展會(huì)策劃方案

時(shí)間：2023-06-12 12:38:28 藹媚策劃方案我要投稿

展會(huì)策劃方案（精選20篇）

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的展會(huì)策劃方案，希望能夠幫助到大家。

展會(huì)策劃方案（精選20篇）

　　展會(huì)策劃方案 1

　　一、活動(dòng)背景

　　為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì)，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

　　二、活動(dòng)意義

　　豐富大家的校園生活，展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也是為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作，擴(kuò)大來自不同學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。

　　三、活動(dòng)主題

　　青春使命書畫展（即“五四巡回書畫展”）

　　四、活動(dòng)單位：

　　主辦的'單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)

　　承辦的單位：安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

　　安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

　　皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

　　蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)

　　安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

　　蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　（一）前期作品征集時(shí)間：

　　20xx年4月23日—20xx年4月29日（各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集）

　　評選優(yōu)秀作品時(shí)間：

　　1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方（時(shí)間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改）；

　　2、20xx年5月1日—5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

　　3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；

　　展出時(shí)間：20xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來）

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

　　各校向院團(tuán)委申請地點(diǎn)安排展出

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　（一）前期策劃準(zhǔn)備：

　　1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

　　2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人；

　　3、安排時(shí)間，各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題；

　　活動(dòng)進(jìn)程：

　　1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng)；

　　2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

　　3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品；

　　4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書（地點(diǎn)：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院），并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

　　5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

　　（三）活動(dòng)作品要求：

　　1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感；

　　3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；

　　4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；

　　（四）活動(dòng)宣傳方式：

　　1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào)，海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì)；

　　2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào)，并用展板進(jìn)行宣傳；

　　3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

　　七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償；

　　2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接；

　　3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé)；

　　展會(huì)策劃方案 2

　　一、展會(huì)分析；

　　XXX博覽中心的電動(dòng)車展會(huì)規(guī)模大，參會(huì)經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢，經(jīng)過招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場各電動(dòng)XXX產(chǎn)品廠家必將投入很多人財(cái)物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

　　二、展會(huì)思路；

　　堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)差異化宣傳。)

　　強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會(huì)、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)

　　與民互動(dòng)，構(gòu)成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者參與，構(gòu)成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)

　　三、展會(huì)主題；

　　XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會(huì))

　　四、展會(huì)目的；

　　經(jīng)過一系列的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，到達(dá)吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會(huì)后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。

　　五、展會(huì)對象；

　　市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)

　　六、展會(huì)亮點(diǎn)；

　　歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會(huì)前期準(zhǔn)備；

　　展位設(shè)計(jì)包裝：

　　包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體此刻現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示。現(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

　　1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場具體情景，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達(dá)最大化；

　　2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖幸福人家

　　3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

　　4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個(gè)

　　6、易拉寶布置(2個(gè))

　　7、玻璃地臺4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

　　8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會(huì)布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；)

　　八、展會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行策略；

　　活動(dòng)現(xiàn)場造勢；

　　1、創(chuàng)意人海秀：

　　研究到本次展銷會(huì)參會(huì)廠家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會(huì)現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動(dòng)廣告，宣傳XXX。

　　人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。

　　道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。

　　帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時(shí)舉牌

　　擴(kuò)音器：用于游行過程中喊口號。

　　2、聲色并茂，先聲奪人：

　　在展會(huì)現(xiàn)場經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會(huì)的流動(dòng)人群，吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。

　　3、香車美女，撩人眼球：

　　經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。

　　活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)施；(開幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午；

　　8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準(zhǔn)備；

　　9:30主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；

　　9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動(dòng)XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的`氣氛；

　　9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場模擬展示；(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)

　　整體品質(zhì)展示：

　　在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現(xiàn)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。

　　零部件比較：

　　將車的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：

　　電動(dòng)機(jī)：將XX電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說明，展示XX電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。

