文件管理自查報告范文（精選11篇）

　　不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，轉(zhuǎn)眼回顧這段時間的工作，有得有失，讓我們一起來學習寫自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的文件管理自查報告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文件管理自查報告 1

　　根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負責的精神，認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認識

　　***部署了對中央文件和省委文件管理工作進行檢查后，我局立即召開了中層干部會，認真學習了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義，我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我局的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于文件管理中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺。

　　二、落實管理責任制，嚴格管理程序

　　近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學習了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時，要求相關(guān)工作人員認真學習文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。

　　在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的'登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

　　對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。

　　三、加強保密工作，確保文件管理萬無一失

　　在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范，對中央和省委下達的機密性文件實行嚴格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由機要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。一是加強領(lǐng)導，切實落實了保密工作領(lǐng)導責任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別文件的權(quán)力能得到充分保障。

　　通過近一段時間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時不是很及時，我局將在今后的工作中加以改進。

　　文件管理自查報告 2

　　根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開展涉及證明事項的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實施方案的通知》，本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作，堅持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進依法行政的重要舉措，狠抓工作落實，對規(guī)范性文件進行了認真清理，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，精心組織

　　武鳴區(qū)財政局充分認識到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義，切實將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實處。此次清理工作要求高、時間緊、專業(yè)性強、涉及面廣。為保障清理工作的順利進行，我局按照文件要求，成立規(guī)范性文件清理工作機構(gòu)，由分管領(lǐng)導為組長，相關(guān)股室內(nèi)成員，并確定了一名工作人員專項負責。

　　二、統(tǒng)籌安排，落實清理責任。

　　（一）規(guī)范性文件清理工作采取分級負責，誰主管誰清理，逐級扱審，統(tǒng)一報告情況的原則進行，部門負責人參加的規(guī)范性文件清理工作，對承擔的清理性的工作進行安排落實，為保證清理工作任務落實，將清理任務落實到具體工作人員身上，做到了及時清理，及時報送。

　　（二）認真細致扎實推進。

　　規(guī)范性文件清理范圍跨度長，涉及面廣、清理時間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關(guān)部門人員進行信息溝通與配合，在取得對規(guī)范性文件清理意見（建議）及原因后，按規(guī)定時間及時向你辦報出清理結(jié)果。

　　（三）加強指導，確保清理質(zhì)量

　　鑒于公文長期粗放管理，工作人員對規(guī)范性文件概念把握不準，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，主要做法主動服務，及時加強信息溝通，指出指導性意見，開展規(guī)范化清理進行了認真的核對，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準確和徹底，使整個規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的開展。

　　（四）清理公開，確保清理社會效果

　　在清理工作開展中，對收到的各種建議和要求進行認真分析，形成書面材料，該進行清理的堅決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時向上級反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，以通告方式社會公布清理結(jié)果，接受社會監(jiān)督。

　　三、清理工作存在的問題。

　　（一）統(tǒng)一思想，重視程度不夠。普遍認為規(guī)范性文件清理工作是一項機關(guān)管理的日常事務性工作，可大可小，可有可無，只要機關(guān)在正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)濟發(fā)展了，規(guī)范性文件清理工作是大不了的事，沒有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動上不關(guān)注，不過問不督促的現(xiàn)象普遍存在，導致清理工作機制不健全，工作推動難度大，清理難以達到預期效果。

　　（二）工作缺乏必要的人員經(jīng)費保障。清理工作涉及面廣，任務重，時間緊，僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠遠不夠的。法制辦任務重、壓力大，對規(guī)范性文件清理只能擠時間利用自身休息時間開展工作。客觀上影響工作的正常開展。

　　四、下一步工作打算

　　今后，要定期對規(guī)范性文件進行清理，在清理工作中要做到：一是嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量。在清理工作中，要按照工作部署和進度要求，認真審查，嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量工作的嚴肅性和準確性；二是重視程度，狠抓落實。在清理工作中要依法審定、程序合法、細致周密、防止疏漏。努力做到任務落實、人員落實、經(jīng)費落實和目標明確，方法明確、要求明確；三是廣開言路，民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點、熱點問題，要采取多種方式深入開展調(diào)查研究，廣泛聽取行政管理相對人意見；四是精心修改，按時完成。要通過艱苦細致的工作，提高規(guī)范性文件修改質(zhì)量。及時向社會公布清理結(jié)果。按時向法制辦上報清理結(jié)果。

