- 相關(guān)推薦
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告范文（精選6篇）
時(shí)光匆匆，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，過去一段時(shí)間以來存在的工作問題，非常值得總結(jié)，將成績與不足匯集成一份自查報(bào)告吧。來參考自己需要的自查報(bào)告吧，下面是小編為大家整理的精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告范文（精選3篇），希望能夠幫助到大家。
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告 1
根據(jù)地委關(guān)于《XX地區(qū)開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作進(jìn)行認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下。
一、健全機(jī)構(gòu)，確保活動取得實(shí)效
根據(jù)地委開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作要求，中心及時(shí)召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報(bào)資料的“第一負(fù)責(zé)人”，認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)，確保精簡工作見實(shí)效、出實(shí)績。
二、按照整治重點(diǎn)，認(rèn)真開展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求，對在精簡文件簡報(bào)資料方面存在的突出問題認(rèn)真進(jìn)行自查。
1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定，對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的'，沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項(xiàng)不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項(xiàng)工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實(shí)際，對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限，XX年上半年共有發(fā)文字號19個(gè)，比XX年同期28個(gè)減少32%;印發(fā)數(shù)量56份，比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達(dá)到減少發(fā)文數(shù)量的目的。
3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實(shí)上級文件的發(fā)文，沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。
4、嚴(yán)格報(bào)文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報(bào)送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報(bào)送行署的原則。沒有以中心名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件和以中心負(fù)責(zé)同志名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件，均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng)，真正體現(xiàn)“短、實(shí)、新”的要求。
6、加快文件流轉(zhuǎn)。進(jìn)一步規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序，加快文件處理節(jié)奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設(shè)，根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報(bào)紙質(zhì)文件，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高辦事效率。
7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對進(jìn)入審核程序的文件代擬稿，進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報(bào)送。
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告 2
根據(jù)文件精神，我局認(rèn)真自查了XX年以來單位制發(fā)的文件和簡報(bào)情況，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、從嚴(yán)控制各類文件
XX年以來，在從嚴(yán)控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字?jǐn)?shù)量減少1個(gè)，各類發(fā)文減少11件，在印發(fā)數(shù)量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切實(shí)圍繞文體廣新職責(zé)進(jìn)行制文，文件較去年同期沒有增多，報(bào)送程序均按規(guī)程進(jìn)行操作。
存在的問題：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴(yán)控制各類簡報(bào)資料
目前，我局編發(fā)的簡報(bào)為1種，即《州文體廣新工作簡報(bào)》，報(bào)送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務(wù)辦，州黨委宣傳部。同時(shí)按簡報(bào)內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報(bào)送，向州直要求我局報(bào)送簡報(bào)的單位進(jìn)行報(bào)送(如黨工委、紀(jì)檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的簡報(bào)進(jìn)行了紙制輸出，其他均通過局進(jìn)行了對外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。
