材料管理制度(共15篇)
在現實社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
材料管理制度1
1、倉庫管理人員需要及時為生產服務,為車間生產、產品質量提供保障,對生產所需的原輔材料進行科學預測,根據生產淡旺季和產品結構的.要求編制月度采購計劃,報分管領導審批。
2、印刷材料采購人員需要按照《物資采購申請單》的要求及時采購,以確保正常生產。
3、增強環保意識,減少污染,實施綠色印刷是公司在十二五期間的戰略決策,材料采購人員所購買的原輔材料必須是綠色環保型的。
4、主要原材料油墨必須是植物類油墨,并符合HJ/T370的環境標志產品技術要求;膠粘劑符合HJ/T220環境標志產品技術要求。采購人員需要向供貨單位索取產品檢測報告,了解材料的內在質量要素。油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加鄰苯二甲酸酯類物質。
材料管理制度2
一、
1、工程材料采購是一項系統工程,是工程成本控制重要環節,它直接影響公司經濟效益、工程質量和安全,考驗公司團隊協作及個人素質。為進一步規范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項目部、成本預算部、財務部、合同部在工程采購中分別承擔相因責任,及時處理采購流程中所具體負責的工作內容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執行本辦法。
二、
1、“舍遠求近”凡各項目均應求近采購,能在本地市場建立良好供應商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環節,一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的'以品牌和供應商實力為準。
5、特種設備如報警主機等以公司聯合辦公會議決定為準。
三、
1、制定材料采購計劃
①項目部及成本預算部根據標后預算,合同價款結合工程實際需要進場一周后、兩周內編制該項目總體采購計劃。
②項目部按照總采購計劃結合現場施工進度,詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
④項目部要提前10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應認真審核采購數量、品牌、質量標準、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執行性項目,應以書面形式反饋項目部,以便及時調整計劃。
3、采購人員將可執行的采購計劃報分管副總經理審核后,確定供應商,擬定采購合同,合同中應明確施工項目名稱對應的供貨商、廠家、規格、型號、數量、質量標準和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯系第二供應商,確保及時到貨。
4、采購金額達1千元以上,需簽訂采購合同,經合同部蓋章后視為有效合同,可執行合同,并負責跟進,督促供應商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計劃,報總經理審批。
2、財務部按照資金申請計劃提供資金,采購部進行材料采購(現款現貨)。
五、采購決算規定:
1、各供應商結算材料款時必須開具發票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結算憑證。
2、月結材料款的結算期截止到25日/月,財務部在26日-27日/月對各供應商的進場材料匯總,并打印月結材料清單交采購部與供應商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經理批準,財務部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續,庫管根據收貨清單逐一核對材料數量、規格、型號、品牌。
2、由項目經理或指定的質檢員,按照采購計劃質量要求對入庫進行質量驗收,并對供應商提供的合格證,檢測報告,等資料統一保管。
3、經庫管、質檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結算憑證,其中一聯交財務、一聯回單、一聯留存。
4、不合格材料,嚴禁辦理入庫手續,一經發現處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點。
六、
