展會活動策劃方案

時間：2023-04-24 13:26:37 策劃方案我要投稿

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展會活動策劃方案

　　為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細(xì)過程。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家整理的展會活動策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

展會活動策劃方案

展會活動策劃方案1

　　一、前言

　　展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進(jìn)行周密的策劃。

　　一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。

　　第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。

　　通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

　　1.接觸新客戶

　　2.提升企業(yè)形象

　　3.與顧客互動

　　4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5.新品發(fā)布

　　6.獲取競爭對手的情報

　　7.趕超競爭對手

　　8.提升士氣

　　9.與分銷商互動

　　10.常規(guī)性的市場研究

　　11.獲取銷售訂單

　　12.接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

　　第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

　　1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

　　好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

　　解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場，保證展會的成功]

　　展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　正式的調(diào)研

　　展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

　　展臺參觀者的人數(shù)

　　其他有助于評估展會績效的方法

　　二、參展的目的

　　1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

　　2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

　　3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎(chǔ)；

　　4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

　　如果房展會的效果達(dá)到或超過預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產(chǎn)品的'正確放量和收量，適當(dāng)時機全力推動項目進(jìn)入二期正式對外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

　　5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果，屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。

　　6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

　　7、獲取競爭對手的情報；

　　8、常規(guī)性的市場研究；

　　9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。

　　三、展會背景

　　入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當(dāng)長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，09南陽春季房交會自然備受矚目。

　　目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經(jīng)過20xx年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。

　　按一般規(guī)律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

　　20xx年南陽春季房展會將于20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會，市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團(tuán)，為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。

　　春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人，所以南陽房地產(chǎn)商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化；

　　四、營銷活動全程時間計劃

　　1、全程時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　2、參展?fàn)I銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年4月28日

　　3、展會時間

　　20xx年4月23日——20xx年4月26日

　　4、五一黃金周營銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　6、全程時間和工作計劃安排

　　（1）20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；

　　（2）20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

　　（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報等；

　　（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。

　　（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）

　　（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述）

　　五、辦展流程

　　1、洽談?wù)蛊?/p>

　　了解辦展機構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）

　　2、簽訂合同

　　與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。

　　3、預(yù)付款

　　向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。

　　4、簽定補充協(xié)議

　　根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。

　　5、提供展覽詳細(xì)資料

　　盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

　　6、消防治安審核報批：

　　向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。

　　7、確定展覽具體事宜

　　與主辦方就進(jìn)行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

　　8、結(jié)帳。

　　六、展會內(nèi)容策劃

　　策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線，聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關(guān)政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達(dá)到充分展示項目，進(jìn)一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達(dá)成實現(xiàn)成交的目標(biāo)！

展會活動策劃方案2

　　一、活動背景：

　　時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。

　　二、活動目的：

　　記錄曾經(jīng)的`歡笑，展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

　　三、活動名稱工商101照片展

　　四、活動主題：

　　五、活動時間：

　　20xx年9月24日

　　六、活動地點：

　　南區(qū)雕塑廣場

　　七、活動對象：

　　江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

　　八、活動內(nèi)容：

　　展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

　　九、活動流程：

　　1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。

　　2、活動舉行階段（9月24日8：00至xx：00）：

　　（1）活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

　　（2）活動舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

　　3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

　　附：活動當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

　　十、活動預(yù)期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

　　3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

展會活動策劃方案3

　　一、展會背景

　　我們房地產(chǎn)展會主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1— 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1—3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

　　4、新穎的`展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：

　　邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：

　　邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：

　　邯鄲電視臺、

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產(chǎn)開發(fā)商

　　2、房地產(chǎn)代理商

　　3、家居家裝用品供應(yīng)商

　　4、建材用品供應(yīng)商

　　5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

　　七、展會規(guī)劃

　　①房展區(qū)

　　A區(qū)特裝展位：

　　費用為6萬元

　　A1（13mx8m）、A2（12mx6m）、A3（12mx6m）、A4（10mx8m）

　　B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

　　費用為2.5萬元

　　②建材家居展區(qū)