經(jīng)自查，簡報(bào)數(shù)量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡報(bào)，均做到了局分管文字的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時(shí)注重提高簡報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效。在篇幅上也進(jìn)行了字?jǐn)?shù)控制。
存在問題的原因：一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多，特別是今年較去年的`重大活動和工作多，在上報(bào)信息方面，盡量想讓上級信息部門和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài)，因此報(bào)送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強(qiáng)，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。
下一步整改方向：
一是切實(shí)開展文件簡報(bào)資料精簡工作，從嚴(yán)控制發(fā)文、簡報(bào)數(shù)量，精煉文稿簡報(bào)內(nèi)容。二是辦公室負(fù)責(zé)人作為精簡工作“第一責(zé)任人”，切實(shí)履行職責(zé)，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
同時(shí)也建議有關(guān)部門取消對其業(yè)務(wù)工作信息簡報(bào)的報(bào)送任務(wù)及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報(bào)的現(xiàn)狀。
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告 3
為切實(shí)整治文風(fēng)，精簡文件和簡報(bào)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)文件精神，結(jié)合我省實(shí)際，經(jīng)省委、省人民政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)提出如下實(shí)施意見。
一、采取有效措施，大力精簡文件
1．進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡文件的規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募恢苯雍灠l(fā)未經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機(jī)關(guān)名義行文的文件；發(fā)文前提請發(fā)文機(jī)關(guān)審議的文件代擬稿，審議前應(yīng)交由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。要支持機(jī)關(guān)辦公廳（室）按規(guī)定履行職責(zé)，重視機(jī)關(guān)辦公廳（室）提出的精簡文件的意見和建議，對各種違規(guī)批文、辦文的做法堅(jiān)決予以制止。
2．減少重復(fù)發(fā)文。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，上級文件已有明確、具體的政策措施的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不再發(fā)文。通過媒體公開發(fā)布的文件，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的報(bào)告、講話，一般不再作正式文件印發(fā)。
3．力戒升格行文。由部門（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等，下同）行文或部門聯(lián)合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門文件精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4．杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)，黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性文件，不得要求下級黨委、政府報(bào)文，不得要求下級黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得各自向下行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對外正式行文外，其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對外行文。
5．控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義單獨(dú)行文，不得聯(lián)合行文。屬于部門各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門名義單獨(dú)行文，不得聯(lián)合行文；因工作需要確需聯(lián)合行文的，應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6．壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，減少審批類文件。嚴(yán)格控制表彰獎勵類文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門可以根據(jù)法定職責(zé)確定的，一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳（室）發(fā)布通知外，各部門的會議活動，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發(fā)布通知。小型座談會、協(xié)調(diào)會，可以采取電話、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會議通知與報(bào)名系統(tǒng)等形式通知的，不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的調(diào)整等事宜，應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。
