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企業內部控制制度

時間:2025-11-01 11:37:43 制度 我要投稿

企業內部控制制度

  在日新月異的現代社會中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的企業內部控制制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業內部控制制度

企業內部控制制度1

  相關內部控制制度

  一、關于投資、籌資制度

  關于投資

  1、對外投資是指公司以貨幣資產、實物資產、無形資產等資產購買的企業股權、債權及公司所在地以外的土地使用權、房產或與外企業聯合經營等。

  2、公司應建立規范的對外投資決策機制和程序,通過實行重大投資決策集體審議聯簽等責任制度,加強投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環節上的會計控制,嚴格控制投資風險。

  3、項目提出。根據公司發展戰略,根據中山市及火炬高新技術開發區總體及控制性規劃,由公司高層管理人員集體研究或投資管理中心等提出擬發展項目,并編寫項目建議書,提出項目選址意見等。公司對開發區以外區域或房地產、高新技術以外行業的投資(限制條款)?。

  4、項目評估。投資管理中心等部門應對項目的可行性進行研究、論證,并編撰項目可行性研究報告、項目環境影響評估報告等,有關部門如財務、技術中心等協助投資管理部等部門進行項目可行性分析研究工作。

  5、項目決策。由公司高層管理人員集體對投資管理中心等部門報上來的項目建議書、項目可行性研究報告、項目環境影響評估報告、項目選址意見書等資料進行審核、論證,并決定是否投資、發展新的項目。所做決定,由參加評審的領導聯合簽署。對于重大投資項目或投資總額超過董事會和股東大會授權的額度,公司應上報董事會和股東大會報批、備案。

  關于籌資

  1、籌資指公司因發展、業務需要,通過發行證券,申請貸款等方式籌集資金。

  2、公司應加強對籌資活動的控制,合理確定籌資規模和籌資結構、籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務風險,確保籌措資金的合理、有效使用。

  3、籌資決策。財務部應加強對公司現金流量、資本結構的統計、分析工作;對于經公司投資決策程序確定的項目,財務部應加強對擬投資項目的財務可行性分析,結合公司資金現狀,研究多種籌資方式對公司未來財務狀況的影響程度、資金成本及籌資風險,為領導決策提供重要的參考依據。必要時,公司可邀請有關專家參與研究,協助決策。結合財務部及專家提供的參考資料,公司高層管理人員作進一步的討論研究和論證,以決定籌資方式、籌資金額及籌資計劃。對于超過授權范圍的籌資方案應上報董事會或股東大會批準后執行。

  4、籌資實施。由公司財務副總裁負責籌資實施,財務部協助財務副總裁負責具體籌資工作,資金證券部等部門協助籌資工作。

  5、公司統一行使融資決策權,全資或控股子公司不能獨立對外融資,如果子公司因擴大生產經營規模、技術改造和購買固定資產等原因需要對外融資的,由子公司提出申請經總公司或子公司董事會審批同意后才能辦理有關融資手續。二、關于工程項目控制

  1、工程項目是指公司根據(中山市)開發區的建設、經營需要,經公司領導論證研究決定需建設的基礎設施、配套設施、營運項目相關的設計、土建、機電安裝、裝修、綠化等工程和日常性維護工程等。

  2、公司應建立規范的工程項目決策程序,明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目投資決策的`責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤和工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。

  3、投資決策。按公司對外投資內部控制程序執行。對于超過董事會授權額度的工程造價,應上報董事會批準后執行。 4、工程預算。對于公司擬發展的項目或工程,園區開發中心等部門應在項目可行性研究報告的基礎上,對工程相關工作量、材料、造價等作詳細預算,以作為工程投招標決策的重要依據。財務部、審計部應參與預算的編制。

  5、工程審核。公司應成立以高層管理人員、財務、審計、相關技術部門人員為成員的工程審核小組,對工程預算及方案進行審核。

  6、工程投招標。造價在人民幣?萬元以上的工程,都應通過投招標程序來決定工程承包商。工程審核小組負責對競標施工單位資質、施工方案、工程造價等的審核工作,工程標的應在當地新聞媒體公告或以函件。方式向有資質的施工單位發出招標通知,招標現場應邀請公證機構參加,以保證招標的公正性。確定工程承包商原則上應以資質高、施工質量好、工程造價低為準,工作組對各投標單位方案、報價認真審核、討論研究后,確認入選單位,工作組各成員應在工程招標確認文件簽署意見,公證機構出具公證文件。工程審核小組對中標單位方案進一步進行審核,核定工程造價后,公司與施工單位簽訂施工合同。

  7、質量管理。公司應加強對工程質量的管理,審計部、園區開發中心工程部應派專人實施工程監理,確保各項工程按質按量、按工程進度來進行。工程監理應聘請工程監理機構負責。

  8、驗收、結算。工程竣工時間應按合同約定條款(合同應明確約定工程竣工時間提前或滯后的處理辦法),驗收應在工程竣工3個月內進行。工程審核小組等部門負責對竣工工程的驗收,財務部負責按規定與施工單位辦理結算手續,結算手續應在驗收后2個月內進行。工程項目原則上應聘請中介機構對工程預決算進行審核,并出具工程預決算審核報告。

  9、付款。工程項目的款項應根據合同約定條款、工程進度及工程監理結果等情況支付,并實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。

  10、工程變更。工程應按預算(自建)或施工合同(承包)進行。工程的變更應是由在確定施工方案時不可預知的原因或不可抗力所造成的。工程的重大變更應經決策委員會同意,其預算和方案的修改應依照初始預算和方案的確定程序進行。工程項目審核小組應對修改后的方案進行審核確定。

  對由于不應變更而進行變更所造成的損失應追究相關部門以及人員的責任。

  三、關于對外擔保

  1、公司應加強對擔保業務的會計控制,嚴格控制擔保行為,建立擔保決策程序和責任制度,明確擔保原則、擔保標準和條件、擔保責任等相關內容,加強對擔保合同訂立的管理,防范擔保風險,避免或減少可能發生的損失。

  2、擔保原則。擔保應按照擔保法及相關法律法規進行,原則上公司不提供對外擔保,亦不辦理受托貸款或借款的業務。公司禁止對子公司外的關聯方和自然人進行擔保。 3、擔保決策。建立集體審議擔保的機制,如因特殊原因需對外擔保或受托貸款,應首先經高層管理人員集體討論研究論證后,報公司董事會批準后方可執行。

  4、被擔保人資格。經董事會批準同意提供擔保或受托貸款后,公司應嚴格審核被擔保人的實力,被擔保人應財務狀況良好,資產負債結構合理,資產較為優良且償債能力較強,資產變現能力較強,被擔保人應擁有可用于擔保抵押的優良資產。

  5、擔保合同訂立。公司經嚴格審核被擔保人實力后,應組織資產評估機構對被擔保人擬抵押資產進行評估,其用于抵押的資產評估價值應在擔保金額的一倍以上。擔保人提供符合要求的抵押資產產權證明等文件后,公司與被擔保人訂立擔保合同,擔保合同參照銀行擔保合同格式。

  6、擔保跟蹤。提供擔保后,公司應及時跟蹤了解和掌握被擔保人的經營和財務狀況,以防范潛在風險,避免造成損失。 7、財務應建立對外擔保檔案,記錄公司所有對外提供的抵押、質押資產,抵押權、質押全權人及所對應的債務。相關資料應報送董事會秘書備案。

  四、關于增加內部控制檢查一項

  1、公司成立內部控制檢查小組,小組由公司高層管理人員領導,小組成員包括行政辦公室、審計部、財務部等部門人員,具體負責內部控制執行情況的監督檢查,確保內部會計控制的貫徹實施。內部控制檢查小組的主要職責是:A、內部控制的執行情況進行檢查和評價。

  B、寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經濟業務、內部機制和崗位在內部控制上存在的缺陷提出建議。

  C、執行內部控制成效顯著的內部機構和人員提出表彰建議,對違反內部會計控制的內部機構和人員提出處理意見。 2、公司可聘請會計師事務所等中介機構對公司內部控制設計的合理性及實施的有效性進行評價,接受委托的中介機構應對公司內部會計控制的建立健全和執行情況得濟內部控制中的重大缺陷提出書面報告和改進建議。

企業內部控制制度2

  一、中小企業內部會計控制的作用

  我國中小企業財會管理一般都是靠傳統經驗,這對于現在經濟飛速發展的今天,已經完全落伍了。對于發展中的中小企業采取有效的財會管理制度,按規章辦事,是企業長期發展的必備條件之一。內部會計控制,其實就是企業內部制定的規程、守則、標準、方法、程序、分工、組織以有效管理企業的會計工作,作用就是為了保護企業的財產安全、會計資料準確、可靠、完整,給企業長遠健康生產語音保駕護航。

  二、中小企業概念界定

  中小企業的分類可以從廣義和狹義兩個角度去界定。一般這種分類方法并不科學,傳統意義上的中型企業、小型企業都可以認定為中小型企業;而微型企業并不會在這個分類范疇中。為了明確區分兩者,國家有關部分曾為此出過相關文件,比如《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》,在這個通知文件中,對企業營業收入、資產額、員工人數都給了明確的界定。

  三、中小企業內部會計控制存在的問題

  1.技術傳統

  中小型企業會計管理工作基本都是靠經驗化管理,管理模式比較傳統,還有的只是簡單參考同行業的管理模式,并不是從自己的管理實際情況出發,去制定適合本企業的會計控制管理制度。例如,很常見的原材料記賬中很多都是簡單記錄用料情況,而實際經營中,廢舊原材料也是存在的,結果在賬目會顯示有原材料存貨,而實際上倉庫中原材料已經空倉,以至于產品生產原材料供應不上而中斷。同樣,在成本的控制方面,預算控制是很必要的,緊是靠記流水賬而管理財務是不可行的。

  2.機構設置不合理

  在企業管理人員潛意識中,財務工作就是算賬的,是一個獨立的工作崗位,這種老舊的想法已經無法適應現在的企業管理模式。現在的會計工作不是簡單的記賬那么簡單,它的工作貫穿于整個公司運營當中,并協調企業內部各個部分的`溝通。會計控制部門的活動很復雜,它和公司的各個部門都有聯系,資源共享、傳遞資源。例如管理庫存人員在對庫存核算后要負責向公司采購部門、生產部門等報告原材料、產品等庫存情況。采購部分根據庫存情況來決定采購哪些東西和數量。公司生產部門根據庫存情況,來決定產品生產種類、數量和速度。可見會計管理工作對企業的決策起著很大的作用。

  3.信息化程度低,管理效率不高

  會計管理信息化是企業管理的重要一環。企業信息化不暢通,滯后都會給企業帶來負面影響。例如企業生產資料由于被多人多部門多次領取,賬目混亂,很難對原材料的真實庫存有清楚的數據,當實際生產中因為某種原材料的缺貨而無法生產時候,在會計賬目中可能還顯示有很多庫存的現象。這種會計信息的滯后,造成會計核算失誤、失真、信息化錯誤,給企業帶來無法估量的損失。當這個時候發現庫存不夠,再去通知采購部門去購買時候,會出現因為購買時間緊張,市場缺貨等一些因素,產生原材料無法及時購買,或者存在原材料質量問題等風險。

  四、中小企業內部會計控制存在問題的原因分析

  1.管理層的決策失誤

  任何企業,有一個優秀的管理層,會對企業的運營起到很大的作用。俗話說千兵易得,一將難求,員工招聘的再多,沒有一個好的管理層,照樣是運營不好的。一般員工的失誤,造成的影響只是某個產品的浪費,而管理層決策的失誤,會導致整個企業的破產。因為企業管理層對內部會計控制認識不足,導致管理不完善,出現問題,屢見不鮮。

  2.內部會計控制制度不完善

  也有不少企業不是沒有內部會計控制制度,只是這些制度制定的不完善,沒有人專門研究制定適合自己的內部會計控制制度。因為控制制度不完善,就會造成企業會計管理及監督不夠及時、正規、有效。

  3.人員素質不高

  再好的政策和制度都需要靠人去完成和執行。執行人員的素質高低,也就直接決定了政策和制度被執行的效率。會計控制管理人員現在還普遍存在專業知識水平較低,素質參差不齊,知識結構不合理現象。這些人員的上崗會給企業會計控制制度的運營帶來很多問題,增加內部會計控制錯誤率,不利于企業的健康發展。

