2014年，在園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下，在全體同仁的大力配合下，辦公室轉(zhuǎn)變思想觀念，強化服務(wù)意識，提高工作效率，努力圍繞中心任務(wù)開展工作，較好地發(fā)揮了職能作用，為園區(qū)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。
一、主要工作完成情況
(一)行政管理工作
1、認真做好文件整理工作。2014年按照園區(qū)要求擬定綜合性文件、報告78份;整理對外發(fā)文25份;整理外部收文125份，辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、完善園區(qū)規(guī)章制度。根據(jù)園區(qū)運行工作實際，相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《公務(wù)車管理制度》、《辦公用品管理制度》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了園區(qū)干部的行為，促進了園區(qū)工作有序開展。
3、人事登記管理工作。安排專人負責園區(qū)公務(wù)員和事業(yè)人員的基本信息登記工作，及時做好人員增減變動統(tǒng)計工作，做到信息準確化。
4、順利完成各項會議、接待工作。對在園區(qū)召開的會議，做好茶水、椅子、座位牌、會議通知等各項準備工作，保證會議按時召開，認真做好會議記錄。對在園區(qū)外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好會議室、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織開展各項活動
2014年辦公室按照上級要求組織安排了各種形式的活動，得到了各部門的支持。
(1)群教活動。今年2月以來，園區(qū)緊緊圍繞“為民務(wù)實清廉”主題，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求，深入開展了黨的群眾路線教育實踐活動，并受到市委第一督查組常務(wù)副組長楊建林的充分肯定。
(2)依法治縣。園區(qū)以科學發(fā)展為主題，緊緊圍繞依法治縣核心問題，針對園區(qū)群眾最關(guān)注的事情，扎實開展法治工作，有效地提升了園區(qū)法治水平。
(3)黨員先鋒在社區(qū)。成立了黨員先鋒服務(wù)隊，每月到大壩社區(qū)開展義務(wù)清潔勞動、指導(dǎo)游客停車等志愿服務(wù)活動，切實解決社區(qū)群眾最后一公里問題。
(4)直接聯(lián)系服務(wù)群眾。成立直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開展“三個一”活動，為幫扶對象辦32件實事、解決31項疑難問題、落實34個具體幫扶項目。
(5)黨風廉政建設(shè)。認真落實黨風廉政建設(shè)責任制，深入貫徹落實中央“八項規(guī)定”，加強公務(wù)接待、公務(wù)用車等專項治理，大力開展黨性黨紀黨風專題教育活動。
(6)黨建工作。認真落實了黨建工作目標責任制,全面落實和完成了黨報黨刊征訂任務(wù)和黨費收繳任務(wù)。
(二)財務(wù)工作
1、每月按時準確的完成工資表的制作和上交，保證園區(qū)工作人員按時足額的領(lǐng)取到工資。
2、每月做好差旅費、交通費、園區(qū)接待費、會議費等各項費用及時結(jié)算，按要求完善報賬手續(xù)和票據(jù)，使園區(qū)的報賬工作完全符合中央、省、市、縣的相關(guān)要求，確保園區(qū)支出真實、無誤，財政資金得到有效運用。
3、完成園區(qū)提倡節(jié)約、反對浪費確保財政資金有效運用的自查自糾工作，改進和完善接待費、會議費、培訓費等支出標準。
4、根據(jù)國資局的要求，做好了2013年園區(qū)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計入庫工作，真實、全面反映園區(qū)固定資產(chǎn)，為2014年部門決算奠定了基礎(chǔ)。
5、按照財經(jīng)制度相關(guān)要求，按期完成2013年總決算、部門決算、工資人事年終統(tǒng)計工作，2014年細化預(yù)算編制和三公經(jīng)費的統(tǒng)計公開，確保園區(qū)財務(wù)資金有效銜接，資金鏈不斷，做好資金保障，保障園區(qū)財務(wù)工作順利推進。
(三)后勤管理工作
1、會議室改建工作。2014年2月至3月辦公室圍繞“控制成本、性價比最優(yōu)”的原則，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，確定施工單位，以最優(yōu)的價格、最短的時間完成了園區(qū)會議室的改建工作，為園區(qū)工作開展提供更好的環(huán)境。
2、值班室配備工作。為全面響應(yīng)上級指示，杜絕“走讀”現(xiàn)象，辦公室根據(jù)園區(qū)人員情況，配備兩間值班室，并購置好熱水器、洗衣機、床及床上用品等。
3、聯(lián)系好工作餐就餐地點和標準，工作餐標準由去年的15元/人降低為10元/人，且質(zhì)量不下降，為大家提供了美味的午餐同時為園區(qū)節(jié)約了三分之一的伙食費。
4、車輛管理工作。切實做好辦公室的車輛管理工作。實行統(tǒng)一油卡加油，車輛定點保養(yǎng)制度，每月進行駕駛員汽車公里數(shù)的統(tǒng)計和加油卡統(tǒng)計。
5、其它后勤工作。組織落實園區(qū)辦公設(shè)施及用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好日常水電費、電話費的繳納工作，保證園區(qū)工作正常開展。
(四)其他業(yè)務(wù)方面工作
1、大道綠化建設(shè)。完成大道11.3公里的三角梅栽植及節(jié)點綠化改造，大道效果初顯。
2、宣傳片制作。辦公室積極聯(lián)系、配合廣告公司，通過多次現(xiàn)場取景，宣傳稿反復(fù)修改完善后，完成園區(qū)宣傳片制作。
3、網(wǎng)站建設(shè)。建立園區(qū)信息公開網(wǎng)站，并安排網(wǎng)絡(luò)管理員負責網(wǎng)站信息上報及網(wǎng)站維護等工作，做到網(wǎng)站信息及時更新，園區(qū)工作公開化。
4、協(xié)助參與招商工作。積極參與東方園林、今日集團、茶花博覽園、九旅集團等招商工作，及時做好對接資料的準備工作及后期協(xié)議修改、簽訂等工作。
二、存在不足
辦公室存在以下問題：一是收發(fā)文制度有待進一步完善。主要是傳閱件的歸檔和文件辦結(jié)情況整理匯總;二是會議記錄制度不完善。主要是會議記錄存在分類不清楚、記錄缺失等情況;三是公章管理制度不健全，管理較松散。四是公務(wù)接待水平有待提高，對相關(guān)公務(wù)接待禮儀缺乏經(jīng)驗。
三、下一步打算
(一)完善相關(guān)制度。一是完善收發(fā)文管理制度，做好收發(fā)文登記處理工作，做到辦件及時督促辦理，閱件迅速傳閱，提高文件的利用效率，進而提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率。二是進一步加強園區(qū)會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行。三是嚴格執(zhí)行公章使用上報、登記制度，保證園區(qū)印章的合法性、權(quán)威性、可靠性和嚴肅性，有效維護園區(qū)利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)不斷加強辦公室人員的個人修養(yǎng)，自覺加強學習，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。