　　規(guī)范性文件清理工作是一項長期的`艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級的要求，與人民群眾的要求，與構(gòu)建社會主義和諧社會的要求相比較，還有很大的差距。我們將進一步加強學習，扎實工作，為建設(shè)法治政府做出應有的貢獻。

　　文件管理自查報告 3

　　根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規(guī)范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(xx黨辦發(fā)〔xx〕xx號)精神，我局認真自查了xx年以來單位制發(fā)的文件和簡報情況，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、從嚴控制各類文件

　　xx年以來，在從嚴控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字數(shù)量減少x個，各類發(fā)文減少x件，在印發(fā)數(shù)量上減少xx份。通過自查，我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規(guī)程進行操作。存在的問題是：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。

　　二、從嚴控制各類簡報資料

　　目前，我局編發(fā)的簡報為1種，即《xx工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的`簡報進行了紙制輸出，其他均通過局門戶網(wǎng)進行了對外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。

　　經(jīng)自查，簡報數(shù)量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡報，均做到了局分管文字的負責領(lǐng)導審閱，同時注重提高簡報的質(zhì)量和時效。在篇幅上也進行了字數(shù)控制。

　　工作中存在問題主要有：一方面是我局涉及的業(yè)務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業(yè)務關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài)，因此報送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。

　　下一步，我單位將從以下幾個方面進行整改：一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發(fā)文、簡報數(shù)量，精煉文稿簡報內(nèi)容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。同時建議有關(guān)部門取消對其業(yè)務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現(xiàn)狀。

　　文件管理自查報告 4

　　為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進行了對涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，健全機構(gòu)。

　　我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導，我局成立了以局長為組長的'保密工作領(lǐng)導小組，明確辦公室具體負責保密工作，指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責，按業(yè)務歸口實行“條塊”管理，業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導小組認真履行工作職責，不定期對我局各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署，抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領(lǐng)導，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。

　　二、嚴查深改，務求實效。

　　在自查過程中，嚴格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范，深入細致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則，進一步健全管理制度，細化管理措施，落實管理責任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規(guī)章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案，明確專人負責每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。

　　下一步工作中，我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質(zhì)保障，認真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。

　　文件管理自查報告 5

　　根據(jù)地委關(guān)于《XX地區(qū)開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下。

　　一、健全機構(gòu)，確保活動取得實效

　　根據(jù)地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關(guān)科室負責人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領(lǐng)導小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

　　二、按照整治重點，認真開展自查

　　按照中央、國務院《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

　　1、杜絕重復發(fā)文。中心嚴格按照規(guī)定，對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，沒有重復發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項工作只發(fā)一次文件。

　　2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實際，對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限，20xx年上半年共有發(fā)文字號19個，比xx年同期28個減少32%;印發(fā)數(shù)量56份，比xx年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發(fā)文數(shù)量的目的'。

　　3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實上級文件的發(fā)文，沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。

　　4、嚴格報文規(guī)則。嚴格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關(guān)負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關(guān)報送文件;向上級機關(guān)報送的文件，均由中心領(lǐng)導根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關(guān)辦公室。

　　5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現(xiàn)“短、實、新”的要求。

　　6、加快文件流轉(zhuǎn)。進一步規(guī)范文件運轉(zhuǎn)程序，加快文件處理節(jié)奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設(shè)，根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，提高辦事效率。

　　7、嚴格執(zhí)行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

　　文件管理自查報告 6

　　按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展涉及產(chǎn)權(quán)保護政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》（寧政辦發(fā)〔20xx〕67號）要求，我委對本部門執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進行了認真的清理，現(xiàn)將清理情況報告如下：

　　一、主要做法

　　（一）提高認識，精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作，是完善產(chǎn)權(quán)保護制度，依法保護產(chǎn)權(quán)，營造平等保護各種所有制經(jīng)濟產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計生委高度重視，專門召開會議，建立了法規(guī)處牽頭，其他處室配合的工作機制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專人負責，做到定人、定崗、定職責，確保了清理工作落到實處。

