會場布置方案（通用16篇）
為了確保事情或工作安全順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編整理的會場布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會場布置方案 1
1.會場大小
多媒體教室
2.舞臺布置
背景:紅色背景布
氣球、彩帶、禮花
舞臺前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中間第一排：積分組
中間第二排：空出走道
中間第三排：領導、評委
中間第四排：嘉賓
左邊前三排：選手答題區
右邊前三排：選手休息區
（10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業各安排固定席位）
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布
3.會場標語
形式：橫幅
內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆秘書職業技能大賽
4.會場入口
簽到臺：安排工作人員進行簽到
5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務
7.安排好會場的清潔人員
8.相關的`比賽流程資料、選手資料等準備
9.會場照明、攝影師的相關安排
會場布置方案 2
1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）
2、主席臺
背景：長3米寬1米
形式：背景寫真，呈長方形
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束（50元）
主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布
4、會場位子布置
房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的.大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真，呈橢圓形
內容：待定
預算：寫真2米共計30元（包括邊框）
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備
9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的生活 服務用品等
10、總計：200元
會場布置方案 3
根據對云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個會場分為三個部分
1、表演區
2、后臺
3、觀眾席
1、表演區即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放
ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現科院就創委的`條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規賽的一個主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。
2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調音和做各
種準備工作。后臺的主要作用有四點，音響師調音、主持人下場休息區、選手準備區、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
3、觀眾席需分為三部分
中間前三排為貴賓席（指導老師，學院老師，贊助廠家及職委所坐區域，左側一大排為選手和各班委就業創業委所坐區域，右側及中間后方為干事所坐區域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創委發放學習資料（如果有必要）
需要物品：
1、c座講臺塊若干
2、桌椅成套四套
3、講臺一個紅地毯一塊
4、幕布兩個（備用一個）
5、氣球、彩帶若干
6、紙杯、壺若干
7、會場投影燈光設備
8、大型幕布一塊
9、賓客牌若干
10、文具紙張簿冊材料等若干
會場布置方案 4
一、外圍布置
1.門頭/企業墻
門頭或是企業展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩定性。
3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄？根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當于是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的'真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目？當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
會場布置方案 5
材料：
氣球（圓形，心形，長條形），彩帶，卡紙，粉色的帷幔，熒光棒，植物，LED燈
裝飾品：
（1）剪紙（花，蝴蝶，星星，月亮），貼于舞臺紅色帷幕上。
（2）氣球
圓形氣球，三個為一束，裝飾大門和舞臺；
心形氣球，多個拼成一個巨大的愛心圖案，置于舞臺的中央；
長條氣球（折疊各種形狀的花樣），掛在四周的.墻壁；
（3）熒光棒
圍成圓形，一環扣一環，多做幾串，掛于四周；
也可以用熒光棒首尾相連放在門外的兩旁，
作用：引路。
（4）粉色帷幔，裝飾舞臺，以波浪狀懸掛或其他好看的花式。
（5）植物，擺放在門口 。
（6）海報，貼于大門旁的木板上，用彩帶做成花邊裝飾木板的四周。
（7）LED燈，裝飾門。
關于拼字的三種方案：
a. 用長氣球拼字“女生節晚會”；
b. 按照上次制作“夾公仔”的方法制作字體
c. 用熒光棒拼字“女生節晚會”。
大家討論再決定哪一種比較好
要買的材料：彩帶，氣球（心形，長條形），熒光棒，卡紙，透明膠，圖釘
要借的材料：植物，紅紗布，粉色帷幔，LED燈，梯子，許愿樹
人手安排：待定
會場布置方案 6
第一部分:會場具體情況
1、會場布置主題:"醫學研討會"
2、地點:榕湖飯店
3、時間:x年1月5日-x年1月7日
4、主辦單位:""活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
第二部分:會場布置總體介紹
1、會場布置創意:
會場布置遵從"還我光明"和"新科技醫學"這兩個主題，"還我光明"延續著""這些年來在眼科手術的一貫主題，而"新科技醫學"是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于"新科技的概念"，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區:
1.會議室(圖1)
2.茶歇區
3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區布置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由"xx"活動組配備。行動不便的.人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會場布置方案 7
看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側面四部分。
一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學學院特色，又能體現趣味運動的趣味。
二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、后墻粘貼“化學學院”四個字。不做過多裝飾。
四、側面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。
會場氣氛
每人手拿兩個用彩紙裝飾的`飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。
運動會用品清單
彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數為100個。
彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。
溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。
活動現場布置方案
商場活動布置方案
會場布置方案
活動布置方案
活動室布置方案
會場布置方案 8
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
（花籃租借經費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。
二、舞臺右側墻面：
直徑一米的.圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術負責
三、場內墻壁：
左側墻壁從舞臺方向出發分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側墻壁2、4、6、8四個區域分別貼上C、U、I、T四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。
2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、粘貼好就無法在移動、發光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統計負責；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責
四、過道：
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區分座位區域
共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統計負責購買；布置時可兩個學院共同完成。
五、大門：
根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做剩余裝飾。
所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門：
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
會場布置方案 9
一、主題：
完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
①、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節
（1）.宣傳方案
A．DM單發放
建議：
1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）
2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張 發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發送5-10萬條 發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂
地址：xxx廣場負一層電話：021-689xx04；
3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份
活動宣傳：
A．娛樂促銷 猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處 領取商品。
B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx8.8
金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個？答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的`山和海可以移動？ 謎底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰？謎底：花生米
B.米的爸爸是誰？謎底：碟 碟戀花
C.米的外公是誰？謎底：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
②、商場內部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗。
會場布置方案 10
（一）主席臺布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
（二）會議產所布置
