部門辦公室工作計劃
時間過得可真快，從來都不等人，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發展，現在就讓我們制定一份計劃，好好地規劃一下吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的部門辦公室工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門辦公室工作計劃1
辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文秘工作職責機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的`問題，并認真抓好督辦狀況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強職責意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
4、加大保障力度，當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保全局機關的正常運轉。
部門辦公室工作計劃2
辦公室根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。現制定工作計劃如下。
一、協助校領導和有關部門做好重點工作
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度
加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的.知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作
按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作
健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。加強辦公室自身建設，記錄好工作日志，積極健全完善工作規范，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。做好各種臨時性工作。
部門辦公室工作計劃3
（一）總體思路
深入貫徹落實黨的'十一屆三中全會、市委十一屆七次全會、區委xx屆六次、七次全會精神，著力于投融資體制改革，推動多層次金融市場體系建設和金融創新。深化金融對城市建設、企業、“三農”和民生的支持作用。優化金融生態環境，維護金融安全，促進全區經濟健康持續發展。
（二）主要目標
1、做大金融規模
到20xx年，金融業增加值達到25億元以上，人民幣存款余額達700億元，貸款余額達500億元，不良貸款率保持在0.5%以下。保險業實現年保費收入30億元。境內掛牌上市企業30家，上市企業3家，“新三板”掛牌企業10家，20xx年培育2戶“新三板”或地方OTC掛牌企業。
2、健全金融體系
到20xx年，形成以銀行、保險、證券為主體，擔保公司、小額貸款公司、村鎮銀行、農村資金互助社、互聯網金融、風險投資、股權投資基金、股權眾籌等多種形式金融機構共同發展的金融體系，金融機構數量達70家，20xx年引進1家全資法人機構。
（三）主要措施
1、防范系統性、區域性金融風險
加強打擊非法金融活動的宣傳，引導群眾自覺抵制非法集資行為。落實分類監管責任，加大對全區投資類公司監管力度。抓緊開展涉嫌非法集資案件調查，全力協調追回資金，盡量挽回投資群體損失。對涉嫌非法集資案件依法從快審判，對非法集資行為起到震懾作用。密切關注投資群體動態，引導投資者運用法律武器維護自身權益，確保社會穩定。
2、強化金融服務意識、增強創新能力
設立產業發展基金，延伸金融服務觸角，發揮金融引領作用，扶優扶強企業主體，實現產業集群和整體轉型升級。搭建金融服務平臺，整合銀行、保險、基金等資源，為企業提供全方位、個性化、實效性金融服務。強化企業金融引領意識，既扶持傳統優質企業，又引導新興動力企業，實現金融先行、金融服務、金融壯大的綜合目標。
3、擴寬融資渠道、促進地方經濟穩步發展
圍繞打造六個百億級新興產業集群工作，積極走訪相關企業，收集企業融資需求，組織銀企對接，提高對接實效，加快村鎮銀行設立進度，不斷開拓債券、金融租賃、股權投資基金、消費金融公司、企業上市等融資方式，大力推進中小企業風險補償貸款工作，擴大合作銀行范圍，努力解決企業融資難、融資貴問題，促進地方經濟穩步發展。
部門辦公室工作計劃4
20xx年，我們工作的指導思想是：全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年，也是全面建設小康社會的年，更是南大加快經濟發展，推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年，辦公室將進一步配合協調各科室各部門，緊緊圍繞兩委的總體工作思路，配合各個時期的中心工作，以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任，全面履行辦公室職責，努力改進工作作風，為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心（經濟工作），做好兩個事務（行政事務和后勤事務），抓好三個服務（即為領導服務、為機關服務、為群眾服務），提高四項工作質量（文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦），推進五項基本建設（干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理），促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標，高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務，在區辦公系統的各項評比中爭先創優，切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足，在繼續鞏固發揚成績，抓好常規性工作的'同時，擬在以下六個進一步著力上下功夫。
（一）進一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位，落實職責。對辦公室的各項工作進行細化，明確崗位職責和要求，采取因人定崗和因崗設人相結合，對辦公室人員進行明確分工，努力激活人的積極性和創造性，切實做到各盡其職、各負其責；二是加強教育，增強素質。堅持以人為本，加強團結，增進協作，從加強教育入手，不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念；加強干部政治理論和業務能力的學習，繼續抓好電腦知識的培訓，不斷增加干部的知識積累、經驗積累，達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業，樂于奉獻，作風優良，善打硬仗的干部隊伍。版權所有
（二）進一步在務實創新上著力。堅持一切從實際出發，對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念，在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快，就是工作運轉節奏要快，行動迅速，雷厲風行；精，就是對工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當的形成材料，深入透徹分析問題，結合實際提出建議；細，就是工作要細致入微，一絲不茍，盡職盡責，不出紕漏；嚴，就是工作從嚴把關，紀律上從嚴要求，作風上嚴肅認真，制度上嚴格程序，確保制度落到實處；苦，就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神，經得起磨練和考驗。