7．防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級各部門要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級文件，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評辦法，各級各部門不得要求對口發(fā)文，不得把是否對口發(fā)文作為考核下級單位工作的指標(biāo)。
8．嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定，嚴(yán)格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會議材料。
9．規(guī)范文件報(bào)送行為。各地各部門不得多頭報(bào)文，屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義分別報(bào)上級黨委、政府；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的.工作，以部門名義報(bào)本級黨委、政府或上級部門；黨委、政府部門管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件；向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件，應(yīng)由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批；文件應(yīng)報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公廳（室）按程序辦理。
二、堅(jiān)持從嚴(yán)管理，減少各類簡報(bào)
1．加強(qiáng)簡報(bào)審核管理。各部門擬向黨委、政府報(bào)送簡報(bào)的，應(yīng)先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報(bào)批；可報(bào)送的，核定簡報(bào)文號、格式及報(bào)送范圍。各部門報(bào)送黨委、政府的簡報(bào)，原則上只保留1種，特殊情況需要增報(bào)的，應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳（室）核準(zhǔn)。所有報(bào)送黨委、政府的簡報(bào)，須經(jīng)報(bào)送部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批，并應(yīng)報(bào)送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。
2．規(guī)范部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位簡報(bào)編發(fā)行為。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位不得以部門的名義編發(fā)工作簡報(bào)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡報(bào)的，應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門批準(zhǔn)，且只能以內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報(bào)送范圍。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報(bào)，一律不報(bào)送黨委、政府。
3．從嚴(yán)控制其他各類簡報(bào)資料。綜合研究、情報(bào)、新聞部門報(bào)送黨委、政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。部門的會議簡報(bào)，一般不報(bào)送黨委、政府；確需報(bào)送的，應(yīng)綜合匯總后以部門簡報(bào)的形式報(bào)送。部門專項(xiàng)工作簡報(bào)，應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則，只報(bào)送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門通過正式文件或信息資料上報(bào)的情況，不再通過簡報(bào)報(bào)送。
三、提高文件和簡報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效
1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件，起草單位要深入調(diào)查研究，對擬定的政策措施進(jìn)行充分論證，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。
2．簡報(bào)主要反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報(bào)。簡報(bào)資料要短而精，簡報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在3000字以內(nèi)；參考資料和研究報(bào)告一般不超過5000字，超過5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
3．部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)分別報(bào)送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報(bào)送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報(bào)送文件代擬稿時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送發(fā)文請示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版；報(bào)送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時(shí)還應(yīng)報(bào)送起草說明，包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見情況、同有關(guān)部門和單位協(xié)商情況等。