　　剎車器：將XXX的剎車器和其他電動(dòng)車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。

　　車架：將XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)

　　10:00-10:10現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；

　　電動(dòng)車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

　　電動(dòng)車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

　　電動(dòng)車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

　　10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)；

　　10:20-10:25魔術(shù)表演下；

　　10:25-10:35現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽)；

　　10:35-10:40雜技表演下；

　　10:45-10:50跑酷表演下；

　　10:50-10:55收場舞表演；

　　10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià)，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動(dòng)結(jié)束，并預(yù)告下一場活動(dòng)的時(shí)間；

　　午時(shí)；

　　2:30-2:35主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

　　2:45-2:50跑酷表演(略)

　　2:50-2:55雜技表演(略)

　　2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)

　　展會(huì)策劃方案 3

　　一、參展時(shí)間：

　　20xx年4月25日-28日

　　二、地點(diǎn)：

　　深圳會(huì)展中心

　　三、參展背景分析：

　　1.大會(huì)分析：

　　專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)

　　2.參展商構(gòu)成：

　　禮品|家居.中國”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會(huì)。

　　深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

　　深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)

　　深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機(jī)

　　深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。

　　四、參展目的：

　　1.國內(nèi)銷售渠道拓展

　　2.公司品牌宣傳

　　3.國內(nèi)終端客戶拓展

　　4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

　　5.對市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

　　五、參展安排：

　　(一)、展前：

　　1、展位準(zhǔn)備：

　　①參展主題的確定；(可米貓平板電腦的推廣)

　　②展位的確定；(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

　　③展位的布置；包括展臺總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

　　2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：

　　①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

　　②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)

　　(二)、展中：

　　1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客

　　戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

　　②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。

　　2.媒體報(bào)導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　　②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的`活動(dòng)策劃：

　　活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)

　　(三)、展后：

　　1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

　　2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

　　六、參展物料：

　　1.宣傳資料：

　　①公司簡介

　　②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機(jī)器的彩頁)

　　③x展架

　　④海報(bào)

　　⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)

　　2、洽談資料：

　　①名片

　　②相關(guān)合同書

　　3.現(xiàn)場用品：

　　①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、參展預(yù)算

　　1.參展費(fèi)用8950元

　　2.展示廳的布置費(fèi)500元

　　3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元

　　4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

　　5.媒體費(fèi)用(暫不需要)

　　6.參展人員的飲食費(fèi)用

　　八、溫馨提示：

　　1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

　　3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

　　5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

　　6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場。

　　九、參展人員安排及配置

　　1.提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

　　2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；

　　3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。

　　展會(huì)策劃方案 4

　　一、活動(dòng)名稱

　　夢想

　　——南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月5日至12日7天

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

　　四、活動(dòng)目的

　　四年轉(zhuǎn)瞬即逝。作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，學(xué)生們用自己的辛勤勞動(dòng)和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業(yè)之際，這個(gè)展覽不僅是一個(gè)成就的.展示，也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達(dá)。通過這次展覽，學(xué)生們可以回顧自己四年的大學(xué)生活，展示自己四年大學(xué)生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來，展示自己的夢想與期待。俗話說：回顧過去的成就，展望未來，壓力并沒有減少。在人生的另一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業(yè)展上，我們得到了指導(dǎo)和關(guān)懷，更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度地表達(dá)自己，表達(dá)自己，展示自己，詮釋自己。

　　五、活動(dòng)主題

　　支持期望和飛翔的夢想。回味過去，展望未來。

　　六、活動(dòng)資料

　　藝術(shù)展區(qū)

　　藝術(shù)展覽分為兩個(gè)主題展區(qū)：回味過去和展望未來

　　展會(huì)策劃方案 5

　　一、展會(huì)背景

　　為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下，本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

　　二、展會(huì)目的

　　1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

　　3、最大限度的'激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

　　三、展會(huì)特色

　　1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng)，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。

