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【優秀】學生會組織活動策劃書5篇
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經告一段落了，我們又將迎來新的工作內容，有新的工作目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那么你會寫策劃書嗎？以下是小編幫大家整理的學生會組織活動策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會組織活動策劃書1
一、活動目的：此次活動旨在為三方提供一個交流的平臺，增進彼此的了解，加深我三方的友誼，通過交流、討論，彼此提供一些可供借鑒的工作方法和成功的工作經驗，在以后的工作中尋求到更好的方法，使工作更有目的x，針對x。同時，愿此次活動成為三方以后進一步交流的開端，把活動、把友誼傳承下去。
二、活動時間：200x年xx月xx日晚x點
三、活動地點：xx樓xx會議室xx
四、活動流程：1、主持人介紹與會嘉賓；
2、xx致歡迎詞并簡介xx院研會（xx院研會主席）
3、嘉賓發言；（xx院研會主席、主席）
4、xx院研會副主席發言（分管xx部和xx部）
5、xx發言（xx院研會xx部副部長）
6、答疑討論階段：先確定三個主題，由三方出一名代表做帶頭發言，然后帶動大家討論，交流。
7、總結會議，會議結束；
交流討論話題：活動形式及創新；團隊管理；工作難題；日常生活與學習。
五、活動預算
禮品：xx元左右筆記本，共xx本，共計xx元；水果：香蕉、桔子，共計約xx元
六、活動組織小組
策劃：xx；xx
執行：xx、xx（采購）；
xx、xx（外聯）；
xx（場地）
主辦：xx院研會
二00x年x月
上學期學生會的工作有序地開展，新的一學期開始了，新學期需要新的計劃，以下是我對新學期的工作展望。
三月份是忙碌的一月，三月份可開展學習活動，弘揚xx的精神，助人為樂，學校可組織學生去校外開展活動，或者到鄉下或農民工子弟學校看望學生，可以給學生帶一些簡單的小禮物，可以教那里的同學們制作一些簡單實用的手工制品，可以和那里的學生一起游戲互動，也可以當當小老師，給那里的學生上一堂課。在校內，宣傳部加大宣傳力度，各班可開展學習主題班會，觀看學習的視頻。緊接下來就是婦女節，宣傳部設計宣傳欄，可向大家介紹婦女節，同學可向婦女老師表達自己的祝福，同學們可以制作一些賀卡，利用身邊的一些材料制作一些小作品，送給老師或者自己的媽媽。生態環境破壞越來越嚴重，植樹節是一個宣傳保護環境的好機會，宣傳部加大宣傳，學校可組織植樹活動，以幾個同學為一個小組，親手栽培一棵樹，觀看環境保護視頻，加強同學環境保護意識，同學們也可以了解一下植樹節的由來。
四月份可組織一次籃球、羽毛球或乒乓球比賽等體育類的班級間比賽，達到鍛煉身體，增強體質，增進各班友誼的目的，也給同學生活增添一點活力，主要有體育部負責組織開展，邀請體育老師作為裁判，紀檢部的同學負責秩序的維護。高一、高二年級段老師之間也可開展體育活動，以年級段為單位開展比賽。
五月份有五四青年節，開展五四歌詠會，弘揚五四精神，讓各班都精心準備，排練歌曲，以飽滿的精神參與五四歌詠會，班級之間有競爭，有競爭才有激勵，但更重要的是學習五四精神，感受五四氛圍，這對歷史的學習也有幫助，宣傳部加大宣傳，制作與五四青年節有關的宣傳欄，紀檢部加強場地紀律管理，此次活動主要由文娛部負責組織策劃，由老師打分，評出優秀班級和優秀的指揮。學生會成員在比賽后負責場地的衛生打掃。
另外，期中考試之后可組織一次問卷調查，同學可提出自己好的學習方法和對期中考試的.看法，學習部將好的方法挑出來，在宣傳欄展示，同學共同進步。?在新的一學期，紀檢部應加強對違法違紀行為的查處，工作時應認真負責，不可有個人感情，不可包庇，各部招收干事應注意干事的品行，應挑選認真負責的人員。勞衛部應加強對學校衛生的管理，保x學校的干凈整潔，特別注意一些草地和湖邊附近，常常有垃圾袋或者是塑料盒。在吃飯時間經常有同學買了竹簽食品和關東煮，吃完后直接扔在廁所水槽里，勞衛部和紀檢部應合作查處此類現象，加強管理，對這種行為嚴加處理，另外，在寢室和教學樓樓梯也經常能發現吃剩的食品，每個學生會的成員應留心此類現象，對這種現象予以x告。
半個學期過后可以對學生會干部做一次評選，評選出優秀的、認真負責的學生會干部，予以表揚。
每個星期組織兩次突擊檢查，檢查時間為晚自修8：10-8:35，檢查內容為上課紀律和教室衛生，這些突擊檢查有利于增強的學生的紀律意識和自主意識。?最后，學生會干部應以學習為重，不可應學生會工作影響學習。
活動主題：團結，x，力爭上游
活動目的：通過組織體育活動，增強同學體育鍛煉素質，增進研究生同學之間的交流互動，
也增進師生間的了解，加深師生間的友誼，進而利于開展學術交流。
主辦單位：研究生部
活動時間：20xx年4月--5月
活動地點：學校體育館
活動參與人員：全體研究生和研究生導師
活動具體內容：
（1）活動規則