　　（二）認真梳理，摸清底數(shù)。這次清理工作，時間緊、任務重、要求高，為確保清理工作保質(zhì)保量按時完成，我委對清理工作做了周密安排。

　　第一，明確清理職責。確定了“誰起草誰負責提出清理意見；誰實施，誰負責具體清理”的原則，要求原起草處室或現(xiàn)負責實施的處室嚴格按照清理工作的范圍，依據(jù)法律法規(guī)，對實施或制定實施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進行梳理，在此基礎(chǔ)上，提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。

　　第二，明確清理標準。具體來說，一是對規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場經(jīng)濟要求和經(jīng)濟社會發(fā)展實際的規(guī)范性文件進行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國家、自治區(qū)政策相抵觸，或者超越法定職權(quán)的；設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批，違法設(shè)立收費、基金、集資、攤派，違法規(guī)定行政處罰、行政措施的；改變法定執(zhí)法程序，增加管理相對人負擔，或者減少法定程序，缺乏透明公開的；違法規(guī)定市場準入條件的；違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護、行業(yè)保護內(nèi)容的；違反政企分開、政事分開、政府與市場關(guān)系原則的；規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。二是對規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國務院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對象已消失的，宣布失效；試用期已過，工作任務已完成，或者調(diào)整對象以消失的，宣布失效。三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的，按規(guī)定程序予以修改。

　　第三，明確清理程序。首先由法規(guī)處對政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見，交由處室審核。其次，法規(guī)處根據(jù)處室意見，對初步清理意見進行完善，再次送處室審核。最后，法規(guī)處對處室意見再次進行完善，匯總，制定《開展涉及產(chǎn)權(quán)保護政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》，送委領(lǐng)導審核同意公布。

　　（三）公布結(jié)果，抓好落實。經(jīng)過清理，被認定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件，繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù)；對清理后應當廢止或者宣布失效的政府規(guī)章，提出應當廢止或者宣布失效意見建議，報送自治區(qū)政府法制辦。對應當廢止或者宣布失效的.規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。

　　經(jīng)認真清理，涉及清理重點內(nèi)容的政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中，應當廢止的政府規(guī)章1件；應當修改的部門規(guī)范性文件4件，保留50件。

　　二、存在問題

　　我委在開展涉及產(chǎn)權(quán)保護政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績，但也還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：一是對涉及產(chǎn)權(quán)保護政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準確，特別是規(guī)范性文件的認定。二是時間緊，任務重，工作人員業(yè)務能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。

　　三、下一步打算

　　（一）增強責任意識。切實提高認識，增強工作責任感和自覺性。嚴格執(zhí)行規(guī)范性管理制度，落實規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。

　　（二）提高制定水平。規(guī)范性文件制定過程要嚴格遵照調(diào)研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進行。堅持制定標準，制定規(guī)范性文件要達到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清楚、使用法言法語，符合技術(shù)規(guī)范要求，全面提高文件質(zhì)量。

　　（三）加強備案審查。做到有件必備，規(guī)范及時。嚴格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫、提高備案管理水平。對自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求，要按照規(guī)定的程序處理，及時撤銷和糾正違法、不當?shù)囊?guī)范性文件。

　　（四）加強隊伍建設(shè)。進一步加強對部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務培訓，進一步加強培訓與業(yè)務學習的針對性、實效性，提高工作人員工作整體水平。

　　文件管理自查報告 7

　　根據(jù)保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查》（密委發(fā)〔2015〕1號）文件精神，我局重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況，貫徹落實文件精神，認真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、建立健全保密工作領(lǐng)導小組

　　我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀檢組長、副局長為副組長，部門負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組，重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。

　　二、加強保密教育，提高思想認識

　　為認真做好保密工作，我局結(jié)合工作實際，把保密工作貫穿于平時的學習中，全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

　　三、完善保密工作規(guī)章制度

　　為嚴格保密紀律，加強機關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。

　　四、落實各項措施 ，確保機密安全

　　為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

　　一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的'日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。

　　二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。

　　三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

　　綜上所述，我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。

　　文件管理自查報告 8

　　一、收發(fā)

　　（一）機要文件實行專人收取，專人傳送，專人保管。局辦公室確定一名黨員干部專門負責此項工作。

　　（二）凡屬機要文件，必須由機要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續(xù)。上級來文屬于機要文件的，除機要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級紀檢、監(jiān)察類的信函，要直接送交紀檢、監(jiān)察工作負責人拆閱。