1、采購人員對進場不合格材料,達不到采購計劃質量的或發錯貨的,應及時與供應商聯系,組織退貨,查明原因,對供應商故意行為,要停止其后一切經營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調配或是退貨處理。
七、
施工單位領用材料,必須辦理領用手續,由庫管填寫《出庫單》項目經理簽字后方可出庫。
八、:
1、施工現場造成的廢舊材料,由項目部統一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況,項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經理、庫管、財務人員共同參與,出售現金由財務會計接收,交公司財務部。
九
工程完工后會計和項目經理對該工程所使用的材料情況進行梳理,核查后出具書面報告,報總經理審核。
材料管理制度3
(一)總則
第一條為了增強公司依法管理的規范性和派遣員工遵紀守法的自覺性,給用工單位提供優質、高效的人力資源專業服務,維護用工單位、派遣員工和公司三方利益,根據《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》等國家及我市相關法律法規規定,結合公司實際,制定本規定。
第二條本規定適用于與公司簽訂了勞動合同的派遣員工。
第三條公司、用工單位和派遣員工必須遵守國家法律、法規,遵守勞動合同和勞務派遣協議的約定。派遣員工應遵守公司及用工單位的勞動紀律和各項規章制度,認真履行工作職責。
第四條處理違紀派遣員工,堅持“教育為主,處罰為輔,積極疏導”原則,實事求是,依法依規處理。
(二)招聘方式
第五條一般情況下,用工單位根據公司要求負責招聘及面試,確定符合條件派遣員工后,向公司提交派遣員工名單,由公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關手續。
第六條如用工單位需要,可書面委托公司進行招聘,原則上用工單位須派人參加面試,面試合格,由公司確定錄用派遣員工名單,并辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關手續。
第七條如用工單位全權委托公司進行派遣員工招聘,將參照第六條的辦法執行,并另外支付相應的招聘服務費用。
(三)勞動合同
第八條派遣員工與公司簽訂勞動合同應經用工單位確認,用工單位應遵守《勞務派遣合作協議》約定,告知派遣員工與公司建立勞動合同關系,簽訂勞動合同,實行勞務派遣用工形式。
第九條簽訂或續訂勞動合同時,用工單位應開具《簽訂/續訂勞動合同通知函》給派遣員工,派遣員工持《簽訂/續訂勞動合同通知函》于5個工作日內到公司前臺辦理簽訂手續。
第十條用工單位與派遣員工協商一致,可以對勞動合同內容進行變更。
第十一條變更勞動合同時,用工單位應開具《變更勞動合同通知函》給派遣員工,派遣員工持《變更勞動合同通知函》于5個工作日內直接到公司辦理勞動合同變更手續。
第十二條經用工單位與派遣員工雙方協商一致,可以解除勞動合同。勞動合同的解除條件、程序,按照法律法規規定以及派遣員工與公司簽訂的《勞動合同》約定執行。
第十三條勞動合同終止的法定條件出現時,派遣員工與公司簽訂的勞動合同依法終止。
(四)勞動報酬
第十四條派遣員工的勞務費(工資)及其他福利待遇,由用工單位確定(月薪不得低于成都市最低工資標準)。社會保險和公積金需按派遣員工工資足額繳交。被派遣員工工資由本公司按照用工單位提供的業績考核情況登記表(或工資表)為被派遣員工支付,由用工單位直接支付。
第十五條派遣員工工資的支付辦法:根據《勞務派遣協議》的規定,用工方按月考核派遣員工工作,確定派遣員工應發放的工資總額,我公司扣除代繳的派遣員工本人應交的各類社保、住房公積金后,確定實發金額,并及時發給派遣員工本人。派遣員工如果對所發工資有異議,可當面或電話,向公司或公司辦事處查詢,公司必須及時答復。如有錯誤,經與用工單位核實后,在次月工資造表時給予糾正。
(五)社會保險
第十六條派遣員工如有生育、工傷和醫療等情況發生,應及時通知并提供相關材料給用工單位,由用工單位統一轉交本公司辦理相關手續,按照國家相關法律法規享受待遇。
第十七條社會保險和住房公積金的辦理。公司及時為派遣員工繳納各項社會保險,住房公積金的繳交時間,根據用工單位發放工資時間及當地各經辦機構的辦事時間,當月繳交或者次月繳交。派遣員工與公司解除勞動合同后,公司按國家規定,及時辦理相關的減員手續。
第十八條社會保險的費率如有變動,按國家和當地政府有關法律、法規執行。
第十九條派遣員工在用工單位工作期間患職業病,依照國家和我市有關職業病防治規定以及法律文書所載明的由單位承擔部分由用工單位承擔,用工單位承擔的費用及時轉帳到我公司指定賬戶后,由我公司負責發放給派遣員工。
第二十條派遣員工福利待遇按用工單位的依法制定的有關規定執行。
