檔案局業(yè)務(wù)科工作總結(jié)

時間：2021-06-30 09:23:51 總結(jié) 我要投稿

　　20xx年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在其它科室的大力支持下，業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力，努力工作，較好地全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

檔案局業(yè)務(wù)科工作總結(jié)

　　一、文書立卷工作

　　（一）繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。

　　20xx年3月2日下發(fā)《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2011年度文件集中歸檔的通知》，編寫《機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》，印發(fā)一百多份每個檔案人員人手一份，讓檔案人員“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。20xx年3月14日到25日辦班，主要講課、指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數(shù)：x人＋x人（業(yè)務(wù)二科參加人數(shù)x）總計：x人，業(yè)務(wù)二科總計收費(fèi)是x元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，電子文件：x件，歸檔合格率達(dá)到x%。我們并就此項(xiàng)工作下發(fā)了20xx年市直機(jī)關(guān)文件歸檔工作情況通報。

　　為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量，我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　今年以來，我們科主要對市紀(jì)檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)分類、劃分保管期限等。總計指導(dǎo)x件。

　　（二）上報省局20xx年市、縣（市）區(qū)，國家綜合檔案館測評工作計劃。

　　上報四平地區(qū)20xx年計劃申報測評多少家。其中，擬申報國家一級檔案館多少家，國家二級檔案館多少家，國家三級檔案館多少家。

　　二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

　　對二級機(jī)構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級管理、整體推進(jìn)的原則，指導(dǎo)各主管單位開展二級機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機(jī)構(gòu)延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo)，使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。

　　三、開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理

　　根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神，結(jié)合我市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實(shí)地指導(dǎo)，并利用網(wǎng)絡(luò)載體，對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行宣傳，提供機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒有抓，外地區(qū)是系統(tǒng)抓，所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標(biāo)準(zhǔn)檔案室。這兩年我和珊珊有重點(diǎn)性的下去指導(dǎo)和檔案員說明情況，但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說我們已經(jīng)有省一級檔案室就行了。

　　四、社區(qū)檔案工作

　　（一）舉辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓(xùn)班

　　六月份我們對鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況，量身定做了培訓(xùn)方案，有目標(biāo)、有針對性地給學(xué)員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識，并重點(diǎn)講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的`整理步驟等內(nèi)容，為進(jìn)一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　（二）做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作

　　對社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實(shí)際問題，如重新修改社區(qū)檔案分類方案，擴(kuò)大歸檔范圍（把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。

　　繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。

　　五、民生檔案工作

　　繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務(wù)局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知。

　　六、《蘭臺內(nèi)外》訂閱工作

　　完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)x份，也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成x份訂閱任務(wù)。這項(xiàng)工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？大家也知道我今天身體不好，為了完成任務(wù)只好帶病下去一家一家訂，找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務(wù)，為了讓我們市局完成省局訂閱任務(wù)只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內(nèi)外》訂閱任務(wù)。

　　我們科主管的縣（市）區(qū)，完成了省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務(wù)。

　　公主嶺：x份超額完成x份，總計：x份。

　　伊通：x份。

　　鐵西區(qū)：x份。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

　　打掃庫房衛(wèi)生等臨時性的工作。

　　業(yè)務(wù)二科在工作中存在的不足：溫故而知心，比較而知短，知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作，也取得了一點(diǎn)成績，但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問題和不足，我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。

　　 1、創(chuàng)新精神不足，工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應(yīng)。

　　2、有些工作處理不到位。

　　3、因人員少，任務(wù)重，點(diǎn)多線長，忙于具體工作，對社區(qū)檔案工作實(shí)際情況調(diào)查研究不夠。

　　以上存在的問題，在新的一年里，我們要清楚的熟悉，并在今后的工作中不斷加以改進(jìn)。

　　20xx年業(yè)務(wù)二科工作初步打算