　　2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢，加大在報(bào)紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會(huì)宣傳推廣方案）

　　4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式，展會(huì)現(xiàn)場最具互動(dòng)的現(xiàn)場活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。（詳見附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案）

　　四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：邯鄲廣電傳媒會(huì)展部

　　媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報(bào)、邯鄲晚報(bào)、邯鄲廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產(chǎn)開發(fā)商

　　2、房地產(chǎn)代理商

　　3、家居家裝用品供應(yīng)商

　　4、建材用品供應(yīng)商

　　5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

　　七、展會(huì)規(guī)劃

　　①房展區(qū)

　　A區(qū)特裝展位：費(fèi)用為6萬元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費(fèi)用為2.5萬元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

　　6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展區(qū)

　　C1—C3展位：費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；

　　2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展；

　　4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

　　3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì)報(bào)到的，組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還；

　　以上未盡事宜組委會(huì)將及時(shí)與參展單位溝通。

　　展會(huì)策劃方案 6

　　一、展覽名稱:

　　“覽庭”

　　二、展覽主題:

　　曲水流觴，觥籌交錯(cuò)

　　三、展覽宗旨

　　在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，經(jīng)過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

　　四、展覽方式和手段

　　“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的.清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

　　五、展覽形式和資料

　　(一)情境營造

　　在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區(qū)域功能劃分

　　(1)演出區(qū)

　　背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

　　將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

　　(2)展示區(qū)

　　“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。

　　(3)多媒體視聽藝術(shù)展示

　　每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。

　　(三)展品

　　展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

　　六、展覽時(shí)間

　　七、展覽地點(diǎn)

　　江蘇省國畫院

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　九、可行性分析

　　(一)可開發(fā)市場

　　“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽，經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場延伸。

　　(二)可利用資源

　　受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

　　(三)存在問題

　　怎樣經(jīng)過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

　　展會(huì)策劃方案 7

　　一、參展時(shí)間：

　　20xx年9月8日

　　二、參展地址：

　　東陽紅木家具城

　　三、參展目的：

　　品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

　　四、參展樣品：

　　以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

　　五、參展人員：

　　會(huì)場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

　　1.會(huì)場引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

　　2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

　　3.產(chǎn)品解說人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。

　　4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的'溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識與加盟信心。

　　六、參展工作安排：

　　1.時(shí)間安排：20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

　　2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場裝飾布置。

　　3.工作安排：參會(huì)人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶資料登記等工作。

　　七、展會(huì)活動(dòng)：

　　1.開展入場簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。

　　八、禮品訂置：

　　1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

　　2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；

　　3.簽單禮品：待定。

　　九、展會(huì)預(yù)算：

　　1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

　　十、展會(huì)后續(xù)：

　　若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。

　　展會(huì)策劃方案 8

　　一、活動(dòng)名稱：

　　美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

　　二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：

　　20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動(dòng)背景：

　　大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的'歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì)，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì)，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

　　四、活動(dòng)目的：

　　1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

　　2、通過活動(dòng)的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度，以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

　　3、通過活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。

　　五、活動(dòng)開展

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

　　（2）制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)

　　（3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

　　（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)

　　（5）對協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。

　　展會(huì)策劃方案 9

　　一、展會(huì)舉辦目的

　　目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。

　　二、分析展會(huì)背景

　　例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

　　三、場地的選擇

　　場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

　　四、安排展會(huì)

　　（一）、展前準(zhǔn)備：

　　1.確定參展主題；

　　2.確定展位的選擇；

　　3.設(shè)計(jì)并搭建展臺；

　　參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

　　因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

　　4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：

　　①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。

　　②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展會(huì)中促銷

　　1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

　　2.展中的注意事項(xiàng)

　　①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

　　②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的.產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

　　③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。

　　④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

　　3．工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

　　8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4．展示會(huì)中的接待步驟

　　A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

　　B.現(xiàn)場演示

　　C.介紹公司及產(chǎn)品背景

　　D.展示其他樣機(jī)

