公函怎么寫

時間：2024-07-15 12:36:44 公函我要投稿

公函怎么寫集合13篇

公函怎么寫1

　　什么是商務公函?

公函怎么寫集合13篇

　　商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　商務公函的特點

　　1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關單位之間，有時也適用于平級機關、上下級機關之間的行文。[1] 2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答復或批準時，由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務公函行文。

　　商務公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復函。去函，即主動發(fā)出的函;復函，即被動發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關、企業(yè)單位與主管業(yè)務部門之間(相互不存在隸屬關系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　【范文】

　　×公司：

　　貴方有關保險事宜的.6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

公函怎么寫2

致：

　　尊敬的客戶你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內(nèi)部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業(yè)務關系的客戶，在增強密切聯(lián)系的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。

　　維護和實現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的'簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發(fā)，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來對我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實現(xiàn)貴我雙方共同成長和持續(xù)發(fā)展的宏遠目標。

　　特此函達。

　　順祝商祺！

　　上海xx配銷有限公司

　　20xx年x月x日

公函怎么寫3

XXXX單位：

　　隨著智能手機終端的普及，越來越多的手機終端可以支持長短信的'接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關功能。若貴公司確有需要，請即復函。

　　特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫4

先生/女士：

　　本人謹作為先生在集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。今天的與四年前的他相比，已經(jīng)產(chǎn)生了非常顯著的變化。而作為一位獨立負責一個公司所有工程事務的管理者來講，這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現(xiàn)。

　　對于他這四年來在公司所作出的實際貢獻，如完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務品質(zhì)、連續(xù)三年被評為集團6S優(yōu)異獎等，我不作贅述，因為這些只能代表他的過去。我將從溝通、學習與傳播三方面對他作出適當評價，以期您能對他有更全面、更深入的認識。他首先是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。盡管曾經(jīng)在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發(fā)生，但他能夠直面自己的不足，而主動改善溝通方式，加強與服務對象、與工程部的溝通，從而改變并形成了一種較為民主的.工程事務管理模式。這種改變產(chǎn)生了巨大的粘合力，把生產(chǎn)與行政管理緊密結(jié)合起來，以行政管理來支持生產(chǎn)，并在生產(chǎn)促進中發(fā)揮更大的作用。

　　他還是一位樂于學習且善于學習的管理者。作為一名基礎管理者，他這四年來的學習實踐集中在三個方面，一是從失誤中學習，一是從同事的成功經(jīng)驗中學習，一是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用，從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮，充分顯示了他在管理實踐過程中對學習的不斷檢驗與總結(jié)，充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進行的拓展性學習、關聯(lián)性學習中所表現(xiàn)出來的追求心！更為難能可貴的是，他帶動了一群人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試！

　　他更是一位樂于傳授并不斷升華管理理念的職業(yè)人士。耐心傳授并不斷升華管理理念，是一項真正的管理者必須做到且永無止境的工作。他已經(jīng)在實踐中，且有所成效，比如教育同事調(diào)整工作態(tài)度、培養(yǎng)溝通意識、主動研究可行性方案、加強執(zhí)行力、鼓勵創(chuàng)新等等。雖然我仍希望他在這方面持續(xù)加強，但我依然欣賞他正表現(xiàn)出來的在管理研究與工程實踐上的專注與專業(yè)。

　　作為先生曾經(jīng)的領導、永遠共勉的朋友，我期望先生在將來通過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰！

推薦人：xxx

　　20xx年x月x日

公函怎么寫5

　　致：xx大學人民醫(yī)院院辦

　　我院因手術室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術室的運行情況，此次參觀于年月日周上午/下午時，由我院科室人名職位帶隊(聯(lián)系電話： )，同行人有：

　　人名科室職位

　　特此申請，請確定時間安排并回復，謝謝!

　　醫(yī)院

　　(公章)

　　年月日

公函怎么寫6

尊敬的：

　　您好!

　　本人是本項目組的員工：。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。

　　，男，x年xx月生，x年畢業(yè)于，在下半年來我以前的公司報告實習一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實，踏實能干，上進心很強，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開始盡管技術不是很熟練，工作經(jīng)驗也相對缺乏，但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W習的機會，利于閑暇時間大量閱讀參考有關技術的書籍，虛心向其他員工請教。取他人之長，補自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發(fā)技術，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當不錯的成績，得到公司的一致好評。

　　目前我聽他說想換一個工作環(huán)境，希望能夠找到一個更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺；同時，也得知我們這個項目也需要招聘一位員工。我認為這是一個很好的'機會，對他談了一下，他表示對我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個大舞臺中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機會。如果本公司項目組有意，具體的事項可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：。

　　推薦人：xxx

　　20xx年x月x日

公函怎么寫7

致：xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室

　　按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標代理資格。

　　此申請是(單位名稱)以(人名)為全權代表身份遞交的`。

　　我們保證所有提交的資料是真實可靠的，并為提交的資料負有相應的法律責任。

　　我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無需由建設單位承擔任何責任。

　　申請人名稱(蓋法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎么寫8

尊敬的'客戶：

　　您好！

　　本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來訪人員出示相關證件進行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫9

xx縣環(huán)境保護局：

　　xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目的委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目環(huán)境影響評價報告表》。項目建設地點為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認該項目環(huán)境影響評價執(zhí)行標準：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標準

　　1、大氣環(huán)境：項目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3096-20xx)中的1類標準。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標準.

　　二、污染物排放標準

　　1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標準》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標準。

　　2、該項目在運營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的.污染物排放標準。

　　請批示。

　　xx省x環(huán)境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎么寫10

　　（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種，公函.它是平行機關或者不相隸屬的`機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系.但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復函兩種.

　　（二）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成:

　　第一部分，標題.標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點.

　　第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學院:”，寫全稱.

　　第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關事項作出答復.

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章.

　　公函公示范文

**師大教務處負責同志:

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師.具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時.如同意，我們按有關規(guī)定付講課報酬.收信后，希函復為盼.

　　敬禮！

　　**學院

　　****年6月20日

公函怎么寫11

尊敬的（職位名稱）：

　　您好!

　　本人是公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

　　曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業(yè)務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業(yè)務，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業(yè)生）。

　　現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務精英，工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎金。

　　雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學之途是我公司的`損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現(xiàn)夢想的機會。謝謝。

　　總經(jīng)理：xxx

　　20xx年xx月xx日