辦公室崗位職責

時間：2024-05-26 16:58:46 崗位職責我要投稿

【熱門】辦公室崗位職責

　　在當下社會，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

【熱門】辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　1、在分管院長領導下，負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

　　2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫院決策提供參考依據。

　　3、負責制定工作規劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。

　　4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

　　5、負責綜合協調，協調院內各部門和科室的工作關系。

　　6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

　　8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責醫院行政總值班管理。

　　10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

　　11、完成院領導和上級部門交辦的`其它工作。

　　12、副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責2

　　1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作

　　2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發展計劃的`擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　6、有關法律事務的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

　　8、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。

　　9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

　　11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

　　12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

　　15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責3

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責4

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室崗位職責5

　　1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作；

　　2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施；

　　3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續；

　　4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；

　　5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；

　　6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；

　　7、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；

　　8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；

　　9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；

　　10、不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；

　　11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；

　　12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；

　　13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；

　　14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務；

　　15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系；

　　16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；

　　17、嚴格遵守當地法律法規；

　　18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；

　　19、靈活處理工作任務的`分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求；

　　20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作；

　　21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；

　　22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；

　　23、統籌標書的編制與制作工作；

　　24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；

　　25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責6

　　宣傳策劃負責人工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經理匯報材料的.撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；

　　工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；

辦公室崗位職責7

　　1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的'執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責8

　　1、負責公司印章保管、盤點工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

　　5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責9

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的.管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室崗位職責10

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執行。

辦公室崗位職責11

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

辦公室崗位職責12

　　1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

　　2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

　　4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

　　5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

　　6、綜合協調機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，并做好調查研究和督促檢查工作。

　　7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

　　8、負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信來訪。

　　9、負責學校信息和統計工作。

　　10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關部門各種文件、資料的`立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。

　　12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

　　13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。

辦公室崗位職責13

　　辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構，其崗位職責如下：

　　1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。

　　3．負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。

　　5．負責對來校檢查、視察、參觀的`上級領導和其他人員的接待工作。

　　7．負責學校鑒印的管理與使用。

　　8．負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

　　9．協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

　　10.負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

　　11.組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責14

　　1、負責公司項目的技術管理工作；

　　2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實際情況參與制定工程年度計劃；

　　3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據需要若進行委托時應編制委托書；

　　4、根據公司年度計劃做好如下工作：

　　（1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；

　　（2）會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區所處的`環境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經理；

　　5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發與工程項目有關的技術文件資料；

　　6、施工過程中的質量控制：

　　（1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監督部門申報有關手續；

　　（2）施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現場工程部、監理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；

　　（3）對現場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復；

　　（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協調工作；

　　（5）施工結束時應會同監理，工程部門做好預驗收工作，最終協調各方做好竣工驗收工作；

　　7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論；

　　8、參加工程部現場例會，隨時了解工程進展狀況；

　　9、及時掌握新技術、新規范、新材料的信息并學習。

辦公室崗位職責15

　　1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；

　　2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況；

　　3、負責管理處團隊建設；

　　4、協助修訂和完善質量管理體系；

　　5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質；

　　6、建立良好的客群關系；

　　7、做好四大基礎服務部門的.工作安排，并督促落實。

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