　　E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛

　　G.發(fā)放資料還有禮品

　　H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間

　　I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5．媒體報(bào)導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　　②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

　　6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競爭對手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

　　（三）、展會(huì)結(jié)束后

　　1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。

　　2．跟進(jìn)代理商。

　　3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。

　　展會(huì)策劃方案 10

　　一、指導(dǎo)思想

　　以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的'經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：哈爾濱市人民政府

　　承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

　　哈爾濱長城國際展覽有限公司

　　協(xié)辦單位：市外僑辦

　　三、參展布展

　　寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

　　使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。

　　四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

　　(一)開館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

　　(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。

　　(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。

　　(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

　　(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門配合。

　　五、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立寒博會(huì)組委會(huì)

　　主任：宋希斌市委副書記、市政府市長

　　副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長

　　曲磊市委常委、市政府副市長

　　焦遠(yuǎn)超市政府副市長

　　張萬平市政府副市長

　　趙坤市政府黨組成員

　　許洪江市政府副秘書長

　　組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

　　主任：李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長

　　成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會(huì)展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

　　六、任務(wù)分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

　　2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

　　3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé)；

　　4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合；

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；

　　6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

　　7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

　　8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

　　9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

　　(二)綜合協(xié)調(diào)工作

　　1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

　　2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

　　3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

　　(三)服務(wù)保障工作

　　1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

　　2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

　　3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。

　　4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

　　5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

　　6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

　　7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

　　8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。

　　9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

　　10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

　　七、相關(guān)要求

　　(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

　　(二)加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺。

　　(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

　　展會(huì)策劃方案 11

　　活動(dòng)目的：

　　本次學(xué)校商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)本事鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺。

　　活動(dòng)名稱：

　　學(xué)校商品展銷會(huì)

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　5.18—5.22

　　地點(diǎn)：

　　格物樓一樓大廳

　　展銷會(huì)目標(biāo)：

　　經(jīng)過參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐，從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

　　展銷會(huì)資料：

　　（略）

　　商品展銷會(huì)現(xiàn)場

　　（1）招商引資的策劃

　　由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng)，不僅僅增加了學(xué)生的核算意識，并且鍛煉了學(xué)生與人交往的本事，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì)。

　　（2）展會(huì)促銷的策劃

　　結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案，使學(xué)生的.課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。

　　（3）商品經(jīng)營活動(dòng)

　　由學(xué)生（分組）作為參展商參加商品展銷會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會(huì)、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價(jià)格制訂。

　　（4）商品陳列

　　學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎(jiǎng)。

　　（5）開館剪裁儀式

　　讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn)，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

　　（6）展會(huì)現(xiàn)場管理

　　指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與十分規(guī)事件的處理。

　　經(jīng)過以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié)，不僅僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識。

　　考核資料

　　（1）根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）根據(jù)教師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情景。

　　在開展商品展銷會(huì)期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計(jì)差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

　　（3）根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

　　（4）對于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（5）根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

　　（6）商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章（總結(jié)、提議）為標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　展會(huì)策劃方案 12

　　一、參展時(shí)間：

　　20xx年9月8日

　　二、參展地址：

　　東陽紅木家具城

　　三、參展目的：

　　品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

　　四、參展樣品：

　　以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

　　五、參展人員：

　　會(huì)場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

　　1.會(huì)場引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

　　2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

　　4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的`客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識與加盟信心。

　　六、參展工作安排：

　　1.時(shí)間安排：2013年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

　　2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場裝飾布置。

　　七、展會(huì)活動(dòng)：

　　1.開展入場簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。

　　八、禮品訂置：

　　1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

　　2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；

　　3.簽單禮品：待定。

　　九、展會(huì)預(yù)算：

　　1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

　　十、展會(huì)后續(xù)：

　　若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。

　　展會(huì)策劃方案 13

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　（一）、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的'確定；