　　（三）上級機關(guān)下發(fā)的要求局領(lǐng)導親啟的機要信件，機要人員收到后要直接轉(zhuǎn)送局領(lǐng)導本人，任何人不準拆閱。

　　（四）領(lǐng)導傳閱后收回的文件，機要人員要及時整理，存入文件柜內(nèi)妥善保管歸檔，年底及時清退。

　　（五）按照上級有關(guān)保密及文件管理規(guī)定，局領(lǐng)導及各處室負責人參加的各種會議所印發(fā)的.涉及全局工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫(yī)改等的文件，會后應及時交機要室。需局各位領(lǐng)導傳閱和干部職工知曉的，按有關(guān)規(guī)定進行傳閱或組織學習，并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工作。

　　二、傳閱

　　（一）機要文件由機要人員簽收、拆封后，要及時認真填寫來文登記，送辦公室主任簽批。

　　（二）機要人員應根據(jù)辦公室主任簽批的閱文范圍，及時親自送達有關(guān)領(lǐng)導和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。

　　（三）傳閱的機要文件要由機要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅持當日送、當日取的原則。機要文件不得在領(lǐng)導辦公室過夜。

　　（四）領(lǐng)導閱后的文件，機要人員要當面清點。凡有領(lǐng)導批示的文件，要及時送辦公室主任和有關(guān)處長閱辦。

　　三、保密

　　（一）凡機要文件、信函、上級通知及本單位需要保密的事項，要嚴格執(zhí)行國家保密規(guī)定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機密事項，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場所。

　　（二）機要人員簽收機要文件時，要檢查封口是否完好，數(shù)量是否短缺。短缺文件要及時向發(fā)文機關(guān)核實、查找。

　　（三）嚴格機要文件傳閱范圍。處級以上領(lǐng)導干部可以傳閱文件，其他干部到機要室閱讀文件。

　　（四）機密和絕密等級的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者，按相關(guān)保密規(guī)定追究責任。

　　（五）保密人員要每季進行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時向局領(lǐng)導匯報，并采取有力措施加以解決。

　　文件管理自查報告 9

　　為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導注重，檔案法律、法規(guī)自學宣傳妥當。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務建設(shè)

　　根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

　　五、加強職責，深入細致檔案

　　通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存有的問題

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的`開展。

　　㈡基礎(chǔ)設(shè)施高，經(jīng)費短缺，并無單一制檔案室。由于災后擴建的影響，我鎮(zhèn)并無單一制檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施超過沒上級部門對檔案管理的建議，并使檔案看管利用受到影響。

　　㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績。但我們也看見了自身存有的問題，須要進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，強化對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提升檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要深入細致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更多更好的服務。

　　文件管理自查報告 10

　　為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、領(lǐng)導注重，非政府嚴格。

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。

　　二、設(shè)施齊全，規(guī)范標準。

　　近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

　　三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的'，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三就是注重完整性，汪把材料“搜集第一關(guān)”。秉持檔案審查、信息反饋和材料搜集同步進行、循環(huán)往復。四就是注重時效性，汪把工作“效率第一關(guān)”。

　　四、存在的不足。

　　檔案信息化建設(shè)相對落后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件檔案管理工作力度還嚴重不足。這些問題還須要我們在今后的工作中深入細致加以解決。

　　五、建議。

　　（一）必須加強檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉行專門培訓班，系統(tǒng)自學檔案管理工作的各種科學知識，提升實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員分散至非政府人事部門，邊整理檔案，邊自學業(yè)務知識，并緊緊圍繞疑難問題展開研究深入探討，以達至取長補短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。

　　文件管理自查報告 11

　　根據(jù)市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負責的精神，認真地對文件管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認識

　　我局認真學習了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的'要求上來。同時，根據(jù)我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于文件管理工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好檔案局的檢查工作。

　　二、加強領(lǐng)導、狠抓落實

　　單位文件管理工作的分管領(lǐng)導為副局長擔任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規(guī)定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　三、認真自查，健全制度

　　我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會。結(jié)合本單位工作實際，制定了《延吉市商務局機關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務局機關(guān)公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項制度落到實處，規(guī)范運作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執(zhí)行文件管理的各項規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認識、加強領(lǐng)導、狠抓落實、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。

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