會議會場布置方案

時間：2024-08-05 23:44:52 會議方案我要投稿

會議會場布置方案

　　會議會場布置方案如何制定?那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧，內容僅供參考。

會議會場布置方案

　　會議會場布置方案1

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會

　　2、地點:榕湖飯店

　　3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環境分析:

　　該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區:

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區 3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

　　2、與會區:

　　該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區布置:

　　根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應設置在進入會場的'大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

　　5、整體會場設計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

　　4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

　　8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

　　會議會場布置方案2

　　一、主題:完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

　　二、目的: 提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

　　三、時間:慶典:9月3日;(暫定)

　　布置完成:提前一周;

　　四、活動地點:直隸總督署廣場

　　五、具體實施:

　　①、商場外部氛圍營造:

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅內容:

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場

　　時尚異族休閑之都盡在金頂

　　同心同德攜手金頂共盈財富

　　金頂吹響小商品集結號

　　時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋!

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

　　7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

　　8、細節

　　(1).宣傳方案

　　A.DM單發放

　　建議:1，發放主要針對人口密集的`社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

　　2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂地址:xxx廣場負一層電話:021-68934904;3、價格:發送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

　　D.晚報夾帶DM單建議 2萬份

　　(2).活動宣傳

　　A.娛樂促銷猜價競猜環節

　　活動方式:由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

　　猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

　　B.有獎問答(答對者精美禮品贈送)

　　金頂小商品廣場開業時間?答案:2010.8.8

　　金頂小商品廣場營業時間?答案:上午9:00--下午18:30

　　金頂小商品廣場內主要經營的項目?(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義?答案:名品折扣品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

　　穿插謎語

　　A.什么樣的山和海可以移動? 答案:人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

　　C.胖子從12樓下來會變成什么?答案:死胖子

　　急轉彎

　　A.米的媽媽是誰?答案:花生米

　　B.米的爸爸是誰?答案:碟碟戀花

　　C.米的外公是誰?答案:爆米花

　　D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案:摔死的。

　　E.什么東西只能加不能減?答案:年齡

　　C.舞蹈(街舞)

　　D.歌曲

　　E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)

　　魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1.門廳：擺放鮮花

　　2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：掛吊旗

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