學校檔案管理工作總結（精選21篇）

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，為此要做好工作總結。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便，下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作總結，希望能夠幫助到大家。

　　學校檔案管理工作總結 1

　　檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教，經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　一、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

　　二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　三、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。發現的問題：需加強特種載體的.規范化管理。

　　四、嚴格執行檔案借閱制度，提供教師利用服務，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

　　五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

　　隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對學校

　　學校檔案管理工作總結 2

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年xx市xx區xx學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的`證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。

　　學校檔案管理工作總結 3

　　我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

　　一、領導重視，分工明確。

　　1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2、加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3、大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

　　4、學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的`資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

　　2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

　　三、尚存不足，揚長避短。

　　我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

　　學校檔案管理工作總結 4

　　一年來，我校重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作，現對工作總結如下：

　　1、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

　　2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

　　3、搞好政治學習。結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

　　4、重視學校的'安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

　　5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班修理了廣播設備等。

　　6、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　7、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

　　8、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

　　學校檔案管理工作總結 5

　　檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：

　　一、檔案室的規范

　　1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規范整潔。

　　2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。

　　3、以“件”的形式整理裝訂

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　二、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的.要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

　　學校檔案管理工作總結 6

　　xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　二、做好檔案編研工作

　　積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的`研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

　　三、建章立制規范管理

　　貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

　　學校檔案管理工作總結 7

　　xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規范化起到了促進作用。

　　一、領導重視

　　任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。

　　二、成效明顯

　　每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的.形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現場觀看案卷，各部門檔案員態度積極，發言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：

　　（一）教學檔案

　　1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；

　　2、成績冊：計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統一核實蓋章后歸檔；

　　3、自編教材：由教材科及各系將xx年自編教材歸檔，xx年開始由教材科歸檔。

　　（二）基建檔案

　　經與基建處兼職檔案員成莉老師協商，她先將xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)著手整理歸檔，依次將20xx年所缺工程材料一一補上。并且做好xx年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基礎

　　（三）設備檔案

　　設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。

　　總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續提高業務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。

　　學校檔案管理工作總結 8

　　根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下：

　　一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作

　　1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

　　2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。

　　3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

　　二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。

　　1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規范化，有力地促進工作質量。

　　2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

　　三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理

　　信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案信息是經濟發展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。

　　四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平

　　1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。

　　2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

　　五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值

　　檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

　　為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。

　　六、存在的主要問題與整改的'措施

　　經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：

　　1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。

　　2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。

　　為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：

　　1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案信息資源的作用。

　　2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。

　　3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。

　　學校檔案管理工作總結 9

　　本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：

　　一、具體開展工作：

　　1.加強組織領導，健全組織體系：

　　按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

　　2.建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。

　　制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。

　　3.加強基礎建設，做好常規管理。

　　檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

　　4.重視檔案員業務素質的提高。

　　檔案工作具有一定的專業性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的`檔案人員在實踐中提高業務水平。

　　5.加強檔案業務建設，注重檔案收集、整理工作。

　　開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。

　　6.認真做好檔案開發利用工作，發揮檔案作用。

　　加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。

　　二、今后檔案工作的努力方向。

　　檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發利用，為我校的教育教學提供更好的服務。

　　學校檔案管理工作總結 10

尊敬的領導：

　　您好！

　　我是學校人事檔案管理員，我在這個職位上已經工作了多年，經歷了許多挑戰和成長。在過去的工作中，我始終以負責任的態度，高效的工作方式和積極的工作態度為學校人事檔案管理工作做出了不懈的努力。現以此向您上報述職報告，匯報我過去一年的工作情況和成果。

　　一、工作內容

　　作為學校人事檔案管理員，我的工作主要涵蓋了以下內容：

　　1.檔案管理：負責建立和管理學校人事檔案，包括員工入職手續、合同簽訂、晉升調動、離職手續等。我每年都會對學校現有的檔案進行整理、歸檔和更新，確保各個檔案的完整性和準確性。

