學生會辦公室部門工作計劃

時間：2023-11-06 11:15:24 王娟工作計劃我要投稿

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2023年學生會辦公室部門工作計劃（通用14篇）

　　時光在流逝，從不停歇，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。工作計劃的開頭要怎么寫？想必這讓大家都很苦惱吧，下面是小編為大家收集的2023年學生會辦公室部門工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

2023年學生會辦公室部門工作計劃（通用14篇）

　　學生會辦公室部門工作計劃 1

　　新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現。

　　一、制定我院學生干部考核管理辦法

　　部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

　　二、財務管理制度

　　1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；

　　2、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

　　3、所有支出均需統一正式發票方可報帳；

　　4、為加強對發票報銷的統一管理，發票在活動結束后統一上交辦公室；

　　5、每次購買物品的發票上，在背面注明購買者姓名。

　　三、辦公室管理制度

　　1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的.一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

　　3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

　　4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

　　5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。

　　6、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

　　7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發現，嚴肅處理。

　　8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內衛生環境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

　　10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

　　基于辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻！

　　學生會辦公室部門工作計劃 2

　　新學期馬上就要開始了，有希望也有挑戰。上個學年，經過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學期能做的更好。

　　辦公室作為一個特殊性質的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外，建設好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學期的一大挑戰。

　　一、常規工作

　　1、部門組織建設

　　a.部門招聘

　　為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓，鍛煉他們的創新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

　　b.部門例會

　　由于我們部門工作任務較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。

　　c.部門內部建設

　　在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內無掛科現象，為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如：計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

　　2、完善制度建設

　　沒有規矩，不成方圓。對于上學年制定的制度，我們將在新的學期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度，可以隨時向我們部門提意見。

　　3、加強部門考核

　　上一學期的考核工作略顯成效，在新的學期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

　　4、會議記錄

　　每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續延續上一學年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學期末整理成冊，作為團總支學生會的第一手活動資料。

　　5、與各部門間的合作

　　我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系，與各部門保持密切聯系。

　　6、制定值日表和值班表

　　為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的`記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。

　　此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯系，調配特殊情況的值班人員。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建設活動

　　納新剛剛結束，同學之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此，在新的學期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動，從而體現活動的價值，發揮活動的作用。

　　2、七系辦公室主任交流會

　　辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯絡合作，分享工作經驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務于學生。

　　在上個學期的基礎上，新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認識和新的想法。

　　3、干事會議

　　為了增強我系團總支學生會干事間的交流，使干事間增加互相學習，工作上互相幫助的機會；為了收集學生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學生會的基層，也促使老師與干事間的交流。

　　我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學期里，我們將增多會議次數（每月2次），提高會議質量，真正發揮會議作用。

　　4、運動員表彰大會

　　為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現，辦公室將延續之前的傳統，進行運動員表彰大會，此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。

　　5、財務小組計劃

　　辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學期成立財務小組。

　　由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

　　財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。

　　辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質量與效率，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破，做出新的成績。

　　學生會辦公室部門工作計劃 3

　　一、指導思想及目標

　　為了更好的服務于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實，為了自己學有所成，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來這一年的學習生活，努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室干事。

　　二、主要計劃

　　辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的.工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。具體計劃如下：

　　1、對每周一次的例會準時參加并認真做會議記錄，并且落實例會的決定。

　　2、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽，寫好活動通訊。

　　3、以服務同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。

　　4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。

　　5、協調幫助各部門的學生工作：做到承上啟下的中間樞紐作用，保證系內的活動能更順暢快速的完成。

　　6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態度，認真的完成任務。

　　7、統籌安排各部計劃為中心：及時配合各個部門展開特色活動，特別要協調部門之間聯系工作。

　　8、多學多看在工作中有不懂的地方，及時請教主任和副主任。

　　9、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。

　　10、負責學生會倉庫公共物品的管理。

　　友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結與統一。新的學期，新的工作。這一年，我將認真完成自己的工作，爭取在上一屆學生會的基礎上為長城學院經濟系學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠！新的學期，新的任務。這一年，我將向各位部長各位主任和同事們認真學習，爭取成為辦公室優秀的新干事！

