公函怎么寫

時(shí)間：2024-09-07 15:48:40 公函我要投稿

公函怎么寫

公函怎么寫1

尊敬的客戶：

公函怎么寫

　　您好！

　　本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的`安全，需加強(qiáng)對(duì)工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來(lái)訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來(lái)訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來(lái)訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來(lái)訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的誤會(huì)，敬請(qǐng)諸位來(lái)訪人員知悉此事，為此，給各位來(lái)訪客人帶來(lái)不便，敬請(qǐng)諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫2

　　致：xx大學(xué)人民醫(yī)院院辦

　　我院因手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設(shè)事宜，需到貴院參觀學(xué)習(xí)，屆時(shí)觀摩貴院手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術(shù)室的運(yùn)行情況，此次參觀于年月日周上午/下午時(shí)，由我院科室人名職位帶隊(duì)(聯(lián)系電話： )，同行人有：

　　人名科室職位

　　特此申請(qǐng)，請(qǐng)確定時(shí)間安排并回復(fù)，謝謝!

　　醫(yī)院

　　(公章)

　　年月日

公函怎么寫3

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函？

　　（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的'關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

　　（二）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第xx號(hào)”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第x號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　范文

xx大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從xxxx年xx月xx日開(kāi)始，xxxx年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意，希盡快函告我們。

公函怎么寫4

尊敬的：

　　您好!

　　本人是本項(xiàng)目組的員工：。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。

　　，男，x年xx月生，x年畢業(yè)于，在下半年來(lái)我以前的公司報(bào)告實(shí)習(xí)一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實(shí)，踏實(shí)能干，上進(jìn)心很強(qiáng)，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開(kāi)始盡管技術(shù)不是很熟練，工作經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)缺乏，但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)技術(shù)的書籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己所短，漸漸地，他開(kāi)始掌握多種軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問(wèn)題，取得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，得到公司的'一致好評(píng)。

　　目前我聽(tīng)他說(shuō)想換一個(gè)工作環(huán)境，希望能夠找到一個(gè)更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺(tái)；同時(shí)，也得知我們這個(gè)項(xiàng)目也需要招聘一位員工。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，對(duì)他談了一下，他表示對(duì)我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個(gè)大舞臺(tái)中來(lái)。我推薦我們公司給他一次這樣的機(jī)會(huì)。如果本公司項(xiàng)目組有意，具體的事項(xiàng)可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：。

　　推薦人：xxx

　　20xx年xx月xx日

公函怎么寫5

　　（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種，公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的.一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種.

　　（二）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成:

　　第一部分，標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第號(hào)”，字可小一點(diǎn).

　　第二部分，收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”，寫全稱.

　　第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第x號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章.

公函怎么寫6

　　什么是商務(wù)公函?

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點(diǎn)

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒(méi)有嚴(yán)格的限制，主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。[1] 2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項(xiàng)，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或請(qǐng)示一般性問(wèn)題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問(wèn)題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)，由于詢問(wèn)、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來(lái)函”)、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函，不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的.簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。

　　【范文】

　　×公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

公函怎么寫7

致：xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室

　　按照公開(kāi)選擇招標(biāo)代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標(biāo)代理資格。

　　此申請(qǐng)是(單位名稱)以(人名)為全權(quán)代表身份遞交的`。

　　我們保證所有提交的資料是真實(shí)可靠的，并為提交的資料負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)，而無(wú)需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。

　　申請(qǐng)人名稱(蓋法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎么寫8

xx縣環(huán)境保護(hù)局：

　　xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺(tái)縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目的委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請(qǐng)貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-1996)及修改單中二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3096-20xx)中的1類標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3838-20xx)Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn).

　　二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、噪聲排放：運(yùn)營(yíng)期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、該項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請(qǐng)相應(yīng)的'污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。

　　請(qǐng)批示。

　　xx省x環(huán)境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎么寫9

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用。打開(kāi)ＷＰＳ、創(chuàng)建頁(yè)面。

　　先寫標(biāo)題。

　　主要說(shuō)明發(fā)函的`緣由，關(guān)于ＸＸ事情。這個(gè)是主題

　　再寫正文部分。

　　要求盡量簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)，有針對(duì)性，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚

　　最后寫結(jié)語(yǔ)部分

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等

　　但結(jié)語(yǔ)部分并不是必須寫的。也可以不寫

　　最后是落款和日期，注意格式問(wèn)題。一般要包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章

　　這樣一篇簡(jiǎn)單的函就完成了，但是函也有分很多種，例如發(fā)函，復(fù)函等，根據(jù)不同的情況，我們要適當(dāng)修改內(nèi)容和語(yǔ)氣語(yǔ)言。例如通知函

公函怎么寫10

XXXX單位：

　　隨著智能手機(jī)終端的普及，越來(lái)越多的手機(jī)終端可以支持長(zhǎng)短信的.接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長(zhǎng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級(jí)改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請(qǐng)即復(fù)函。

　　特此函達(dá)。

　　中國(guó)xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫11

　　直接寫0，如果有特殊要求的年份，價(jià)格之類的，就寫零。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)2個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有2種形式。1種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另1種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的'核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

公函怎么寫12

尊敬的（職位名稱）：

　　您好!

　　本人是公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國(guó)深造，我感到非常高興和無(wú)比欣慰。這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來(lái)。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

　　曾在大四的時(shí)候來(lái)我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地，他開(kāi)始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒(méi)有滿足更沒(méi)有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的`出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。

　　現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。

　　雖然從某種程度上來(lái)說(shuō)，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠(chéng)期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。

　　總經(jīng)理：xxx

　　20xx年xx月xx日

公函怎么寫13

致：

　　尊敬的客戶你好，對(duì)于貴司長(zhǎng)期以來(lái)給我司的支持和幫助，特此表示誠(chéng)摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強(qiáng)內(nèi)部合同管理工作，以及保護(hù)客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠(chéng)實(shí)、公平、信用的原則，對(duì)與我司長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，在增強(qiáng)密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護(hù)和實(shí)現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書面合同，是我司重視貴司權(quán)益的切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的`簽訂又是雙方利益保護(hù)的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護(hù)自身利益出發(fā)，配合我司開(kāi)展加強(qiáng)合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來(lái)對(duì)我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠(chéng)、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠(chéng)信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現(xiàn)貴我雙方共同成長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。

　　特此函達(dá)。

　　順祝商祺！

　　上海xx配銷有限公司

　　20xx年xx月xx日