　　2.文書處理：處理各類與人事檔案有關的文書，例如合同、證明、黨員組織關系等，確保相關材料的準確性和及時性。

　　3.檔案借閱：根據學校相關規定，負責對有需要的人員進行檔案的借閱和查詢，并保證借閱流程的規范和操作的安全性。

　　4.檔案統計：定期進行各類檔案統計工作，例如員工流失率、人事檔案更新情況等，為學校人事管理提供數據支持。

　　5.政策宣貫：及時了解國家有關人事檔案管理方面的政策和要求，向相關員工宣傳普及，并確保學校在人事檔案管理方面的合規性。

　　二、工作成果

　　在過去的一年中，我以近乎苛求的標準對待自己的工作，精力充沛地投入到各項任務中，取得了一定的成績。

　　1.檔案整理方面：我對學校人事檔案進行了全面的整理和歸檔工作，包括清理無效的檔案、建立新的檔案分類和編號系統，以及修復和完善已有的檔案資料。通過這些工作，我使學校的人事檔案管理體系更加規范和高效。

　　2.流程優化方面：我針對檔案借閱流程進行了歸納總結，并和相關部門溝通，優化了檔案借閱申請的`流程以及職責分工，加快了借閱審核的速度，并確保了借閱過程的安全性。

　　3.數據統計方面：我定期對學校的員工流動情況進行統計，將統計結果制成報表，為學校領導提供了有關人事調度和培養計劃的依據，準確地反映了員工的人事狀況，為學校的管理決策提供了參考。

　　4.政策宣貫方面：我及時了解有關人事檔案管理的最新政策和要求，并根據學校的實際情況對相關人員進行培訓宣貫，提高了員工對人事檔案管理的認識和重視程度，確保了學校人事檔案管理的合規性。

　　三、存在的問題和改進措施

　　在過去的工作中，我也意識到了一些問題存在，希望在接下來的工作中能夠加以改進和解決。

　　1.積極主動性不足：由于人事檔案管理的特殊性，大部分工作都需要我主動去推進，但有時會因為繁瑣的工作而導致主動性下降。所以，我計劃在未來的工作中，調整時間安排，將一些常規性的工作做好，并保留足夠的時間和精力來解決一些潛在的問題。

　　2.檔案數字化進程慢：部分學校檔案仍舊采用紙質形式存儲，對于檔案的檢索和管理帶來了一定的困難。因此，我計劃與相關部門溝通，推進學校檔案數字化進程，并逐步將檔案由紙質轉為電子存儲。

　　3.繼續學習和提升：隨著時代的發展，人事檔案管理也在不斷變化，我需要不斷學習新知識，了解新技術，在工作中不斷提升自己，為學校人事檔案管理工作做出更大的貢獻。

　　通過我的不懈努力和不斷學習進步，我相信我可以完成學校人事檔案的管理工作，并在提升工作效率、優化流程、保證合規性等方面有所突破。我將繼續努力，為學校人事檔案管理工作不斷貢獻自己的力量。

　　感謝領導的支持與信任，我將時刻牢記職責，持續發展和完善學校的人事檔案管理工作。

　　謝謝！

　　學校檔案管理工作總結 11

　　在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：

　　一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、 扎實工作，進一步規范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。

　　三、 深入編研 拓寬利用領域

　　按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　x年工作要點

　　一、 堅持科學發展觀 努力營造良好服務環境

　　科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的'位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、

　　強化檔案意識 規范立卷歸檔程序

　　在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

　　三、深入學習宣傳檔案法規 加強交流和溝通

　　根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿

　　完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

　　四、努力編研 積極補充建校原始資料

　　根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況，盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態度和藹。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　學校檔案管理工作總結 12

　　檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規范，庫房整潔衛生。

　　具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

　　x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，

　　為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、加強管理，規范業務。

　　檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規范的.管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。

　　進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規范了業務，全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

　　4、積極參加調研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。

　　5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向，

　　為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

　　通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

　　主要業績

　　人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次 性 通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