（三）進一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導向，加強對宣傳工作的領導，提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費，根據需要充實力量和人員，在開發區建立健全宣傳網絡，分解宣傳指標，真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高，增強與新聞單位的感情聯絡，疏通新聞渠道，采取全方位、多途徑的方式宣傳南大，營造一個良好的輿論氛圍，力爭全面完成宣傳工作任務。
（四）進一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業務知識的培訓，采用文書檔案管理應用軟件，健全基礎檔案數據，堅持軟件保存和文書材料存檔并舉，建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式，力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理，提高工作的效率。嘗試用機關財務（物）管理軟件對機關財務進行管理，定期反饋財務動態，統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
（五）進一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經費包干目標，一是加強用煙管理。限定接待范圍，明確接待對象，采取批量購進，專人保管，登記領用，堅決杜絕派“衛生煙”的現象；二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準，限定陪客人數，嚴格就餐程序，以節儉、實惠為原則，不搞大吃大喝，講排場，接待費用力求控制在標準線以內；三是加強文印管理。落實文印管理制度，加強打印審核，做好文印核算，創辦機關文印室，添全設備，制定目標責任，分流機關人員，在外設立可對外經營的機關文印室，既節約經費支出，又對外經營創收，同時發揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分，定期組織檢查評比，做好經常性的衛生，搞好庭院的綠化美化。
（六）進一步在服務領導決策上著力。今年要著力改變服務領導決策不夠的現象，集中精力和時間深入基層，通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息，真實全面地掌握開發區的各種情況，為制定各項計劃掌握第一手材料，圍繞工作中的重點、難點，開展調查研究，針對群眾關心的熱點、焦點展開思考，結合國家的大政方針進行謀劃，對工作中的典型經驗進行剖析，及時總結各方面的經驗教訓，在各個方面都拿出有參考價值的建議，做好領導的“外腦”和助手，為領導科學決策當好參謀。
部門辦公室工作計劃5
在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部門工作與學習之間的關系。在不斷進步和發展的的新一屆學生會團體中，學生會辦公室的工作在其中發揮著舉足輕重的作用，更是為領導直接服務的綜合性的.辦事機構。
首先認清我部門的職責是：
1、認真出好通知、通報，負責學生會各類文件的工作管理歸檔，加強內部工作宣傳及聯系、會議記錄等。2、審核各部文件的打印、出版等工作，協助監督各部開展活動。3辦公室例行值班。
再就是推進學院學生學風建設：我部門特采取部門交叉學習，和每個部門之間都相互學習，相互協調，使我院的每一個學生都講究文明禮貌，不斷提高自身修養和文學素養，自覺參與和評估有關的各項活動，高效率的完成每項工作。部門計劃：
一、工作計劃：
1、制定辦公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好<<周報表>>。
3、每周對辦公室文件進行總結、歸類。
4、協助并監督各部門的日常工作。
5、每周例會的通知、會議記錄及時、存檔備案，而且辦公室干部認真、清楚、詳實的記錄會議內容。
6、收集各部門每次舉行活動的計劃和總結，對各部的工作計劃認真審閱，提出意見與建議。
7、整理學生會的文字資料和常規備品，負責管理辦公室，對其中的物品保管并落實。
8、規范辦公室，創造和維護學生會良好形象，更好的銜接工作，辦公室制訂學生干部值班以及衛生輪流打掃制度和值班次序。
二、活動計劃
1、積極開展院級有關于辦公室理論知識競賽(具體方案正在策劃中)。
以上為我部門計劃，我們將會在學習、工作中不斷完善。
我們將永遠保持一種不甘落后、永不滿足的精神，一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神，一種學無止境、吃苦在前享樂在后的精神。
部門辦公室工作計劃6
作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx—20xx年上學期工作計劃擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度，提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生干部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念：
1、把服務學生作為工作的出發點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規范化。
3、保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。
2、財務管理
（1）開學初對辦公室的財產（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點（做好標記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。
（2）物品的外借按規定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
（3）對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
（4）加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、秘書處
（1）起草各項工作策劃及匯報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。（具體制度及條例見附件）
（2）做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
（3）關注時事動態，定期收集學習相關文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術支持
（1）設計和制作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
（2）負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。
（3）管理學生會主頁，及時更新網站內容，豐富網站信息并定期進行維護，協調各部門做好相應的宣傳工作。
三、工作安排
1、事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件，辦公室也會及時采取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。