　　C1—C3展位：

　　費用為1.5萬元（5mx3m/展位寬度可延伸）

　　C3—C29展位：

　　費用為1.2萬元（均為5mx3m）

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場布展；

　　4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

　　6、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求（具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證），沒有預(yù)（銷）售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃方案4

　　第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：

　　一、主會場部分

　　（一）開幕儀式

　　1、活動介紹

　　展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

　　2、基本概況

　　時間：20xx年8月2日上午10：00—10：30

　　地點：邯鄲國際會展中心正門

　　3、參加人員

　　（1）主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；

　　（2）對展會會貢獻(xiàn)較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

　　（3）支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

　　（二）展會主要內(nèi)容

　　1、動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

　　2、動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；

　　3、文化出版物、周邊銷售；

　　4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；

　　5、動漫劇演出；

　　6、動漫角色扮演活動組織；

　　7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺；

　　8、影視動漫企業(yè)招商會。

　　二、展館安排（略）

　　三、展位規(guī)格及收費標(biāo)準(zhǔn)

　　1、室內(nèi)展位

　　9平方米（3米x3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價格：未定

　　2、室內(nèi)空地

　　30平米起租

　　3、會務(wù)費

　　價格未定，包括工商管理費，展會紀(jì)念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

　　四、招展策劃

　　1、參展商：

　　影視動漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。

　　電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

　　游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。

　　文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

　　相關(guān)組織機構(gòu)：動漫高等院校及教育培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)動漫社團(tuán)、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。

　　2、觀眾：

　　專業(yè)觀眾：

　　藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。

　　（2）學(xué)生：

　　術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。

　　（3）社會各界人士。

　　3、招展函

　　4、招展手段

　　直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的'（必要）

　　電話傳真包括信息準(zhǔn)確的（必要）

　　（3）代理招展讓別人代理

　　（4）互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展

　　（5）其他手段通過客戶介紹，同行介紹等

　　5、招展預(yù)算

　　（1）員工工資：

　　（2）宣傳費用：

　　（3）公關(guān)費：

　　（4）電話傳真費：

　　（5）代理費：

　　6、招展進(jìn)度控制

　　（1）展前2個月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　（2）展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函

　　（3）展前1個月開始對重要觀眾的邀請

　　（4）展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜

　　（5）展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查

　　（6）展后相關(guān)事宜

　　五、招商策劃

　　1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。

　　2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。

　　3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。

　　4、主要招商活動

　　（1）項活動冠名招商；

　　（2）文化節(jié)展指定用品招商；

　　（3）文化節(jié)會刊通冊廣告招商；

　　（4）宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

　　六、廣告及媒體推廣

　　展會會刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三20xx元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米×285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

展會活動策劃方案5

　　一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

　　二、活動時間地點：20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的'同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

　　2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

　　3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

　　（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)

　　（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

　　（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)

　　（5）對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負(fù)責(zé)）

展會活動策劃方案6

　　一、活動背景:

　　時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。

　　二、活動目的:

　　記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

　　三、活動名稱工商101照片展

　　四、活動主題：

　　五、活動時間20xx年9月24日

　　六、活動地點南區(qū)雕塑廣場

　　七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

　　八、活動內(nèi)容：展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

　　九、活動流程：

　　1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。

　　2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

　　（2）活動舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

　　3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

　　附：活動當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

　　十、活動預(yù)期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

　　3、幫助同學(xué)建立積極向上的`學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

　　照片展策劃書

　　一、活動主題

　　“社彩”照片展

　　二、活動目的

　　照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。

　　三、主辦方

　　共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會

　　四、承辦方

　　韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

　　五、活動對象

　　韶關(guān)學(xué)院在校師生

　　六、活動時間

　　20xx年4月17日—20xx年4月23日

　　七、活動形式

　　1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

　　2、每天通過更新微博展覽照片

　　八、活動流程

　　（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）

　　1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

　　2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；

　　3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

　　4.組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

　　2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

　　3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。

　　（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

　　1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

　　2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

　　3.各個部門派出三個干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活動工作（4月17日—4月23日）