　　今后的方向

　　當然我們的工作中仍然有不足。

　　1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

　　2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

　　3、檔案現代化管理工作需加強

　　隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

　　檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

　　學校檔案管理工作總結 13

　　一、工作內容

　　作為學校檔案管理員，我的主要工作內容包括：

　　1.檔案收集整理：對學校各類檔案進行收集、整理、分類、鑒定和歸檔，確保檔案的整和確。

　　2.檔案查詢服務：為學校師生提供檔案查詢服務，及時、確地提供所需的檔案信息。

　　3.檔案保管：負責學校檔案的安全保管和防火防盜防潮工作，確保檔案資料的好無損。

　　4.檔案利用：為學校的管理和服務提供檔案支持，為學校的發展提供有力的保障。

　　二、工作成績

　　在工作中，我始終堅持以服務為宗，以質量為核，努力做到以下幾點：

　　1.提高檔案管理水平：通過參加培訓和自學，斷提高自己的檔案管理知識和技能，為學校的檔案管理工作提供更加專業的支持。

　　2.范檔案管理程：制定檔案管理制度和范程，確保檔案管理工作的有序進行，提高檔案管理效率。

　　3.加強檔案保管工作：采取各種措施，如定期巡查、安裝防火設施，確保檔案的安全保管。

　　4.提高檔案利用效益：根據學校的.實際需求，及時提供檔案查詢和利用服務，為學校的管理和服務提供有力的支持卓_越_管_理_網。

　　以上工作取得了一定的成績，我先后榮獲了學校的“優檔案管理員”和“先進”稱號，得到了學校領導和師生的認可和贊譽。

　　三、工作感悟

　　作為學校管理員，我深刻認識到檔案管理工作的重要和責任感，也深刻感受到檔案管理工作的易。檔案管理工作需要我們具備嚴謹的工作態度、專業的知識技能和高度的責任感，需要我們斷學習和提高自己的素養和能力。

　　同時，檔案管理工作也給我帶來了很多的快樂和滿足感。通過檔案管理工作，我可以了解學校的發展歷程和變化，了解學校的文化和傳統，感受到學校的熱情和活力。我也可以通過檔案管理工作，為學校的管理和服務做出實實在在的貢獻，為學校的發展貢獻自己的力量。

　　學校檔案管理工作總結 14

　　在過去的一學年，學校檔案管理工作緊緊圍繞學校發展大局，致力于為學校各項工作提供有力的檔案支持。以下是對本學年檔案管理工作的總結。

　　一、工作成果

　　1.檔案收集與整理：秉持全面、準確的.原則，積極收集各類檔案資料，涵蓋教學、行政、科研、學生等多個方面。共收集檔案資料xx份，整理歸檔xx卷（件）。例如，在教學檔案收集過程中，對各學科的教學計劃、教案、試卷等進行了細致分類整理，確保教學檔案的完整性與系統性。

　　2.檔案管理制度完善：進一步完善檔案管理制度，明確檔案管理流程與各部門職責。修訂了《學校檔案管理辦法》《檔案借閱制度》等，使檔案管理工作有章可循。通過制度約束，規范了檔案的收集、整理、保管、利用等環節，提升了檔案管理的規范化水平。

　　3.檔案保管與安全：加強檔案保管設施建設，配置了標準的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設備，確保檔案存放環境安全。定期對檔案進行檢查，及時發現并處理檔案損壞、霉變等問題。本年度未發生檔案安全事故，保障了檔案的實體安全與信息安全。

　　二、工作措施

　　1.強化培訓與宣傳：組織檔案管理人員參加專業培訓，提升業務能力。同時，通過校內會議、宣傳欄等方式，向全校師生宣傳檔案管理的重要性，提高師生對檔案工作的認識與支持度。

　　2.信息化管理推進：積極推進檔案信息化建設，利用檔案管理軟件對檔案進行數字化錄入與管理。目前，已完成xx%的檔案數字化工作，方便了檔案的查詢與利用，提高了工作效率。

