會場布置方案

時間：2025-07-19 07:01:44 銀鳳方案我要投稿

會場布置方案（通用14篇）

　　為了確保事情或工作科學有序進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案屬于計劃類文書的一種。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編精心整理的會場布置方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會場布置方案（通用14篇）

　　會場布置方案 1

　　一、布置時刻：

　　12/14 9:00AM

　　二、執行團隊:

　　宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯部和組織部協同.

　　三、裝飾物料:

　　若干彩球，數條皺紋紙，顏料數量視實際情況決定，幾盆鮮花.

　　四、會場設置:

　　1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎色調.

　　2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.

　　3. 整體幕布色調搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的風格.

　　4. 幕布底邊外側可用鮮花或氣球等生動物品做點綴.

　　5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達到理想的效果.

　　6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.

　　7. 投影機左右兩側利用顏料或氣球配合投影內容呈現.

　　8. 兩側和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現我們系特有的.風貌.

　　9. 投影背景不宜過于復雜，單一的基本色調即可.

　　10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受.

　　會場布置方案 2

　　一、外圍布置

　　1.門頭/企業墻

　　門頭或是企業展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建的穩定性。

　　3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

　　4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　2.道旗

　　道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

　　3）確定道旗數量及擺放位置。

　　4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　3.歡迎背板/歡迎墻

　　歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。

　　3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　4.指引牌

　　指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）注意指引牌的穩定性。

　　3）請勿防礙路人行走。

　　4）請勿影響到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄。根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。

　　二、內場布置

　　1.簽到

　　簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。

　　2.舞臺

　　舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的.舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺

　　搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。

　　3.燈光

　　燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相當于是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。

　　5.舞臺背板

　　很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。

　　6.LED屏/投影儀

　　LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。

　　7.地毯

　　紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。

　　8.其他

　　舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目。當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。

　　一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。

　　會場布置方案 3

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會

　　2、地點:榕湖飯店

　　3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環境分析:

　　該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區:

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

　　2、與會區:

　　該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區布置:

　　根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

　　5、整體會場設計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

　　4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的`聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

　　8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

　　會場布置方案 4

　　一、時代帝景外圍布置

　　1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

　　尺寸：長15米，高1米：

　　預算：每米20元，15米共計300元

　　2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

　　資料：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

　　數量：1個

　　預算：租用，300元每一天，2天共計600元

　　3、氫氣球四組：

　　資料：

　　熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

　　熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

　　熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

　　熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

　　數量：4對

　　預算：300元每對4對共1200元

　　二、室內會場布置

　　1、主席臺

　　背景：寬：5.85米高3.25米

　　形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)

　　資料：xx研討會

　　主辦單位：xx教育分會

　　協辦單位：xx省教育廳

　　xx市教育局

　　xx省教育學會

　　xx市教育經濟開發總公司

　　承辦單位：xx市盲聾啞學校

　　xx省特殊教育專業委員會

　　預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)

　　2、主席臺布置：

　　主講臺：鮮花一束：100元

　　主席臺紅地毯：酒店供給

　　主席臺前盆花擺設：酒店供給一部分，學校租借一部分(預算：500元)

　　主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店供給

　　會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店供給(包括茶水、杯子)

　　3、會場標語：

　　形式：寫真

　　資料：(待定)

　　預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

　　會場兩側標語寫真4幅：200元

　　4、會場投影、音響設備及燈光：酒店供給(需提前測試效果)

　　5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

　　6、會場主入口簽到臺：臺布酒店供給，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

　　7、會場指示牌：資料學校供給，指示牌酒店供給。

　　總計：4100元

　　會場布置方案 5

　　一、主題：完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

　　二、目的： 提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

　　三、時間：慶典：9月3日；（暫定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活動地點：直隸總督署廣場