　　照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

　　（五）后期工作（4月23日—4月25日）

　　1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

　　2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

　　3.組織部把展板、桌椅歸還；

　　4.清理清算財物（費用）。

　　九、活動預(yù)算略

　　十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

　　1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補的照片補上；

　　2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

　　3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

　　4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補的照片補上；

　　5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

　　十一、黎燦大廳展板設(shè)計圖略

　　韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

　　20xx年3月23日

展會活動策劃方案7

　　一、前期預(yù)熱

　　活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

　　二、客戶定位

　　1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

　　2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

　　3、各界名流

　　4、大眾：中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　三、活動定位

　　展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

　　四、展會布置

　　1、會場外圍：

　　（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

　　（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）紅木廠商易拉寶；

　　（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；

　　（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；

　　2、展會區(qū)：

　　（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置

　　（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；

　　（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

　　五、展會內(nèi)容

　　1、千年穿越紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評

　　邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

　　3、紅木知識競猜（有獎問答）

　　有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

　　（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

　　4、風(fēng)水師講座

　　風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值，皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的.內(nèi)涵及本次展會的等級。

　　（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

　　6、變臉表演

　　專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

　　7、書畫展、木雕藝術(shù)展

　　名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

　　10、認(rèn)購摸獎活動

　　凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

　　整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　六、展會亮點

　　整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

展會活動策劃方案8

　　一、活動背景

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

　　二、活動主題

　　整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

　　三、活動目的及意義

　　(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

　　(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

　　(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

　　(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

　　四、活動單位

　　主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

　　承辦單位：國際廣場

　　五、活動時間

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活動地點

　　山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

　　七、活動對象

　　國際廣場及入駐展會商家

　　八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排

　　總負(fù)責(zé)人：貢憲

　　負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯(lián)組

　　(四)后勤組(應(yīng)急組)

　　工作方法：

　　(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。

　　(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

　　(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項：(1)團(tuán)隊招商及報名統(tǒng)計

　　商家名稱：簽訂時間：

　　(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

　　(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

　　(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

　　2、統(tǒng)籌小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

　　(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

　　(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;

　　(4)對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

　　(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

　　(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

　　3、后勤小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項：(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

　　(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄;

　　(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

　　(5)維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

　　(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

　　(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

　　(8)安排停車場停車指揮人員。

　　4、外聯(lián)小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

　　(3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。

　　十、后期總結(jié)

　　1、統(tǒng)計商家的'客戶流量，做成排名表;

　　2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

　　3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

　　十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

　　1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

　　2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

　　3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

　　4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

　　6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

　　7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

　　十二、應(yīng)急處理

　　(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

　　1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

　　2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

　　3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

　　4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

　　1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

　　2、迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全;

　　3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場;

　　4、將傷者及時送往醫(yī)院;

　　5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

　　(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

　　1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

　　2、財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

　　3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行

　　1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

　　2、決定后立即通知各商家。

　　十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

　　1、見附表-1

　　旅居?xùn)|方度假俱樂部

　　國際廣場綜合辦公室

　　20xx年06月10日

　　展會入駐商家合作須知

　　1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

　　2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

　　3、商家須提供獎品以回饋展客;

　　4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

　　5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

　　7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

　　8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

展會活動策劃方案9

　　一、參展時間：

　　20xx年4月25日—28日

　　二、地點：

　　深圳會展中心

　　三、參展背景分析：

　　1、大會分析：

　　專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

　　2、參展商構(gòu)成：

　　禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦xx年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

　　深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

　　深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

　　深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行，最佳采購時機

　　深圳禮品展—品牌展會：xx年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

　　四、參展目的：

　　1、國內(nèi)銷售渠道拓展

　　2、公司品牌宣傳

　　3、國內(nèi)終端客戶拓展

　　4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

　　5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

　　五、參展安排：

　　（一）展前：

　　1、展位準(zhǔn)備：

　　①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）

　　②展位的確定；（3C08）規(guī)格3x3單開口（9平米）

　　③展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。

　　2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：

　　①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。

　　②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

　　（二）展中：

　　1、產(chǎn)品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

　　戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

　　②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。

　　2、媒體報導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

　　②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）

　　3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產(chǎn)品體驗互動

　　（三）展后：