　　三、存在問題

　　1.部分檔案收集難度較大：一些部門和教師對檔案工作重視程度不夠，導致部分臨時性、階段性工作的檔案資料收集不及時、不完整。

　　2.檔案信息化建設有待加強：雖然已開展檔案數字化工作，但在數字化加工質量、檔案信息系統功能完善等方面還存在不足。

　　四、改進措施

　　1.加強溝通與協調：進一步加強與各部門的溝通協調，明確檔案收集責任，定期督促檢查，確保檔案資料及時、完整收集。

　　2.深化檔案信息化建設：加大對檔案信息化建設的投入，提升數字化加工質量，完善檔案信息系統功能，實現檔案資源的深度開發與利用。

　　學校檔案管理工作總結 15

　　本學年，學校檔案管理工作以服務教學為核心，充分發揮檔案的價值，為學校教學、管理等工作提供了有力支持。以下是對本學年檔案管理工作的詳細總結。

　　一、工作成果

　　1.服務教學工作：積極為教學工作提供檔案服務。在教學評估、課程改革等工作中，及時提供相關教學檔案資料，為教學決策提供依據。例如，在學校開展的精品課程建設中，提供了歷年相關課程的教學成果、學生反饋等檔案，助力精品課程的申報與建設。據統計，因檔案服務助力教學工作，相關教學項目獲得校級以上獎勵xx項。

　　2.檔案利用成效顯著：加強檔案開放與利用工作，檔案借閱人次較去年增長xx%。通過檔案利用，解決了教學、管理、科研等工作中的諸多問題。如在學校校史編寫過程中，大量查閱歷史檔案，為校史編寫提供了豐富詳實的資料，確保校史的真實性與完整性。

　　3.特色檔案建設：注重特色檔案的收集與整理，建立了學校榮譽檔案、知名校友檔案等特色檔案庫。這些特色檔案不僅豐富了學校檔案資源，也為學校文化建設提供了生動素材。目前，榮譽檔案庫已收錄學校各項榮譽證書、獎牌等資料xx件，知名校友檔案庫已收集校友資料xx份。

　　二、工作措施

　　1.建立檔案服務機制：建立檔案服務教學的快速響應機制，明確服務流程與標準。針對教學工作的特殊需求，提供個性化的檔案服務。同時，定期收集教學部門對檔案服務的`反饋意見，不斷改進服務質量。

　　2.加強檔案宣傳推廣：通過學校官網、微信公眾號等平臺，宣傳檔案利用案例，展示檔案資源，提高師生對檔案利用的認知度與積極性。開展檔案利用培訓活動，指導師生正確查閱與利用檔案。

　　三、存在問題

　　1.檔案利用方式有待創新：目前檔案利用主要以傳統的現場查閱和借閱為主，在利用新媒體技術拓展利用方式方面存在不足。

　　2.特色檔案挖掘深度不夠：特色檔案的收集與整理工作雖然取得一定進展，但在特色檔案的價值挖掘與開發利用方面還需進一步加強。

　　四、改進措施

　　1.創新檔案利用方式：探索利用新媒體技術，如開發檔案移動應用程序、建立在線檔案展廳等，為師生提供更加便捷、多樣化的檔案利用方式。

　　2.深化特色檔案開發：組織專業人員對特色檔案進行深入研究與挖掘，通過編寫校史故事、制作校友風采錄等方式，充分發揮特色檔案的文化育人功能。

　　學校檔案管理工作總結 16

　　隨著信息技術的飛速發展，學校檔案管理工作積極順應時代潮流，大力推進信息化建設與資源整合。以下是本學年檔案管理工作的總結。

　　一、工作成果

　　1.檔案信息化建設：加大檔案信息化建設力度，完成了檔案管理系統的升級改造。新系統具備檔案錄入、檢索、統計、備份等多種功能，操作更加便捷高效。同時，加快檔案數字化進程，完成了文書檔案、教學檔案等重要檔案的數字化掃描工作，形成數字化檔案xx萬頁，實現了檔案信息的快速檢索與共享。

　　2.資源整合與共享：對學校各類檔案資源進行全面整合，打破部門之間的檔案壁壘，實現了檔案資源的集中管理與統一調配。通過建立檔案資源共享平臺，各部門可根據權限在線查閱相關檔案資料，提高了檔案資源的利用效率。本學年，通過共享平臺查閱檔案的次數達到xx次，較去年增長xx%。

