書信的格式是怎么寫

時(shí)間：2022-01-30 12:13:05 書信我要投稿

書信的格式是怎么寫

　　在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書信，現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那么大家雖然有了手機(jī)，網(wǎng)絡(luò)來傳遞消息，那么大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎？下面就和我一起來看看吧。

書信的格式是怎么寫

　　書信的格式一般由五部分組成。

　　第一部分，稱謂。寫在信箋的第一行，頂格寫，是寫信人和收信人之間的關(guān)系，決定稱呼，稱呼后加冒號(hào)，表示后邊有話要說。如尊敬的劉老師：、親愛的爸爸：、王老師：等。

　　第二部分，正文。這是書信的主要部分，需要詢問、回答或告訴對(duì)方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始，一般空兩格書寫。正文部分可分段，常常是一層意思寫一段。書信內(nèi)容可短可長(zhǎng)。

　　第三部分，結(jié)尾。正文寫完后，根據(jù)對(duì)方情況和雙方的關(guān)系，寫一句表示祝愿或勉勵(lì)的話語作為結(jié)尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語，可緊接正文寫，也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。

　　第四部分，署名。在書信末尾，署上寫信人的名字或單位名稱。

　　第五部分，日期。寫信時(shí)的年月日，寫在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫月日，不寫年號(hào)。

　　擴(kuò)展：

　　商務(wù)英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時(shí)所使用的通信。在美國(guó)，常用Business writing，它包括書信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結(jié)尾客套語等均有所不同。

　　一般來說，英國(guó)書信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫信的對(duì)象是英國(guó)或其舊殖民地國(guó)家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語Queen's English；如果寫信的對(duì)象是美國(guó)或美國(guó)勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國(guó)英語。當(dāng)然，英國(guó)式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

　　商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Block style)，美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

　　不過，近來英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國(guó)式）與Dear Sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者"。如果信是寫給革個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語用Gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語用Dear Sirs。如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir。稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)(comma)，美國(guó)式用分號(hào)(colon)。書信結(jié)尾客套語(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國(guó)書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國(guó)式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國(guó)式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。

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