　　3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建；

　　明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　　①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

　　②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　　①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　　②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　　③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4．展示會(huì)中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5．媒體報(bào)導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　　②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

　　展會(huì)策劃方案 14

　　一、活動(dòng)背景：

　　時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。

　　二、活動(dòng)目的：

　　記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

　　三、活動(dòng)名稱：

　　工商101照片展

　　四、活動(dòng)主題：

　　xxxxx

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　20XX年9月24日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　南區(qū)雕塑廣場

　　七、活動(dòng)對象：

　　江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

　　八、活動(dòng)內(nèi)容：

　　展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

　　九、活動(dòng)流程：

　　1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的`板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。

　　2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。

　　（2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

　　3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

　　附：活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

　　十、活動(dòng)預(yù)期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

　　3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

　　展會(huì)策劃方案 15

　　一、活動(dòng)主題：

　　蛇行商專，活力校園

　　二、活動(dòng)目的：

　　加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流，為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺；豐富校園文化，增加校園活動(dòng)吸引力；培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識、人際交往能力，自主動(dòng)手能力并完善自我。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年5月24日早上 10:30至11:30

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　貴州商業(yè)高等專科學(xué)校操場

　　五、活動(dòng)對象：

　　所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生

　　六、活動(dòng)階段：

　　準(zhǔn)備階段前期（4月30日前）

　　1．邀請兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。

　　2．提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品（筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆）

　　準(zhǔn)備階段后期（5月20日、21日）

　　1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請函

　　2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)

　　進(jìn)行階段（5月24日）

　　1.10:00開始準(zhǔn)備活動(dòng)

　　2.10:30各個(gè)展商開始進(jìn)行自己的.活動(dòng)

　　七、現(xiàn)場工作分配與人員配置

　　第一項(xiàng)目組：宣傳組

　　負(fù)責(zé)人：趙海燕、吳燕子

　　任務(wù)：

　　1.書寫并發(fā)送邀請函；

　　2、書寫海報(bào)

　　3.張貼海報(bào)。

　　第二項(xiàng)目組：場景組

　　負(fù)責(zé)人：楊倩、華健健

　　任務(wù)：

　　1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作；

　　2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。

　　第三項(xiàng)目組：禮儀組

　　負(fù)責(zé)人：薛娟、蔣蘭丹

　　任務(wù)：

　　1.在校門口迎接來賓。

　　2、引領(lǐng)來賓進(jìn)入展區(qū)

　　第四項(xiàng)目組：技術(shù)組

　　任務(wù)：

　　檢查活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備；

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　組員：薛娟、楊倩、華健健、蔣蘭丹、趙海燕、

　　吳燕子、張壽群、楊小曼、肖粉真

　　展會(huì)策劃方案 16

　　一、活動(dòng)主要目的：

　　11月是收獲季節(jié)，也是最具青春魅力的季節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活，提升藝術(shù)魅力，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，灑灑藝術(shù)才華，加強(qiáng)文化藝術(shù)交流，讓廣大學(xué)生領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶，增強(qiáng)全體學(xué)生的凝聚力，為進(jìn)一步促進(jìn)班級團(tuán)結(jié)，特舉辦本次書畫展。

　　二、意義：

　　弘揚(yáng)中國書畫文化，讓學(xué)生領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力，豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)觀念，弘揚(yáng)文化藝術(shù)追求，鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)揮潛能，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛學(xué)校、熱愛文化藝術(shù)的情感，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感染力，促進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的`可持續(xù)發(fā)展。

　　通過這次書畫展，學(xué)生們將加強(qiáng)對文化藝術(shù)的理解，提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展，讓學(xué)生了解各民族文化，促進(jìn)我校各民族學(xué)生和諧共處，進(jìn)一步增進(jìn)友誼。

　　三、活動(dòng)主題：

　　展示藝術(shù)個(gè)性，促進(jìn)文化交流，加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