　　五、具體實施：

　　①、商場外部氛圍營造：

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅內容：

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

　　時尚異族休閑之都盡在金頂

　　同心同德攜手金頂共盈財富

　　金頂吹響小商品集結號

　　時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋！

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）

　　7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）

　　8、細節

　　（1）.宣傳方案

　　A．DM單發放

　　建議：

　　1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）

　　2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

　　地址：xxx廣場負一層電話：021-689xx04；

　　3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）

　　D．晚報夾帶DM單建議 2萬份

　　活動宣傳：

　　A．娛樂促銷猜價競猜環節

　　活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品。

　　B．有獎問答（答對者精美禮品贈送）

　　金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx8.8

　　金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30

　　金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平？答案：138元

　　穿插謎語

　　A.什么樣的山和海可以移動？謎底：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵

　　C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子

　　急轉彎

　　A.米的.媽媽是誰？謎底：花生米

　　B.米的爸爸是誰？謎底：碟碟戀花

　　C.米的外公是誰?謎底：爆米花

　　D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。

　　E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）

　　魅力男裝秀（由男裝商戶提供）

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1.門廳：擺放鮮花

　　2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：掛吊旗。

　　會場布置方案 6

　　一、活動目的：

　　⒈、為了確保愛心義賣活動順利進行。

　　⒉、經過現場布置，吸引更多的人氣，增加同學的'參與度。

　　二活動時光：

　　xx年4月7日——xx年4月8日

　　三、活動地點：

　　三、岔路口

　　四、現場布置：

　　（一）義賣外圍布置：

　　⒈、將前期制作的展板抬至義賣口，在展板空白處貼上志愿者支教照片。

　　⒉、在義賣現場正中拉上橫幅并用氣球裝飾。

　　⒊、義賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張，利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報

　　和樹，不僅僅過往人群能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。

　　（所需人員4人）

　　（二）義賣處布置

　　⒈、搭建好義賣現場帳篷，在帳篷外圍的四角掛上成串氣球

　　⒉、在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩，麻繩上夾上若干，將孩子的照片和剪好的愛心有規則的相間夾起來

　　（所需人員4人）

　　（三）具體攤位布置：

　　（1）普通商品義賣點：劃分出物品區：生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區，在桌子側面貼上物品區牌。

　　（2）捐贈物品義賣和好奇心義賣點（暫定）：用彩色海報紙剪出形狀，寫上，“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。

　　（3）手繪diy義賣點：將繪制好的t恤的掛在攤位帳篷上方。

　　（4）肖像素描速寫義賣點：在攤位前擺好一張凳子，方便顧客。

　　（5）長江音樂節門票義賣點：桌子側面貼上音樂會購票海報。

　　（6）“大眼睛”特色紀念品回贈點：桌子側面用愛心裝飾。

　　（7）募捐箱、愛心便利貼點：將另一塊展板抬至該處，捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。

　　（所需人員3人）

　　（四）物品準備：

　　展板2塊

　　愛心義賣海報4張

　　長江音樂節宣傳海報4張

　　紅色紙2張x1=2元（剪成若干個心型紙片）

　　夾子30個x0.3=9元

　　照片打印25張x1=25元

　　海報紙2張x1=2元（寫上生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區等紙牌，以及“快來瞧一瞧”等宣傳語）

　　氣球1包x8=8

　　經費合計：46元

　　（五）人員調配

　　義賣外圍布置4人

　　義賣處布置4人

　　具體攤位布置3人

　　合計：11人

　　五、注意事項

　　（一）所需物品在4日買齊，經費多退少補，及時上報并公開經費使用情景。

　　（二）現場布置人員在活動開始當天8點準時到達現場。

　　（三）具體布置安排視天氣而定，遇到惡劣天氣，做適當調整。

　　（四）活動結束后做好現場收尾工作，不遺漏重要物品，打掃好現場，所借物品

　　會場布置方案 7

　　一、舞臺：

　　1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。

　　2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝)

　　(花籃租借經費相對較大，相對比較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。可以再進行商討)

　　物品清單：氣球、康乃馨(購買時間根據真/假花來決定20枝)

　　舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。

　　二、舞臺右側墻面：直徑一米的圓形LOGO

　　物品清單：LOGO噴繪

　　LOGO噴繪由文化藝術負責

　　三、場內墻壁：

　　左側墻壁從舞臺方向出發分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊

　　右側墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊

　　綜合意見：

　　1、左側墻壁2、4、6、8四個區域分別貼上C、U、I、T四個字母色調與校徽保持一致、材質卡紙、大小一米。

　　2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。

　　樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將多余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、粘貼好就無法在移動、發光的時間長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。

