差旅費管理規定

時間：2024-12-04 08:18:37 規定我要投稿

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差旅費管理規定范文

　　差旅費管理規定是為了規范差旅費而制定的。下面是差旅費管理規定范文，歡迎參閱。

　　差旅費管理規定范文

　　第一章總則

　　第一條為加強公司差旅費用報銷管理，規范差旅費支出審批程序，根據《內部會計控制規范-基本規范》、《內部會計控制規范-貨幣資金》等財會規章，結合公司實際，制定本辦法。第二條差旅費是指員工因公外出期間發生的各項費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓費、公雜費等。

　　第三條差旅費報銷要嚴格執行財務聯簽辦法，據實報銷。各單位(部門)應嚴格執行出差報銷審批制度，嚴格控制出差人數和天數。不得隨意延長出差時間，不得繞道游覽名勝古跡。

　　第二章城市間交通費

　　第四條員工要按照規定等級乘坐交通工具，憑票據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。標準如下：

　　(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠或出差任務緊急，需要乘坐飛機的，事前經副總指揮批準方可乘坐，并在機票上簽字后方可報銷。

　　(二)兩人及兩人以上人員出差，可按職務高的人員標準乘坐交通工具。

　　(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，由公司經營部按年度統一辦理。

　　(四)出差人員乘坐火車，從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的，或連續乘車超過8小時的，可購同席臥鋪票，憑據報銷。乘坐硬座時，按硬座票價的60%發放補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

　　第三章住宿費

　　第五條住宿費

　　(一)凡在省內出差，可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處，若辦事處員滿，辦事處主管應出據相關證明，方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人，出據西安辦事處住宿收款收據，回本單位予以報銷。

　　(二)住宿費要按規定的標準，憑住宿發票報銷(注：住宿發票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數、住宿天數),高于標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準，需經公司副總指揮批準后方可據實報銷。

　　參加會議出差的員工，如果會議統一安排住宿，住宿費超標準，經公司副總指揮批準并憑會議組織單位出具的有效憑證據實報銷。

　　(二)辦事處員滿時住宿標準：

　　單位：元/間/天

　　(三)公司中層及以下人員出差住宿，原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住，其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷，超過部分自理。

　　(四)兩人及兩人以上出差，職務低的員工可隨同職務高的住同一檔次的酒店或賓館。

　　第四章伙食補助

　　第六條伙食補助

　　伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。

　　(一)員工的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費

　　票據為憑據，按出差自然(日歷)天數計算。

　　(二)不分途中、住勤和職務級別，每人每天補助標準為：遠離縣城城區以外進入項目地的野外補助35元;一般地區50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省，下同)80元。

　　(三)連續乘坐車船超過8小時(含8小時)的，途中伙食補助費50元。

　　(四)發放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷，因工作需要所發生的'招待費報公司副總指揮批準方可招待。

　　(五)經工會組織安排到外地療養、休假的人員(途中實行包干)，持療養證明，按療養天數每天全額發放20元補貼。

　　第五章公雜費

　　第七條公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內交通費等。

　　(一)公雜費除市內交通費外，其他費用憑票據實報銷。

　　(二)市內交通費實行每人每天費用包干辦法。

　　標準為：公司領導60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

　　(三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據實報銷，不在包干費用以內。

　　(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的，應如實申報，不再補助市內交通費。

　　第六章會議、培訓差旅費

　　第八條會議、培訓期間差旅費

　　(一)員工外出參加會議，比照出差標準報銷。凡交納會議費的，會議期間不發放伙食補助費，在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規定報銷。

　　會議費需憑領導批準的會議通知和合法票據報銷，報銷費用不得超出會議通知中所列標準。

　　(二)員工外出學習、培訓，培訓費中包括食宿費的，學習培訓期間(不包括途中)不發伙食補助費，乘車途中按正常出差發放。培訓費中明確不包括食宿費的，可發放伙食補助。學習、培訓期間公雜費不予報銷。培訓資料費和培訓費憑培訓通知及合法票據報銷，報銷費用不得超出培訓通知中所列標準。

　　(三)員工出差、培訓期間，因游覽或非因工作需要的參觀而發生的一切費用，均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的請客、送禮、游覽等。

　　(四)所有的學習班、研討班、培訓班等，必須經副總指揮批準后方可參加。

　　第七章調動、錄用等人員發生的差旅費

　　第九條調動、搬遷發生的差旅費

　　(一)員工調動工作，由單位(部門)負責人批準后，可報單程交通費、托運費、住宿費，費用不得超過出差人員標準。

　　(二)新錄用來公司的高校畢業生、安置的退伍轉業軍人等只報銷來單位的單程路費。

　　(三)赴外地支援工作等人員，在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費，回原單位(部門)按照上述差旅費規定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。

　　(四)被借用人員，公司只負擔借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。

　　第八章探親旅費

　　第十條探親旅費

　　(一)探親人員應按直線乘車路線購買車票，繞道的路費自理，由于交通不便，必須中途轉車、轉船的，可按出差規定標準報銷一天的住宿費，超過規定天數及標準的住宿費自理。

　　(二)職工因家屬來單位，本人不再回家探親，經單位(部門)領導批準，可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。

　　(三)符合探親條件的職工，應以其父母或配偶戶口所在地為準，如到其它地方探望，超支部分由個人自理。

　　第九章附則

　　第十一條其他事項

　　(一)差旅費單據和差旅費以外單據必須分別粘貼，差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關票據。同時必須按照財務部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據。

　　(二)員工出差，可按財務聯簽辦法等規定到財務部門辦理預支借款。借款應限制在辦理出差事項所需開支的額度內。

　　(三)員工出差歸來，應于十天內到財務部門辦理出差費用報銷。前款不清，無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續，一律不予報銷。

　　(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統一報銷。

　　第十二條工作人員公出應遵守公司關于職工外出的相關管理規定。

　　第十三條本辦法由公司經營部門負責解釋。

　　第十四條本辦法自打印之日起執行。

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