　　3.電子檔案管理規范：制定了電子檔案管理制度，明確電子檔案的收集、整理、存儲、利用等流程與標準。加強電子檔案的安全管理，采取加密存儲、定期備份等措施，確保電子檔案的真實性、完整性與安全性。

　　二、工作措施

　　1.加大投入與技術支持：學校加大對檔案信息化建設的資金投入，購置先進的掃描設備、存儲設備等硬件設施。同時，與專業的`檔案管理軟件公司合作，為檔案信息化建設提供技術支持與保障。

　　2.人員培訓與團隊建設：組織檔案管理人員參加信息化培訓，學習檔案數字化技術、電子檔案管理等知識。引進具有信息技術專業背景的人才，充實檔案管理隊伍，提升團隊的信息化管理能力。

　　三、存在問題

　　1.檔案信息化標準不統一：由于學校檔案來源廣泛，不同類型檔案的數字化標準存在差異，給檔案資源的整合與共享帶來一定困難。

　　2.電子檔案長期保存面臨挑戰：隨著信息技術的不斷更新換代，電子檔案的格式轉換、存儲介質老化等問題逐漸顯現，給電子檔案的長期保存帶來挑戰。

　　四、改進措施

　　1.統一檔案信息化標準：組織專家和檔案管理人員共同研究制定統一的檔案信息化標準，規范檔案數字化流程與格式要求。對已數字化的檔案進行逐步整改，確保檔案資源的一致性與規范性。

　　2.探索電子檔案長期保存策略：關注電子檔案長期保存技術的發展動態，積極探索適合學校實際的電子檔案長期保存策略。如采用多種存儲介質備份、定期進行格式轉換等方式，保障電子檔案的長期可讀可用。

　　學校檔案管理工作總結 17

　　本學年，學校檔案管理工作在團隊建設與制度創新方面取得了顯著成效，有力推動了檔案管理工作的發展。以下是對本學年檔案管理工作的總結。

　　一、工作成果

　　1.團隊建設成效顯著：重視檔案管理團隊建設，通過內部培訓、外部進修、學術交流等方式，提升檔案管理人員的專業素養與綜合能力。本學年，檔案管理人員參加各類培訓xx次，發表檔案管理相關論文xx篇。團隊整體業務水平得到提升，在檔案整理、編研等工作中表現出色，為學校檔案管理工作注入了新的'活力。

　　2.制度創新與完善：結合學校發展需求，對檔案管理制度進行創新與完善。建立了檔案工作激勵機制，對在檔案管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰與獎勵，激發了師生參與檔案工作的積極性。同時，完善了檔案質量評估制度，定期對檔案管理工作進行質量檢查與評估，促進了檔案管理工作質量的提升。

　　3.檔案編研成果豐碩：組織檔案管理人員開展檔案編研工作，深入挖掘檔案資源價值。編寫了《學校教學成果匯編》《學校大事記（年度版）》等編研成果，為學校歷史研究、文化傳承提供了重要資料。這些編研成果在學校內部和對外交流中發揮了積極作用，受到廣泛好評。

　　二、工作措施

　　1.制定人才培養計劃：根據檔案管理團隊成員的專業背景與發展需求，制定個性化的人才培養計劃。鼓勵成員參加專業技能培訓、學術研討會等活動，支持成員考取相關職業資格證書，提升團隊整體素質。

　　2.廣泛征求意見：在制度創新過程中，廣泛征求各部門、師生的意見和建議。通過召開座談會、發放調查問卷等方式，了解大家對檔案管理制度的需求與期望，確保制度的科學性與可行性。

　　三、存在問題

　　1.團隊成員專業結構有待優化：檔案管理團隊在信息技術、檔案學理論等方面的專業人才相對不足，影響了檔案信息化建設與理論研究的深入開展。

　　2.編研工作深度和廣度需拓展：雖然取得了一定的編研成果，但在編研內容的深度和廣度上還有提升空間，對檔案資源的挖掘還不夠全面，編研成果的形式也較為單一。

　　四、改進措施

　　1.優化團隊專業結構：有針對性地引進信息技術、檔案學等專業人才，充實檔案管理團隊。同時，鼓勵現有成員通過自學、培訓等方式，拓寬專業知識面，優化團隊專業結構。

　　2.深化編研工作：加強對編研工作的規劃與研究，圍繞學校發展戰略和重點工作，確定編研主題。豐富編研成果形式，如制作檔案紀錄片、開發檔案文化產品等，提高編研成果的吸引力與影響力。