  五、加強我國中小企業內部會計控制的對策

  企業內部會計控制需要加大企業內部宣傳,對企業所有員工和領導都建立起企業內部會計控制的理念。從企業的全局發展,深入研究企業內部會計控制制度,各抒己見,制定出適合本企業的高效、科學的會計控制制度。因為企業內部會計控制牽扯到企業的各個部門,所以增加企業員工培訓制度,增強員工對企業會計控制制度相關知識的了解,培養一批即懂運營又懂現代信息會計控制的人才。

  六、結語

  通過分析我國中小企業會計內部控制問題,我們認識到應該認識到中小企業內部控制的重要性,制定的出一個完善的內部控制制度,對于企業的運營非常重要。

企業內部控制制度3

  內部控制制度是現代企業管理的重要手段。不斷完善企業內部控制制度,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對內部控制制度的相關問題進行了思考,現成拙作,求教同仁。

  一、內部控制必須逾越的幾個難點

  一項好的內控制度,應該達到以下標準。其一,控制觸角涉及企業經營的各個環節和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業的各項經營管理活動均納入了內部控制范圍。其二,事權劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內控制度作為一種制度要能真正成為企業管理者的行為規范,操作方便。其三,控制程序規范,過程控制受到特別的重視。也即內部控制要形成科學的機制,尤其是要把對經營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內部控制的功能可得到有效發揮。

  從目前企業內控制度實踐操作看,實施有效的內部控制,必須研究和解決工作難點,具體地講,就是解決“四個如何”。

  第一,如何把握授權的度。量變到質變,是事物變化的一般規律。在這里“量”上的度起決定作用,當量的變化到了極限時,必然引起質的變化。內控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業經營管理是一個復雜的系統工程,保證這個系統的正常運行,合理授權是必然的。對于企業法人代表,既要保證其經營決策的獨立性和權威性,又要保證其經濟行為的效益性和廉潔性,權力的量度界定是關鍵一環。當今社會大凡出現重大舞弊經濟案件的企業,基本上均是授權不當引起的,是權力過大,且控制不力的惡果。一個方面,授權無“度”,直接制約內控制度效能的發揮,在巨大的權力面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內控制度,舞弊必然產生;另一方面,對內控制度執行人員的授權也有“度”的學問,對不同的控制環節要有不同授權,才能使內控制度有效運行,不然容易產生新的舞弊土壤。不管哪個環節,在具體授權時,應以既能保證經營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權力制衡得到落實。

  第二,如何提高被控對象的受控度。有效的內控制度,是對企業經營的所有環節和從事經營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區、任何時候都存在,尤其是在中國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。因為不少企業內控制度形同虛設,舞弊行為時有發生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內控制度實施中的難點。一般而言,內部控制的對象是指企業的權力操縱者,是對權利操縱者的權利約束,也是對權利操縱者之間的權利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實踐而言,提高被控對象的受控度關鍵有兩點:一點是內控制度的科學性,另一點是主要決策者的受控程度。

  第三,如何提升規范控制程度。提起內控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內控制度內容極為豐富,涉及到企業經營管理的所有方面和所有環節。對于一個復雜系統工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務管理來實現目的,而是靠一套科學規范的內控制度,用制度來規范管理的行為,讓管理者在從事經營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規定的程序來完成工作任務,接受規定的控制管理。這里的重點,是對企業不同的經營管理活動制定出“怎么干”的標準。完成這個任務,要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風。這無疑又是一個難點。

  第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業內控制度的中心是財務會計控制,承擔內控職責的主要是會計人員。因此,財務會計人員要真正能擔當內部控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學的內控制度,是對企業經營管理各個環節實施有效監控的制度,它大大突破了財務會計的工作范疇,大大超過了財務會計的知識領域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產等多方面知識的融合;沒有相應的知識支持,內部控制不可能完全到位。同時內部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應的組織、指揮和協調工作能力,培養大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。

  二、對企業內控制度的理性思考

  思考之一:控與被控,需要永遠協調的一對矛盾。控是規范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的.扼制。市場經濟條件下的企業需要內部控制,呼喚內部控制,這是主流,這是規律。越是優秀的企業,規范管理越有無形的作用。企業經營好比一湖清水,管理規范好比千里長堤,水從堤轉,才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出,為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業無規,等于自亂。內部控制對于保護企業意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權利的限制,矛盾永遠存在,協調控制與被控制之間的矛盾事關內部制度的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協調得好,企業經營就穩定,企業效益增長就快,這是筆者在會計管理實踐中總結出來的。協調控與被控的關系,一要把握重點,描準主要目標,有針對性地工作;二要善于抓住戰機,善于捕捉企業經營管理中的信息,以事實為先導,力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據變化了的情況不斷調整內部控制的思路,使內部控制與企業經營變化相適應。

  思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴謹的內控制度,不僅對企業經營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業的各項經濟活動全面置于經濟監控之中,而且得對企業經營管理的重要方面和重要環節實行重點控制。面的控制與點的控制有機結合,內部控制才能發揮良好的效益。那么,在實施企業內部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發而動全身的作用,是需要認真對待的問題。根據筆者長期實踐的體會,企業內部控制的點應該在三個位置上:一是資金。對企業資金籌資、調度、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金進入體外循環。二是成本費用。對企業的各項成本費用支出實施嚴格的監管,防止出現舞弊行為。三是權力使用。對企業各經營環節經濟活動操作者的權力實施有效監控,防止權力濫用,造成經濟損失。

  思考之三:控制與創新是相依相伴的兩種手段。實施內部控制是為了保證企業經營健康發展,絕不能讓內部控制成為阻礙企業進步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業經營導航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業生產經營活力的源泉是技術創新、管理創新、制度創新。只有不斷創新,企業才能不斷適應市場變化,生產經營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業發展不僅要實施內部控制,更重要的是促進企業創新。有活力的內部控制制度應是推動企業創新的制度,對企業創新工程給予足夠的支持,在支持中對創新過程實施控制,防止在企業創新過程中產生舞弊行為,或者打著創新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創新兩種手段都運用好,企業才會不斷發展壯大。

企業內部控制制度4

  1.建立頂層設計、全員參與的內控管理體系

  建立企業內部控制必須著眼于長遠規劃、整體部署,內控機制建設更需要全員參與、分層管理。在日常工作當中首先要建立一套完整的內控監督評價體系,做到定期對內控管理工作的整體效果進行監督和評價,并及時修訂完善企業內部控制制度,實現動態控制,確保內控工作的實效。其次是明確控制重點,實現不相容職務分離和授權批準控制。以達到相互制約、相互監督的目的,最后是充分發揮內部審計在內控中的監督作用,切實落實事前審核、事中復核、事后監督的各項措施和制度,增強管理者的風險管理能力,盡可能避免經濟損失。

  2.利用科學的.管理手段進行內部控制

  隨著經濟的發展,信息化逐漸應用到了企業的經營管理中,利用專業管理軟件,科學化的管理手段,實現企業內部控制科學化管理已經成為一種趨勢。通過靈活地應用企業財務資源和現代化的財務測評系統,對企業內控工作進行科學化策劃、靈活的監督以及全面的控制,對企業各項資源進行整合分析,實現企業信息資源在內控管理工作上的科學、合理、優化配置。在控制方式趨向信息技術的集成和優化。隨著越來越多的企業選擇和實施ERP等管理信息系統,企業要充分發揮ERP等信息系統在內部控制中的作用,在執行業務流程的過程同步實現內部控制的過程,實現內控控制時時、在線控制的目標。

  3.與時俱進提高企業內控管理水平

  企業內部控制與企業財務管理,在實際的經營管理工作中是無法分割、相輔相成的。從我國的企業內部控制管理制度的問題中可以看出,現階段我國的企業內控管理與國際先進企業在內控管理方面,仍然存在著較大的差距。因此,作為企業管理人員必須重視企業內部控制制度的建設,在生產經營中要將強化內控管理與財務管理工作緊密結合,充分學習借鑒先進企業在內控建設、內控管理方面的先進經驗,更新觀念,提高認識,總結經驗,把“以人為本”作為構建內部控制機制的重要信條,不斷優化內控運行環境。逐步形成人人有動力自覺內控觀念和積極性,不斷推動企業內控工作健康向前發展。

  綜上所述,完善企業內部控制制度,首先企業要建立頂層設計、全員參與的內控體系,其次是利用科學的管理手段進行企業內部控制,最后與時俱進提高企業內部控制管理水平,不斷增強企業防范經營風險和財務風險的能力,加強業務流程管控,強化運行監督,為企業規范、健康、高效、可持續發展提供有力保障。

企業內部控制制度5

  內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代企業管理的重要手段。筆者就有關企業內部控制制度演進和我國的內部控制制度進行必要的研究。

  一、內部控制制度概念的演進過程

  第一階段:產生階段。內部控制的最初形式是內部牽制,即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關資料的正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代科學管理方法的產生和運用,內部牽制范圍得到擴大,逐步發展到經營決策目標的建立和貫徹,經濟效益的實現和評價等諸多領域。

  第二階段:20世紀50年代至20世紀80年代發展階段。1949年,美國審計程序委員會發表了<內部控制一調整組織的各種要素及其對管理當局和獨立審立的重要性>的研究報告,第一次正式提出了內部控制的定義,即“內部控制包括企業內部采用的機構計劃和所有有關的調整方法和措施,旨在保護企業資產,檢查會計數據的準確性和可靠性,提高經濟效益促使有關人員遵循既定的管理方針。”這里對內部控制的定義就已不限于會計與財會部門的有關功能。

  第三階段:20世紀80年代至今,完善階段。1988年,美國審計準則委員會發布了第55號準則<財務報表審計中的內部控制結構的考慮>,改變了用內部控制目標來定義內部控制的方法,采取按照內部控制組成成分的方法來進行。這個公告不再區別會計控制與管理控制,也不再是站在企業的角度來定義,而是站在審計人員財務報表審計的立場來定義內部控制,提出了內部控制結構的概念,即為現實企業既定目標提供合理保證而建立的各種政策和程序,它包括控制環境、會計制度、控制政策與程序三個組成要素。這是內部控制概念的一次重大發展,既適應了當時企業經營管理的要求,也促進了審計的進步。

  1993年,美國審計準則委員會提出并通過的coso報告中將內部控制分成為五個部分,即:控制環境;管理當局的風險評價;會計信息與交流系統;控制活動和監督。這是在1988年定義上的沿襲和發展,這也是現代內部控制概念。1996年,美國第78號審計準則也采用了這一定義,即“內部控制是受本單位董事會、高級管理階層、政府管理門和其他有關人員影響,旨在為取得經營效果和效率、財務報告的可靠性、遵循適當的法規等目標而提供合理保證的一種過程。”這是迄今為止對內部控制概念最完善的定義。論文寫作,現代企業。

  綜上所述,內部控制制度是指企業行政領導和各個管理部門的有關人員,在處理生產經營業務活動時相互聯系,相互制約的一種管理體系,包括為保證企業正常經營所采取的一系列必要的管理措施,內部控制制度的重點是嚴格會計管理,設計合理的、有效的組織機構和職務分工,實施崗位責任分明的標準化業務處理程序。

  按其作用范圍大體可以分為以下兩個方面:

  (1)內部會計控制。其范圍直接涉及會計事項各方面的業務,主要是指財會部門為了防止侵吞財物和其他違法行為的發生,以及保護企業財產的安全所制定的各種會計處理程序和控制措施。

  (2)內部管理控制。范圍涉及企業生產、技術、經營、管理的各部門、各層次、各環節。其目的是為了提高企業管理水平,確保企業經營目標和有關方針、政策的貫徹執行。

  二、我國內部控制制度現狀

  自20世紀90年代起,我國政府開始加大對企業內部控制的規范力度,制定和頒發了一系列有關法律法規、規范。論文寫作,現代企業。然而,對我國來講全面認識內部控制還剛剛開始,會計信息失真、經營失敗及不守法經營等在很大程度上都歸結為企業內部控制的失靈。論文寫作,現代企業。