　　四、組織者：

　　組織者：共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

　　組織者：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　2011年11月15日星期六活動(dòng)程序：

　　1。藏書：書畫協(xié)會(huì)向團(tuán)總支發(fā)出通知，團(tuán)總支通知各部門。書法協(xié)會(huì)進(jìn)行作品宣傳和收藏（收藏日期為2011年11月13日）。歡迎各系學(xué)生展示自己的個(gè)性。

　　2.場地布置：活動(dòng)當(dāng)天，書畫協(xié)會(huì)全體會(huì)員參與組織。舊展板統(tǒng)一安裝，用于展示作品。

　　3.作品評價(jià)：書畫協(xié)會(huì)邀請團(tuán)委老師擔(dān)任評委，書畫協(xié)會(huì)成立評選小組對作品進(jìn)行篩選和評價(jià)。此外，大多數(shù)學(xué)生還可以在現(xiàn)場觀看和評分作品。

　　4.作品展示：獲獎(jiǎng)優(yōu)秀書畫作品，由學(xué)院宣傳部在教學(xué)樓大廳展示，供師生長期參觀。

　　六、活動(dòng)宣傳：

　　1。書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校的布告欄和廣告牌上張貼海報(bào)。

　　2.廣播電臺進(jìn)行廣播宣傳。

　　3.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)宣傳。

　　七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

　　評選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎(jiǎng)和精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)5名，優(yōu)秀獎(jiǎng)10名（獎(jiǎng)金待定）。

　　展會(huì)策劃方案 17

　　一、活動(dòng)背景

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

　　二、活動(dòng)主題

　　整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

　　三、活動(dòng)目的及意義

　　(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

　　(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

　　(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

　　(四)加強(qiáng)“國際”與各商家的品牌影響力。

　　四、活動(dòng)單位

　　主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

　　承辦單位：國際廣場

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬人次。

　　七、活動(dòng)對象

　　國際廣場及入駐展會(huì)商家

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排

　　總負(fù)責(zé)人：貢憲

　　負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯(lián)組

　　(四)后勤組(應(yīng)急組)

　　工作方法：

　　(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

　　(二)根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。

　　(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)

　　商家名稱：簽訂時(shí)間：

　　(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

　　(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場地申請(一定要提前申請);

　　(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場。

　　2、統(tǒng)籌小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;

　　(2)活動(dòng)期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

　　(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;

　　(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

　　(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;

　　(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;

　　3、后勤小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;

　　(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;

　　(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

　　(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

　　(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;

　　(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

　　(8)安排停車場停車指揮人員。

　　4、外聯(lián)小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

　　(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。

　　十、后期總結(jié)

　　1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;

　　2、整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

　　3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。

　　十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

　　1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;

　　2、邀請自己的'會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);

　　3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;

　　4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

　　6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

　　7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

　　十二、應(yīng)急處理

　　(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

　　1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

　　2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報(bào)告;

　　3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報(bào)告;

　　4、及時(shí)組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

　　1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);

　　2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全;

　　3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場;

　　4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;

　　5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。

　　(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

　　1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

　　2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;

　　3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行

　　1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;

　　2、決定后立即通知各商家。

　　十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解

　　1、見附表-1

　　旅居?xùn)|方度假俱樂部

　　國際廣場綜合辦公室

　　20xx年06月10日

　　展會(huì)入駐商家合作須知

　　1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

　　2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;

　　3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;

　　4、邀請自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。

　　5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

　　7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

　　8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

　　展會(huì)策劃方案 18

　　一、展覽旅游的概念與特點(diǎn)

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

　　2、展覽旅游的特點(diǎn)：

　　（1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn)；

　　（2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復(fù)雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目的選定；包括執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動(dòng)策劃書

　　商丘旅游展覽旅游活動(dòng)策劃書

　　（一）活動(dòng)背景

　　旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會(huì)多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì)，景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì)，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會(huì)中，同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。