4．黨委、政府部門報(bào)送黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時(shí)間，一般不得少于15個(gè)工作日。確屬緊急情況的，應(yīng)說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時(shí)與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5．黨委、政府辦公廳（室）對經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報(bào)送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，退回來文單位；收到未履行報(bào)批程序或超出核定分送范圍的簡報(bào)，一律不予受理。
6．各地各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報(bào)資料，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，確保辦理工作高效有序。
四、加強(qiáng)督促檢查和意見反饋
1．各地各部門要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見，結(jié)合實(shí)際做好本地本部門精簡文件和簡報(bào)工作，確保取得實(shí)效。
2．各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報(bào)工作組織自查，并將自查情況報(bào)省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報(bào)工作進(jìn)行督查，并通報(bào)督查情況。
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告 4
一、文件分類
由于項(xiàng)目文件屬于現(xiàn)場工作中發(fā)生的往來文件比較多，為把文件管理系統(tǒng)化，將文件分為外部文件和內(nèi)部文件兩大類。其中外部文件分為施工單位來文和監(jiān)理單位來文以及發(fā)施工單位和發(fā)監(jiān)理單位四種。內(nèi)部文件分為項(xiàng)目管理部發(fā)文、預(yù)算組發(fā)文、公司行人部發(fā)文、公司其它部門發(fā)文以及工程項(xiàng)目部內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件。外部文件具體劃分為：
1、施工單位來文具體劃分為：工程簽證、報(bào)告（一般報(bào)告、工作聯(lián)系單、報(bào)價(jià)審核表、產(chǎn)值）、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃（工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃）。
2、監(jiān)理單位來文具體劃分為：監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、圖紙會審紀(jì)要、監(jiān)理周例會紀(jì)要、安全檢查紀(jì)要、監(jiān)理通知單（監(jiān)理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監(jiān)督實(shí)施）、監(jiān)理指令（監(jiān)理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監(jiān)督實(shí)施）、停工令（監(jiān)理對施工單位管理的文件，發(fā)給甲方的目的是監(jiān)督實(shí)施）
3、發(fā)施工單位文件具體劃分為：圖紙（正規(guī)圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。
4、發(fā)監(jiān)理單位文件具體劃分為：圖紙（正規(guī)圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。
內(nèi)部文件具體劃分為：
1、項(xiàng)目管理部發(fā)文具體劃分為：施工圖紙、特殊工藝做法通知、工程中需要補(bǔ)充的變更通知、設(shè)計(jì)變更通知。
2、預(yù)算組發(fā)文主要是核價(jià)通知單以及需要回復(fù)的一些文件。
3、公司行人部發(fā)文主要是公司相關(guān)管理辦法以及最新的信息文件。
4、公司其它部門發(fā)文主要是根據(jù)特定的環(huán)境下，發(fā)出的一些指令性文件。
5、工程項(xiàng)目部內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件，主要指工程中發(fā)生的各種文件的流轉(zhuǎn)過程，主要目的是各專業(yè)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管之間信息的流通過程，保證施工的有序和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、項(xiàng)目部工程施工中，有相關(guān)的施工規(guī)范及其它圖書文件，資料管理員要及時(shí)將圖書擬寫相應(yīng)的圖書目錄，方便各專業(yè)工程師查詢和借閱。
7、合同文件，合同文件是甲方、乙（丙）方達(dá)成的共識，是保證工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度的有力文件。合同文件管理主要集中在流轉(zhuǎn)過程中，資料管理員要及時(shí)跟蹤合同的流轉(zhuǎn)情況，防止中途丟失。保證合同及時(shí)簽訂。
二、文件格式要求
1、外來文件格式要求：每個(gè)單位的發(fā)文格式，文件編號都不一樣，他們都沒有一個(gè)完整的編號習(xí)慣，一個(gè)單位編出很多花樣，對于文件管理來說，是最容易被這些文件搞亂的。為規(guī)范文件管理，作為甲方資料管理員，先給施工、監(jiān)理單位下發(fā)比較規(guī)范的文件格式以及編號，要求各單位嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)文件。特別要對報(bào)告格式、簽證格式（簽證編號規(guī)則為：野鴨簽證供應(yīng)商簡稱（取兩個(gè)漢字）簽證流水號（三位）。如：野鴨－簽證－鐵二－001）、施工單位報(bào)價(jià)格式（預(yù)算組要求的格式進(jìn)行）進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定。
2、發(fā)施工單位通知格式：工程項(xiàng)目部要求施工單位按照固定格式進(jìn)行上報(bào)文件，同時(shí)項(xiàng)目部也要帶頭做到發(fā)文規(guī)范化，對自己內(nèi)部也做一個(gè)固定的格式，要求各專業(yè)工程師按規(guī)定格式進(jìn)行。通知發(fā)出以后，要及時(shí)將所發(fā)通知的電子版本給資料管理員，以便及時(shí)存檔。
三、各類文件審批流程
外部文件審批流程：