  總體來將,我國企業普遍認識到內部控制的重要性,但對內部控制認識不夠;側重于企業外部環境的梳理,而忽視了內部各環節、各崗位的牽制;側重于經營環節的程序控制,而忽視了企業整體的協調;側重于內部控制制度的學習,而忽視了執行制度的人的素質提高;側重于對貨幣、實物的控制,而忽視了企業文化環境的建設等。主要問題可以概括為兩個方面:

  (一)控制環境基礎薄弱

  控制環境是內部控制的基礎,直接關系到企業內部控制的執行和貫徹。它涵蓋對建立、加強或削弱特定政策程序及其效率產生影響的各種因素,包括企業管理人員的品行、操守、價值觀、素質和能力,管理人員的管理哲學、經營觀念,企業各種規章制度、信息溝通體系、業績評價機制等。我國企業在這方面的問題非常嚴重,主要表現在:

  1、企業管理層內部控制意識薄弱。大多企業未制訂完善的、成文的內控制度,這一事實反映出至少有相當一部分企業尚未認識到內部控制的意義。即使已經制訂出相應內控制度的企業大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實方面問題很多。

  2、組織機構設置不合理。不少企業仍然沿襲著計劃經濟體制下的機構設置,企業普遍存在機構臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,企業在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,而對橫向間的協調缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協調性差。

  3、企業制度不健全。一是企業缺乏相應的激勵與約束機制。例如廠長(經理)繳納的風險數額只是象征性的,對他們無法構成壓力。多數企業領導人還不能負起自主經營、自負盈虧的責任來,一旦出了問題仍由國家來承擔損失。企業經營者可能基于利己動機而利用職權侵吞資產或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經營者不會重視內控的建設,甚至有意忽略或阻撓,反過來又加重了企業制度的不健全,形成惡性循環。論文寫作,現代企業。二是人事政策和實務不完善。雇傭人員沒有經過嚴格的考核,有許多是憑關系擠入企業;對職工未形成一套關于訓練、待遇、業績考評及晉升的制度;未根據不同情況對職工進行適當的`道德教育。企業職工的勝任能力和正直性值得環疑,即使有良好的內控也會因執行者的能力不強或道德敗壞而達不到應有的效果。三是企業制度不全面,沒有針對企業經營的各個環節、各個部門制訂出相應的規章制度,顧此失彼現象嚴重。

  4、管理者素質較低。許多企業的管理者素質較低,普遍未受過正規的專業教育,企業亦未對這些管理者進行管理培訓。這樣低素質的管理者即使有全心全意為企業服務的素質,也因他們的能力所限而無法真正地管理好企業。論文寫作,現代企業。論文寫作,現代企業。

  5、企業文化建設沒有引起足夠的重視。企業文化是企業的經營理念、經營制度依存于企業而存在的共同價值觀念的組合。企業內部控制制度的貫徹執行有賴于企業文化建設的支持和維護。因為企業文化是培養誠信,忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責的一種制度約束。企業文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行統一和融合,使員工自身價值的體現和企業發展目標的實現達到有機的結合,企業文化是一個企業的中樞神經,它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業文化基礎上所建立的內部控制制度,必然會成為人們行為規范,從而才能很好地解決因制度失靈而產生的種種問題。

  (二)企業內控部門責權不對稱,內部控制和監督不力

  企業內部控制包括內部管理控制和內部會計控制,而我國的內部控制主要是指內部會計控制。作為承擔內部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴重的責權不對稱現象。

  1、內審部門形同虛設。內部審計作為內部控制的重要組成部分,是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要。但是,在我國,企業的內部審計并沒能真正履行其應有的職能,其存在問題主要有:

  (1)組建的非自愿性。眾所周知,我國現行的內部審計主要是在行政干預的基礎上發展起來的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過多依靠行政干預建立起來的內部審計機構很難受到企業重視。被調查企業的內部審計人員大多是從財會部門轉來的或由財會部門兼任或是從其他部門調來,有的未經過專門培訓,缺乏審計專業知識,內審部門成為企業安置干部的一個部門,這種情況下組建起來的內部審計很難發揮其應有作用。

  (2)獨立性不夠。內部審計作為內部控制的再控制,本身就應從第三者的立場上客觀公正地對企業的經濟監督進行再監督,它的地位應當是超然獨立的。而目前對內審部門是界定在“在本單位主要負責人直接領導下,獨立行使內部審計監督權,對本單位領導負責并報告工作”。這說明我國內部審計只是服務于企業負責人。這就造成內部審計既不能監督上司,也不能監督同級,因為企業內部各職能部門都是在企業負責人的直接領導下開展工作的,其各項經營行為尤其是重大行為大多是在廠長經理的授權下進行的,是廠長經理意志的直接體現。在這種情況下內部審計又如何開展工作呢?基于以上兩點,內部審計無法在地位上實現超然獨立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。

  (3)重審計監督,輕服務建設。內部審計是適應企業的內在需要設立的,其生存和發展的關鍵在于它能為企業加強內部管理,提高經濟效益服務。而實際中內部審計卻忽視了防錯防弊這一職能,過分強調查錯糾弊,在各種正式的文件規定中,強調“監督”的多,提倡“服務”的少;強調“事后監督”的多,提倡“事前、事中監督”的少。這種過分強調事后監督的指導思想是我國審計認識上的一大誤區,也是阻礙內部審計發揮作用的重要思想因素。

  (4)對內部審計工作的性質和作用不甚理解。企業管理人員經常將“內審監督”,與“會計監督”混淆不清,使人們產生“企業內部審計沒什么意義”的想法。由于指導思想上的誤區,多數審計人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長經理的行為工具,處處依廠長經理的旨意行事,有些則由于工作不好開展而心灰意冷或充當好人,使內部審計形同虛設。

  2、責權不對等。權利、義務與責任對等是內部控制的基本原則之一。而目前有關法規中明確內部控制機構既代表國家執行行政監督職責,又要為企業領導加強經營管理、提高經濟效益提供服務。這種理論上的雙向服務機制將內部控制機構經濟責任和義務確定得大于其實際的功能和擁有的權力,只能把內部控制機構置于一個兩難的境地。

  三、強化我國內部控制制度的思考

  企業內部控制是一個系統工程,涉及企業的方方面面,作為一項制度建設,其客觀的成份越多,科學性就越強。內部控制建設也應當堅持理論與實際緊密結合的原則,制定出能針對企業自身特點的內控制度來,而不可能千企業內部控制制度范文篇一律。

  (一)規范法人治理結構,形成有法必依、執法必嚴、違法必究的法治機制

  實施內部控制,首先需要規范法人治理結構。從所有者的立場出發,不但要把企業經營管理者行使權力的過程納入內部控制的監控范圍,而且要將其作為內部控制的重點監控對象,明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,使決策系統、管理系統和監督系統各司其職、各負其責、協調運轉、有效制衡。

  1、實行財務總監委派制是完善內部控制的重要手段。財務總監首先通過對單位會計部門和會計人員的領導和控制,掌握會計系統的運行,對于單位重大的交易、資產變動等擁有審批權;其次通過主持定期及非定期的單位內部審計,及時發現企業經營和會計方面已經發生的或潛在的問題并采取相應措施。盡管實際工作中因個別經理素質差異和財務總監素質不一,不乏有受經理個人意志指使者,但只要明確控制責任,且有相制衡的代表不同利益集團的控制主體存在,是會收到很好成效的。

  2、構筑嚴密的企業內控體系。企業內部控制體系,具體應包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業一線“供、產、銷”,全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。有關人員在從事業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要經過復核,重要業務最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業務的全過程。第二個層次是設立事后監督,即在會計部門常規性的會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監控防線。事后監督可以在會計部門內設立一個具有相應職務的專業崗位,配備責任心強、工作能力全面的人擔任此職,并納入程序化、規范化管理,將監督的過程和結果定期直接反饋給財務部門的負責人。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內部常規稽核、離任審計、落實舉報、監督審查企業的會計報表等手段,對會計部門實施內部控制,建立有效的以“查”為主的監督防線。

  以上三個層次構筑的內部控制體系對企業發生的經濟業務和會計部門進行“防、堵、查”遞進式的監督控制,對于及時發現問題,防范和化解企業經營風險和會計風險,將具有重要的作用。

  3、加強對內部控制行為主體“人”的控制,把內部控制工作落到實處。企業內部控制失效,經營風險、會計風險產生,行為主體全是“人”。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部控制工作做好。具體講,除領導本身應以身作則起表率作用外,還應做好以下幾點工作:

  第一,要及時掌握企業內部控制人員思想行為狀況。內部業務人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此企業領導及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經商、與社會劣跡人員往來和追求 超常消費等情況,掌握可能使有關人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。

  第二,對內部控制人員進行職業道德教育和業務培訓。職業道德教育要從正反兩方面加強對內部控制行為主體“人”的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺執行各項法律法規,遵守財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續教育,要特別重視對那些業務能力差的人員的基礎業務知識的培訓,以提高其工作能力,減少業務處理的技術錯誤。

  (二)以“協調”作為雙元控制主體下企業內部控制的基本目標,以“約束+激勵”作為引導經營者行為的主要方法

  1、在存在雙元控制主體的現代企業中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對稱”。企業所有者希望通過經營獲利使資產增值,實現企業價值最大化,卻不能直接進行管理和經營,只能通過會計信息“間接”控制;經營者“直接”控制企業經營的過程和會計信息的生成和報告方式。因此,決定了在雙元控制主體構架下的企業內部控制首要的也是基本的目標應該是協調雙方的利益和矛盾,只有通過切實有效的協調,找到所有者和經營者共處的均衡點,才能實現現代企業內部控制的以上兩個基本目的

  2、“約束+激勵”是引導經營者行為的主要方法,是實現現代企業雙元控制主體“協調”的內部控制目標的有效辦法。財政、稅務、銀行、審計等社會監督機構,在工作中各行其是,未能形成綜合監督的合力,對企業的威懾力不夠。

  3、對審計的獨立監督、公正職能未予以充分重視,審計未形成規范化、法制化和經常化。對查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規定,執法的剛性被扭曲。

企業內部控制制度6

  一、企業內控現狀

  多數企業在一定程度上都以建立了內控機制,但由于多方面的原因,內控制度卻沒有真正的發揮其應有的職能。仍存在許多問題:側重眼前利潤,輕專職機構建立;側重于程序監督,輕對“內部人”的監督;側重于企業外部環境的梳理,輕內部各環節、各崗位的牽制;側重于內控制度的建設,輕審計監督機制建設和執行;側重于經營環節的程序控制,輕企業整體的協調等。目前,就我企業而言,主要問題可以概括為兩個方面:

  1.起步較晚,觀念落后

  與國外相比,國內企業的內部控制制度建設都處在起步階段,對內部控制的認識還只停留在內部牽制階段。沒有對內控制度結構的宏觀性真正把握。造成多數人認為內部控制就是內部監督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內部成本控制、內部資產安全控制與內部控制等同視之。

  2.審計監督機制不健全,控制乏力

  企業內部控制是一個日常性行為,其執行是否有效直接影響到整個管理和經營行為。企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是審計監督機制不夠健全、有效。內控制度雖比較健全,但因監督力度不夠,致使內控效果不佳。

  二、強化企業內控制度的建議

  企業內部控制是一個系統工程,貫穿企業整個營運過程。內控制度在經營過程中發揮著控制、監督作用,是企業管理的主要控制手段。作為一項制度建設,其客觀的成分越多,科學性就越強。企業應根據自身特點來建立適合其的.內控制度。

  1.規范企業治理組織

  企業治理組織是執行管理任務的體制,也是內部控制的重要載體。完善內部控制制度,首先要設置科學合理的企業治理結構。根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個權責明確、協調運轉、有效制衡、適合于公司發展要求的內部治理結構。不但要把企業最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監控對象。規范企業治理組織,即科學合理地設置企業內部機構與崗位,確定機構與崗位職責以及各個機構、各個崗位間的相互關系。規范的法人治理結構有助于克服經營管理層的機會主義等行為,為企業內部監督提供一個較好的控制環境。此外,組織結構應隨著企業內外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。

  2.規范用人育人制度

  健全的內部控制制度只是內控工作全面開展的第一步,內部控制制度有無成效的關鍵在于其執行力度的高低,而執行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關,將合適的人放到適當的崗位,充分發揮“認真、嚴格、主動、高效”的工作作風;二是通過全方位多層次培養教育,全面提高人員職業道德和崗位能力,充分調動每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個階段、每個環節都能一絲不茍地切實執行內控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監督。避免用人不當,使職業道德素質不高、專業基礎知識薄弱的人員擔當主要職務,造成內部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內部管理依然失控的局面。