3、日常管理
（1）對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
（2）接待來電、來訪，收發、處理學生會各類信件。
（3）加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協調部門成員間的工作，加強交流與合作；另一方面，對下一階段的工作提早進行規劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。
5、隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：
（1）加強干部的思想道德建設。通過學習"三個講話"等，提高干部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習，加強對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。
（2）充分培養干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉換。在工作中，要求干部不局限于完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
（3）建立文秘規范，加強干部業務培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規范。定期進行新干業務培訓活動，營造良好的業務技能學習氛圍。
（4）完善干部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化干部考核方案，對學生干部工作情況進行考核記載，并成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學生干部。
6、協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應的'工作調整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調配人員，確保活動的順利開展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和匯報。
四、工作推進表：
1、招新工作
時間：十月中旬
具體安排：
（1）根據學生會統一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發揮每個人的才能。
（2）對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應并熟悉新事物新環境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間：十月中旬
具體安排：
（1）做好會議通知及相關信息的上傳下達工作
（2）做好會議的籌備和人員的協調工作
（3）做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間：十月中旬
具體安排：
（1）收集所有新進干部的信息資料，整理好學生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學社會通訊錄。
（2）本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內容，嚴格遵守各項值班要求。
4、運動會
時間：十一月
具體安排：
（1）做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。
（2）運動會期間，積極主動協調配合各部門工作，為運動員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術節
時間：十一月
具體安排：
（1）積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。
（2）活動過程中進行全面的協調，對所需的各項物資進行登記使用并及時清點，管理好學生會的財務，配合搞好現場的音響設備、燈光照明，保證活動的順利開展。
（3）活動后清查整理所有財務，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間：十一月
具體安排：
（1）制定比賽相關章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
（2）對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。
（3）比賽期間，監督各規章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發事件進行靈活有效處理。
（4）賽后清點物資并進行登記，對本次活動進行總結。
7、元旦晚會
時間：十二月
具體安排：
（1）配合相關部門做好籌劃工作，組織協調人員參與整個活動。
（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發揮辦公室的中樞作用，調動各方力量，向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學期內，多開展些部門內部及部門之間的活動，以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流，進一步帶動干部的工作熱情。
部門辦公室工作計劃7
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期，作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求：
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學生會人員較多，開會場地不夠，采取分批次開會制度，這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象，面對這樣的問題，我們會不斷完改良簽到表，確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程，提升開會的效率，給大家留出更多的時間提出問題，解決問題，節約大家的時間。
二，加強溝通，保證消息的正常流通。
積極的協調好老師和主席團的工作，保證學生會工作正常的進行，及時和溝通，我將會指派專門的干事負責上傳下達，保證我院各類消息的傳達，
三，加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、活動后清理人員、后續聯絡等。請根據實情自行調節。活動中應注意的問題及細節，內外環境的變化，不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的'概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。活動負責人及主要參加者，注明組織者，參加者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
對于文檔的的收集，我將安排干事專門負責，同時并進行備份，避免資料的丟失，保證資料的安全。
對于文檔的整理，我將對干事加強前期培訓，確保五四紅旗團總支培訓時能夠按時完成任務。
四、我們將拿出意見箱，給大家提供平臺，給出大家提意見的機會，讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議
五、我將加強與校學生會，還有其他學院的學生會的溝通。保證與其他院系的信息交流，提升我院學生工作的效率。