　　第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的照射會凸顯光亮。

　　物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定

　　左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統計負責;

　　右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責

　　四、過道：

　　綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。

　　按照原方案以彩帶區分座位區域

　　共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。

　　用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。

　　面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色

　　物品清單：彩帶若干

　　只需要紅色、黃色的彩帶由統計負責購買;布置時可兩個學院共同完成。

　　五、大門：根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做多余裝飾。

　　因此可根據原方案白大門做成氣球拱形門。(當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定)

　　另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。

　　若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆扎;

　　若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。

　　六、另外兩個面向操場的門：用拉花或氣球裝飾。

　　物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。

　　由于只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。

　　3.迎新年晚會場地布置策劃書

　　A云山會堂入口玻璃門

　　玻璃門的裝飾有兩種方法.

　　1.如圖中的上版部分所示，我們可以在門的把手上掛上該物件。這個掛件可以uong卡紙及閃紙做成(卡紙做綠色部分，閃紙，彩帶做圖中的結)當然如果有真實的鈴鐺效果會更好

　　2.可以在玻璃門上貼上用上圖中下半部分的圖案。同理，鈴鐺可以用卡紙及閃紙做出來

　　B舞臺部分

　　舞臺上空

　　1.可以在那些地方吊飾上顏色多彩的手工折紙(如天鵝，飛鶴)。用魚絲線吊起來隨風搖擺~

　　2.可以用彩色卡紙做出多樣賀卡模樣，用繩子吊住，再用金繩裝飾賀卡的邊。

　　舞臺邊緣

　　用卡紙做三棵不同形狀的詭異的樹(如右下圖)，包上閃紙;然后用撿來的綠色樹葉貼上當成樹長出來的葉子。

　　舞臺大背景

　　有兩個方案。

　　1.以巨大的鐘作為背景(類似古代的銅鐘)寓意著新年的'鐘聲，寄托美好的祝愿點綴以星星(或者是流星的圖案)

　　2.背景為藍色的起著風浪的海洋，海洋中間建一間kt板做成的有座位的亭子(用閃紙包著);然后有兩只海鷗站在了亭子里的座位上，正在展翅，準備飛翔;還有三只正飛翔的海鷗向著發光的亭子飛來。

　　會場布置方案 8

　　一、活動的主題：

　　喜迎元旦、龍耀鄭職。

　　二、舞臺場景設計：

　　1.舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈，加以點綴。以此增添節日氣氛。

　　2.舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。可以采取迎新晚會時的布置。

　　3.舞臺上空的正中間應懸掛一個巨大的中國結，兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節日氣氛，二來弘揚傳統文化。

　　4.舞臺前臺兩邊的墻壁應粘貼一副對聯上聯：喜慶花紅松玉兔。下聯：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。

　　5.舞臺背景：應以紅色為主色調，上面印有兩條金龍，龍頭相對。在兩個龍頭之間印上校徽，以此來詮釋“龍耀鄭職”。還有黃色，用紅黃突出青春的特色，大背景左邊印上傍晚的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣，在右邊印上早晨的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣。“左”代表“西”意思是夕陽西下。“右”代表“東”意思是旭日東升。總的含義就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…

　　6.在禮堂內部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節日氣氛。

　　活動會場布置方案

　　一、年會主題：

　　“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

　　二、年會時間

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00年終總結會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30

　　三、年會地點

　　隆鑫酒店

　　四、年會目的及意義

　　1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

　　3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。五、年會參會人員

　　公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：

　　（一）年終大會議程安排

　　13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；

　　14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。

　　15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

　　15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。

　　（二）娛樂文藝節目

　　16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。

　　（三）晚宴安排用餐地點：待定

　　19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　21：00—21：30組織離開。

　　五、年會準備及相關注意事項

　　（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

　　（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

　　（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

　　會場布置方案 9

　　一、活動的目的：

　　1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；

　　2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；

　　3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。

　　二、活動主題：

　　公司給力跨年盛典

　　三、活動口號：

　　相親相愛一家人

　　四、活動時間：

　　12月23日

　　五、活動地點：

　　龍鑫酒店

　　六、主辦單位：

　　公司人力資源部門

　　協辦單位：

　　承辦單位：

　　七、籌備工作組

　　總顧問：

　　總指揮：

　　活動執行：

　　節目統籌：

　　后勤保障：

　　場務組：

　　八、活動內容：

　　第一篇：年會（回顧與展望）下午3：00——4：30 會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30 娛樂時間：娛樂現場下午4：30——6：30 晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00