  3.規范內控評價機制

  內控制度涉及到企業的方方面面、涉及到企業的所有員工。因此,在內控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規范化的評價學習機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創新機制等,全面調動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學習、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內控制度。著重從以下四個方面評價:一是健全性,評價內部控制制度是否符合基本原則,且在各個需要控制的環節是否采取了有效控制措施;二是實用性,評價內部控制制度是否符合單位的實際情況;三是協調性,評價內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環節是否緊密協作,各項控制措施是否相互配套;四是經濟性,評價內部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現的新情況、新問題,我們要不斷總結,不斷改進內控制度,運用科學合理的評價機制確保內控制度不斷創新、不斷提升。

  4.規范審計監督機制

  企業各個經營層次中,審計監督強調經濟活動的事前監督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業內控的一個部分,也是監督內控其他環節的主要力量。為了充分發揮審計監督作用:一是企業應建立一個獨立的審計機構,在總經理的直接領導下,獨立的行使審計監督權力。對企業管理的經濟活動進行合法性、真實性和有效性監督、鑒證和評價;二是加強審計監督制度建設,結合自身情況,制定出包括監督原則、監督內容、監督方式、監督責任和監督獎懲等內容的監督制度,使企業審計監督規范化、制度化。

企業內部控制制度7

  【內容摘要】近年來,內部控制成為人們普遍關注的問題之一,本文將內部控制劃分為兩個部分——內部管理控制和內部會計控制,來對我國中小企業存在的問題進行剖析:首先,在內部管理控制上,絕大多數中小企業管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內部會計控制上來看,許多中小企業對于內部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學嚴謹。最后,鑒于我國內部控制的現狀以及內部控制的發展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉變觀念,本著嚴謹和創新的思想,深入細節,建立系統、科學、全面的內部控制制度。

  【關鍵詞】經濟環境 中小企業 內部控制問題 對策

  一、關于中小企業的劃分和內部控制的內涵

  對于中小企業內部控制的研究,要結合我國獨特的經濟環境,對國外的經驗不可全盤復制的試用到我國的問題上,因此,首先應該掌握對中小企業合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內部控制的內涵。才能準確的抓住內部控制的問題提出正確有效的解決對策。內部控制的基本概念以及內部控制的職能和作用出發,在對我國中小企業內部控制中存在的問題進行探討,對我國中小企業內部控制進行分析。總結出導致中小企業內部控制薄弱的主要原因。中小企業并不是一個孤立的經濟系統,它總是處于一定的社會環境之中,受到經濟、政治、法律等多種外部環境因素的影響。

  中小企業的界定:根據《中小企業標準暫行規定》,中小企業標準為:銷售額3000萬元及以上,資產總額4000萬元及以上;其余為小型企業。

  不同部門的人從不同的角度對內控會有不同的看法。現代內控理論試圖提出能被普遍接受的內控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權威機構COSO(1994)的定義是:內控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設計這一過程是為了實現下述三大目標提供合理的保證:經營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現行法規的遵守。

  巴塞爾銀行監管委員會參照各國的有關理論,在內控定義中進一步強調董事會和高級管理層對內控的影響,組織中的所有各級人員都必須參加內控過程,對內控產生影響。巴塞爾委員會把內控的三大目標分解為操作性目標、信息性目標和合規性目標。操作性目標不只針對經營活動,而且包括其他各種活動;在信息性目標中還把管理信息包括了進來,明確要求實現財務和管理信息的可靠性、完整性和及時性。顯然,內控是保證各項業務發展的,而不是妨礙其發展的。有效的內部控制過程實質是對企業大量的信息進行管理以支持企業管理者的管理決策過程和保護企業的資產,合理保證企業目標實現

  二、我國中小企業內部控制存在問題

  1、內部控制管理效率低

  1.1、缺少科學的管理制度,憑經驗辦事 加油

  大部分中小企業沒有完整系統的管理制度來指導員工如何行動,往往依靠經驗辦事,其內部管理極不規范。大部分中小企業存在內部控制,但內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,制度的設計也停留在內部會計控制上,參與內控管理的也僅僅是財務人員。甚至認為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業帶來極大的損失后,再去規范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過河”的做法,已經不能適應現代社會市場競爭的需要了。完善規范的企業管理制度還能減少信息傳播和命令執行過程中的損耗誤差。

  首先,在產權制度上,中小企業大多存在以下方面的缺陷;一是產權單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產權封閉。生產要素配置難以擴大,資產凝固難以流動。三是產權、經營權、行政管理權三權合一。三權都屬于鄉政府和村集體。往往是經營權服從于所有權,所有權服從于行政權,行政機關以所有者和領導者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業經營管理,而企業沒法真正自主經營,往往形成決策失誤,資產流失,產品老化沒人管,由此實現利潤最大化也就無從談起,使企業失去了后勁。這種產權體制已經度過了它最能發揮正面效應的時期。現在中小企業出現最多又明顯的缺陷是缺乏所有權對經營權應有的激勵和約束,企業出現了很多消極現象,如盲目投資,資產流失,產品老化,負債經營等,這些都與缺乏產權約束有關。

  第二,生產管理制度不規范嚴格,“質量是企業的生命”同樣的產品或服務,同樣的價格甚至更高的價格,消費者更傾向于購買大企業的產品或服務。原因是什么?消費者對中小企業的不放心。這種局面,一方面使企業家們感慨質量的重要性,另一方面則突出了,企業在生產過程中不斷重復的這樣或那樣的質量問題,并企業在生產經營的過程中不斷變型擴大其不利的影響,可見,一套規范標準的生產管理制度的建立對中小企業的必要性。

  第三,用人制度不完善。與大企業相比,中小企業社會地位、經濟實力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業的行列。同時,中小企業自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現象,在家族式中小企業里極為普遍,很多企業里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現象暗藏的結果是,企業優秀人才無法人盡其用,外行人管理內行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續培養教育完全忽略,甚至從未進行過培養、培訓,員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業就業。

  第四,缺乏激勵機制。

  1.2、管理者科學管理水平普遍較低

  在經營者結構中,中小企業主要是就地選取經營者,即直接沖本鄉、本鎮來選取。這些企業家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業的某個發展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當中的`一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內控制度主體的經理和員工。由于一些中小企業的經理和員工對內控制度認識上存在偏差,導致企業認識不到內控制度的重要作用,造成企業的管理混亂。許多中小企業管理層在制定企業目標時,就忽略了以客戶需要為核心,企業才能持續生存的規律,把賺錢獲利作為企業的根本和全部目的。企業要生存必須滿足客戶從而創造并保持盈利,但是面對數目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業中脫穎而出,就必須比對手更有效的運作供需法則和自由競爭的規則。

  對于大多數中小企業來說,面臨著人才短缺,并且素質上部適應的問題。由于領導方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業老板至高無上,專制獨裁。這種風格的領導在經營環境不穩定的情況下,或者是在創業初期,是具有一定優勢的,但是當企業進入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機制,很容易在企業的發展道路上埋下危機和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現代管理科學的專家來知道企業的戰略規劃和目標管理以及征求全體員工的意見來優化決策。

  2、內部會計控制制度不健全

  2.1、企業內部會計控制意識薄弱

  如上文中提到,在大多數中小企業,由于管理層對建立和健全內部控制系統重視不夠,導致了許多企業雖然建立了內部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴謹的工作態度上的問題更加需要管理者重新對自己進行審視。

  內部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內部會計控制制度在執行與檢查過程中,沒有建立整套系統的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細膩的工作風格和方式,使公司在戰略推進過程中,即使有好的戰略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環境中,相當一部分個體、私營性質的中小企業中,對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,只是其職責部分,越權行事,造成財務上的混亂,監控不嚴,會計信息失真等。還有不少國有中小型企業,會計賬目不清,企業領導營私舞弊、行賄受賂的現象時有發生,企業設置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務工作中表現出較大的隨意性: (1)現金管理混亂,個人現金支出與公司現金混亂。由于中小企業經營者往往又是所有者,視企業為自己的家,企業達到一定規模后,家庭化就成了中小企業再上臺階的一大障礙 (2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉不暢。應收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業收到的現金來支付費用。中小企業常面臨每日上門催款的人絡繹不絕。本應該用公司支票支付所有的公司費用,老板們不得已就從當日收入中拿出一筆錢直接打發了催款人。

  2.2、財務管理仍然不夠嚴密

  許多中小企業由于受其規模和人員素質本身的限制,使得財務管理工作不夠嚴謹:(1)現金管理不嚴,造成資金閑置或不足,有些中小企業認為現金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產周轉,浪費機會價值,而有些企業則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當企業需要資金時,銀行存款變成了不動產,無法應對經營急需,而陷入財務困境。(2)應收賬款控制不嚴格,造成資金回收問題。款項不能及時收回,對企業的再生產無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現的呆賬等問題的存在,說明一套嚴格的賒銷政策對企業資金控制的重要性.(3) 存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數中小企業既無規范的存貨管理規則,也沒有相應的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領用和報廢的環節控制,造成大量的浪費。

  2.3、內部審計制度的建設滯后

  內部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監督主要由內部審計完成。因此,企業應當建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內部審計機構,獨立執行其審計監督任務。在履行具體政策中,企業缺乏精細的監管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協調與監督,各行其是,導致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內部審計也極為不利,從而導致公司的戰略往往是虎頭蛇尾,無法落實。

  如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內部審計又沒能起到監管的作用,就會頻繁地發生財務違規:公司和企業沒有設計自身獨立的內部審計機構,內審負責人通常是由企業的財務負責人兼任,這樣做不僅不符合制度規定,并且造成管理層和會計人員對內部審計的毫不重視,削弱了內部審計的獨立性與嚴肅性,影響內部會計控制的質量。不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。要想企業內部控制系統得以貫徹和完善,加強對其內部審計監管是必須的有效手段。

  三、解決內部控制問題的對策

  1、建立科學高效的內部管理機制

  1.1、針對企業自身,科學選擇管理組織結構

  不同的公司要根據自己的企業文化特點和員工習慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結構,任何企業都有其特定的任務和目標,管理組織機構的設置和調整都要以是否有利于目標的實現為依據。根據這一原則,首先要確立其總體目標、發展方向、經營戰略,然后根據這些來分子要辦什么事、如何達到目標,最后。則是因事設職、配置人員。從而組成能個發揮作用的管理組織。

  例如,一些家族式管理模式的中小企業,在創業初期,其高度的決策權具有一定的優勢,它避免了決策的分歧,企業整體凝聚力強,目標一致,命令統一。當企業當企業發展到一定階段、具有一定規模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應企業現狀的管理結構模式,公司向現代公司制度就轉變具有了必然性。這種治理結構,在我國就是按照《公司法》的規定事實公司制。公司的法人治理機構一個最大的特點就是企業完全為一個由董事會、高級經理人員以及監事會組成的法人治理結構所控制和管理。

  而新的管理體制,要求老板既要懂得科學技術,也要懂得管理知識;既要管理生產,還要抓經營。一名優秀經營管理者,首先,應該具備良好的政治思想素質,認真貫徹執行黨的路線、方針和政策,把國家的利益放在首位,有良好的思想作風和工作作風,具備高尚的品得,不以權謀私;其次,培養優秀的職業道德和工作風格是優秀的管理者發揮才能的重要前提,熱愛工作,才能在工作中激起創造性,發揮其判斷力;第三,優秀經營管理者應以開闊的眼界,敏捷的思路,吸收國內外先進科學技術和成功的管理經驗提升自身的能力。最后,管理者還需善于利用“外腦”,重用專家的素質。咨詢顧問機構的不斷出現,是當代發達國家的顯著特點之一。在西方國家,國家和企業的決策者越來越倚重于智囊機構,各個企業都把發揮智囊組織的作用視為提高企業聲譽和競爭力的重要手段。[15]

  要向這種體制轉變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業聘用職業經理人,高級經理人員受雇于董事會,企業發展需要具有經營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業老板的管理事項,也使管理權和經營權分離,經營者可以利用出資者給予的權利,依托企業實現自我的價值,施展其經營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發揮價值的舞臺,而不斷的創造輝煌。

