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入職、錄用、合同簽訂及解聘管理規定
入職、錄用、合同簽訂及解聘管理規定
一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、員工招聘
1、相關責任人：
1.1部門主管：依據公司經營計劃及部門合理人力需求，負責填報部門人員需求計劃，由辦公室報總經理批準。
1.2辦公室：負責評估、匯總各部門人員需求計劃，定期或不定期甄選錄用所需的各類優秀人才，實現企業人力資源的合理配置。
1.3、用人部門主管應配合辦公室招聘人員的面試工作。
2、面試：
2.1辦公室負責各招聘崗位初試，并決定是否進入復試。
2.2面試過程中，若發現應聘者有下列情況之一的，應不予聘用：
2.2.1以往患有嚴重疾病史的（如肝炎、心臟病、精神病等）。
2.2.2 在以往的工作經歷中職業道德欠佳、品行惡劣、自私自利的。
2.2.3能力不能勝任所招聘崗位要求的。
2.2.4其他無法適用招聘崗位的情況。
3、聘用決定：
辦公室對應聘者進行綜合評估，建議是否聘用，經高層領導核準后，由辦公室正式通知錄用。
4、報到手續：
4.1新員工按時到辦公室辦理報到手續后，由用人部門安排具體工作。
4.2新員工上崗前，必須到辦公室辦理以下手續：
4.2.1提供身份證、學歷證書、職稱證等復印件。
4.2.2提供與原單位解除勞動合同的證明等。
4.2.3各類保險手續
四、合同簽訂
1、員工入職一個星期后簽訂勞動合同，簽署勞動合同時應先讓勞動者簽署，用人單位統一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。
2、履行告知義務
根據《勞動合同法》第八條規定，用人單位應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。
3、簽訂勞動合同遵循以下原則：
第一，簽訂勞動合同要遵循平等自愿、協商一致的原則，不得違反法律、行政法規的規定。
第二，簽訂勞動合同要符合法律、行政法規的規定。
第三，勞動合同應當以書面形式簽訂
五、人員調動管理規定
1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意并上報經理批準。
2 、批準后，辦公室應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。
3 、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4 、員工本人應于指定日期履任新職，辦公室將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息置換。
5 、辦公室將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的變動結果。
六、員工解聘管理規定
員工解聘分為辭職、辭退、解雇、終止勞動合同等四種。
1、辭職：凡員工因病、因事，或其它原因，申請辭去本公司工作，離開本公司為辭職。
1.1辭職程序：試用期員工必須提前三天、轉正后員工必須提前一個月提出辭職書面申請,部門主管審核確認，報辦公室復核，總經理審批，辦理離職手續。
1.2 公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向部門負責人提交《員工辭職申請表》，經批準后轉送辦公室審核，交總經理批準。
1.3收到員工辭職申請報告后，辦公室負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。
1.4、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。
1.5辦公室統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。
1.6員工到辦公室辦理相關手續。
1.7人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。
2、辭退：有下列行為的公司提前十日以書面形式通知員工本人：
2.1.1員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
2.1.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
2.1.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；
2.1.4《勞動法》或公司有關制度規定予以辭退的
2.2辭退程序：
2.2.1辦公室提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。
2.2.2員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。
2.2.3 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
2.2.4人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。
3、解雇：有下列行為的公司給予解雇：
3.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；
3.1.2嚴重違反公司規章制度的；
3.1.3嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；
3.1.4員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造 成嚴重影響，或者經公司位提出，拒不改正的；
3.1.5被依法追究刑事責任的。
3.1.6《勞動法》或公司有關制度規定予以解雇的。
3.2解雇程序
3.2.1辦公室提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。
3.2.2員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。
3.2.3 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
3.2.4人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。
4、終止勞動合同：
4.1勞動合同期滿
4.2因法定不可抗拒原因或員工個人與公司發生意見分歧，雙方同意提前終止勞動合同。
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