檔案保管員年終總結

時間：2020-12-12 09:07:50 總結我要投稿

檔案保管員年終總結范文（通用5篇）

　　不知不覺間一年就快結束了，回顧這一年的工作歷程，付出了努力，也收獲了成長，不如趁現在好好地總結一下過去的工作，爭取來年再創佳績！你知道什么邏輯順序的年終總結才是的優秀的嗎？下面是小編幫大家整理的檔案保管員年終總結范文（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案保管員年終總結范文（通用5篇）

　　檔案保管員年終總結1

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

　　文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

　　檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的`還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

　　檔案保管員年終總結2

　　20xx年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統改革，企業更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。現將20xx年檔案工作匯報如下：

　　一、加強領導，組織健全

　　我公司于xx年設立檔案室，20xx年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

　　二、高度重視，強化硬件設施

　　我們建設了xx多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架xx多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近xx萬元。

　　三、檔案業務管理

　　我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了xxxx檔案管理系統，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

　　我公司檔案室室存量為xxxx卷，以件為單位保存的為xxx件，其中永久保存的為xxx卷，xxx件，定期30年的為xx卷，xx件，今年共整理檔案xx件，其中永久保存的為x件，定期30年保存的為x件，定期10年的為x件，接收會計憑證xx卷，科技檔案xx卷，xx件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱x人次，案卷xx卷次，文件xx件次，記錄詳細，手續完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

　　四、努力克服存在問題

　　一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

　　二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均為各自存放，加大了一些專業檔案及照片在收集、整理期間的難度。

　　三是檔案人員專業水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質量有待提高。

　　五、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階

　　在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供必要依據；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業務技能，更好地為公司發展做出貢獻。

　　檔案保管員年終總結3

　　本人不斷加強自身學習，以數年如一日的工作態度，以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務。現總結如下：

　　一、深化學習，不斷提高整體素養

　　始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來，自覺加強政治學習，堅持堅定的政治立場、不動搖，在思想上、行動上保持高度一致。通過學習，自身理論水平和整體素質不斷提高，單位凝聚力、戰斗力不斷增強。

　　在加強理論學習的同時，重點加強了工作業務知識和法律法規的學習，一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識，力求全面提升自身綜合素質，為做好本職工作打下了堅實的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。

　　二、兢兢業業，認真履行崗位職責

　　本人思想端正，勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則，全心全意做好服務。遵章守紀，嚴于律己，團結協作。同時，能夠時刻嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，處處以工作為重。

　　三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務

　　（一）整體推進社會主義新農村建設檔案工作

　　今年以來，本人參與了新農村檔案工作的開展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障，有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規范化、科學化的方向發展。

　　（二）嚴格指導測評，機關檔案規范化普遍提升

　　11月初，根據《XX省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室，在認證過程中，本人跟隨科室同志深入到機關檔案室，對照標準，逐項進行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實。

　　總結一年來的工作，盡管自己有了一定進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為XX區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。

　　檔案保管員年終總結4

　　一年來，在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質。

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識。

　　積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　1、本職工作：

　　在20XX年，全面完成了20XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20XX年度共組文書卷x卷，照片檔案x張，實物檔案x份，會計檔案x卷。

　　同時，按區檔案局的要求，對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷x卷，長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在20XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書x份，土地權證書x本，圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。

　　2、其他工作：

　　20XX年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。

　　正是我的努力工作，在20XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　檔案保管員年終總結5

　　20xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排xx年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

　　總體看來，20xx年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

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