　　九、年會準備安排

　　1、年會準備時間安排

　　（1）年會策劃及準備期：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

　　（2）年會協調及進展期：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　（3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

　　（4）年會正式演出時間：x月x日晚至21：00。

　　2、年會節目安排

　　及時通報名、電話報名、現場報名；參與人員確定；年會節目報名方式。

　　（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　　（2）青春、陽光、健康、向上；

　　（3）與以上主題相關的原創歌曲；

　　（4）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

　　（5）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；

　　（6）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

　　（7）相關歌曲的伴舞；

　　（8）喜慶、熱鬧反映生活的`的相聲、小品；

　　（9）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

　　（10）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

　　會場布置方案 10

　　一、活動目的：

　　1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。提高企業內部員工的'向心力﹑凝聚力；提升員工對企業的認同感和歸屬感。

　　2、對xxx年企業的發展成績進行總結，并制定xxx年各部門的總體規劃，明確xxx年度工作方向和目標。

　　3、表彰業績優秀的員工，分享工作的經驗和忠告，有效激勵全體人員對xxx年，新的夢想開始起航。

　　二、晚會主題：

　　事業夢想遠航

　　三、內容、時間、地點：

　　年終總結大會時間：xxx年1月19日下午14：00點（地址：xxx）；

　　年夜飯時間：xxx年1月19日17：00（地址：xxx）；

　　文藝晚會時間：xxx年1月19日19：00（地址：xx）；

　　四、參加人員：

　　公司全體員工

　　五、晚會組織：

　　由公司總經辦統一組織、執行。

　　六、年終總結大會流程

　　1、進場播放xxx年公司活動及員工短片（14點之前）

　　2、主持人開場白，介紹晚會流程

　　3、總經理致辭，宣布xxx年年終總結大會正式開始

　　4、各部門總結xxx年展望xxx年每月業績目標

　　5、xxx年優秀員工表彰（最佳業績獎，各店一人）

　　6、結束

　　會場布置方案 11

　　一、會議主題

　　“創新驅動，共謀發展”——2024 年度行業商務峰會

　　二、會場規模

　　容納 300 人的中型會議廳

　　三、整體風格

　　簡約、專業、大氣，以藍色和白色為主色調，體現商務會議的嚴謹與高效。

　　四、具體布置

　　主席臺

　　背景板：采用高清噴繪，主體為白色，上面印有會議主題、主辦方 LOGO 以及 “2024” 字樣，邊緣用藍色線條裝飾。

　　桌椅：擺放 10 張深色木質主席臺桌，呈一字型排列，每張桌子配備一把黑色皮質椅子，桌面上放置白色桌布、話筒、礦泉水、姓名牌和會議議程。

