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公函怎么寫(13篇)
公函怎么寫1
xx縣環(huán)境保護(hù)局：
xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺(tái)縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目的`委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請(qǐng)貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-1996)及修改單中二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3096-20xx)中的1類標(biāo)準(zhǔn)。
3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3838-20xx)Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn).
二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
1、噪聲排放：運(yùn)營(yíng)期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
2、該項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請(qǐng)相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。
請(qǐng)批示。
xx省x環(huán)境工程有限公司
20xx年9月11日
公函怎么寫2
致：xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室
按照公開選擇招標(biāo)代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標(biāo)代理資格。
此申請(qǐng)是(單位名稱)以(人名)為全權(quán)代表身份遞交的。
我們保證所有提交的.資料是真實(shí)可靠的，并為提交的資料負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。
我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)，而無需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。
申請(qǐng)人名稱(蓋法人公章)：
日期：年月日
公函怎么寫3
（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種，公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的.一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí)，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.
（二）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成:
第一部分，標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn).
第二部分，收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”，寫全稱.
第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).
第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章.
公函公示范文
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:
我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時(shí)間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí).如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬.收信后，希函復(fù)為盼.
敬禮！
**學(xué)院
****年6月20日
公函怎么寫4
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的`名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公函格式怎么寫范文一：
**大學(xué)教務(wù)處：
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意，希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
公函格式怎么寫范文二：
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。
此致
敬禮！
**學(xué)院
****年6月20日
公函怎么寫5
致：xx大學(xué)人民醫(yī)院院辦
我院因手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設(shè)事宜，需到貴院參觀學(xué)習(xí)，屆時(shí)觀摩貴院手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術(shù)室的運(yùn)行情況，此次參觀于 年 月 日周 上午/下午 時(shí)，由我院 科室 人名 職位帶隊(duì)(聯(lián)系電話： )，同行人有：
人名 科室 職位
特此申請(qǐng)，請(qǐng)確定時(shí)間安排并回復(fù)，謝謝!
醫(yī)院
(公章)
年 月 日
公函怎么寫6
XXXX單位：
隨著智能手機(jī)終端的普及，越來越多的手機(jī)終端可以支持長(zhǎng)短信的`接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長(zhǎng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級(jí)改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請(qǐng)即復(fù)函。
特此函達(dá)。
中國(guó)xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）
20xx年XX月XX日
公函怎么寫7
尊敬的：
您好!
本人是本項(xiàng)目組的員工：。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。
，男，x年xx月生，x年畢業(yè)于，在下半年來我以前的`公司報(bào)告實(shí)習(xí)一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實(shí)，踏實(shí)能干，上進(jìn)心很強(qiáng)，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開始盡管技術(shù)不是很熟練，工作經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)缺乏，但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)技術(shù)的書籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發(fā)技術(shù)，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，得到公司的一致好評(píng)。
目前我聽他說想換一個(gè)工作環(huán)境，希望能夠找到一個(gè)更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺(tái)；同時(shí)，也得知我們這個(gè)項(xiàng)目也需要招聘一位員工。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，對(duì)他談了一下，他表示對(duì)我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個(gè)大舞臺(tái)中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機(jī)會(huì)。如果本公司項(xiàng)目組有意，具體的事項(xiàng)可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：。
推薦人：xxx
20xx年x月x日
公函怎么寫8
致：
尊敬的客戶你好，對(duì)于貴司長(zhǎng)期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。
在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強(qiáng)內(nèi)部合同管理工作，以及保護(hù)客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實(shí)、公平、信用的原則，對(duì)與我司長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，在增強(qiáng)密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。
維護(hù)和實(shí)現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書面合同，是我司重視貴司權(quán)益的切實(shí)措施。一份合法有效的`合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護(hù)的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護(hù)自身利益出發(fā)，配合我司開展加強(qiáng)合同簽訂和管理的工作。
貴司歷來對(duì)我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現(xiàn)貴我雙方共同成長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。
特此函達(dá)。
順祝商祺！
上海xx配銷有限公司
20xx年x月x日
公函怎么寫9
什么是商務(wù)公函?
