名片遞送的禮儀

時間：2024-03-19 09:35:26 林惜禮儀常識我要投稿

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名片遞送的禮儀

　　人們在社會交往活動中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。下面是小編收集整理的名片遞送的禮儀，僅供參考，歡迎大家閱讀。

名片遞送的禮儀

　　名片遞送的禮儀

　　1、抓住時機

　　遞名片也很講究時機，一般是在剛見面的時候或者聚會結束的時候遞過去，不能對方講得正起勁，你突然遞張名片過去。

　　2、面帶微笑

　　遞名片的時候，不管對方職位多高，都一定要面帶微笑直視對方，這是基本的禮儀。換位思考，如果別人給你遞名片，你也不希望他連看都不看你吧。

　　3、正面朝對方

　　我們在遞名片的時候，一定要注意將名片的正面朝著對方，反面朝著自己，這是對別人的禮貌，同時也是為了能讓對方一眼就看到你的姓名、職務、聯系方式等信息。

　　4、和對方其平

　　如果對方站著，你坐在椅子上，那么絕不能就這樣遞名片。你得先站起來，和對方在同一高度，再把名片遞給對方。

　　遞交名片的禮儀

　　1、用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。需要注意的是，在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用于清理身體衛生的，因此被認為是“不干凈”的手。

　　2、名片持有者應事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時先鄭重地輕置手中，然后在在適當時機得體地交給對方。

　　3、遞交名片的順序：名片的遞送先后沒有太嚴格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大者，如分不清職務高低和年齡大小時，則可以先和自己對面左側方的人交換名片。

　　4、接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份;它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

　　5、接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

　　6、盡量不要在名片上做記號或標注。

　　名片禮儀“十”注意

　　1、到別處拜訪時，經上司介紹后，再遞出名片。

　　2、如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

　　3、輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

　　4、接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務。

　　5、接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6、不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7、名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

　　9、不要無意識地玩弄對方的名片。

　　10、上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

　　名片重要性

　　隨著社會的發展，名片成為人們互相認識、交往的一個重要媒介和工具，是人們在進行商務活動的必備品，社交場合的介紹信、聯誼卡，是推廣自己企業形象、介紹業務職務、產品服務的聯絡方式，幾乎成為人們的“隨身檔案”。

　　名片在國際社會中人們喜歡講兩句話，突出了名片的重要性。

　　（1）一個沒有名片的人是沒有社會地位的人，如果不是公務影響所限，有地位、有身份的人是有名片的。

　　（2）不會使用名片的人是沒有交際經驗的人。

　　準備名片

　　（一）、名片的

　　1、外觀

　　規格：一般是長9厘米，寬5.5厘米，國際社會有長10厘米，寬6厘米的。質材：耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實用功能，不以奢侈無用來見長，印制名片，最好選用紙張，并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。

　　色彩：莊重、樸素，切忌雜色。一般不能太花枝招展，印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好

　　圖案：以少為佳。一般名片上不允許出現過多的圖案，頂多允許出現的圖案有企業的徽記CIS；再者從公關營銷的角度，可以出現產品的圖案。

　　文字：宜用漢語簡化字、可酌情使用少數民族文字或外文。

　　字體：標準、清晰、易識的印刷體為好。

　　印法：鉛印或膠印，最好不要手書自制或復印、油印或影印。

　　版式：橫式或豎式。

　　2、內容

　　一般名片上應該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業、公司的簡介、經營范圍、產品及服務范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業有標準的員工名片格式，有的要加印公司的標識、甚至企業經營理念。

　　①稱謂

　　包括自己姓名，職務，學術性、技術性頭銜

　　②歸屬

　　包括單位名稱，所在部門，企業標志

　　③聯絡方式

　　包括單位地址，辦公電話，郵編

　　3、需要強調的是：

　　①一般不提供私宅電話

　　②一般不提供移動電話

　　③頭銜要少而精

　　（二）、名片的攜帶

　　1、量足質優：破損的名片不宜送出。

　　2、放置到位：首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　交換名片

　　（一）、遞送名片

　　1、時機：觀察意愿，把握時機。希望認識對方；表示自己重視對方；被介紹給對方；對方提議交換名片；對方向自己索要名片；初次登門拜訪對方；通知對方自己的變更情況；打算獲得對方的名片。一是交談開始前，二是交談融洽時，三是握手告別時。

　　2、技巧：禮貌用語，姿態正確。標準站姿，要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角，名片的文字要正向對方，同時說道“這是我的名片，請多指教，希望保持聯絡。”、“初次見面，請多多關照。”、“非常高興認識您”。時動作要灑脫大方，態度要從容自然，表情要親切謙恭，要面帶微笑。

　　3、順序：講究順序，如果遞給很多人，應“由尊而卑”、“由近及遠”。在圓桌上就餐，則從自己右側以順時針方向依次遞上。

　　4、例子

　　（二）、接收名片

　　1、接：對于對方遞過來的名片，應該用雙手去接，以示尊重和禮節，態度要謙和。

　　2、看：

　　認真閱讀，重復對方職務、頭銜，加以確認。

　　3、收：

　　接受名片后，不宜隨手置于桌上；避免當面在對方的名片上書寫不相關的東西；不要無意識地玩弄對方的名片；接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里；隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備；有來有往，適時回給對方自己的名片。

　　（三）、交換名片注意事項

　　1、在外出前將名片放在容易拿出的地方，以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里，女士可將名片置于手提包內。

　　2、勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管，除非他主動向你索取。

　　3、勿太早遞出你的名片，尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人。

　　4、勿在一大堆陌生人中散發你的名片，應在商業性社交場合交換名片。

　　5、參加同業會議時，交換名片通常是在會議開始時進行，有時在結束時進行。

　　6、用餐期間一般不要交換名片。

　　7、在參加社交性晚宴時，不論男士或女士都應該帶著名片。

　　索取名片

　　1、向對方提議交換名片（明示法）

　　2、主動遞上本人名片，“將欲取之，必先與之”（交易法）

　　3、詢問對方：今后如何向您請教（謙恭法）

　　4、詢問對方：今后如何與你聯系（暗示法）

　　遞交名片的注意事項

　　遞交名片時，應該注意以下幾點：

　　1. 注意雙手遞交：在遞交名片的過程中，使用雙手來呈遞名片是一種尊重他人的行為，特別是在與對方地位較高或者年長的人交往時，更應該注意這一點。

　　2. 面向對方遞交：在遞交名片的時候，名片的正面應朝向對方，讓對方能夠清晰地看到名片上的信息。

　　3. 接受名片時的動作：接受名片時應該使用雙手，并表示感謝，可以微微鞠躬或者說聲謝謝。

　　4. 注意保持名片整潔：在遞交名片之前，要確保名片干凈整潔，沒有折痕或污漬，以展現出良好的形象。

　　5. 接受名片后的處理：接受對方遞來的名片后，可以先看一下名片上的信息，然后放在桌上或者名片夾中，不要隨意亂丟或者塞進口袋。

　　6. 注意名片的用途：遞交名片的同時也要注意用途，比如在商務場合，名片是用來展示個人身份和聯系方式的工具，而不宜隨意用來做筆記或者玩弄。

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