辦公室行政主管崗位職責

時間：2023-04-11 18:03:35 崗位職責我要投稿

辦公室行政主管崗位職責集合

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室行政主管崗位職責集合，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室行政主管崗位職責集合

辦公室行政主管崗位職責集合1

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的`日常活動;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行。

辦公室行政主管崗位職責集合2

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

辦公室行政主管崗位職責集合3

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社�；鶖�(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;

　　4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整。

　　5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

　　7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的`檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責集合4

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的.管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

　　15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

辦公室行政主管崗位職責集合5

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

　　4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據(jù)公司的`辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉(zhuǎn);

　　6、其他上級領導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責集合6

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質(zhì)采購工作;

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務進行管理;

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

　　10、對公司的.安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

　　11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責集合7

　　1、全權(quán)負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的'福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

辦公室行政主管崗位職責集合8

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的'擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

辦公室行政主管崗位職責集合9

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關(guān)的.制度建設，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責集合10

　　1、協(xié)助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責集合11

　　1、集團領導各類稿件的撰寫;

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

　　7、公司制度與流程的'發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責集合12

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的'預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領導交付的其他臨時工作等。

辦公室行政主管崗位職責集合13

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的`保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責集合14

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的'考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政主管崗位職責集合15

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的`管理;

　　3、做好企業(yè)文化建設相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

　　4、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

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