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最新物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖和部門(mén)職責(zé)
最新物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖和部門(mén)職責(zé)1
一、總經(jīng)理職責(zé)：
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政管理，是公司的法人代表；
2、提供專業(yè)意見(jiàn)給公司各個(gè)部門(mén)，參與制訂公司企業(yè)文化、員工守則，并監(jiān)督批準(zhǔn)執(zhí)行；
3、審閱各部門(mén)提交的每周業(yè)務(wù)表，主持周會(huì)，做每周工作總結(jié)；
4、制訂財(cái)務(wù)部各項(xiàng)開(kāi)支守則，對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支簽字批核，監(jiān)督執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理決策。
二、行政部職責(zé)
1、檔案的管理；
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記；
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用；
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)；
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的'資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作。
三、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)組織制定并運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體系，組織資金調(diào)度和監(jiān)管監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織決算工作和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，以及各部門(mén)的考核評(píng)價(jià)工作；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作，審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表；
3、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作，具體負(fù)責(zé)匯總分析工作；
4、對(duì)并確認(rèn)公司與外部往來(lái)單位的往來(lái)帳，并及時(shí)清理；
5、對(duì)分（子）公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任；
6、審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)；
7、依法填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄，編制預(yù)算報(bào)表及年終決算報(bào)表；
8、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；
9、加強(qiáng)與各部門(mén)部門(mén)與財(cái)政部門(mén)的聯(lián)系，確保資金周轉(zhuǎn)迅速；
10、規(guī)范專項(xiàng)資金的使用，做到專帳管理，專款專用；
11、切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，遵守職業(yè)道德，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、業(yè)務(wù)部職責(zé)
1、分析市場(chǎng)走向并做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)；
2、確定市場(chǎng)及銷售目標(biāo)；
3、制定市場(chǎng)拓展及銷售目標(biāo)確定銷售策略；
4、設(shè)立組織模式；
5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
五、銷售部職責(zé)
1、建立分公司銷售部檔案；
2、將總公司的會(huì)議決定及業(yè)務(wù)計(jì)劃傳達(dá)到區(qū)域銷售主管；
3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計(jì)及分析銷售情況；
4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報(bào)給總公司；
5、協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域銷售主管做出業(yè)績(jī)分析報(bào)告。
六、運(yùn)輸部職責(zé)
1、督導(dǎo)各分部對(duì)簽約車輛進(jìn)行有效管理；
2、負(fù)責(zé)對(duì)分部物流部自有調(diào)貨車購(gòu)置進(jìn)行可行性分析，并進(jìn)行初步審核；
3、負(fù)責(zé)收集各類貨運(yùn)車輛的配置、購(gòu)價(jià)、性能與廠家等信息；
4、負(fù)責(zé)對(duì)分部物流部自有調(diào)貨車輛的油料、路橋費(fèi)進(jìn)行計(jì)劃、分析與控制；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各分部運(yùn)輸與配送車輛使用情況及形象工程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
七、綜合部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各項(xiàng)工作的策劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范和管理；
2、溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，加強(qiáng)各項(xiàng)工作的督促和檢查；
3、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
4、負(fù)責(zé)行政用款計(jì)劃及審定報(bào)告的內(nèi)容，負(fù)責(zé)勞動(dòng)工具的購(gòu)買(mǎi)、使用和保管及報(bào)刊征訂工作；
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)所需辦公物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放；值班人員排定執(zhí)行。
八、人力資源部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動(dòng)工資管理，負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作，配合有關(guān)部門(mén)安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
2、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng)，以及全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、季節(jié)工、外包工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)做好職工晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作；
4、負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。
九、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)
1、通過(guò)各種信息渠道把公司運(yùn)行的泰安物流網(wǎng)與速恒物流網(wǎng)推廣；
2、負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)站的正常運(yùn)行，及時(shí)做好新聞、車源、貨源等信息的更新；
3、通過(guò)網(wǎng)站的宣傳，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站招商位廣告招商，使網(wǎng)站盈利；
4、維護(hù)公司所開(kāi)發(fā)物流軟件的正常使用，并進(jìn)行宣傳；
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)部及時(shí)合理搭配車源和貨源。
最新物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖和部門(mén)職責(zé)2
一、組織架構(gòu)： 各部門(mén)職責(zé)：
（一）總經(jīng)理：
根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案，并推動(dòng)實(shí)施。擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書(shū)。審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開(kāi)創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。
（二）財(cái)務(wù)部：
1．負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2．根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3．搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4．嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。5．做好有關(guān)單據(jù)的審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)、成本核算。7.做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。
（三）人事行政部：
1.人事行政部門(mén)的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展：(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的.戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派提出意見(jiàn)，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出提出建議。
(三)營(yíng)運(yùn)調(diào)度部；
1、貨代管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理；
2、溝通及協(xié)調(diào)；運(yùn)力運(yùn)量匯總及數(shù)據(jù)分析能力；
3、監(jiān)控自動(dòng)調(diào)度系統(tǒng) ,并且檢查收到的信息量，對(duì)錯(cuò)誤調(diào)度信息進(jìn)行手工調(diào)整；
4、重新分配不能發(fā)出的調(diào)度信息；
5、接收運(yùn)輸計(jì)劃并安排司機(jī)完成運(yùn)輸作業(yè)；
6、按時(shí)做好車輛跟蹤表，發(fā)送給各節(jié)點(diǎn)崗位；
7、完成當(dāng)月司機(jī)考勤、績(jī)效考核等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
8、完成車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并提出改進(jìn)方案降低成本；
9、根據(jù)客戶不同要求制定運(yùn)輸方案；
10、根據(jù)訂單情況組織發(fā)貨,入貨,盤(pán)點(diǎn),結(jié)算。（4）信息中心（客服）
1）提高服務(wù)質(zhì)量，提升客戶體念。
2）通過(guò)中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶、加強(qiáng)客戶溝通。
3）監(jiān)督考評(píng)聯(lián)盟的質(zhì)量運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。
4）提供客戶查詢服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。5）維護(hù)好客戶、服務(wù)質(zhì)量反饋。6）完善客戶體系、建立客戶檔案。7）收集客戶滿意度、提供考評(píng)數(shù)據(jù)。8）建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時(shí)。(5)信息跟蹤
1）車輛跟蹤：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)下游站點(diǎn)貨物及時(shí)戶進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。
2)外發(fā)跟蹤：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)中轉(zhuǎn)的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。
3）貨物異常處理：根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤，督促相關(guān)人員處理，并登記在系統(tǒng)內(nèi)。
4)貨物查詢：根據(jù)客戶要求，查詢貨物在途信息和到發(fā)情況。
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