1、施工單位來文審批流程：報(bào)告（一般報(bào)告、工作聯(lián)系單、報(bào)價(jià)審核表、產(chǎn)值）、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃（工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃）的審核流程跟報(bào)告的流程是一樣的。簽證統(tǒng)計(jì)的審核流程比以上流程多一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、合同文件審批流程：
a、項(xiàng)目的合同初稿交到工程部內(nèi)務(wù)專員做好登記，內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)合同的流轉(zhuǎn)；
b、流轉(zhuǎn)完成的合同返到項(xiàng)目上，并由施工單位按照審批意見做好合同，由項(xiàng)目上項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的經(jīng)辦人進(jìn)行審核，由資料管理員收集合同電子版本連同合同一起交給工程部內(nèi)務(wù)專員；
c、內(nèi)務(wù)專員蓋章完成后返回其中幾份給項(xiàng)目部；
d、項(xiàng)目部資料管理員發(fā)放合同給施工單位。
項(xiàng)目上要有一份合同的清單，內(nèi)容包括：施工單位名稱、簽訂日期、保修期（起止日期）方便自己的信息管理和以后對物業(yè)方的交接工作。
3、監(jiān)理單位來文審批流程：監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、圖紙會審紀(jì)要、監(jiān)理周例會紀(jì)要、安全檢查紀(jì)要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理指令、停工令這些文件甲方只是知道有這么一回事，同時(shí)對不合理的東西起到調(diào)整和更正的作用。
甲方預(yù)算組項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管對應(yīng)專業(yè)工程師登記備案甲方資料員相互溝通監(jiān)理公司發(fā)文施工單位監(jiān)理來文審批流程
4、發(fā)施工單位和監(jiān)理單位文件流程：圖紙發(fā)放，根據(jù)合同要求的份數(shù)直接發(fā)到施工單位圖紙。通知（土建、水電、綠化、道路）發(fā)文流程如下：
通知人審核項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管審核不合格通知人簽字確認(rèn)復(fù)不預(yù)算組進(jìn)行投資控制印要合求格通知人的份簽字確認(rèn)數(shù)不各專業(yè)工程師合格通知人擬寫通知內(nèi)容甲方資料員簽章監(jiān)理公司資料員通知發(fā)放審批流程內(nèi)部文件審批流程：
1、項(xiàng)目管理部、預(yù)算組、公司行人部、公司其它部門發(fā)文流程：直接發(fā)到工程項(xiàng)目部資料員，資料員根據(jù)不同的'文件進(jìn)行分類整理，然后轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的各專業(yè)工程師手里，如果關(guān)于工程變更處理的通知，專業(yè)工程師要以通知的形式進(jìn)行發(fā)文。
四、文件歸檔
文件歸檔屬于工作的結(jié)晶過程，體現(xiàn)工作質(zhì)量最關(guān)鍵的時(shí)候。根據(jù)文件的分類，將文件進(jìn)行分門別類的進(jìn)行歸檔，做好文件的卷內(nèi)目錄。
外部文件歸檔：
1、施工單位來文歸檔：工程簽證、報(bào)告（一般報(bào)告、工作聯(lián)系單、報(bào)價(jià)審核表、產(chǎn)值）、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃（工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃）等文件，流轉(zhuǎn)完成后，將其中幾份發(fā)預(yù)算組、施工、監(jiān)理單位，留下一份作為存檔，存檔文件按類別進(jìn)行，以每家施工單位為一個(gè)整體分類存檔。
2、監(jiān)理單位來文文件歸檔：監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、圖紙會審紀(jì)要、監(jiān)理周例會紀(jì)要、安全檢查紀(jì)要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理指令、停工令。屬于監(jiān)理在進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制過程中產(chǎn)生的文件。甲方項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管以及相關(guān)專業(yè)工程師必須知道相關(guān)的情況。因此，收到此類文件時(shí)，先復(fù)印發(fā)給相應(yīng)的人員，然后將原稿分類存檔。
3、發(fā)施工、監(jiān)理單位文件具體存檔：圖紙（正規(guī)圖紙、變更圖紙）、通知（土建、水電、綠化、道路）。項(xiàng)目上發(fā)出的文件，根據(jù)發(fā)文編號、類別進(jìn)行及時(shí)存檔，以便隨時(shí)查用。內(nèi)部文件存檔：
1、公司各部門發(fā)的文件，以部門為單位，進(jìn)行文件發(fā)放，傳閱以及歸檔。
為保證文件在流轉(zhuǎn)過程中的跟蹤性，特制定不同的文件登記表作為平時(shí)文件管理的輔助工具。具體附表詳見附件。
五、竣工資料收集整理
資料管理最終目的就是竣工驗(yàn)收移交檔案館，根據(jù)施工單位、監(jiān)理單位提供的竣工資料，進(jìn)行審核，對不符合要求的文件及時(shí)返回，要求其整改，直到合格為止。
工程項(xiàng)目部需要在竣工驗(yàn)收期間準(zhǔn)備的資料，主要為辦理《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》用，其內(nèi)容包括：
a、甲、乙方竣工驗(yàn)收報(bào)告；
b、監(jiān)理主單位質(zhì)量評估報(bào)告；
c、消防驗(yàn)收意見；
d、圖紙審查意見；
e、商品房質(zhì)量保證書；
f、竣工驗(yàn)收證明（原件）；
g、驗(yàn)收組驗(yàn)收意見；
h、規(guī)劃驗(yàn)收證明（面積測量通知書也可）；
i、建設(shè)工程竣工備案表（6份）；
j、規(guī)劃用地許可證、規(guī)劃許可證、施工許可證；
k、質(zhì)量保修書；
l、環(huán)保試（生產(chǎn)）運(yùn)行意見。