　　綠植：在主席臺兩側各擺放兩盆高大的綠植，如發財樹，增添生機。

　　觀眾席

　　桌椅：采用劇院式排列，擺放 300 把黑色折疊椅，每排間隔 1.2 米，方便人員走動。前排設置 6 個貴賓席位，配備帶扶手的'皮質座椅。

　　通道：在觀眾席中間設置一條寬 2 米的主通道，兩側各設置一條寬 1 米的副通道，通道地面鋪設紅色地毯。

　　指示牌：在通道入口處放置 “入口”“出口” 指示牌，在每排座椅側面標注排號。

　　舞臺周邊

　　燈光：安裝 4 盞聚光燈照射主席臺，6 盞筒燈照亮整個會場，保證光線充足、柔和。

　　音響：在主席臺兩側各放置一個主音箱，在觀眾席后方放置兩個輔助音箱，確保聲音清晰、無雜音。

　　投影設備：在主席臺背景板中央安裝一塊大型投影幕布，配備高清投影儀和激光筆，方便演講者展示 PPT。

　　簽到區

　　位置：設在會議廳入口右側，擺放一張長 3 米的簽到桌，鋪紅色桌布，配備 4 名簽到人員，桌上放置簽到本、筆、胸牌和會議資料袋。

　　裝飾：簽到桌后方設置一個小型背景板，內容與主席臺背景板相呼應，旁邊擺放一盆小型綠植。

　　休息區

　　位置：在會議廳外走廊設置休息區，擺放 10 組沙發和茶幾，每組沙發周圍放置小型綠植和垃圾桶。

　　飲品：在休息區設置飲品臺，提供咖啡、茶、礦泉水和小點心。

　　五、預算

　　背景板制作 800 元，桌椅租賃 3000 元，燈光音響租賃 2000 元，綠植租賃 500 元，地毯鋪設 600 元，簽到用品及資料袋 1000 元，飲品及點心 800 元，其他費用 300 元，總計 9000 元。

　　六、注意事項

　　提前一天完成所有布置工作，并進行燈光、音響、投影設備的調試。

　　安排專人負責會場的衛生清潔和秩序維護。

　　準備備用的話筒電池、投影儀燈泡等設備，以防突發情況。

　　會場布置方案 12

　　一、活動主題

　　“感恩同行，共創輝煌”—— 公司十周年慶典

　　二、會場規模

　　容納 500 人的大型宴會廳

　　三、整體風格

　　喜慶、熱烈、溫馨，以紅色和金色為主色調，營造歡樂祥和的慶典氛圍。

　　四、具體布置

　　舞臺

　　背景板：采用 LED 顯示屏，循環播放公司發展歷程的照片和視頻，上方懸掛 “公司十周年慶典” 的金色立體字，周圍用紅色綢緞和氣球裝飾。

　　舞臺邊緣：用金色帷幔圍邊，舞臺前方擺放一排紅色地毯，兩側放置兩組金色的禮炮。

　　燈光：安裝多色旋轉燈、頻閃燈和追光燈，營造動感的氛圍，舞臺上方懸掛一組水晶燈，增加華麗感。

　　觀眾席

　　桌椅：采用圓桌式排列，共擺放 50 張圓桌，每張桌子可坐 10 人，桌面鋪紅色桌布，中間放置一個圓形的'插花，以紅色和粉色的鮮花為主，周圍擺放餐具、酒杯和紙巾。

　　桌號：每張桌子上放置一個桌號牌，方便嘉賓找到自己的座位。

　　通道：在桌子之間留出寬 1.5 米的通道，地面鋪設紅色地毯，兩側擺放紅色的燈籠。

　　入口處

　　拱門：在宴會廳入口處搭建一個紅色的充氣拱門，上面寫著 “熱烈慶祝公司成立十周年”。

　　簽到墻：設置一面簽名墻，嘉賓可以在上面簽名留念，旁邊擺放一個拍照區，提供一些慶典主題的道具。

　　其他區域

　　展示區：在宴會廳一側設置公司成果展示區，用展板展示公司十年來的重要成就、榮譽證書和產品樣品。

　　甜品區：擺放一個大型的慶典蛋糕，旁邊設置甜品臺，提供各種糕點、水果和飲品。

　　五、預算

　　LED 顯示屏租賃 5000 元，舞臺裝飾 3000 元，桌椅租賃 4000 元，鮮花和綠植 2000 元，燈光音響租賃 3000 元，拱門和簽到墻制作 1500 元，蛋糕和甜品 2500 元，其他費用 1000 元，總計 22000 元。