六．我將提前與干事做好溝通，下班學期配合好其他部門的工作，尤其是針對我校運動會，我們將提供完善的后勤服務，為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。
七、加強對干事的指導，提升干事的專業素養，為學期末的換屆選舉培養人才，確保為學生會集成和發展奠定基礎。
八，對于我個人，我也將會不斷堅持學習，努力工作，保持工作的熱情，積極為團總支學生會做貢獻。
部門辦公室工作計劃8
一、總體思路：
辦公室部作為團總支的一個核心樞紐機構，在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團委和系黨總支的領導下，落實“嚴謹團結合作”的工作方針，始終堅持“鷹一樣的個人，雁一樣的團隊”的信仰。為確保團總支各項工作的順利開展，我們制定了下一階段的工作計劃。
二、工作重點：
1、部門規范化。
為了進一步加強團總支內部各部門的合作，我們現有委員1名，候補委員2名，干事2名，計劃納新5名干事。并形成了一系列規范的管理制度。同時，我們將加強辦公室部工作的透明度，讓團總支各部門共同監督。
2、部門制度化。
A、例會制度：
例會是團總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容，通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時的發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。這學期我們依舊延續上學期的嚴格要求，辦公室部的各干事必須及時通知團總支有關的工作會議，并做好相應的會務工作，負責各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進行一次部門例會，整頓及規劃一系列工作。
B、考評制度：
一個部門，要想有更強的凝聚力，更強的合作意思，更強的實踐能力，以及更高的集體責任感，就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質，我們制定了候補委員和干事一系列的考核制度，主要涉及出勤、個人能力和態度、集體責任感以及合作意識。
3、個人責任化。
辦公室部的性質要求每個辦公室部的成員必須嚴正工作態度，落實認真嚴謹的工作作風。針對過去在工作上的`不足，我們吸取了經驗，加強了部門人員的責任意識，明確職位職責，按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務的執行中，我們強調了準確性和時效性。例如：通知傳達的準確性和及時性，落實財產收存的嚴謹性，防止出現通知不到位，財產核算不清等問題，使個人和部門的責任達到最大化的體現。
三、具體工作計劃
1、10月初的新一輪的納新活動。計劃納新5名。
2、20xx屆的感恩活動。認識配合團總支各部門，認真做好各項通知以及各項準備活動。
部門辦公室工作計劃9
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由為大家整理的20xx年行政部門辦公室工作計劃材料，希望對你有所幫助。
一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要,因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范.行政部第九年度自身建設目標為：
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的`員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
部門辦公室工作計劃10
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的`有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的.安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
部門辦公室工作計劃11
時光如水，歲月如梭。轉眼，我們已步入大學的第二個年頭，這是大學里對于學業極其關鍵的一年，礎的承上啟下的一年，我們年級學生會辦公室，老師處理日常工作，能夠穩步運轉。
我部作為直接負責此項工作的部門，將嚴格按要求
一、學生會集體例會及各部門開展活動，無故缺席三次者視為自動退會，遲到兩次作缺席一次處理，并作公開批評。
二、做好學生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后，將活動資料上報輔導員。使各項活動有案可稽。
三、繼續協助各部門開展工作。對于經常舉行的各種文藝活動，個性工作。
四、在各種假日前后配合學習部對各班上課人數進行抽查。
五、補充和修改。
六、辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行分析，作為獎懲依據。
八、好期末存檔工作。
九、對學生會各部長的工作手冊進行定期的檢查和存檔。
十、與其他學院的學生會辦公室成員聯誼，交流工作經驗及其他日常事務。
十一、協調各部門的關系，做到融洽各部間的感情，
十二、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的.員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
部門辦公室工作計劃12
辦公室是連接主席團與各部門的紐帶，在學生會中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會各部門間的合作關系，提高成員的綜合素質，本學期我們將以為同學服務為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制訂本學期工作計劃如下：
一、常規工作
辦公室的常規工作雖不多，但需要我們以嚴謹的工作態度來做好每份工作。
1、會議記錄：部長級會議記錄由主任與副主任完成，各部門會議
記錄我們部門將會分配給各委員去完成。通過會議記錄可以了解學生會近期所開展的工作或動態，便于對學生會自身的工作進行反思與總結，使得學生會更快更好的發展。
2、部門例會：本部門將會以兩周為周期舉行部門例會，了解委員
近期工作情況并進行指導督促，且對接下來的工作進行分配。
3、物品整理：安排委員定期進行學生會辦公室物品的整理，對減
少的或是增加的`物品都會了解來龍去脈。
二、其它工作
1、本學期學生會將會開展多項工作，“新生杯”球類運動、辯論賽等大型活動不僅是體育部、文藝部的工作，而且也是學生會各個部門的工作，因此，我們部門也會全力以赴，盡力配合各部門的工作。
2、當其它部門缺乏人手時，本部門會積極調配人員，使得學生會各
項工作正常進行。
三、建議
1、本屆學生會剛剛招進委員，因此各部門之間需要相互認識，相互了解，把工作做得更好。本部門建議學生會多次開展大型活動，提供學生會成員相互了解的平臺。
2、委員作為新成員加入學生會，在工作計劃、工作總結方面可能會有點欠缺，因此有必要對委員進行這方面的訓練，加強委員的文字功底。
辦公室秉承“服務同學，鍛煉自我”的宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針，積極嚴謹的完成每項工作，努力協調好各部門之間的關系，促使學生會工作正常有序的開展。
學生會辦公室
20xx年9月
部門辦公室工作計劃13
