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行政人員崗位職責
在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的行政人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政人員崗位職責1
1、負責人事行政相關制度監督執行;
2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;
4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;
5、完成領導交辦的臨時工作。
行政人員崗位職責2
一、建立健全學生衛生檔案,做好學生的體檢工作(視力、普檢、新生體檢、畢業生體檢、教師體檢)。
二、建立健全衛生保健制度,做好學生健康狀況調查、生長發育調查、學生心肌能測驗、統計分析、管理學生傳染病的管理等。
三、開展對學生的衛生知識教育,搞好衛生宣傳,特別對學生近視眼的'防治。
四、堅守崗位,及時治療師生的小傷病,協助搞好計劃生育工作。
五、負責督促,檢查環境衛生,掃除,開展衛生評比等工作。
六、除完成職責范圍工作外,還要協助完成領導交給的其它臨時任務。
七、本校學生看病不收費,不收診費、針費、手術費概不收費。藥品按成本價收取。
八、校外人員看病一律收費,上班時間不準外出出診。
九、服務態度要和藹,患者隨到隨診治,急診優先處理。作息時間隨學校作息時間。
行政人員崗位職責3
1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;
3、行政管理的'各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員崗位職責4
1.與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。
2.協助銷售經理開發新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。
3.處理相關銷售報表及數據分析。
4.與集團其他分公司同事有良好的'溝通聯系,工作勤懇踏實。
行政人員崗位職責5
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的'統計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領導安排的其他工作。
行政人員崗位職責6
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的'預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。
行政人員崗位職責7
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政人員崗位職責8
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的'目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人員崗位職責9
1、參加公司培訓,接受上級業務指導;
2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;
3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;
6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;
8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員崗位職責10
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時突發事件;
5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的'其他工作。
行政人員崗位職責11
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。
4、負責工作活動中形成的.辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。
8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
行政人員崗位職責12
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的'核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
行政人員崗位職責13
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
行政人員崗位職責14
行政工作在任何組織中都扮演著重要的角色,它涉及到各種任務和職責,包括組織、協調、溝通、決策以及監督等。行政人員需要具備出色的組織和時間管理,同時還需要具備優秀的溝通和人際交往能力。以下將詳細介紹行政工作的內容以及相應的崗位職責。
一、工作內容
1. 組織管理:行政人員負責組織內部的各種會議、活動和培訓,確保所有參與者得到適當的通知和邀請,并確保會議和活動的順利進行。他們還需要確保所有文件的歸檔和保存,以便在需要時可以隨時查閱。
2. 文件管理:行政人員需要處理大量的文件和報告,包括合同、發票、信函、報告和其他相關文件。他們需要確保這些文件得到妥善的`保存和處理,以便在需要時可以隨時查閱和使用。
3. 財務與預算:行政人員負責處理公司的財務和預算工作,包括報銷、工資支付、稅款繳納、財務報告的編制以及預算的制定和執行。他們需要與財務部門緊密合作,以確保公司財務的準確性和合規性。
4. :行政人員負責招聘、培訓和管理工作人員,以確保公司的日常運營得到有效支持。他們還需要處理員工的福利和福利,例如保險、休假政策、考勤和福利費用等。
5. 物資管理:行政人員負責管理公司的物資和設備,包括辦公用品、家具、設備和軟件等。他們需要確保所有物資的庫存得到適當的管理,同時也要保證公司對這些物資的使用的效率和質量。
6. 監督與溝通:行政人員還需要與公司的其他部門進行密切合作和溝通,了解各部門的需求和問題,為上級提供信息,并對相關部門的工作進行監督和協調。他們還需要與外部合作伙伴進行溝通和協調,以確保公司的外部關系得到妥善維護和管理。
7. 政策制定與修改:行政人員需要根據公司的發展需求和行業標準,制定和修改相關政策和管理規定,以確保公司內部的工作流程和規范得到有效的執行和管理。
二、崗位職責
1. 確保公司日常運營的順利進行:行政人員的主要職責是確保公司的日常運營得到有效的支持和管理,包括確保所有工作流程的順暢進行,處理各種突發事件和緊急情況等。
2. 維護公司形象和聲譽:行政人員需要積極維護公司的形象和聲譽,確保公司的對外交流和宣傳活動得到妥善處理,避免對公司形象造成負面影響。
3. 承擔管理責任:行政人員需要承擔一定的管理責任,包括招聘、培訓、評估和激勵員工等。他們需要與上級保持密切的溝通和合作,為公司的發展和管理做出積極的貢獻。
4. 提高效率和質量:行政人員需要不斷提高自身的工作效率和質量,為公司的發展和管理提供有效的支持和服務。他們需要積極學習新的技能和知識,掌握新的工具和方法,以提高自身的綜合素質和能力水平。
綜上所述,行政工作涉及到多個方面的工作內容和職責,需要行政人員具備出色的組織和時間管理技能,同時還需要具備優秀的溝通和人際交往能力。行政人員需要積極承擔管理責任,不斷提高自身的工作效率和質量,為公司的發展和管理做出積極的貢獻。
行政人員崗位職責15
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的.物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核
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