　　學生會辦公室部門工作計劃 4

　　新學期，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、加強內部建設

　　辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期地舉辦一些活動，在活動中提高對工作的熱情，使其積極的'參加到學生會的工作中來。

　　二、明確分工，細化責任

　　由于辦公室工作可以大體分為四塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。

　　1.事務通知：事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

　　2.檔案管理：檔案管理是辦公室的一項日常工作，由齊崇主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。

　　3.積分整理：積分整理是辦公室的主要工作，由李莉莎、張鍵輝負責，主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作，所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。

　　4.書寫通告：書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作，由黃欣負責，主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。

　　此四項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。

　　5.辦公室主任職責辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。

　　三、活動安排

　　本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽，我們將吸取以往經驗與不足，將下一屆主持人大賽辦的更好。

　　學生會辦公室部門工作計劃 5

　　辭舊迎新，經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學年的工作，在新的學期里，藥學院第七屆學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作，在本學年辦公室的計劃如下：

　　一、進一步完善部門工作

　　經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。

　　對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。

　　同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯系，合作，建立良好的關系。

　　在以往的基礎上有所創新，制定調音設備的使用申請表，并管理在案。

　　二、學生會帳目的管理

　　本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理。設立經費申請單，對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目。并定期的向學生會主席團進行匯報。

　　準備為學生會添置新的儀器設備，比如打印機，以方便學生會成員的使用。

　　三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍

　　新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。學生會傳承的.博雅文化節也將開展，辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。

　　積極配合其他部門的工作。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。

　　吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創第七屆學生會的業績!

　　學生會辦公室部門工作計劃 6

　　生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分，起著宣外安內之職責，是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展，所以我們辦公室一直本著兢兢業業，勤勤懇懇，銳意創新，服務到位的原則不斷進步著，工作著。現將20xx年~20xx年度上半年的工作計劃擬訂：

　　一、宣外——主要是將我院的學生風采展現在全校師生，甚至是社會面前。

　　（一）在學校大型活動中，與老師積極配合，與其它部門通力合作，盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作，校運動會，文化藝術節，元旦晚會等事宜。

　　1、其中迎新工作我們做的門標（已完成），宣傳板（已完成），迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟，學妹們的無微不至的關心和愛護，以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結，非常有希望，欣欣向榮的一個集體。

　　2、校運動會，主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春，活力，力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員，有著的精神力量，摘得桂冠。

　　3、文化藝術節，我們會協助院里其它各部門，努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院，學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作，包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。

　　4、此外我院今年要是開元旦晚會的話，我們更會與文藝部，社團部，女生部等等合作，做好舞臺的設計的道具的制作，使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。

　　（二）與團委宣傳部合作，搞好農大社區的文化，事宜宣傳，也進一步提高我院的影響力。

　　二、安內——與各部門通力合作，處理院里各類的`事宜。

　　（一）認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報（表揚、批評）、海報（各部的宣傳以及活動事宜等）的書寫，這要做到書寫無錯別字，文筆通順，格式規范，檔案入袋的要求。

　　（二）認真與各部聯系，做好日常宣傳板的制作，力求圖文并茂，設計新穎，款式得體，認真完成自己的宣傳職能。

　　（三）統計院里各年級學生的名單，電話號碼，制成圖表，以便老師能更好的查閱，這主要由黃婷婷和袁思施負責。

　　（四）院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范，簡潔，明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會，四六級經驗交流會，考研經驗交流會等等。

　　三、招聘委員。

　　新生又入學了，我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜，此外還注重對他們書寫，繪畫，辦公室工作經驗等方面的問題進行交流，努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量，以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。

　　此外，由于辦公室工作比較繁雜，故此定有未盡事宜，不能詳述，但無論是任何學生工作，我們辦公室也一定會盡職盡責，盡善盡美地完成。

　　學生會辦公室部門工作計劃 7

　　隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室20xx年下半年工作計劃。

　　現將工作計劃表述如下：

　　（一）對內建設

　　（1）部門內部建設

　　我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

　　（2）鍛煉新干

　　外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

　　（3）規章等制度建設

　　為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規范和完善，嚴格規范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