　　學校檔案管理工作總結 18

　　本學年，學校檔案管理工作緊密圍繞學校文化傳承與綜合發展的目標，充分發揮檔案的文化功能與服務作用。以下是對本學年檔案管理工作的全面總結。

　　一、工作成果

　　1.助力學校文化傳承：深入挖掘檔案中的文化元素，通過舉辦檔案展覽、校史講座等活動，傳承學校歷史文化。本學年，舉辦了“學校發展歷程”檔案展覽，展示了學校不同時期的珍貴檔案資料，吸引了師生和校友參觀，增強了師生的文化認同感與歸屬感。同時，利用檔案資料編寫校史教材，將校史教育納入學校課程體系，傳承學校精神。

　　2.服務學校綜合發展：為學校的.招生宣傳、校園建設、學科評估等工作提供全面的檔案支持。在招生宣傳中，提供學校歷史沿革、辦學成果等檔案資料，展示學校的深厚底蘊與實力。在校園建設規劃中，利用檔案中的校園歷史照片、建筑圖紙等，為校園文化景觀設計提供參考。

　　3.加強對外交流合作：積極參與檔案學術交流活動，與其他學校檔案部門建立合作關系。通過交流與合作，學習借鑒先進的檔案管理經驗與方法，提升學校檔案管理水平。本學年，與xx所兄弟學校開展了檔案管理交流活動，共同探討檔案管理中的熱點難點問題。

　　二、工作措施

　　1.建立文化傳承機制：成立學校文化傳承工作小組，由檔案管理人員、歷史教師、校友代表等組成，負責挖掘檔案文化資源，策劃文化傳承活動。定期召開工作會議，研究制定文化傳承方案，確保活動順利開展。

　　2.主動對接學校各項工作：加強與學校各部門的溝通協作，主動了解學校各項工作對檔案的需求。建立檔案服務需求反饋機制，及時調整服務策略，提高檔案服務的針對性與實效性。

　　三、存在問題

　　1.檔案文化傳播渠道有限：目前檔案文化傳播主要依靠校內展覽、講座等傳統方式，在利用新媒體平臺拓展傳播渠道方面存在不足，影響了檔案文化的傳播范圍與效果。

　　2.對外交流合作深度不夠：雖然與其他學校開展了交流活動，但在合作項目的深度與廣度上還有待加強，尚未形成長期穩定的合作機制。

　　四、改進措施

　　1.拓展檔案文化傳播渠道：充分利用微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺，開設檔案文化專欄，發布檔案故事、校史知識等內容。制作檔案文化短視頻、音頻等多媒體產品，以生動有趣的形式傳播檔案文化。

　　2.深化對外交流合作：與兄弟學校建立長期穩定的合作關系，共同開展檔案編研、信息化建設等合作項目。積極參與檔案行業組織的交流活動，爭取在更大范圍內展示學校檔案管理成果，提升學校檔案工作的影響力。

　　學校檔案管理工作總結 19

　　檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的`耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。

　　2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

　　通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。

　　學校檔案管理工作總結 20

　　一、對檔案工作的重新認識

　　在接手學校檔案工作以前，一直認為這項工作不顯山不露水，實在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。2010年開始，隨著教育局對學校檔案工作的重視，接連幾次召開業務員培訓會議，從理論宣講到業務指導，我也逐漸對做好檔案工作有了新的認識，看到一些做得好的學校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕，也很激動，恨不得馬上回家也大干一場。但是到了實際操作中又覺得無從下手，心里總是沒有底，又有些氣餒了。但是王主任每次會議上總是鼓勵我們：不要急慢慢來，先做一年的，有個大概的了解，萬事開頭難，做順手了就好了。在她的帶領下，我重新樹立起信心，慢慢摸索，仔細琢磨，不懂就問，開始對做好檔案工作有了興趣和信心。現在每每看著完工的排列整齊的檔案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。