**年是分公司收入指標劇增，經營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是分公司市場大發展，支撐體系優，企業形象強的一年。面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。 具體的工作思路是：化解4個矛盾，發揮6項功能，抓實6個細節，落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的`工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能，抓實6個細節
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，
二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”，
二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。 五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。 六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。 三、重點做好五項工作
部門辦公室工作計劃14
前言:
時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”
態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，
對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的`每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養
學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
經濟管理學院學生會辦公室
二〇xx年十月
部門辦公室工作計劃15
根據上個學年辦公室的工作，我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規工作，我們做出了以下改進：
1.通知：
值班通知：對于以前辦公室值班情況較差的現象，以后除了每星期統一發一次之外，還會在辦公室門口張貼當周值班安排，并寫上當月辦公室負責人電話，方便同學聯系。
班級通知：除了辦公室發通知之外，再借助學院的院訊通發一些重要通知，以達到通知到位；對于各類紙質文件、通知，將采取班長簽名領取，防止漏領錯領等情況的發生。
各類部門通知：針對部門通知會出現沒收到的現象，以后部門通知發給部長之后，務必做到確認回復，防止通知不到位的事情發生。
2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作：
以往的格式不夠規范，我們會向校學生會辦公室學習，以提高此類格式的規范性。
3.學生證補辦：
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規范會做成紙質版通知下發到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
4.每月班級評比：
協助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況，希望學紀提供更加詳細的評比細則，做到公平公正。
5.各類計劃總結的收集：
對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快，以后會將每周計劃張貼在海報張貼處，方便同學們了解，也希望同學們監督學生會成員，做到學生會工作透明。
6.每月之星的評比：
每月之星還是依照打分的原則，名額改為每個部門的最高分填寫申請表（可以的話，每個候選人上臺做簡短演講），再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
7.愛心雨傘的管理：
愛心雨傘一直疏于管理，導致遺失、損壞情況嚴重，以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘，記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛生：
針對值班及衛生情況較差的情況，還是采取以往的值班簽到制，再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外，會根據辦公室情況，不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個：
9.部門招新：
時間：九月初
人數：2女1男
要求：勤勞肯干，書寫好，有工作熱情，細心，工作能力強，有創
新意識等。
10.學分制講座
目的：由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容，素拓部
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間：九月上旬中旬
對象：全體大一新生
11.班長會議
以后每學期初都會召開一次班長會議，向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下：
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調；火車票優惠卡補辦流程介紹；火車票優惠卡充磁方式及磁卡性質介紹，方便班級同學及時補辦及充磁，避免優惠卡亂充磁情況出現。
2.通知文件等領取方式的說明，規范領取，以防文件、通知下發傳達不到位的情況出現。
3.班級月評比中加分項目的說明，公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明，規范借還制度，保護愛心雨傘。
5.院長接待日的`前期安排說明，讓班長做好人員安排、問題統計等。
6. “小型師生交流會”的說明，征求班長意見，布置下每學期至少舉辦一次的任務，并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排，向班長說明好情況，并要求以后上報參加的具體人員，實行實名制簽到簽退，簽到情況評分算入班級月評比加分。
12.火車票優惠卡補辦及充磁
時間：10月中旬
對象：數學學院全體學生
方式：通知班長，由班長通知到班級同學。需要補辦的自己到學生會辦公室上交材料并填寫表格。需要充磁的由班長統一收齊，
并上交名單。
ps:優秀主題班會方案設計
13.院長接待日（師生交流日）
目的：增強同學與老師之間的交流
形式：主要以問答形式為主，包括老師就統計好的問題分別進行回答和學生現場自由提問，老師回答。
時間：十一月中下旬
對象：每班代表（大一每班7人，大二每班5人，大三每班3人，要
求有責任心，做事認真）
學院相關老師（院長、副院長、教學科老師1名、學生科老
師1-2名）
學生會相關人員
經費預算：前期宣傳資料：40元
布置：50元
橫幅：40元
水：20元
后期問題反饋小冊子制作：80x5元
（話筒租用費：未定）
總計：550+元
14.文明辦公室評比準備（具體根據校文督安排再做準備）
15. “小型師生交流會”評比
方式：每學期各班至少需要舉辦一次，并在期末上交成果冊，借鑒團
日活動的開展和評比方式，評選出一二三等、最佳組織獎等獎項，并給予一定的獎勵。
時間：十二月中旬
對象：大一、大二班級
經費預算：每個小型師生交流會提供30元活動經費：
30 x8+=240+元
一等獎：100元+證書
二等獎：50元+證書
三等獎：30元+證書
最佳組織獎等單項獎：證書
共計：420+元
16.校長接待日前期準備
（具體根據校學生會辦公室安排）
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