　　（二）對外工作

　　（1）配合院系工作的開展

　　為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。

　　（2）溝通協作工作

　　在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

　　（3）對外監督工作

　　辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。

　　（三）日常工作

　　（1）日常值班

　　根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

　　（2）日常衛生管理

　　為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

　　（3）通知書寫

　　為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的.張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯系，使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

　　（4）會議記錄

　　為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。

　　（5）財物管理

　　為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

　　以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務艱巨，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。

　　學生會辦公室部門工作計劃 8

　　新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一）制定我院學生干部考核管理辦法：

　　二）財務管理制度：

　　一、兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；

　　二、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

　　三、所有支出均需統一正式發票方可報帳；

　　四、為加強對發票報銷的統一管理，發票在活動結束后統一上交辦公室；

　　五、每次購買物品的`發票上，在背面注明購買者姓名。

　　三）辦公室管理制度：

　　一、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　二、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

　　三、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

　　四、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

　　五、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。

　　六、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

　　七、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發現，嚴肅處理。

　　八、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　九、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內衛生環境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

　　十、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

　　十一、基于辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻！

　　學生會辦公室部門工作計劃 9

　　為了更好的發揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，并結合我院學生會的實際情況及現階段學生會工作的特殊性與復雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下：

　　一、部門制度建設

　　健全的制度是一個組織開展活動與規范組織成員行為的依據。我們將根據實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發展。

　　二、招干計劃

　　具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采取無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

　　三、日常工作

　　1、會議記錄制度

　　①干部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。

　　②其他會議：會議之前負責會議記錄的干事應當與有關的部門接觸和聯系，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區，提供必要的.幫助。

　　2、團委學生會通知制度

　　兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出后做好維護工作（出現誤撕的情況下可與督察隊聯系），樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養成經常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異常現象及時通知負責人。各部若有突發事件或活動需要通知，在經得團委學生會主席團的同意后，各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯系并下發。

　　3、團委學生會檔案管理制度

　　各兄弟部門在學期中（第七周）和學期末（考試前一個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批準后方可進行查閱，查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。對于檔案的具體規格和要求，辦公室將給出相應規定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進行翻閱與借用。

　　4、團委學生會財務管理

　　辦公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯系。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務干事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況，并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監督工作。

　　5、值班制度

　　值班時間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，并組織及時書寫，保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的干部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

　　6、借用辦公室制度（在學期初的干部例會上公布，并張貼在辦公室。）

　　借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環境衛生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。

　　7、材料箱使用制度

　　各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱里，各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節省各部門自身和辦公室的人力物力。

　　四、工作的協作

　　1、協助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。

　　2、協助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況

　　3、協助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權。

　　4、協助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。

　　5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現我院的特色與風貌。

　　五、關于部門成員業務素質培養

　　針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質是我們部門的成員發展方向：

　　1、工作負責，認真，仔細。對于這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內部工作，力求在最短的時間內達到上述要求。

　　2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質，就一定要培養他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。

　　3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發揮自己的長處，用別人的優點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、

　　4、培養干事多方面才能，使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。

　　六、關于部門內部和外部交流、溝通的問題

　　1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關系。至于交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。

　　2、和其他兄弟部門開展部門聯誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。

　　在接下來的工作中，我們會依照以上計劃分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閱過此工作計劃后，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的，并針對意見對此計劃及時，妥善的修改，以便于更好的開展、協調各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感！

　　學生會辦公室部門工作計劃 10

　　本學期辦公室將在校領導的帶領下，以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關系，努力做好服務工作。

　　一）指導思想：

　　緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。

　　二）具體工作：

　　（一）協助校領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的。組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

　　2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

　　3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　（二）認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織協調學校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

　　（三）認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

　　2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

　　3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

　　三）20xx年工作計劃

　　一、繼續努力學習業務知識，不斷提高員工的業務技能，提高員工的整體素質，為全面完成xx年經營任務指標而努力奮斗。

　　二、加強員的安全教育培訓，增強員工的安全意識，提高員工在工作中的自我安全防范能力，杜絕工傷事故現象的發生，做到車輛無故障率達到100%，公務用車無事故率達到100%，加大安全操作學習力度，讓員工在規定的范圍內完成任務。