體育活動主要包括羽毛球和乒乓球的對抗賽。分成物流工程和生物工程兩個大團隊，其中分別設置羽毛球男子單打，羽毛球混合雙打，羽毛球師生配合組，乒乓球男子單打，乒乓球女子單打，，乒乓球老師組。每個團隊每個項目可以最多報5組選手參加比賽，比賽采取單循環賽制，最后積分最高的兩個組爭奪第一名。第一名計10分，以后依次遞減。最后根據團隊的總分計算，決出這屆的團體總分冠x。
（2）活動準備
活動前統計好個x領域上報上來的比賽項目和比賽人員。如有需要發動研會成員鼓勵大家積極參與到活動中來。
活動前期準備購買體育用品，乒乓球，乒乓球拍，羽毛球，羽毛球拍，哨子，礦泉水等用品。單項前三名獎勵獎品，最后團體總分冠x團隊成員獎品及獎杯。參與活動老師的獎品以及獲得名次老師的獎品。還有工作人員的紀念品
活動前期邀請下各自導師，大力提倡導師參與到該活動中來。活動前請兩名體有老師分別擔任乒乓球，羽毛球的裁判人員。
（3）活動預算
試到時具體活動獎品而定
（4）活動負責人員
活動前期用品采購（生活部），體育項目報名情況統計（體育部），寫請帖邀請老師（宣傳部）
注x研究生學生會成員，具體分工屆時再定
學生會組織活動策劃書2
一、活動主題：
優雅，我們的追求
二、活動背景：
為了讓我們大學生活的的充實，也讓我院全體學生能在以后的社交場合有一個良好的行為規范，在集體面前有一個更好的形象，讓大家能更好更出色的交往，不斷地展現自己的才華！
三、活動目的：
學習社交禮儀，規范自己行為！
四、活動介紹：
本次活動由學生會禮儀部主辦各部協辦，由思想政治部楊老師主講的一次講座，由_學院院各班同學參加聽取學習，首先由楊老師給我們講社交禮儀中的重要事項和我們應該注意的事項，讓我們先全面了解社交禮儀的重要性和實用性，讓我們能進行一次全面的了解社交禮儀，以及對我們的重要性，會上我們全體學生可以和楊老師共同討論生活中在各個場合出現的禮儀問題，也可以向楊老師提問自己還不明白的一些禮儀事項，本次活動可以在老師和同學的互動中進行。
五、活動主體：
主講老師：
活動時間：
活動地點：
活動對象：
活動嘉賓：
六、活動負責人：
主辦方：
承辦方：
協辦方：
七、活動宣傳：
1、海報宣傳，通過海報的張貼形式來宣傳本次活動，將海報張貼在海報張貼欄里，以方便本院學生進行了解。
2、班級宣傳，通過個班班長進行班級里的宣傳，主要是通過我們把本次活動直接跟各班班長講述清楚，再讓各班班長把本次活動在班級跟自己班的學生講清楚。
八、活動開展：
（一）時間安排
1、宣傳階段
2、準備階段
3、舉辦階段
（二）前期安排
1、與張老師把本次講座進行全面討論所講的類容和講座形式。
2、申請學校階梯教室或報告廳。
3、討論本次活動的大體流程。
4、討論人員的大體安排和工作的安排。
5、活動參加人員的安排和各班參加的人數。
6、嘉賓邀請，包括電信學院院長，書記和全體導員。
7、主持人的選定。
8、禮儀隊的人數和場上的安排。
（三）活動實施
1、提前去看階梯教室或報告廳的設備和場地：活動的前兩天去看看申請下來的階梯教室或報告廳，看看里面的音響設備和話筒設備是否正常，有無一些小問題，有的及時解決或者向學校報告情況，讓學校給以解決。
2、活動中要來的的學生的接待和安置：首先，要知道各班需要來的大致人數；其次，對各班人數在場的座次的詳細安排；最后，活動當天各班學生的接待和安置，各班的參賽學生先在會場外面進行站隊看多少人數，站好之后由紀檢部干事班每個班帶到指定的地點，各班學生在自己的指定地點坐下等講座的開始。
3、開場前設備調試：在活動開始前讓學生會再一次的把教室的設備調試一下，看看有無問題，包括前面看的'設備。
4、開始前主持人和張老師的溝通交流：在開始之前由主持人和張老師的溝通交流，確認一下所講的信息和主持人的開場白以及中間的一些環節。
5、講座的開始：當參加人數到齊后，先由預先選的主持人宣布本次講座的開始，簡單介紹到場的嘉賓，再介紹主講老師的一些基本信息，大致描述一下本次活動。當主持人說完下臺后張老師就可以開始本次的講座，講座一開始由張老師對社交禮儀的全面講解，中間張老師會把禮儀里面的一些基本動作和一些要注意的問題讓禮儀展示給在場的同學觀看，讓參加的同學能更好的了解社交禮儀，了解社交禮儀在我們生活中的重要性，這個講解的'時間可以在一個小時以上，把我們所想要了解東西基本了解一下，時間的長短可以有張老師自己把握，內容是老師自己提前給我們準備好的。
6、互動環節：當張老師把所講內容全部講完，我們就進行互動環節，這個環節的開始是由主持人來操作，可以吧前一部分演講做一個簡短的總結，再從現場找一些同學發表一些自己的疑問讓張老師來解答，可以用舉手方式來。提問的學生可以對自己不太了解的部分進行提問，或者是可以把生活中的一些社交問題進行請教，當每個學生把自己想要問的問題問完以后張老師就可以對每個問題進行一一解答。
7、活動結束場上人員的離場：當主持人宣布本次活動的結束時，讓主持人宣布先讓主講老師和嘉賓首先離場，在組織學生的離場。
8、活動結束的善后工作：可以讓生活部幫忙把場地的衛生簡單的打掃一下，再組織人把設備檢查和一些東西復位，和教室的歸還。
（四）注意事項
1、參加人數要盡量提前或準時到場。
2、到場的安排人員坐下要盡量節省時間，以免人多擁擠。
3、開始時和開始中間的會場秩序。
4、互動環節的會場秩序。
5、設備問題的及時處理。