　　二、領導重視加強投入

　　每一項工作只有得到領導的重視與支持才能順利的開展下去，包括硬件和軟件的配備。我仔細觀察了一下，現在新建學校無論是在館室面積還是在設施配備上的條件都體現出明顯的優越性，一般都會把檔案室納入專用室的籌建計劃，并且配備好密集柜、空調、滅火器、電腦等等專用設備。而在平時交流中我也了解到，有些學校不要說三室分開、配備專用設備，甚至只有一些木柜子，檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方，更甚者，檔案室還兼做儲物間，堆

　　滿了雜七雜八的物件，這對檔案工作建設是很不利的。原因是這些學校領導普遍認為，學校工作的重點是教育教學工作，對檔案管理工作往往重視不夠，有些領導認為有間檔案室，有些櫥柜即可，在檔案管理經費的投入上少之又少甚是出現真空現象，所以就出現了以上的問題。所幸的是，我區在近幾年大力加強學校綜合檔案館建設工作，對學校提出了星級檔案館的創建達標要求，并將檔案管理也作為了年終學校辦學水平考核的一個條款，極大地提高了校長們的重視程度。

　　三、管理制度、組織人員作保證

　　這些年工作中我深深覺得要做好工作必須建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構建學校檔案管理網絡，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，辦公室主任兼任檔案員具體管理業務工作，同時各部門推薦一位人員為部門兼職檔案員，形成完善的管理梯隊。在各部門推薦上來的人員中，我也精心篩選，必須選擇責任心強、踏實肯干的人員作為這個隊伍中的一員，記得剛剛推薦上來的名單中，有一位同志平時紀律觀念差，做事拖拉，所以部門中一般也不安排什么重要工作給他，我拿到名單后，立即和該部門負責人進行溝通協調，并與分管領導進行匯報，強調該項工作的重要性，不是隨便拉個人就可以充數的，最后，該部門重新推薦出一個做事踏實、認真負責的同志充實到檔案工作隊伍中來。所以，應該說我校的檔案員隊伍的個人素質都很強，這對以后各項工作的開展起著至關重要的作用。

　　四、加強培訓提高業務水平

　　檔案工作是一項專業性很強的系統工作，它同樣需要專業化的工作隊伍，只有不斷學習更新理念，才能適應形勢的發展。我區對學校專兼職檔案管理人員定期舉行業務培訓，通過這一系列的培訓，使我們對做好檔案工作有了系統的了解，同時通過校際之間互動交流，實地查看交流學習進一步提高實際工作中的操作技能。

　　五、開發利用服務群眾

　　檔案的最大的'價值體現就是檔案開發利用，如果僅是為了做檔案而做檔案，就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的話就是一堆毫無用處的廢紙，也就失去了它存在的價值，我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價值的體現是其對學校教育教學管理工作指導輔助作用，為學校工作提供服務，為廣大師生提供服務，為各級各類查閱檔案資料者提供服務。在實際工作中，我們利用學校檔案，已多次為社會和各方面提供畢業生原始的學籍信息和學歷證明，為教職工的職稱評定、各類評先評優、退休教師住房貨幣補貼等提供最具可靠性的第一手資料證明，有一位很多年前離職的老師遺失了社保卡，為了和社保局核對工齡來學校查閱以前的教職工花名冊，最后在工資發放單上找到了他要的材料，為他解決了這個問題。學校歷年來在各種科研、教育教學和體育競賽中所取得的實物檔案材料（包括匾、獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗及其他實物如贈書、臺鐘、臺鏡、照片等）也在我校編撰辦學130周年校史中起到了重要作用，這本262頁校史的發行對提高學校知名度和開展對外宣傳等方面發揮了重要作用，取得了良好的效果。

　　學校檔案管理工作總結 21

　　一、重視領導，加強管理

　　檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網絡。

　　為確保工作的.連續性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平，校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業務素質得到了提高。

　　二、制度健全，設施完善

　　我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、統計、借閱利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

　　學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

　　三、開發資源，服務教育教學

　　我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

　　在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現了檔案的實用價值。

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