　　本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

　　（1）景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū)；

　　（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

　　（3）廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

　　商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的.開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。

　　1、優(yōu)勢分析：

　　旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯(cuò)街而建，是為避金木相克之理。

　　古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價(jià)值。

　　2、劣勢分析:

　　1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

　　2. 旅游配套設(shè)施不夠完備

　　3. 景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點(diǎn)整合性不好

　　（二）活動(dòng)目的及意義

　　加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒有推出去，鑒于這個(gè)情況，商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng)，利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn)，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應(yīng)加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū)，引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費(fèi)發(fā)給游客，游客就會(huì)帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。

　　（三）活動(dòng)目標(biāo)及主題

　　芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線五點(diǎn)”旅游開發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像

　　石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔，抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。

　　黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動(dòng)物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨(dú)特的“北國水鄉(xiāng)”。黃河故堤平均高出地面13米，構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時(shí)也集中了休閑游樂、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

　　火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。

　　位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

　　1、活動(dòng)日程安排：

　　考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn)，故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。

　　活動(dòng)問題及細(xì)節(jié)

　　由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　（四）主要負(fù)責(zé)人與參與者

　　本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方，參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾（零散旅游者）。

　　（八）總結(jié)

　　廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場，而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。

　　展會(huì)策劃方案 19

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能精確

　　達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是勝利的。通常我們的目標(biāo)為：宣揚(yáng)公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展現(xiàn)新產(chǎn)品、親密聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展方案中重要的一部分，首先須考慮的是人群流淌的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此選擇攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭辯，廠商可將這樣的攤位有效利用，樂觀展現(xiàn)自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。假如在展覽期間必要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避開攔住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展支配

　　(一)、展前預(yù)備：

　　1.參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3.展臺設(shè)計(jì)與搭建;

　　明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就肯定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?假如沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　大家參展的目的都是一樣的,參與展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣揚(yáng)與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參與展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是很多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)共性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要便利交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、顏色和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新奇感，刺激其奇怪心，使他們對展臺產(chǎn)生愛好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們削減許多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，可以詢問一下。

　　4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　　①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參與，便也對方支配日程。會(huì)綻開始前一天進(jìn)行提示。

　　②預(yù)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于很多流淌的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣揚(yáng))，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必需到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶賜予肯定的優(yōu)待或賜予有重量的'禮品，促使有意向(遲疑)的客戶當(dāng)場簽單，究竟夜長夢多。

　　2.展中的留意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)打算成敗，在參展過程度需要留意一些細(xì)節(jié)。

　　①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特殊注意自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有肯定的愛好，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　　②主動(dòng)訪問一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推舉你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　　③展會(huì)上常常會(huì)遇到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，依據(jù)客戶談話中所提出的需求推斷今年的產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層爭論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人支配當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

　　8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人支配輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資準(zhǔn)時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或依據(jù)公司支配其他工作

　　4.展現(xiàn)會(huì)中的接待步驟

　　1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展現(xiàn)其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次訪問時(shí)間

　　9、到簽處處登記客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報(bào)導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　　②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣揚(yáng)。

　　6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　展會(huì)上人流量大，加上人都有喜愛向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。

　　例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)學(xué)問問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣揚(yáng)片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到準(zhǔn)時(shí)把握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并快速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳四周派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果非常明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

　　展會(huì)策劃方案 20

　　一、活動(dòng)主題：

　　回望科技?xì)v史，展望科技未來

　　二、活動(dòng)對象：

　　全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

　　三、活動(dòng)背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)；競爭日益激烈的社會(huì)對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動(dòng)簡介：

　　秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的'科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ睿囵B(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！

　　錢氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡介，中國航天事業(yè)。

　　五、活動(dòng)主辦者：

　　科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　12月5日和6日

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　周口師范學(xué)院東苑和西苑

　　八、活動(dòng)步驟：

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　1．活動(dòng)申請;

　　2.設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;

　　3．設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.