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
商務(wù)公函的特點(diǎn)
1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴(yán)格的限制，主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。[1] 2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項(xiàng)，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問或請(qǐng)示一般性問題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)，由于詢問、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問題比較簡(jiǎn)單，可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。
商務(wù)公函的分類
按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函，不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)，需要注意。
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的'道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。
【范文】
×公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
公函怎么寫10
先生/女士：
本人謹(jǐn)作為先生在集團(tuán)工作四年間的直接領(lǐng)導(dǎo)寫此推薦信。今天的與四年前的他相比，已經(jīng)產(chǎn)生了非常顯著的變化。而作為一位獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)公司所有工程事務(wù)的管理者來講，這些變化亦是他個(gè)人在管理與領(lǐng)導(dǎo)能力上日趨成熟的真實(shí)體現(xiàn)。
對(duì)于他這四年來在公司所作出的實(shí)際貢獻(xiàn)，如完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評(píng)為集團(tuán)6S優(yōu)異獎(jiǎng)等，我不作贅述，因?yàn)檫@些只能代表他的.過去。我將從溝通、學(xué)習(xí)與傳播三方面對(duì)他作出適當(dāng)評(píng)價(jià)，以期您能對(duì)他有更全面、更深入的認(rèn)識(shí)。他首先是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。盡管曾經(jīng)在工作中因?yàn)闇贤ú蛔銓?dǎo)致工作失誤的發(fā)生，但他能夠直面自己的不足，而主動(dòng)改善溝通方式，加強(qiáng)與服務(wù)對(duì)象、與工程部的溝通，從而改變并形成了一種較為民主的工程事務(wù)管理模式。這種改變產(chǎn)生了巨大的粘合力，把生產(chǎn)與行政管理緊密結(jié)合起來，以行政管理來支持生產(chǎn)，并在生產(chǎn)促進(jìn)中發(fā)揮更大的作用。
他還是一位樂于學(xué)習(xí)且善于學(xué)習(xí)的管理者。作為一名基礎(chǔ)管理者，他這四年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐集中在三個(gè)方面，一是從失誤中學(xué)習(xí)，一是從同事的成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，一是從外界培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。他把所學(xué)在實(shí)踐中加以運(yùn)用，從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學(xué)習(xí)上謙虛與勤奮，充分顯示了他在管理實(shí)踐過程中對(duì)學(xué)習(xí)的不斷檢驗(yàn)與總結(jié)，充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進(jìn)行的拓展性學(xué)習(xí)、關(guān)聯(lián)性學(xué)習(xí)中所表現(xiàn)出來的追求心！更為難能可貴的是，他帶動(dòng)了一群人對(duì)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的興趣與嘗試！
他更是一位樂于傳授并不斷升華管理理念的職業(yè)人士。耐心傳授并不斷升華管理理念，是一項(xiàng)真正的管理者必須做到且永無止境的工作。他已經(jīng)在實(shí)踐中，且有所成效，比如教育同事調(diào)整工作態(tài)度、培養(yǎng)溝通意識(shí)、主動(dòng)研究可行性方案、加強(qiáng)執(zhí)行力、鼓勵(lì)創(chuàng)新等等。雖然我仍希望他在這方面持續(xù)加強(qiáng)，但我依然欣賞他正表現(xiàn)出來的在管理研究與工程實(shí)踐上的專注與專業(yè)。
作為先生曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)、永遠(yuǎn)共勉的朋友，我期望先生在將來通過全面提升其管理智慧、領(lǐng)導(dǎo)能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰！
推薦人：xxx
20xx年x月x日
公函怎么寫11
尊敬的（職位名稱）：
您好!
本人是公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國(guó)深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。
曾在大四的時(shí)候來我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地，他開始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。
現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。
雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的`前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。
總經(jīng)理：xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫12
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的'一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公函怎么寫13
尊敬的客戶：
您好！
本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的安全，需加強(qiáng)對(duì)工廠各方面的.安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的誤會(huì)，敬請(qǐng)諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請(qǐng)諒解！
特致此函，并頌商祺！
XXXXX有限公司
20xx年XX月XX日