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
（三）確定會議所需設備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
（四）確定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
（五）會議文件的'準備
（1）按與會人員數量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發給與會者。
（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會場布置方案 11
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
三、視聽設備：
1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置：
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后
3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5)會場入口簽到臺。
6)準備會場指示牌
7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
(6*4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細節
(1)、宣傳方案
A、DM單發放
建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)
2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;
3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷、猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品
B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業時間？答案：
金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目？
(4種以上)
金頂附近的名勝古跡，至少2個？答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的.含義？答案：名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A、什么樣的山和海可以移動？答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C、胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子
急轉彎
A、米的媽媽是誰？答案：花生米
B、米的爸爸是誰？答案：碟、碟戀花
C、米的外公是誰？答案：爆米花
D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E、什么東西只能加不能減？答案：年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場內部氛圍營造：
1、門廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛吊旗
會場布置方案 12
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的'流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節目
16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”
（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
會場布置方案 13
正值辭舊迎新的時刻，為迎接20xx年的挑戰，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創輝煌”為主題的年會。以下為具體規劃:
一、氛圍和設計
1.色調:鑒于此次年會在春節前夕舉行，是一個重要的啟動典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風格:這個啟動典禮代表著我們的"攜手共創輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風是最合適的選擇。
二、場地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發區域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶踏入酒店開始直至會場入口，設置導向標識。
5.在會場入口處設有歡迎標志。
三、入場流程
顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進入會場——簽到處簽到——進入主會場——會議結束——禮品發放臺發放禮物。
四、建議
提議此年會采用線上線下的方式進行，活動可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關注公眾號，進行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數。抽獎環節也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動，通過 "搖一搖 "的'方式選出獲獎者，上臺領獎。或者通過微信抽獎的方式，滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進行抽獎。
這種線上線下的結合方式可以在現場與顧客互動，提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關注度，提高了粉絲數量!
會場布置方案 14
20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下：
一、年會色調及風格
1.色調：因本次年會時間定在春節前，也是公司正式的一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。
2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。
二、年會現場布置：
1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題墻）
2.如圖（5為禮品堆放、發放區）
3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳x展架）
4.從客戶進入酒店到電梯口設立引導標識，直到會場入口
5.會場門口設立歡迎標語
三、客戶入場流程：
進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發放臺派發禮品。
四、建議：
本次年會建議活動開展為線上線下相結合的`方式，活動采取與微信相結合的方式客戶通過掃描微信二維碼關注公眾號，進入微信簽到，簽到上墻至前臺大屏幕，屏幕可以顯示微信頭像查看當前簽到人數。抽簽環節可以采取微信“搖一搖
精選“的方式與所有客戶進行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領取獎品。或者通過微信抽獎的方式，在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數計時進行抽獎。
線上線下結合可以通過這樣的方式在現場與客戶進行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數，增加粉絲量！
會場布置方案 15
一、布置時刻：
12/14 9:00AM
二、執行團隊:
宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯部和組織部協同.
三、裝飾物料:
若干彩球，數條皺紋紙，顏料數量視實際情況決定，幾盆鮮花.
四、會場設置:
1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎色調.
2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.
3. 整體幕布色調搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的風格.
4. 幕布底邊外側可用鮮花或氣球等生動物品做點綴.
5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達到理想的效果.
6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.
7. 投影機左右兩側利用顏料或氣球配合投影內容呈現.
8. 兩側和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現我們系特有的'風貌.
9. 投影背景不宜過于復雜，單一的基本色調即可.
10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受.
會場布置方案 16
一、活動目的.
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節日的關懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好春節。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎
三、活動時間
x月x日17：00點—21：30點
四、活動地點
酒店
1樓x餐廳（當日餐廳晚上不營業）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領導
六、參加人數
x人左右
七、當日服務人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等）為基層工作人員服務
八、活動主持
xx
九、活動會場布置
時間6：00
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節日氣氛。擺放5桌，每桌x餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。x當日攝影及當晚菜單安排。xx負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯的抽獎券，發給員工，待員工到達后撕下1聯投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。
17：00度工作總結。
17：08由x宣讀被提名優秀員工，共七名，由xx為各部門提名員工頒發獎金。
17：16由x宣讀本季度優秀員工，并對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金，并拍照留念。
17：19優秀員工代表發言。
17：24公司CEO致辭。
17：35由x宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐。
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續開始抽獎，由xx協助頒獎發放。
18：00鼓勵獎x名，價值x元左右暖手煲=x元，由x、x、xx、x、x各抽取x名。
18：15三等獎x名，價值xx元左右左右獎品=x元，由x、xx、x各抽取x名。
18：30二等獎x名，價值xx元左右獎品=xx元，由x、xx各抽取x名。
19：00一等獎x名，價值xx元左右獎品=xx元，由x抽取。 19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結束后約。
19：00后出發去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓xxktv，另可去2樓x酒吧，由x事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）
晚會核心內容：
1、總結。年公司開業至今發展心得，并對優秀團體進行表彰激勵；
2、應整體形勢作年度發展戰略規劃與動員；
3、統一思想，統一認識，上下一心，激發斗志，凝聚和提升核心戰斗力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
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