　　六、注意事項

　　提前與酒店溝通，確定舞臺搭建、桌椅擺放等細節，確保符合活動要求。

　　安排專業的燈光音響師和攝影師，記錄慶典的精彩瞬間。

　　準備充足的獎品和紀念品，在互動環節發放。

　　會場布置方案 13

　　一、論壇主題

　　“探索前沿，啟迪未來”——2024 年學術前沿論壇

　　二、會場規模

　　容納 200 人的中型會議廳

　　三、整體風格

　　簡潔、莊重、學術氛圍濃厚，以灰色和綠色為主色調，體現嚴謹的學術態度。

　　四、具體布置

　　主席臺

　　背景板：采用灰色底紋，上面印有論壇主題、主辦方和承辦方的 LOGO，字體為黑色，簡潔大方。

　　桌椅：擺放 6 張長條桌，呈 “U” 型排列，桌面上鋪灰色桌布，放置話筒、筆記本電腦、礦泉水和姓名牌，每張桌子配備一把黑色皮質椅子。

　　綠植：在主席臺后方擺放一排小型的綠色植物，如綠蘿，凈化空氣。

　　聽眾區

　　桌椅：采用教室式排列，擺放 200 張帶寫字板的椅子，每排間隔 1 米，方便聽眾做筆記。

　　資料：在每個座位上放置一份論壇手冊、筆和筆記本。

　　投影設備：在主席臺前方安裝一塊大型投影幕布，配備高清投影儀和音響設備，確保演講內容清晰可見、可聞。

　　討論區

　　位置：在會議廳后方設置 4 個小型討論區，每個區域擺放 4-6 張椅子和一張圓形桌子，方便聽眾在茶歇期間進行交流討論。

　　標識：在每個討論區放置一個標識牌，標注不同的討論主題。

　　茶歇區

　　位置：在會議廳外側，擺放兩張長桌，上面提供咖啡、茶、果汁、水果和點心，桌子周圍擺放一些休閑座椅。

　　裝飾：用綠色植物和鮮花裝飾茶歇區，營造舒適的氛圍。

　　五、預算

　　背景板制作 600 元，桌椅租賃 2000 元，投影音響設備租賃 1500 元，綠植和鮮花 800 元，資料印刷 1000 元，茶歇費用 3000 元，其他費用 500 元，總計 9400 元。

　　六、注意事項

　　提前測試投影和音響設備，確保學術報告能夠順利進行。

　　安排專人負責茶歇區的'補給和衛生清潔。

　　在會場內設置明顯的指示牌，方便聽眾找到座位、衛生間和茶歇區。

　　會場布置方案 14

　　一、晚會主題

　　“青春飛揚，夢想啟航”—— 校園文藝晚會

　　二、會場規模

　　容納 800 人的學校大禮堂

　　三、整體風格

　　活潑、絢麗、富有創意，以彩色為主色調，展現青春的活力與激情。

　　四、具體布置

　　舞臺

　　背景：采用大型的彩色噴繪，上面印有晚會主題和青春勵志的圖案，背景兩側安裝兩個 LED 顯示屏，播放晚會的視頻素材和字幕。

　　舞臺地面：鋪設黑色地毯，舞臺邊緣用彩色的燈帶裝飾，營造夢幻的效果。

　　燈光：安裝多組帕燈、搖頭燈和追光燈，根據不同的節目類型變換燈光顏色和效果，如演唱時用暖色調燈光，舞蹈時用動感的彩色燈光。

　　音響：在舞臺兩側各放置一組大型音響，確保聲音清晰、震撼。

　　觀眾席

　　座椅：利用禮堂原有的固定座椅，在座椅靠背上系上彩色的氣球，增加節日氛圍。

　　熒光棒：在每個座位上放置一根熒光棒，方便觀眾在互動環節營造氛圍。

　　互動區

　　位置：在舞臺前方設置一個互動區，用圍欄圍起來，面積約 20 平方米，方便演員與觀眾進行近距離互動。

　　裝飾：在互動區周圍擺放一些彩色的氣球和鮮花。

　　后臺區

　　位置：在舞臺后方，設置演員休息區、化妝區和服裝道具區，休息區擺放一些沙發和椅子，化妝區配備化妝臺、鏡子和化妝品，服裝道具區設置衣架和儲物柜。

　　標識：在后臺區設置明顯的標識牌，方便演員找到相應的'區域。

　　五、預算

　　背景制作和 LED 顯示屏租賃 6000 元，燈光音響租賃 5000 元，氣球和鮮花裝飾 2000 元，熒光棒和互動道具 1000 元，后臺布置 1500 元，其他費用 500 元，總計 16000 元。

　　六、注意事項

　　提前對舞臺的燈光、音響和 LED 顯示屏進行調試，確保晚會順利進行。

　　安排專人負責演員的上下場引導和道具的搬運。

　　做好安全保障工作，在互動區周圍安排安保人員，防止發生意外事故。

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