九、經費預算：
宣傳海報（此項由學生會宣傳部負責）
活動策劃的打印（6份左右）
邀請函（10份左右）
會場嘉賓的茶水（一箱礦泉水）
十、活動中應該注意的細節問題：
1、主講老師到來的時間和所講的時間。
2、嘉賓到來的人數和聯系。
3、主講老師的課件和主持人的準備工作。
4、主辦部紀檢部人員的工作安排。
5、學生會協辦部門在活動時的工作的安排。
學生會組織活動策劃書3
“植樹節”，是我們這個時代和民族的偉大，是一個穿越歷史時空的功在當代、利在千秋的壯舉，是一個公民與一種時代精神的關聯、叩訪和情結，是一個公民主題意識的覺醒與取向，權利與義務的履行。
一、活動背景
“植樹節”，是我們這個時代和民族的偉大，是一個穿越歷史時空的功在當代、利在千秋的壯舉，是一個公民與一種時代精神的關聯、叩訪和情結，是一個公民主題意識的覺醒與取向，權利與義務的履行，享有與捍衛的見證。“植樹節”，是一個必須追尋的以植樹造林，山川秀美為世人奉獻綠茵為慶祝方式的節日。為了繼承這個傳統的植樹節，為了營造充滿活力和健康向上的`校園氣氛，充分展現新一代大學生的風采和良好積極向上的風貌的同時，作為公民的我們更應該著手于整治校園，為創造一個綠意嫣然、生機勃勃的校園環境貢獻出一份力量。同時，全球變暖也成為了關注的焦點，作為新一代的大學生我們更應該以身作則，為改善溫室效應做一些貢獻。所以，我校設計學院社管會外聯部與青年志愿者大隊將在植樹節這一天舉行一次學院性的植樹活動，倡導大家從自我做起。
二、活動目的
秉承學校的傳統美德，美化環境，保持生態平衡，提高大家愛護花草樹木的責任心，為學生創造一個充滿活力的校園環境，加強學習氣氛，同時，宣傳溫室效應的危害，倡導大家愛護我們的家園——地球，并在活動中發揚志愿精神。在植樹過程中，由青年志愿者協會征集的志愿可以組合成親情組、友情組、愛情組，進行植樹活動（同學們在植樹的過程中既綠化了環境，又可以增進彼此的感情）。
三、活動主題
“校園是我家，綠化靠大家”。
四、舉辦單位
_學院_大隊。
五、活動時間
20xx年xx月xx日。
六、活動地點
xx學院藝術設計學院_實驗基地。
七、活動流程
1、xx月xx日早上全體成員在_學院集合。
2、上午xx點整，到達活動地點開始植樹。
3、植樹樹后清理現場垃圾，整理工具。
八、人員安排
總負責人：
負責人：
購買樹苗：
活動安排：
九、活動步驟
（一）前期準備：
①由社管會外聯部和青年志愿者大隊一同向總院交出活動策劃書。
②開展活動舉辦前的籌備會議，討論相關事宜，解答相關事宜。
③提前到植樹地點考察。
④購買樹苗。
⑤由社管會外聯部制作出關于植樹節活動的相關宣傳海報。
⑥由青年志愿者協會提前通知各位參與人員，做好本日活動的宣傳活動。
⑦由青年志愿者協會向各班級宣傳此次活動，并鼓勵學生踴躍加入。
⑧參加活動的人數，并交代注意事項（每個參與者務必準時集合）。
⑨志愿者分組后，分別由青年志愿者協會充當小隊長負責人。
（二）后期完善：
①維護現場秩序。
②活動后拍照留念。
③讓參加此次活動的成員寫一篇活動后的感想。
十、經費預算
樹苗x支，預計單價每支x元，鏟子x把，預計單價x元，總公預計x元。
十一、注意事項
1、植樹過程中應合理利用工具，節約用水。
2、植樹時應注意方法和安全。
學生會組織活動策劃書4
一、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接_級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬_年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長寬=10m、10.8m
小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）
3日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接（協調）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責制作人文學院標志。
5、布置現場接待工作場地，安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯系飲食來源。
4、負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）
外聯部：
負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區域，共分為：
1、新生報到區：又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區（供工作人員休息）。
3、家長休息區：供新生及家長休息，內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處：
（1）認真審查新生資格。
（2）安排宿舍
（3）核發繳費底單（凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領取單）
3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）
4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及臨到慰問等的時間）。
5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝。
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
（5）特殊問題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的'商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯系；若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
學生會組織活動策劃書5
一．晚會介紹
1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新學生，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，學生要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校學生獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二．幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會場所的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會場所的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②場所秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會場所所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會場所的突發應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三．各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院學生積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
（五）節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的'晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、ＶＣＤ制作及院報宣傳
四．晚會當日流程
（一）8：00開始進行劇院內部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場（循環播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
第一階段： 第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現學生們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮斗，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時（1—20），以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五．節目單
晚會節目單（暫定）
六．關注事項
1、關注活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校學生公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動場所海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，并保持好工作場所的秩序和環境衛生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯系。活動結束后，請自覺清理場所。
七．應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應急救場，避免冷場，另一方面場所的工作人員將會積極調動場所氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。
八．活動預期成果
1、豐富學生的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進并加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學商院學子的風采。
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