在工程資料管理過程中，督促施工單位及時(shí)收集資料也是很重要的。如過程中的施工圖片，根據(jù)檔案館的要求，及時(shí)培訓(xùn)施工單位資料員，在工程開工前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，工程進(jìn)行中，要求每周上交各施工區(qū)域的工程照片，然后根據(jù)工程照片的采集情況給予及時(shí)的指導(dǎo)，讓施工單位資料員更好的掌握攝影要求。保證聲像資料的完整移交。
六、資料管理中常用的表格
1、簽證、報(bào)告、產(chǎn)值、圖紙、通知收發(fā)登記表
2、內(nèi)部文件、合同文件收發(fā)登記表
3、其它文件收發(fā)登記表（主要用于不需要流轉(zhuǎn)的文件登記，表示收到這個(gè)文件）
4、辦公用品登記表
5、公章使用登記表
6、用車登記表
7、卷內(nèi)目錄（文件歸檔時(shí)，為方便文件查詢，及時(shí)更新文件卷內(nèi)目錄）
8、工地會議紀(jì)要、會議簽到表格式
9、工程現(xiàn)場簽證表、工程簽證統(tǒng)計(jì)表（主要是及時(shí)將簽證情況統(tǒng)計(jì)出來，可以在過程中掌握簽證發(fā)生情況，及時(shí)調(diào)整工程項(xiàng)目管理）
10、項(xiàng)目部下發(fā)通知格式
11、報(bào)告格式（施工單位報(bào)告樣表）
12、材料選型及報(bào)價(jià)格式（施工單位報(bào)價(jià)樣表）
13、自建項(xiàng)目———合同審批格式（公司合同流轉(zhuǎn)審批樣表）
14、文件傳閱單（項(xiàng)目部內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)跟蹤樣表）
15、合同目錄（及時(shí)統(tǒng)計(jì)合同發(fā)生情況）
16、考勤表（記錄項(xiàng)目部人員出勤情況，保證勞動紀(jì)律）
17、周工作計(jì)劃完成表（記錄項(xiàng)目部人員工作條理性，保證勞動效率）
9 18、維修通行證（驗(yàn)收交房時(shí)，每戶需要局部整改的進(jìn)門條，防止施工人員在室內(nèi)施工的不文明行為）
19、晴雨表（記錄施工期間的天氣情況）
20、月報(bào)格式（向公司匯報(bào)當(dāng)月工程完成情況以及下月計(jì)劃）
21、資產(chǎn)申購表（項(xiàng)目部向公司申請辦公用品表格）
22、工程竣工驗(yàn)收證明書（工程竣工驗(yàn)收所需表格）
23、項(xiàng)目部圖書管理登記表（將圖書目錄擬寫好，專門做一個(gè)圖書借閱登記本，方便查詢和借閱）
七、資料管理心得體會
在內(nèi)業(yè)資料管理這個(gè)崗位工作了一年的時(shí)間，作為甲方資料管理員，我深深的體會到：懂得資料管理工作的內(nèi)容以及流程，只是資料管理的工具；而耐心、細(xì)致、勤奮和機(jī)敏是從事資料管理的核心。
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告 5
按照xxx號文件精神，xxx鎮(zhèn)政府高度重視規(guī)范性文件清理工作，堅(jiān)持把規(guī)范性文件清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，維護(hù)人民群眾合法權(quán)益，推進(jìn)依法行政的重要舉措，狠抓工作落實(shí)，對全鎮(zhèn)規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真清理，取得了一定成效。現(xiàn)將清理工作情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、全鎮(zhèn)規(guī)范性文件清理工作的基本情況
鎮(zhèn)政府法制辦結(jié)合省市要求，以xxx鎮(zhèn)黨政辦公室起草印發(fā)了《xxx鎮(zhèn)清理規(guī)范性文件工作方案》，召開了鎮(zhèn)直部門分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會議，明確了清理職責(zé)，清理范圍，細(xì)化了清理辦法，提出清理目標(biāo)要求。歷時(shí)整整一個(gè)月，xxx鎮(zhèn)人民政府規(guī)范性文件進(jìn)行全方位清理審核，做到了應(yīng)請盡清。
二、清理規(guī)范性文件的主要做法。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視規(guī)范性文件清理工作。鎮(zhèn)黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，指示要認(rèn)真按照上級指示要求，從依法行政建設(shè)法治政府的高度全面抓好這次規(guī)范性文件清理工作。
（二）統(tǒng)籌安排，落實(shí)清理責(zé)任
我鎮(zhèn)召開鎮(zhèn)直主要部門分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人參加的規(guī)范性文件清理工作會議，對清理性工作進(jìn)行了安排落實(shí)，明確規(guī)范性文件清理工作，會議明確要求，凡違反或有悖法律法規(guī)
規(guī)定的，越權(quán)設(shè)有行政許可，行政處罰內(nèi)容的文件，一律失效，逾期仍執(zhí)行的，將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。為保證清理工作任務(wù)落實(shí)，實(shí)行報(bào)告工作制度，逾期不報(bào)的，將予以通報(bào)批評。
（三）加強(qiáng)指導(dǎo)，確保清理質(zhì)量。
鎮(zhèn)成立了規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)長蔣黎任組長，付鎮(zhèn)長楊炬任副組長，辦公室主任巫澤友為成員。
（四）清理公開，確保清理社會效果
在清理工作開展過程中，要求對收到的各種建議和要求進(jìn)行認(rèn)真分析，形成書面材料，該進(jìn)行清理的堅(jiān)決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時(shí)向上級反映情況，予以整改。其次，此次全鎮(zhèn)規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，將以通告方式向社會公布清理結(jié)果，接受社會監(jiān)督。
三、建立規(guī)范性文件清理工作長效機(jī)制的建議
第一，建立定期清理制度。要及時(shí)解決規(guī)范性文件運(yùn)行中存在的矛盾和沖突，堅(jiān)決杜絕“依法打架”現(xiàn)象的`發(fā)生。要長期堅(jiān)持開門清理，建立獎懲機(jī)制，鼓勵人民群眾通過提出合理建議，充分行使民主權(quán)利，積極參與制度的建設(shè)和完善。
第二，建立健全評估制度。對規(guī)范性文件情況及時(shí)進(jìn)行評估。評估工作有利于分析規(guī)范性文件的合法性、合理性與
