手段和公司自身的產品展示為輔，進行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作，使客戶能夠進取的為公司產品的宣傳給予適當的方便。
（2）工裝工程
“搶工裝為主導的思想營銷”中所謂的“搶”，和誰去“搶”？這個就必然聯系到所被替代的產品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發現墻面裝飾的準客戶，也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發現這種機會的時候我們能夠將整個工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產品品質等優點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現搶工裝。
�。�3）促銷策略
成立營銷拓展部，負責營銷工作的推動和市場信息的搜集，對直接針對客戶推銷的業務人員收入的激勵機制采取高提成方案，實現產品快速銷售。
利用所在地區的廣告媒體進行宣傳產品。
采取免費試用策略，這樣有利于提高產品在地區的發展速度，能夠有針對性地選擇目標消費群體，吸引消費者購買，并且能夠在消費者中構成傳播效應，提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內進行折價策略和憑證優惠策略的整合，資料方式根據具體的時間和地點進行確定。
整理潛在的關系戶（單位或個人），讓這些渠道資源了解產品，在必須程度上能夠起到產品性能與品質的推廣作用。
【會議的策劃方案】相關文章：
會議策劃方案03-21
會議的策劃方案05-27
會議的策劃方案03-21
模擬會議策劃方案10-10
大型會議策劃方案07-13
會議策劃方案范例09-07
會議的策劃方案20篇06-14
會議的策劃方案（精選10篇）03-20
會議的策劃方案 11篇03-21