2016年事業單位考試知識：公文的格式

　　每一年的事業單文考試，有許多的人在公文上沒有系統的理解，以至于考試時不知道應如何作，下面是小編收集的2016年事業單位考試公文的格式，歡迎閱讀。

　　一、公文格式概要

　　在新版公文條例之后，公文格式變化很多，所以考生們在復習備考的時候，一定要以新版公文條例中的格式為準，也要注意辨別市場上的舊題。在新版公文條例規定中，公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。版頭包括：份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號和簽發人。主體包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識和附注。版記包括：抄送機關、印發機關和印發時間。

　　二、公文格式考點

　　(一)版頭部分

　　考點一：份號是六位的阿拉伯數字，它表示的是該文件被印刷了多少份。要注意的是：份號并不是必須有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份號。

　　考點二：秘密等級在格式這里只有三級，即秘密、機密、絕密。而在之前分類時，涉密程度是六種，這個考生們要加以區分。

　　考點三：在版頭部分，份號、秘密等級、保密期限和緊急程度是可有可無的，而發文機關標識和發文字號一般必須有。發文機關標識一般由發文機關名稱或規范化簡稱+文件構成，要注意識記特殊情況：1. 如果文中是令，發文機關標識應寫作：發文機關名稱+令;2. 如果文中是函，發文機關標識只寫發文機關名稱即可;3. 如果文中是紀要，發文機關標識寫作：會議名稱+紀要。

　　考點四：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數字標識;年份必須標全稱，不能標注兩位數簡寫，年份要用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位，不加“第”字。單一行文公文字號“一”字排開;如是聯合行文只標注主辦機關發文字號。

　　考點五：簽發人僅適用于上行文。

　　(二)主體部分

　　考點一：標題一般是必考的，標題一般由發文機關、事由和文種三要素組成。在發文機關、事由、文種三個要素中“文種”不可省略。其他兩個的省略情況要看具體文種。

　　考點二：正文部分的數字和年份不能斷行。

　　考點三：蓋章有三種情況：加蓋印章、加蓋簽名章和不加蓋印章。一般紀要不需要加蓋印章。

　　(三)版記部分

　　考點一：抄送機關與主送機關的區別是：抄送機關對于所收公文沒有辦理義務，一般只需要了解或者協助辦理。

　　考點二：印發日期是不能早于成文日期的，考生們其實也都明白這一點，只是不夠細心，因此要多加注意細節。

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