可行性，有利于規(guī)范性文件更好地指導(dǎo)工作，以便進(jìn)一步規(guī)范文件，提高規(guī)范性文件質(zhì)量。
第三，進(jìn)一步完善備案審查制度。要定期進(jìn)行備案檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，予以糾正，促進(jìn)行政機(jī)關(guān)依法行政。
規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)長期的、艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我鎮(zhèn)在開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果，但上級的要求，與人民群眾的要求，與構(gòu)建社會主義和諧社會的要求相比較，還有很大差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，為建設(shè)法治政府做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告 6
司法局根據(jù)《省司法廳關(guān)于報(bào)送全面推行行政規(guī)范性文件合法性審核機(jī)制工作情況總結(jié)的通知》有關(guān)文件精神，將全面推行行政規(guī)范性文件合法性審核機(jī)制作為推進(jìn)法治政府建設(shè)工作任務(wù)重要一環(huán)，現(xiàn)將推行行政規(guī)范性文件合法性審核機(jī)制工作情況總結(jié)如下：
一、基本情況
xx年市政府法制辦對3件規(guī)范性文件進(jìn)行了合法性審核，出具了合法性審核意見，并及時(shí)向州人民政府法制辦公室進(jìn)行了報(bào)送備案。從源頭上防止違法文件出臺，切實(shí)保障了公民、法人和其他組織合法權(quán)益。
今年因機(jī)構(gòu)改革等原因，未收到過相關(guān)規(guī)范性文件的審查，因此未對規(guī)范性文件出具過合法性審查意見書。
二、工作措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)文件精神，增強(qiáng)法治意識和業(yè)務(wù)水平。
一是發(fā)揮市法治政府建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組核心作用，通過文件簽批、開會傳達(dá)等形式，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件精神，要求各相關(guān)部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會并貫徹落實(shí)；
二是加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，明確責(zé)任分工，在行文過程中，進(jìn)一步明確審核范圍、確定審核主體、規(guī)范審核程序、明確審核職責(zé)、嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化督察考核，切實(shí)提高審核時(shí)效，組織合法性審核人員對規(guī)范性合法性審查制度相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范性文件管理工作。
一是明確法治業(yè)務(wù)綜合股作為規(guī)范性文件合法性審核主體，落實(shí)2人為法制審核人員，為規(guī)范性文件合法性審查提供人員保障；
二是對規(guī)范性文件法制審核堅(jiān)持有備必審、有錯必究的原則，建立合法性審核臺賬，統(tǒng)一文書格式。在審查規(guī)范性文件時(shí)，從制定主體、法定職權(quán)、文件內(nèi)容、制定依據(jù)、制定程序等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保行政規(guī)范性文件合法有效，重點(diǎn)審查規(guī)范性文件制定是否超越制定機(jī)關(guān)法定職權(quán)、是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策規(guī)定等問題，對審查中發(fā)現(xiàn)的'問題，依法提出處理意見和建議，及時(shí)糾正。同時(shí)規(guī)定對行政規(guī)范性文件未經(jīng)合法性審核的，不得提交審議、印發(fā)；
三是建立完善行政規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一發(fā)布“三統(tǒng)一”制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件備案審查制度，要求各部門規(guī)范性文件在印發(fā)之日起及時(shí)向市司法局報(bào)送備案材料；
四是不定期對市人民政府（含其派出機(jī)關(guān)）及其辦公室制發(fā)的規(guī)范性文件；各部門（市級人民政府部門，法律、法規(guī)授權(quán)組織）制發(fā)的規(guī)范性文件；鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦制發(fā)的規(guī)范性文件進(jìn)行適時(shí)清理，對已公布的不符合實(shí)際的規(guī)范性文件及時(shí)修改或廢止，實(shí)行動態(tài)化、精細(xì)化管理。通過形成一系列務(wù)實(shí)管用的行政規(guī)范性文件制定和日常監(jiān)督管理機(jī)制，為行政規(guī)范性文件合法性審核工作開展提供有力制度保障。
三、下一步計(jì)劃
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳。進(jìn)一步傳達(dá)文件有關(guān)精神，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員對于規(guī)范性文件合法性審查的認(rèn)識水平和業(yè)務(wù)能力。
（二）加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。不定期對各單位、各股室進(jìn)行指導(dǎo)，不斷規(guī)范規(guī)范性文件出臺流程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，逐步提升鞏固全市規(guī)范性文件合法性審查工作執(zhí)行力。
【精簡文件簡報(bào)自查報(bào)告】相關(guān)文章：
文件管理自查報(bào)告08-06
規(guī)范性文件的自查報(bào)告07-14
故宮感悟精簡05-29
精簡的古風(fēng)句子07-05
精簡的經(jīng)典勵志語錄08-15
精簡勵志句子04-22
家長寄語精簡09-12