  1.2、“以人為本”管理人力資源

  人是觀念創新的根本和靈魂,企業制定經營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創造性工作。發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。

  個人目標和企業目標是可以協調的,將企業變成一個學習的基地,可是完成員工實現自我價值的目標。同時在這個過程中,企業以人為本的管理要求企業以人的全面發展為核心,是企業發展和社會發展的前提。首先,在以人為本的目標管理,強調個人與企業的全面發展,體現員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權,注重成效。其次,工作輪換、擴大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔更多的責任、或者增加更有挑戰性和成就感的任務,這就為員工提供了更多的發展機會。第三,加強思想教育,溝通是企業內部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團隊意識和責任感,同時也是激發員工主動性、積極性和創造性的有效方法。

  這樣的企業,企業員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學決策的制定。企業員工在各自的崗位上盡職盡責,每個員工都明確企業的發展那目標,團結協作,企業凝聚得像一個團隊。

  1.3、完善科學的分配、激勵制度

  建立科學的人力資源開發和管理制度的出發點和目標,就是充分激勵員工。調動起員工方的積極性和創造性。“激活了員工”也就相當于激活了企業的生命力。對企業來說,在人力資源為企業增加財富之時,合理的提高他們的薪資標準,將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權激勵、以及福利等保障補貼外,中小企業還可以通過技術入股、年終分紅或者期權行使,對薪酬分配首先的人才給予補助;除了傳統的以股票期權激勵機制為主要的長期激勵機制意外,企業還可根據自身情況選擇合適的激勵模式,當然,其標準還是要在最大的限度下是要保護企業自身所有者的經濟利益。

  2、完善會計制度,加強財務控制

  2.1、充分利用資金,合理資本結構

  使資金來源和資金運用得到有效配合是企業財務管理所以追求的基本目標。因此,資金來源和運用的有效配合是財務控制上的重要著手點,合理的進行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產生最佳的經營效果。充分的預測資金收回和支付時間,做到心中有數,來安排企業的投資生產過程,否則,就會使企業陷入收支失衡、資金拮據的困難局面。中小企業受企業規模的限制,承擔的財務風險的能力相對較低,負債比率的合理化對于中小企尤為重要,負債多,一旦情況變化,企業就會陷入資金周轉困難。負債少,企業的長期發展必然受到限制。因此,從長遠出發,一個的長期發展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業在改善資本結構的同時,還需要保持適當的流動能力,在資金運用上要維持一定的付現能力,以保障日常資金周轉靈活,才能形成有助于企業發展的合理資本結構。

  2.2、建立健全內部稽核制度,內部審計再監督

  會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準確有效的重要保證。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務成本、費用等各項指標是否齊全;實際發生的經濟業務收支是否符合有關法律規定;會計資料的內容是否真實、準確、完整、合法、手續是否齊全;以及各項財產物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責所在。

  企業要經營就會有風險,需要內部審計來發現風險和提出預防的措施或建議,為了嚴肅財經紀律,差錯防弊,改善經營管理,對企業實施內部審計再監督,是一種有效地手段,在建立內部審計制度的同時,要堅持內部審計機構與財務機構分離獨立的原則,保證內審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監督的作用。從成本上來說,不是每個企業都要設立獨立的設立審計部門,小規模企業可以設置簡直的內部審計人員,為了維護客觀性,和堅持牽制制度,內審人員至少得有兩名。保證內部審計的公正性,確立其權威性,順利開展審計工作,才能保證企業持續健康的發展,提高企業的經濟效益。

  2.3、控制實物資產,減少浪費,縮減成本

  相當一部分中小企業,由于經營管理、工藝和技術條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業,中小企業有必要將節能工作擺到重要的位置,各個方面的生產基本物資,應當盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應當投入目光注意,積極開展節約活動。在生產過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品。可以采取不同措施的回收利用方案,且也應當從企業的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現代科技的發展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術,使生產過程中產生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。 從而擴大了物資的來源,達到了降低成本的目的。

  對于實物資產的控制,最好是建立完整的財務資料,一些疏于日常記錄的中小企業,缺乏一份完整的財務資料,勢必會在企業自我評估、融資、計劃、預算等工作上帶來困難。現代化的企業管理,必須要有財務資料的完整為條件,以幫助企業分析過去,預測未來。

  結束語

  有了領導的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執行到控制、監督的整體框架,各項內控制度參照會計法規制定準確到位,建設起內部控制的良好環境,除此之外,我國中小企業的發展也需要政府的扶持與幫助,政府應充分考慮到中小企業的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業,努力克服客觀存在的困難,并不斷強化自身各項管理措施,針對中小企業的特點,制定可操作性強的法律條款,發揮法律的作用。進一步規范中小企業本身以及其外部環境的信用行為,從而引導中小企業的健康平穩發展。及時進行技術、管理制度等方面的創新,才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題,從而推動中小企業向前邁進。

企業內部控制制度8

  一、完善企業內控環境,嚴格授權批準制度

  在法人治理結構方面,股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系,把各項管理落到實處。在管理部門設置方面,建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構,合理、有效地設置各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟,即:授權、簽發、核準、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便于內部控制作用的發揮。

  二、規范財務會計核算,全面推行預算管理

  企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規,制定適合本企業的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的`處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。

  預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。

  三、健全財產保全制度,防范市場經營風險

  嚴格執行財產保全控制,限制未授權人員對財產直接接觸,并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施,確保各種財產的安全完整。

  樹立風險意識,針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控制。

  四、完善用人制度,加強信息管理

  人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力,是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓,提高其業務素質以更好地完成規定的任務;加強對職工業績考核,調動職工工作的積極性和創造性。

  五、建立內部報告制度,完善內部審計體制

  為滿足企業內部管理的時效性和針對性,企業應當建立內部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經營狀況,及時披露相關重要信息。

  內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執行情況,并將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性

企業內部控制制度9

  摘要:近些年來,在經濟全球化和信息全球化的社會大背景下,我國經濟得到了快速地發展,大型企業的數量顯著增加,企業的經營模式和管理模式也在發生著深刻的變革。眾所周知,完善的企業內部控制制度對于促進企業可持續性快速發展十分必要。通過有效的內部控制制度對企業組織體系進行系統化管理,可以顯著降低企業經營管理過程中的投入成本和承擔風險,從而獲得可觀的經濟效益。

  關鍵詞:企業;內部控制制度;問題;改進對策

  內部控制是企業管理過程中的一個極其重要的環節,完善的內部控制制度可以確保企業內部控制的合理性和有效性。近些年來,在經濟全球化和信息全球化的發展趨勢下,企業的經營管理模式不斷發生著革新。與之相適應,企業內部控制制度也應該與時俱進,不斷創新與發展。對現行內部控制制度進行深入分析和反思,結合內部控制體系中存在的問題采取針對性的改進措施對于促進我國經濟可持續發展具有非常重要的現實意義。

  一、企業內部控制制度的基本內容

  近些年來,我國市場經濟得到了快速地發展,企業的規模也在不斷擴大,與之相適應,企業組織體系結構也變得越來越復雜。在這樣的發展背景下,針對企業內部控制制度中存在的一些不足進行改進,從而使內部控制發揮更重要的管理優勢具有非常重要的現實意義。建立完善的內部控制制度的根本目的是通過創設健康的企業內部控制氛圍、合理分配企業的內部資源、建立制約性的內部監管體系,從而提升企業的組織運行效率,降低企業的經營管理風險。在企業管理過程中,內部控制是極其重要的一個環節,完善的企業內部控制制度至少應該具有以下四個重要的特點。其一,制約性特點。企業的組織結構往往是比較復雜的,在組織運行過程中,各要素相互制約、協調發展,不僅可以有效提升企業組織運行效率,還可以有效提升企業內部控制體系的純潔性;其二,目的性特點。企業內部控制制度的本質目的是提升企業的綜合實力,企業內部控制制度應該服務于企業管理,因此,企業內部控制制度應該符合企業的基本運營和管理的特點,不符合企業發展特點的內部控制體系是沒有任何作用和價值的;其三,先進性特點。與時俱進意識和創新意識是先進性特點的重要組成部分,市場經濟環境不斷變化,市場經濟體制也在不斷變化,只有結合外界環境不斷進行創新與發展,才能永遠保持內部控制制度的先進性;其四,信息化特點。近些年來,計算機信息技術快速發展,應用更加廣泛,基于計算機信息技術建立全面性、系統性的內部控制體系,一方面可以使內部控制制度更加公開透明,另一方面可以有效提升內部控制制度的執行力度和效率。

  二、現行企業內部控制制度中存在的問題

  (一)企業內部控制環境有待改善

  企業內部控制環境是企業內部制度的第一大要素,創設良好的內部控制環境是內部控制建設的首要環節,但目前我國部分企業的內部控制環境較差,這是我國先行企業內部控制制度中的重要問題之一,主要有以下兩個方面的表現。一方面,企業內部控制意識較弱。企業內部控制意識應該是企業文化建設過程中的重要內容,但目前部分企業的企業文化不利于內部控制制度的高效執行。另外,企業管理人員的創新意識較差,沒有與時俱進的改進意識,很難確保內部控制制度的先進性;另一方面,企業內部控制組織體系是內部控制的基礎,目前我國部分企業的內部控制組織體系并不完善,這是導致內部控制制度執行效率較低、執行力度較差的主要原因之一。

  (二)企業內部監管制度有待完善

  企業內部控制制度應該符合制約性原則,因此,建立完善的企業內部監管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場經濟體制的影響,我國大部分企業的內部監管制度并不健全。一方面,企業內部監管漏洞還是普遍存在的。企業內部監管漏洞是導致企業內部監管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結底是因為企業內部監管不符合系統性原則,沒有深入到企業經營管理的全過程和各環節中;另一方面,缺乏完善的內部監管績效評價制度。將內部監管績效評價體系融入企業內部控制過程中,可以有效提升內部控制制度的執行力度,因此,怎樣才能通過改進內部監管績效評價體系而促使內部監管戰略目標高效達成還是值得進一步深入思考的。

  (三)企業信息化內部控制建設有待加強

  近些年來,隨著網絡信息技術的不斷普及和廣泛應用,我國各領域各行業的經營管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業管理過程中所發揮的作用是有目共睹的,將現代化信息技術融入企業內部控制管理過程中,可以使企業內部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內部控制體系有利于各部分的協調管理,可以使企業的組織體系運行效率得到提升,這是提升企業經濟效益的重要途徑之一;另一方面,企業員工可以通過信息化內部控制平臺快速獲取企業信息,這樣可以從根本上提高企業信息的有效利用率,符合現代信息化企業的發展要求。

  三、企業內部控制制度的完善對策

  (一)強化創新意識,改善企業內部控制環境

  只有企業管理人員深刻意識到企業內部控制對于企業長遠發展的重要意義,強化與時俱進的創新意識,創設出良好的企業內部控制環境,才能使企業內部控制制度真正發揮促進企業發展的管理優勢。一方面,要強化企業內部控制意識。國家經濟部門應該充分發揮宏觀管理作用,通過經濟會議精神傳達、張貼宣傳標語等方式讓企業管理人員意識到內部控制的重要性。同時,應該注重企業管理人員創新性改進意識的培養;另一方面,企業應該結合內部控制管理的需求和經營管理的特點進行內部控制組織構建,從而使企業內部控制制度的執行效率顯著提升。

  (二)加強內部監管,完善內部監管制度

  內部監管是企業內部控制的`重要要素之一,加強企業內部監管,建立完善的企業內部監管制度十分必要。首先,企業內部控制管理人員應該對企業內部組織體系運行特點進行深入地分析,在此基礎上建立內部監管體系是有效的;其次,企業應該建立高素質的內部監督和管理團隊,致力于將企業內部監管工作深入到企業經營管理的全過程中;最后,應該強化企業內部監管績效評價意識,通過績效評價激發內部控制工作人員的工作積極性。另外,在績效評價的基礎上應該進行對比分析,這樣才能及時發現內部監管過程中存在問題的根源所在。

  (三)應用信息技術,加強信息化內部控制

  信息是現代經濟發展過程中的重要要素之一,充分利用網絡信息技術,建立信息化內部控制體系十分必要。一方面,在企業內部管理過程中,管理人員可以借助網絡信息技術建立內部控制管理平臺,在此平臺上共享各種企業內部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術融入內部控制管理平臺中,企業工作人員可以通過此平臺進行信息反饋,在信息高效流通的企業內部環境中,企業組織運行效率必然會得到顯著提升;另一方面,降低企業投資風險是企業內部控制的重要目的之一。想要充分發揮管理會計的作用而降低企業投資風險,必須首先確保企業會計信息的準確性。因此,加強信息化內部控制建設,可以充分發揮內部控制的管理優勢,從根本上確保企業會計信息的真實性和完整性,從而為企業重大經濟決策提供必要的會計信息,降低企業投資和發展過程中的風險。

  四、結語

  近些年來,我國各行業的企業規模不斷擴大,內部控制制度發揮著越來越重要的作用。我國企業現行的內部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問題及不足,因此,為了適應不斷變化的外界經濟大環境,企業必須與時俱進,深入分析內部控制過程中存在的問題,創新式地發展企業內部控制制度,從而達到“強內部控制、促企業發展”的戰略目標,為我國市場經濟發展注入更多活力。

  參考文獻:

  [1]周凌云.現行企業內部控制制度的問題及對策[J].中外企業家.20xx(31).