　　三、提高服從意識，提升服務質量，在細致上下功夫，在時效上提速度，在禮儀上做文章，讓服務保障工作為學校生產營服務。

　　四、加大檔案資料清收力度，科學規范檔案管理，最大程度上為學校生產經營發展提供資料保障。

　　五、加大衛生綠化的.監管力度，讓員工在一個清潔，美化的環境中學習和工作，全面提升學校對外形象。

　　六、加強學校網絡建設力度，最大限度地保障學校內、外網的暢通無阻，提升學校信息化服務水平。

　　20xx年即將過去，新的一年里，辦公室工作任重而道遠，相信在分管領導的帶領導和指導下，辦公室全體員工會克服重重困難，以大局為重，以學校利益為重，從小事做起，從細節做起，一步一個腳印地扎實工作，在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好學校領導交給我們的各項任務，為20xx年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

　　學生會辦公室部門工作計劃 11

　　隨著新學期的開始，20xx年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內部建設。

　　1、基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規范化。

　　3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任。

　　為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　　為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。

　　三、常務性工作。

　　作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

　　1、財務及物品管理。

　　（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。

　　（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的'各項活動中物品的購置工作。

　　2、文檔管理。

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規范化，統一化。

　　3、事務通知。

　　（1）事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

　　（2）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。

　　（3）制作學生會通訊錄，分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯系。

　　（4）應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調度達到最優化，提高學生會的工作效率。

　　4、值班考勤。

　　及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。

　　5、相關活動。

　　作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。

　　針對“生命文化節”，辦公室將認真落實學校下達的各項任務，并積極做好各項前期準備工作。

　　不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！

　　學生會辦公室部門工作計劃 12

　　新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

　　新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：

　　一、認真值班

　　1、按時值班不遲到不早退

　　2、值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。

　　3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受，并做好記錄。

　　3、及時到老師辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發出。

　　4、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。

　　二、物品管理

　　及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。

　　三、財務報賬

　　本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理，對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領取賬款。

　　四、做好宣傳

　　辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課余生活，提升各項能力的目的。

　　五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系

　　新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

　　六、數據統計與收集

　　及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件，完成并存檔備份。

　　七、做好辦公室的接班工作

　　做好辦公室的.接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我院爭光。

　　以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。

　　本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創學生會的業績！總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。

　　學生會辦公室部門工作計劃 13

　　前言:

　　時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

　　一、日常工作的開展

　　1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況

　　2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

　　4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

　　5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

　　6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

　　7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

　　8、針對本學期開展的`每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。

　　9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

　　11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。

　　12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

　　二、修訂、完善各項規章制度

　　修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。

　　三、會議記錄與會務籌備工作

　　1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

　　2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

　　四、干部培養

　　學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

　　五、發展方向

　　1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。

　　2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

　　學生會辦公室部門工作計劃 14

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：

　　一、辦公室內部建設與管理

　　1、辦公室的納新工作

　　①歷史在傳承中延續。人文學院xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

　　②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4—6名干事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試，最終與主席商討決定錄用人選。

　　③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿，合理地分配工作任務。

　　2、重點抓每周例會

　　①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。

　　②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　3、內部人員的考核與培養

　　①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

　　②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　　③善于培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉。

　　4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。

　　5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。

　　二、辦公室常規工作

　　1、迎接20xx屆新生相關工作

　　①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發放相關文件，服務到位。

　　②報到結束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統計與整理

　　③迎新晚會邀請函、節目單的制作與發放及晚會現場的場務支持。

　　2、在主席團的領導下服務于團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

　　3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

　　4、及時準確地在簽到時下發通知

　　①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案，便于相關事務的通知下達。

　　②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發放。

　　5、定時的工作簡報

　　工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

　　6、會議記錄。對于大規模的團委學生會干部會議，要做規范詳細的`會議記錄，并備案。

　　7、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

　　對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　8、統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節約時間，提高效率。

　　9、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務

　　11、對于本院一些活動，根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

　　12、與團委學生會其他各部門協調好工作

　　三、辦公室內部活動

　　1、提增方面

　　①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日后工作

　　②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

　　③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼

　　④與校級社團（如校科協）的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升

　　2、娛樂方面

　　一段時間的工作后，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中

　　①爬山、露營等野外活動

　　②日租房，自己動手做飯

　　③雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館

　　④餐館、KTV等室內娛樂場所

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！

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