怎樣寫好一封信

時間：2021-09-13 16:28:59 書信我要投稿

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怎樣寫好一封信

　　一、寫信的格式

怎樣寫好一封信

　　一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　１、稱呼。

　　在信紙的第一行頂格寫上稱呼，稱呼后用冒號“：“。這是寫信人對收信人的稱謂，表達寫信人與收信人之間的關系。我國民族眾多，家庭成員及親屬之間的稱呼，往往不大一樣，但基本相同。

　　常用的稱呼分別有：

　　⑴父母，稱父親（爸爸、爹）、母親（媽媽、娘）。聯在一起稱父母親或者雙親。自稱兒子或女兒。

　　⑵父親的父親稱祖父（爺爺），父親的母親稱祖母（奶奶）。自己稱孫子、孫女；母親的父親稱外祖父（外公、姥爺），母親的母親稱外祖母（外婆、姥姥）。自稱外孫、外孫女。

　　⑶父親的哥哥稱伯父（伯伯、大爺），伯父的妻子稱伯母（大娘、大媽）；父親的弟弟稱叔父（叔叔），叔父的妻子稱嬸母（嬸嬸、嬸娘）；父親的姐妹稱姑母（未出嫁的稱姑姑），姑母的丈夫稱姑父。自稱侄男或侄女。

　　⑷伯（叔）父的兒子稱堂兄、堂弟；伯（叔）父的女兒稱堂姐、堂妹。

　　⑸母親的兄弟稱舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子稱舅母（舅媽）；母親的姐妹稱姨母（姨媽、姨），姨母的丈夫稱姨父（姨丈）。自稱外甥、外甥女。

　　⑹舅父、姨母、姑母的兒子、女兒稱表兄、表弟或表姐、表妹。自稱表弟、表兄或表妹、表姐。

　　⑺哥哥的妻子稱嫂嫂，自稱弟。

　　⑻弟弟的妻子稱弟媳（弟妹），自稱兄。

　　⑼姐姐的丈夫稱姐夫，自稱內弟；妹妹的丈夫稱妹夫（妹婿），自稱內兄。

　　⑽妻子的父母稱岳父、岳母，自稱女婿。

　　⑾妻子的姐妹稱姨姐、姨妹，自稱妹夫、姐夫；妻子的姐（妹）夫稱襟兄、襟弟，自稱襟弟、襟兄。

　　⑿丈夫的父母稱公公（爸爸、公爹）、婆婆（媽媽、公婆），自稱兒媳。在稱呼前面加上一些適當的形容詞，可以進一步表達寫信人對收信人的感情，也會使收信人覺得親切、愉快。如：敬愛的祖父、祖母。親愛的爸爸、媽媽。

　　說明幾條細則：

　　1、給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　2、給平輩的信。同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。

　　3、給師長的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合，可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　２、正文。

　　在稱呼下一行空兩格寫正文，寫信的主要內容，或告訴對方情況，或交流思想感情，或詢問、提出某些問題，要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　３、結尾。

　　正文寫完后，要按收信人和自己的關系，寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

　　如“此致”、“敬禮”等，在正文下一行，前面空兩格寫起。

　　⑴對長輩，可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”等。

　　⑵對平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。

　　⑶對晚輩，可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　４、署名。

　　寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的'稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　５、日期。

　　在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間，也可同時寫上地點。如“2001年6月20日于沈陽”。

　　６、補充內容。

　　如果信寫完后，忽然想起還有什么事情需要補充，可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補充的話寫上即可。

　　寫信口訣

　　稱呼頂格打冒號，先向親友問個好；正文段落空兩格，一件一件不亂套；正文寫完寫祝福，健康快樂常祈禱；署名日期不顛倒，工整寫在右下角。

　　二、信封的格式

　　1、左上方填寫郵編及收信人地址。

　　2、信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼，收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。

　　3、信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結束了它愉快的旅行。

　　四、寫信的技巧

　　1、敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事，先寫什么，后寫什么，哪些詳寫，哪些略寫，做到心中有數，不能想到哪寫到哪，雜亂無章，沒有頭緒。

　　2、信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁，就應該讓收信人同喜同悲，產生情感的共鳴。

　　3、寫信語言要簡潔，有話則長，無話則短。

　　另外，還要根據對象確定語氣和用詞。如寫給長輩，口氣要謙虛尊敬；寫給同學、朋友，語氣應該親切友愛。

　　例文一

xxxx：

　　你好！現在已經到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽媽媽說，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎？我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。我每天都要拉小提琴，老師說我還行，有進步。我現在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。以上說的是我的成績。我還有些不足之處，比如說英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點回來。

　　此致

敬禮

　　你的xx：xxxx

　　xx年xx月xx日

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