學生辦公室崗位職責

時間：2022-11-30 13:43:22 崗位職責我要投稿

學生辦公室崗位職責

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的學生辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學生辦公室崗位職責

學生辦公室崗位職責1

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

　　七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

學生辦公室崗位職責2

　　武夷學院學生會辦公室是學院學生會管理日常事務、調度人事安排、統籌物資管理的職能部門,是維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設的學生群眾組織,是學生會指導下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎上進一步發展,本著高效、準確、簡潔的工作原則,其職能細則如下:

　　1、負責學生會日常公文的起草處理工作,以及內部各類文件、檔案整理存檔工作;

　　2、負責學生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調配工作;

　　3、負責組織安排學生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執行情況;

　　4、學生會物品的采購和管理

　　5、負責學生會干部及部門日常工作考核,完成學生會各類綜合統計工作;

　　6、負責物品及財務管理,學生會內部的物品(除宣傳用品)由辦公室統一購買及調配;

　　7、負責學生會印章管理

學生辦公室崗位職責3

　　一、按時上崗,服從管理。

　　二、協助辦公室做好以下工作:負責每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

　　三、協助做好新學年新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。

　　四、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　五、完成中心交給的其他工作。

學生辦公室崗位職責4

　　1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。

　　2. 根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

　　3. 結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。

　　4. 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。

　　5. 負責學生會所有成員的考勤工作。

　　6. 負責學生會的公共物資管理工作。

　　7. 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

　　8. 負責管理學生會印章。

　　9. 協助主席團處理好其它工作。

學生辦公室崗位職責5

　　辦公室是學生會內部的協調部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協調學生

　　會各部室工作。

　　(一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執行情況;

　　(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的.工作情況;

　　(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統計工作;

　　(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

　　(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

學生辦公室崗位職責6

　　副主任

　　1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;

　　2.協助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;

　　3.協助對畢業生進行思想教育和就業推薦工作;

　　4.協助做好班主任管理工作;

　　5.負責組織和開展校友會各項工作;

　　檔案管理

　　1、負責畢業生檔案資料的核實和整理工作;

　　2、負責畢業學生檔案的制作和轉移工作;

　　班主任

　　1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;

　　2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作,協助學院做好校友會的各項工作;

　　3、負責了解教學情況,及時向學生傳達學校

學生辦公室崗位職責7

　　1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

　　2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學生會系統內的各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監督學生會內部各項工作。

　　9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

學生辦公室崗位職責8

　　一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料；

　　二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄；

　　三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調；

　　四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見；

　　五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

　　六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

　　七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

　　八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

　　九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；

　　十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；

　　十二、負責組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

學生辦公室崗位職責9

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發揮協調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協調有術

學生辦公室崗位職責10

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。

　　三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

　　十、完成中心交給的其他工作。

學生辦公室崗位職責11

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

　　十、完成中心交給的其他工作。

學生辦公室崗位職責12

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　(1) 對各類文件進行整理存檔.

　　(2) 對來函及外發文件進行整理,并編號登記.

　　(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作.

　　2、學生會成員檔案

　　(1) 制作學生會成員登記表,存檔.

　　(2) 建立學生會成員個人電子檔案.

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　(1) 使用前必須登記.

　　(2) 定期檢查電腦文件存放情況.

　　2、物品、場地管理

　　(1) 制作物品、場地使用的借條,并統一管理.

　　(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

　　三、日常工作

　　1、通知

　　(1) 各項通知文件由辦公室統一下發.

　　(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.

　　(3) 各項會議召開由辦公室通知.

　　2、人員調配

　　(1) 辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式.

　　(2) 各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調配.

　　3、會議記錄

　　(1) 負責簽到和會議記錄.

　　(2) 安排會議場地及所需設施.

學生辦公室崗位職責13

　　本會議在各個工作上確立的制度規范如下：

　　一、財務報銷工作

　　1、指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規范化。

　　2、一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。

　　3、在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

　　之后再進行規范地報銷工作。

　　二、會務工作

　　1、工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

　　2、提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、對各個部門的會議要給予大力支持指導。

　　4、在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、重點人員重點通知。

　　3、可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

　　4、做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

　　2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

　　五、資產保存工作

　　1、對于學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務會議：

　　1、工作形式要更加規范。

　　2、注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

　　3、工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、加強與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、學習其他部門的工作經驗，為日后工作的更優化做鋪墊。

　　3、注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

　　三、部門建設

　　1、努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

學生辦公室崗位職責14

　　副主任

　　1.負責學生服務管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題；

　　2.協助做好學風、院風建設工作，負責組織、指導學生開展各種活動；

　　3.協助對畢業生進行思想教育和就業推薦工作；

　　4.協助做好班主任管理工作；

　　5.負責組織和開展校友會各項工作；

　　檔案管理

　　1、負責畢業生檔案資料的核實和整理工作；

　　2、負責畢業學生檔案的制作和轉移工作；

　　班主任

　　1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作；

　　2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作，協助學院做好校友會的各項工作；

　　3、負責了解教學情況，及時向學生傳達學校﹑學院的通知規定及各項文件精神；

　　4、協助開展相關教學工作；

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