  [2]劉蓉.現代企業內部控制制度的問題與對策[J].企業研究.20xx(12).

  [3]秦霞.國有企業內部控制制度的問題及對策[J].財經界(學術版).20xx(04).

企業內部控制制度10

  一、我國中小企業內部控制制度建設存在的問題

  (一)內部控制制度環境不健全

  當前,我國部分企業還存在著重效益、輕管理的現象,特別是中小企業,競爭壓力大,實現經濟效益任務重,部分企業并不重視內部控制建設。部分中小企業本來就是逐步成長發展而來,因此在管理中還存在不完善的地方。部分企業管理者將內部控制與財務管理混為一談,認為內部控制就是財務管理,財務管理可以替代內部控制的職能。部分中小企業管理者素質不高,特別是財會知識和內部控制相關知識不夠,對內部控制不夠重視和關注,內部控制制度的建設和執行更無所談起。

  (二)管理人員綜合素質不高

  部分中小企業管理人員還存在內部控制認識不足,知識不全面等現象,特別是管理人員內部控制意識不強,部分管理人員內部控制缺乏財會相關知識,內部控制知識不足,沒有相關的內部控制實踐經驗還普遍存在。部分中小企業管理人員雖然具備相關的內部控制專業知識,但是出于自身利益的考慮,在工作和管理過程中,即使發現內部控制漏洞也不會主動改進,更有甚者利用相關漏洞進行牟利,對企業內部控制制度建設造成較大的影響。

  (三)內部控制制度體系不完善

  部分中小企業內部控制制度體系還不完善,企業除基本的管理制度如人事管理、財務核算辦法等制度已建立完善外,還缺乏相應的內部控制制度體系和科學的業務流程。部分中小企業僅在企業成立之初制訂了相關的零散制度,或者僅有業務操作流程,沒有書面的管理制度。部分企業雖然制訂了相關管理制度,但內部控制分布在相關的管理制度中,沒有建成體系。部分企業雖然制訂了內部控制制度,但是內部控制制度與企業實際業務和管理實際不適應,在實際生產經營中難以實施,部分中小企業沒有建立相應的保障機制,內部控制執行效果難以保證。

  (四)評價監督機制缺失

  中小企業內部控制評價監督機制對于保證內部控制效果尤為重要,但是由于中小企業受成本、效益制約,在評價監督機制方面還不完善。部分中小企業沒有對內部控制進行持續的監督,沒有對內部控制制度和執行效果進行科學的預測、分析和考核,監督評價不力。部分中小企業在設置監督評價機構時,受成本限制,未設置專門的內部審計等專門機構,部分企業機構人員設置不科學合理,監督評價工作獨立性不強。

  二、加強我國中小企業內部控制制度建設與完善

  (一)建立良好的內部控制制度環境

  中小企業管理不完善的現狀,使得強化內部控制制度環境迫在眉睫。企業管理者應主動完善自身財會相關知識和內部控制相關理念,重視內部控制制度建設,在企業內建立良好的內部控制環境,促進內部控制制度建設,提高財務會計部門人員的`專業素質。應通過企業文化建設等方式,促進企業全體人員樹立內部控制理念,使其認識到內部控制與每位員工息息相關,只有強化內部控制管理,各個崗位、各個環節均遵循內部控制制度,實現內部控制目標,才能促進企業健康發展。在設置組織機構和層級方面,中小企業應結合自身特點,按照內部控制要求,根據不同的管理范圍劃分各個管理層次,設立組織機構,樹立良好的層級決策機制。

  (二)提高管理人員綜合素質

  應強化中小企業管理人員的內部控制知識和職業道德水平,提高綜合素質。應幫助管理人員樹立內部控制意識,加強內部控制專業知識和財務會計知識的培訓,強化理論知識學習。應強化管理人員的業務能力,提高內部控制知識水平。應幫助中小企業管理人員不斷總結和學習內部控制實踐經驗,強化分析判斷能力,提高中小企業管理者在建設內部控制制度體系方面的能力。加強職業道德培訓,提高其職業道德水平,增加其工主動性,在工作中一旦發現內部控制漏洞,及時向上級報告,并結合工作和管理實際,不斷完善內部控制制度體系,加強內部控制制度執行。

  (三)完善內部控制制度體系

  應不斷健全中小企業內部控制制度體系,完善企業各項管理制度,包括內部控制制度相關內容,應建立與企業業務和經濟活動相適應的內部控制制度體系,強化內部控制制度執行措施,確保內部控制執行效果。應建立各項崗位制度,明確崗位責任。中小企業由于人手較少,因此在崗位設置方面可以適當設置兼職。但是應遵循不相容職務相分離的原則,確保不相容職務的相互制約。應完善企業各項業務流程,對于各項業務關鍵點應加以重點控制,特別是容易發生風險或者一旦出現問題影響較大的內部控制關鍵點,應重點關注。應制訂申請審批權限制度,明確規定與財務會計相關的授權范圍限定,明確審批流程和責任,確保企業各層級管理人員和員工,均在授權范圍內行使職權。應強化內部控制風險管理制度,建立預測和防范風險的機制體系,防范各類風險,采取有效措施將風險對中小企業的影響降到最低。

  (四)建立評價監督機制

  應加強中小企業對于內部審計的重要性認識,強化中小企業內部評價監督機制,特別是強化內部審計等監督機制。建立內部審計制度,科學合理設置內部審計機構人員,設置專門的內部審計機構或者專門的內部審計人員,保證內部審計機構或人員的工作獨立性,以確保中小企業內部監督工作的客觀性和獨立性,充分發揮內部審計工作的事前和事中監督作用,使得內部審計工作成為企業日常性的工作,并貫穿企業各項經濟業務始終。應強化各個部門的評價和考核機制,對于內部控制制度和執行過程中出現的問題進行及時反饋,并提出相關的解決和處理措施,確保內部控制制度隨著企業發展不斷更新完善,確保內部控制執行效果。

  三、結論

  中小企業往往存在著內部控制制度體系不完善的現象,部分企業管理人員未樹立內部控制意識、綜合素質不高,企業未建立健全的內部控制制度體系,內部控制制度評價和執行監督機制不健全,內部控制效果受到影響。因此,中小企業應通過企業文化建設等方式,建立良好的內部控制環境,強化企業管理者內部控制意識,提高企業管理者綜合素質,不斷完善內部控制制度體系,強化事前和事中管理,建立有效的內部評價監督機制,確保中小企業內部控制效果,不斷提升中小企業內部控制效益,以促進我國中小企業持續健康發展。

企業內部控制制度11

  摘 要:內部會計控制制度是企業內部控制制度的重要組成部分。加強內部會計控制制度的建設,能夠規范企業行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風險,以確保資產的安全、完整,保證會計資料真實和國家有關法律、法規的貫徹執行。本文通過分析找出了我國企業在內部會計控制上存在的一些問題,提出了改進企業內部會計控制制度建設的相應對策,以進一步完善我國內部會計控制制度,促進我國企業的長遠、健康發展。

  關鍵詞:內部會計控制;制度建設

  內部會計控制制度是企業發展的重要保證。因為,合理有效地內部會計控制制度可以為企業營造一個良好的經營環境。目前,我國的企業正處在高速發展的階段,正需要一個有效的內部控制制度為其發展提供保障。但是,我國的很多企業仍未認識到內部會計控制的重要性,使得企業的內部管理出現了混亂,形成了無章可循的現象,嚴重阻礙了企業的正常發展。這就要求各企業重視并加強內部會計控制制度的建設工作,為企業的發展壯大保駕護航。

  一、內部會計控制制度的含義

  內部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法和程序。對于內部會計控制在企業中的詮釋有很多,例如出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權、債務賬目的日常登記工作,直系親屬“回避”的等等規定,都是內部會計控制制度的一個方面。

  二、內部會計控制的目的

  建立企業內部會計控制制度的目的,就是要強化內部管理、規范行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風險,以確保資產的安全,保證會計資料真實完整和國家有關法律和法規的貫徹執行。同時,建立內部會計控制制度,能夠充分協調所有者和經營者之間的利益沖突,從而使雙方建立起相互信任的關系,以此保證現代企業制度的順利實施,使得企業在正確合理的內部會計控制制度指導下,能夠健康有序的發展。

  三、內部會計控制制度存在的問題

  (一)崗位設置不合理

  崗位設置不合理主要體現在兩個方面,一個是企業單位的工作量大,而會計集中核算的人手不足,這就造成了核算崗位不能安排足夠人力來完成核算任務。以至于各項任務長期積壓,不利于企業的長遠發展,也使得企業的運營效率下降。另一方面是崗位設置臃腫,對于設置一個崗位即可滿足日常的核算,卻設置了兩個或多個。這樣,不單單會造成資源的浪費,還會造成工作的混亂。

  (二)崗位責任制度建設不完善

  崗位責任制度設不夠完善,使得各個崗位的人員對自己的權責不明確,主要體現在不相容職責的分離方面會出現不合理的兼崗現象。這樣,極易造成會計信息失真、會計工作混亂,同時也不符合相關法律的規定。

  (三)財務人員素質參差不齊

  由于企業聘用財務人員不嚴格,沒有一個合理、明確、規范的制度,使得一些不符合條件的人員進入企業的財務崗位,而有能力的人才又不得其用。這就造成了財務人員的業務素質參差不齊,也嚴重浪費了企業的資源,阻礙了企業的發展。

  (四)沒有有效的監督機制

  這個問題主要體現在三個方面,單位內部會計監督、以政府為主體的政府監督、以注冊會計師為主體的社會監督,即“三位一體”中的“三位”。由于企業對于單位內部會計監督的認識不夠,所以沒有給予從分的重視,致使單位內部會計監督被長期忽略。而政府監督和社會監督的缺位管理和不夠完善使企業缺乏一個完善的監督體系。

  四、改進企業內部會計控制制度建設的對策

  (一)建立財務部門負責人管理系統,確定會計工作的核心地位

  建立一個嚴格的層級,由上而下建立了一個相互牽制的系統。會計工作的產生與發展、會計工作的核心地位、會計人員的專業技能和對企業會計信息的擁有量,決定了會計人員就是內部控制制度的最佳執行者,但是會計人員要成為內控制度的主體也應具備一定的條件的。對于各個層級的人員要合理安排,做到各盡其用。

  (二)完善公司治理結構

  在很多企業的日常管理中,內部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了一些貫徹實施,但還會頻頻出現“內部人控制”的現象,進而導致會計信息的違規性失真。所以,完善公司治理建構尤為重要。首先,完善公司內部的監督機制,加強對會計信息、財務報表等重要資料的監控,減少會計信息失真現象。其次,加強公司重大決策的分權管理、多級審批和集體決策制度,防止企業出現“一支筆審批”和領導一個人說了算的現象。

  (三)加強會計人員的再教育

  加強各級財政部門對企業財務人員的'后續教育,不斷加深專業知識學習,加深現代化的企業經營理論、會計手段和方法的學習。同時,要給思想道德教育給予足夠的重視。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指導人們向著良好的方向發展。所以,要加強思想道德教育的建設,讓本單位的財務從業人員能夠與時俱進及時能了解最新的會計管理理念和方法,并運用于企業的管理實踐過程之中。

  (四)加強內部控制制度的檢查和考核

  企業應該定期在單位內部組建由高級管理人員組成的檢查小組。分步驟有計劃的對內部會計控制制度的設計和實施情況進行檢查及考核。同時,由內部審計定期對企業各個部門的內部會計控制的事實情況進行的綜合測評。考察內部會計控制制度是否達到了預計的執行效果。還要內部會計控制制度實施效果的反饋機制,對于存在的問題進行及時的分析,及時發現不足,并加以改正。

  五、結論

  綜上所述,我們應該根據各企業的自身特點,加強在內部會計控制方面的理論研究,建立一套合理的、適應企業自身發展需要的內部會計控制制度,讓內部會計控制制度得以有效運轉,充分發揮內部控制制度的功能和作用。這對于企業發展壯大具有十分重要的意義,這也是社會主義市場經濟的客觀要求,是改善企業財務狀況、加速我國企業向現代企業轉制和提高企業經濟效益的必由之路。

  參考文獻:

  [1]李月娟.企業戰略、財務戰略、內部控制和風險管理.20xx

  [2]劉新.現代企業會計內部控制淺談.人文科技,20xx

企業內部控制制度12

  一、物流企業內部會計控制制度的主要內容

  1.1建立授權控制

  物流企業應按照科學、精簡、高效的原則,合理設置會計機構和工作崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會計人員不得兼任財產物資的采購、保管等工作。

  1.2建立規范的工程項目決策程序

  明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴格按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度并建立違反集體決策的責任追究制度。

  1.3建立和完善采購與付款的會計控制程序

  物流企業應當建立健全公開透明的物資采購機制,明確請購、審批、購買、驗收、付款、購后評估等環節的職責和審批權限。根據運輸裝載物資需求的特殊性和運輸物資的多樣性,嚴格按照開放市場分類管理的要求,建立科學的供應商評估準入制度和采購價格監管機制,規范物資采購的招投標管理。物流企業還應當加強采購付款業務管理,按照規定的審批權限和程序辦理付款業務。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時收回貨款。對于重大的采購業務和事項,應當實行招投標集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

  二、物流企業建立內部會計控制制度的措施和建議

  2.1從控制環境入手

  控制環境包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要指物流體制的改革、物流政策的變化等,現在的物流已由過去單一的貨物承運向全程的物流服務轉變,拓展了接取送達、裝卸、倉儲、包裝、加工、配送等業務領域,提供“門到門”的現代物流服務,這樣不但可以有效提高物流效率,增強綜合服務能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發貨”提供了“一站式”服務。內部環境是企業實施內部控制的基礎,影響著全體職工實施控制活動和履行控制責任的態度、認識和行為,對企業的經營與發展起到決定性的不可或缺的作用。內部環境包括組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任和企業文化等。

  2.2實行動態管理

  物流企業應以全面預算管理為核心,以規范授權為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點內容,將財務管理滲透到企業經營活動的全過程之中,實行動態控制,以保證財務管理的高效運作。

  2.2.1實施全面預算管理

  應當按照全面預算管理要求,完善預算管理體制,將所有資源和經濟業務納入預算管理,科學編制涵蓋物流企業生產經營所有業務的年度預算,將預算指標細化分解,落實到具體責任部門和經營基地、經營網點;要通過對各種預算的綜合平衡和管理職責分工,理清各部門、各環節和各崗位的控制責任,實現物流企業縱向各級之間,橫向各部門、經營基地、經營網點之間的相互協調配合;要加強預算執行情況的'分析,堅決杜絕超預算項目支出,對于經營中突發的事項支出,要經黨政聯席會上會討論,保經營必須,不該花的費用絕對不花。全面落實預算管理責任,嚴格預算責任追究,充分發揮全面預算管理作用,實現各項業務有序可控。

  2.2.2加強合同管理杜絕非常支出

  要將合同管理貫穿于財務管理始終,將電子合同管理信息系統與財務付款監管鏈接起來動態管理,合同條款中的付款條件成為財務付款的前提,每項大的付款項目必須登記合同號才予付款。

  2.3完善財務會計管理信息系統

  財務管理信息系統讓各級有授權的人員及時看到財務數據,實現財務數據集團查詢功能。但針對財務成本支出超支及債權清收難等問題,充分開發財務管理信息系統功能,增加以下功能模塊。(1)預算管理模塊,利用預算指標模塊監控各項費用支出,根據年初下達的預算分批到月的指標在財務信息系統里設好限額,只有預算內的費用可以支出,超過預算指標后,系統自動把該會計科目鎖定,無法制出會計憑證。(2)應收應付管理模塊,對所有客戶設定信用等級,分應收帳款年限設立預警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經營及管理已有信息資源,與財務管理信息系統超鏈接,實現信息共享;推進內部控制體系建設與信息化建設的融合對接,將業務流程、內控措施、權限配置、預警指標等固化到信息系統,減少人為操縱因素,提高自動化控制水平,全面提升管控效率。

  三、利用內部會計控制制度確保會計信息真實

  3.1落實會計信息質量責任

  明確物流企業負責人為會計信息真實性的管理責任人,各部門負責人作為本單位會計信息質量經辦責任人,改變過去會計信息質量主要由財務部門一家負責的現象,從而形成企業各級領導、經營部門、基地、網點和財務人員齊抓共管會計信息質量的良好局面,為提高會計信息質量提供有力的組織保障。

  3.2運用內外審計

  (1)統一聘請事務所會計師,統一確定審計方案;(2)內、外審計相結合,針對內部控制等環節提出管理建議;(3)報表審計與年終決算同步進行,將審計中發現的問題在年終決算過程中及時處理,實現事中預審與事后終審的有機結合以加強報表質量的事前控制,確保會計信息質量。

  3.3完善制度流程

  規范會計信息首先統一會計核算制度,制定會計操作流程,使用統一會計科目及明細科目,規范每一個會計科目的使用范圍,使各項業務的確認標準完整統一,增加會計信息的可比性;其次,制定完善財務管理制度,如《全面預算管理制度》、《資金管理制度》、《債權性資產管理制度》、《資產大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財務管理融入企業經營活動的關鍵環節,發揮內部會計控制的作用。

  四、結束語

  物流企業要認識到內部會計控制建設不是一項階段性工作,而是一個不斷完善、不斷優化、不斷與企業內外部環境和發展要求相適應的動態過程,要根據組織機構調整、業務和環境變化、內部控制評價、審計發現的薄弱環節等因素,持續改進和完善內部控制,著力提升內部控制的適應性和有效性。

  作者:王冬蓮 單位:甘肅西部物流有限責任公司

企業內部控制制度13

  摘 要:構建企業內部會計控制制度是新《會計法》《內部會計控制規范---基本規范(試行)》等法規對企業提出的重要任務之一,也是企業適應新的競爭形勢、防范經營風險的迫切需要。構建企業內部會計控制制度必須對企業內部會計控制的現狀、原則、方法等問題進行深入研究。

  關鍵詞:企業會計 制度控制 內部會計控制 方法

  內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。構建企業內部會計控制制度是《會計法》《內部會計控制規范---基本規范(試行)》等法規對企業提出的重要任務之一,也是企業適應新的競爭形勢、防范經營風險的迫切需要。本文試圖對企業內部會計控制的現狀等有關問題進行初步分析,以期對企業內部會計控制的構建提供相應的指導.

  一、企業內部會計控制制度的現狀及存在的問題

  (一)企業內部會計控制缺乏執行性。一些企業對建立內部會計控制還沒有引起足夠的重視。企業內部會計控制制度殘缺不全,無法起到應有的作用,或者雖有其中幾項制度,實際上也未認真貫徹實施。一些企業內控制度建設滯后,沒有及時完善、補充內控制度的內容,制度流于形式。如《會計法》要求做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監督,而一些企業以"方便工作"為由將支付款項所需用的全部印章及相關票據交由一人保管,銀行對賬工作也由出納人員一人承擔。

  (二)企業內部會計控制制度弱化,會計信息失真。近年來,會計核算不實造成的信息失真現象較為嚴重,有的企業不嚴格執行會計核算制度,形成了大量失真的財務信息,影響了企業經營的真實可靠性;

  (三)費用支出失控,潛在虧損增加。企業在業務活動經費的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對業務招待費的適用范圍無明確規定,更無約束監督機制,造成了嚴重的揮霍浪費現象。再有企業對應收賬款、庫存物資的內部控制管理薄弱,制度形同虛設。

  二、 建立內部會計控制的必要性

  (一)財務控制是內部控制的重要組成部分及中心環節

  內部控制作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處于企業管理中樞神經系統的重要位置,而財務控制是企業內部控制的重要組成部分。在整個企業的生產活動中,生產、供應、銷售等工作進行控制,而財務控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的`業務活動相結合,進行綜合控制,它是內部控制的中心環節。而財務控制的綜合性最終表現為其控制內容都歸結為資產、利潤、成本這些綜合價值指標上。

  ﹙二﹚內部會計控制是規范會計工作秩序的需要

  會計工作依法有序的進行,是會計工作發揮職能作用的重要保證。我國現行的會計法規制度和單位內部會計管理制度雖對內部會計控制問題有相應規定,但由于執行不力,造成會計業務內部及其他業務之間缺乏制約,進而造成會計工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內部會計控制制度,使之成為單位內部管理的自發行動,會計秩序的運行才能有可靠的保證。

  ﹙三﹚內部會計控制是發展社會審計行業的需要

  對于審計機構來說,本單位的內部會計控制制度是否規范、健全,可直接決定注冊會計師,注冊審計師,采取何種審計方法。正因為內部會計控制制度與審計業務之間的密切聯系,決定了他們之間的相互促進的關系,即:社會審計對內部會計控制制度的建立健全有重要促進作用;會計內部控制制度的建立健全,為推動社會審計工作打下良好的基礎。

  三、建立企業內部會計制度應遵循的原則

  ﹙一﹚合法合規則性原則

  內部會計控制應當符合國家有關法律法規和本規范,以及本單位的實際情況。這一規定,是一個單位建立內部會計控制制度的前提條件。任何一個單位建立內部會計控制制度,都必須把國家的法律和政策體現在內部控制制度中,都不能違反國家的法律法規和政策規定。

  ﹙二﹚權責對應原則

  內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內部會計控制的權力。規定單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業務。

  ﹙三﹚不相容職務分離原則

  內部會計控制應當保證單位內部涉及會計工作機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間的權責分明,相互制約,相互監督。不相容的經濟業務至少有兩個或兩個以上的個人和部門參加,只要這些人員和部門不相互勾結,差錯和不軌行為就很容易被發現,通過職務分離不但能提高作業效率,而且也使內部會計控制得到實施,有效保證會計信息真實完整。

  ﹙四﹚ 成本效益原則

  內部會計控制應遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。這是單位建立內部會計控制制度必須考慮的。

  隨著我國經濟體制改革不斷深入和企業市場主體逐步確立,會計管理在單位內部管理中的地位日益突出,加強內部會計控制制度建設,越來越成為企業和其他單位建立科學的內部管理制度的重要基礎,通過實踐得出結論是:得控則強,失控則弱,無控則亂。

  參考文獻:

  [1]閻達五,楊有紅.內部控制框架的構建[J].會計研究.20xx.(2):10-14

  [2]郝嘉儀.《論企業內部會計控制》.《時代金融》下半月刊20xx年1月

  [3]潘秀麗.對內部控制若干問題的研究[J].會計研究.20xx.(6):22-24

  [4]劉力強.《高級會計實務》.企業管理出版社.20xx年

  [5]孟凡利.《內部會計控制與全面預算管理》.經濟科學出版社.20xx年6月

企業內部控制制度14

  摘要:本文就城建開發企業內部控制中存在的問題進行簡要分析,就此提出具體的強化措施,希望對加強城建開發企業內部控制制度的有效建設有所幫助。

  關鍵詞:城建開發;企業內部控制;制度建設

  隨著時代的進步、社會的發展,人民群眾的生活水平日益提高,我國經濟社會的發展越來越迅猛。與此同時,我國的城市建設取得了非常巨大的進步,極大的促進了城建開發企業的發展。隨著城建開發企業發展的不斷深化,內部控制中也突顯出越來越多的弊端和不足。很多企業投資了大量的人力、物力以及財力,采取了很多有效的措施加強企業內部的財務控制。但由于多方面的因素,目前,我國很多城建開發企業的內部控制制度中還存在這樣或那樣的問題,直接影響企業的內部控制管理。

  一、城建開發企業內部控制中存在的問題

  隨著城市建設的不斷深入,目前,城建開發企業的發展越來越壯大,在此過程中很多問題不斷展現出來。比如企業風險評估環節比較薄弱、企業內部信息不流通、企業的產品細分不足以及企業內部控制監督弱化等。以下將對城建開發企業中的內部控制存在的問題進行簡要分析。

  (一)城建開發企業的風險評估環節比較薄弱

  近年來,城市建設日益頻繁,城建開發企業也在不斷的發展和壯大。在此過程中,內部控制存在的一些問題和不足也日益凸顯。其中,企業內部控制中的風險問題尤為明顯。城建開發企業風險評估中存在的問題主要表現在兩個方面:一方面,城建開發企業目前的風險評估體系還沒有建立完善;另一方面,城建開發企業內部的風險意識薄弱。由于城建開發企業的風險評估體系不夠完善,導致企業沒有辦法采取有效的風險預警機制進行有效的預警。再加上企業的內部控制風險意識非常薄弱,企業的高層領導對內部控制的風險控制認識不足,基層的相關人員很難認識到內部風險控制的重要性,所以,城建企業對企業內部控制的`有效性和重要性認識嚴重缺位,從而導致城建開發企業內部控制的實際執行力達不到預期的標準,導致企業內部的風險得不到有效的控制,企業內部控制在執行或者全面實現過程中存在很大的難度。

  (二)城建開發企業內部信息不流通

  城建開發企業中高度強調企業內部信息的透明和溝通,企業內部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數據信息的真實性、有效性,可以加強各部門的溝通協作和聯系,極大的促進企業的工作效率提高。一般情況下,城建開發企業多為跨區域發展,企業統一管理的過程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實際工作中,城建開發企業的大部分內部信息是不流通的,很多企業的各大部門都各自為政,部門之間的溝通非常少,而且很多部門的工作都處于敵對的狀態,基本上每個部門都只是關門處理自己的工作,實現自己部門的預期業務目標,從而導致企業的內部信息極度封閉,無法實現企業整體效益的最大化。

  (三)城建開發企業的產品細分不足,內控情況各異

  城建開發企業的產品用途按照產業可以分為民用項目、商用項目和工業項目。其中,民用項目對于城建開發企業和普通的建設企業都比較普通,這樣的項目企業可以根據客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項目的內部控制比較容易。而商業項目和工業項目是一種比較新興的項目類型,目前,還未形成成熟有效的運作模式,缺乏科學準確的數據支持,導致企業內部控制很難進行。

  (四)城建開發企業內部控制的監督弱化

  由于我國城建開發企業的內部財務監督起步比較短,所以,企業的內部控制監督弱化,提高企業內部制度的水平勢在必行。很多企業內部控制監督體系的建立都是從西方國家引入的,經過一定的研究轉化為企業自己的財務管理監督制度,從而促進企業資金的安全運行和持續發展,形成自己的內部控制監督體系。一般情況下,企業內部控制的管理體系能夠促進企業財務管理計劃的有效實施,但是,內部控制工作的實施只是涉及與此聯系密切的財務部門等多個部門,需要密切聯系、互相監督和調節才能保證企業內部控制管理的有效進行。但在實際工作過程中,由于企業內部財務活動的影響因素比較復雜多變,導致企業在內部控制制度的制定和執行過程中,各個部門為了爭奪利益而故意避免其他部門涉及的財務計劃,所以,建立完善的內部控制監督制度以及進行強有力的執行是非常困難的,企業內部牽制體系不能很好的發揮作用,本來應有的內部控制制度的監督職能也被極大的弱化。

  二、城建開發企業內部控制制度建設

  (一)城建開發企業內部控制制度建設的模式

  針對目前城建開發企業內部控制中存在的問題,企業需要根據實際工作情況構建切實可行的企業內部控制制度。首先,企業要營造良好的內部控制環境,良好的內部控制環境對企業內部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優秀的內部控制環境,在很大程度上可以促進企業長期穩定的發展。良好的企業內部控制環境,可以保證企業內部控制體系的正常運行。所以,企業應該結合發展戰略、財務管理、人力資源管理以及治理機制等,促進各部門之間的聯系和合作,從而營造良好的環境。其次,企業需要建立健全內部控制的各項準則及制度,在城建開發企業中,內部控制相關部門要嚴格遵守上級制定的各項財務制度和財務準則,企業要根據內部的業務情況和自身所處的行業環境制定相應的業務操作流程和具體的核算制度,對企業的實際發展情況進行匯報總結,為以后的內部控制工作奠定基礎。總之,城建開發企業要嚴格貫徹和執行內部控制財務管理制度,增強企業的執行力度,切不可將內部制度形式化。為了有效的保證企業財務信息的準確性和真實性,在城建開發企業的內部控制工作過程中,應該由專門的部門和人員審查財務憑證的真實性和有效性,及時對各部門或者人員領用的重要空白憑證進行必要的登記和審查其實際使用情況。所以,城建開發企業要建立有效的財務審核制度,對財務授權審核工作進行檢查,通過財務信息審查制度的建立和有效執行,逐步完善企業的內部控制。

  (二)提高企業內部控制相關人員的綜合素質

  企業內部控制人員的綜合素質直接影響到企業內部控制制度是否能夠達到預期的效果,綜合素質高的內部控制相關人員從非常專業的角度掌握企業內部控制的程序和流程,可以從被監督的狀態轉變為主動控制內部控制管理的流程。只有在一定程度上加強對企業內部控制相關人員綜合素質的提升,才能有效的創新和完善內部控制理念,才能更加高效的進行企業內部控制。一般情況下,城建開發企業內控人員的綜合素質包括業務素質和道德素質。業務素質是指企業內部控制人員在內部控制管理中能夠非常專業的辨別工作中存在的問題,迅速找到問題的原因所在,以專業的辦法解決問題。城建開發企業一定要建立一支具有高專業水平的內部控制管理團隊,有效的進行企業內部控制管理。在此基礎上,城建開發企業應該定期組織內部控制人員進行專業知識的培訓,培養他們先進的內部控制意識和思想,采用一定的獎懲制度激勵內控人員主動學習、自我提升,從而加強企業內部控制的人才培養。

  三、結語

  總之,城建開發企業內部控制制度的建設具有非常重要的作用和意義,企業相關部門應該重視內部控制制度的重要性,認真分析其中存在的問題,比如城建開發企業風險評估環節比較薄弱、城建開發企業內部信息不流通以及城建開發企業的產品細分不足和城建開發企業內部控制監督弱化等,對癥下藥,采取有效的措施,通過優化城建開發企業內部控制制度建設的模式、提高企業內部控制相關人員的綜合素質等,促進城建開發企業內部控制制度的建設,加強其執行力度,從多個方面促進城建開發企業的發展和管理。

  參考文獻:

  [1]鄭曉.城建企業內部審計存在的問題及完善對策;現代經濟信息,20xx(03).

  [2]姚葉葉.BS城建公司財務風險分析與控制研究;西安石油大學;碩士論文,20xx.

企業內部控制制度15

  所謂內部控制制度,是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整體系,它是企業為管理當局的需要,保證經營目標的實現而建立的一種相互聯系、相互制約的控制制度和體系。

  一、建立健全企業內部控制制度原則

  1. 適用性原則

  每一個企業制定何種內部控制制度以及各項內部控制制度包含哪些內容,主要取決于企業生產經營、業務管理的特點和要求,包括組織機構的設計和企業內部采取的相互協調的方針、措施等。

  2.程式定位原則

  企業應按照經濟業務的性質和功能將其經營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據崗位性質相應地賦予工作任務和職責權限,規定操作規程和處理手續,明確紀律規則和檢查標準,做到職、責、權、利相結合。

  3. 有效性原則

  企業在執行內部控制制度時,應定期檢查其執行情況,對出現的違法違規現象按規定進行相應的懲處,并及時將內部控制制度執行結果與企業原定的經營戰略方針比較,出現薄弱環節應時修正并完善。

  4. 健全性原則

  企業內部控制系統必須包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監測等五項要素,并覆蓋各項業務和部門。

  二、企業的內部控制制度的'主要內容

  企業內部控制制度是貫穿于企業生產經營活動全過程的各種制度、方法和程序的自我調控體系。我國企業內部控制制度包括以下基本內容:

  1.法規制度控制,即企業以國家的財經方針政策和有關規章制度為標準,對其經濟活動的真實性、合法性進行控制。

  2.組織機構控制,指對企業組織機構設置的合理性和有效性所進行的控制。

  3.人員素質控制,是指對企業職工政治和業務素質的控制。

  4.職務分離控制,即對不相容職務進行分離所形成的控制。

  5.授權控制,是指企業各級人員只有經過授權批準,才能執行有關經濟業務的控制。

  6.目標計劃控制,指根據企業計劃指標對企業生產經營活動所進行的控制。

  7.內部會計控制,指通過會計的核算和監督所進行的控制,它主要包括貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制?。

  8.財產管理控制,是指為保證企業財產安全完整所進行的控制?。

  9.業務程序控制,是指通過制定標準程序和規范手續對經營活動與管理活動所進行的控制。

  10.內部審計,是指由部門或單位內部的專職機構及人員對本部門、本單位的經濟活動所進行的審查和評價,借以維護財經法紀,改善經營管理,提高經濟效益的一種獨立性的經濟監督活動。有鑒于此,筆者以為建立企業內部控制制度已刻不容緩,而且十分必要。

  三、目前企業內部控制方面存在的主要問題

  1.控制環境方面存在的問題。法人治理結構存在缺陷。法人治理結構不健全,必然導致內部控制不完善。我國企業的法人治理結構問題較為嚴重。這說明企業對內部控制的理解還停留在較低階段,對內部控制目標的認識還很模糊。

  2.控制活動存在問題。首先,內部控制管理不到位。其次,信用控制漏洞較多。再次,投資控制比較薄弱。

  3.風險評估與管理存在問題。企業對風險管理重視程度不高,大多數企業都僅對可能存在風險的一項或幾項業務進行了風險評估,企業很少定期對客戶信用、財務管理、采購、銷售、物流等管理活動都進行風險評估,風險管理沒有貫穿到企業的所有業務、各個環節。

  4. 信息與溝通存在問題。信息與溝通也是內部控制的一個重要要素,內部控制效果如何,存在什么問題,還有哪個環節需要改進等等,這些信息都需要流暢地傳達到企業的高級管理層,但我國的企業在這方面的重視程度和資金投入僅處在初始階段。

  四、 建立、健全企業內部控制的主要措施

  內部控制的目標就是要保護企業資產的完全完整,合理保證財務報告的可靠性,遵循相關的法律和法規,規范企業的相關行為,提高企業的經營效率。以下就如何發揮企業內部控制制度的效能,提出四方面的解決對策:

  1.增強董事會在內部控制體系中的作用。首先要強化董事會在公司治理結構中的主導地位,突出其核心作用。其次是實行獨立董事制度,通過對董事會這一內部機構的適當外部化,引入外部的獨立董事,以期對內部人形成一定的監督制約,最大限度地維護所有股東的權益。再次是明確董事會內部分工,設立專門委員會。

  2.加強企業文化建設,提高員工素質,加強內部管理控制。企業文化是一個企業在長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規范和行為方式。良好的企業文化能為內部控制程序的落實創造較好的人文環境。

  3.強化內部審計監督。內部審計是控制環境的重要組成因素,同時是內控的一個重要環節。它既是對內部控制的檢查和再控制,以消除影響內部控制的各種因素,也是落實內控的一個保證。

  4.建立落實機制。制度落實好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應的機制來制約。需要建立相關人員的責任制、定期考核機制和必要的責任追究機制,使內部控制走向制度化、規范化的軌道。

  以上所述的幾點對策,相互聯系,相互補充。強化董事會的作用是落實內部控制制度的前提,建立健全企業文化建設、提高人員素質是手段,強化內部審計監督是保證,建立落實機制是關鍵。

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