(六)工作時間和休息休假
第二十一條派遣員工在用工單位的.工作期間,執行用工單位依法制定的工時工作制度。
第二十二條派遣員工因崗位變動后,按用工單位新崗位的工時工作制度執行。
第二十三條實行標準工時工作制度的,用工單位安排派遣員工延長工作的時間,應按《勞動法》及《勞動合同法》的相關規定執行。
第二十四條派遣員工休息休假按用工單位依法制定的有關規定執行。
(七)日常管理和勞動紀律
第二十五條派遣員工在被派遣至用工單位工作前,應認真閱讀公司的《告知書》,并忠實履行自己的義務。
第二十六條派遣員工在用工單位工作期間,必須遵守國家和北京市有關勞動法法律法規規定及用工單位依法制定的各項規章制度,服從用工單位的指揮、管理和調度。
第二十七條用工單位負責派遣員工上崗前培訓和入職安全教育培訓,經用工單位考核合格并取得上崗資格后正式上崗。
第二十八條派遣員工參加用工單位的黨、團、工會、婦委會等組織和活動。
第二十九條用工單位應依法保障派遣員工職業安全衛生權益,執行國家和四川省有關職業安全和勞動保護規程及標準,配備安全生產和職業病防護設施,并向派遣員工告知勞動安全、職業危害事項,發放符合要求的勞動保護用品,保護派遣員工在生產、工作中的安全和健康,并定期為派遣員工進行健康檢查。
第三十條派遣員工享有用工單位按國家規定的福利、學習、休息休假等待遇和民主政治的評先評優等權利。
第三十一條派遣員工在社會上出現刑事案件,所有責任由派遣員工自行承擔,公司不承擔任何法律和經濟責任。
(八)培訓考核
第三十二條用工單位根據各崗位的需要,需對派遣員工進行有針對性的相關業務培訓。
第三十三條用工單位應根據被派遣員工在單位的實際情況制定相關考核標準及考核辦法。
第三十四條用工單位為派遣員工提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,可與派遣員工訂立協議,約定服務期,有關權利與義務及違約責任按法律法規和協議約定執行。
第三十五條用工單位可與負有競業限制或保密義務的派遣員工簽訂保密協議,有關競業限制內容、賠償、違約責任按有關法律法規及協議約定條款執行。
(九)附則
第三十六條其他未盡事宜,將另行規定。
第三十七條本管理制度自下發之日起實施。
第三十八條本管理制度最終解釋權歸陜西XXXX實業有限公司。
材料管理制度4
寧夏華輝活性炭股份有限公司
大宗原材料管理制度
文件編號:q / hh 3003-20xxb版n0 :
1.目的
為了加強公司大宗原材料的管理,努力降低產品成本,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司外購炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。
3.職責
由生產供應部負責組織實施,工藝質檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協助配合。
4.工作程序
4.1.大宗原材料到廠后,由供應部的裝卸工按指定庫房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負責打入儲罐靜置。
4.2.炭化料的管理
4.2.1炭化料進廠后由供應部裝卸工及時向運貨司機收取供方出庫單及過磅單,負責清點數量、袋數,在出庫單和磅單上簽字,并開具數量單(暫用出庫單代替)一式三份,分別交給庫管員、活化車間、自留一份。數量要注明到貨日期、供方車號、袋數及簽字,收取驗收簽字的供方出庫單及磅單及時交給庫管員。
4.2.2供應部庫管員、活化車間炭化料收庫人,在接到供應部裝卸工開出的數量單后,三方共同到現場清點數量。并共同在數量單上簽字認可。
4.2.3活化車間憑數量單登記備查帳,備查帳包括進廠時間、分供方名稱袋數、數量及每班投料數量。
4.2.4庫管員依據供貨單位出庫單、磅單及三方認可數量單登記入帳,出現數量誤差及時通知供應部負責人進行處理,并掛標志牌。
4.2.5炭化料內的粉塵、雜物等由工藝質檢部質檢員檢查,拿出處理意見。如需篩分由活化車間負責篩分。
4.2.6重新篩分每噸按12元人工費計算,異物每塊按5元計算。工藝質檢部寫出書面意見交供應部供應負責人與供方聯系扣款。
4.3原料煤
4.3.1洗精煤到原料場后先進行晾曬。依據化驗報告的灰份等級:
a辦理入庫手續)。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,并協同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。
2、所有經確認的已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規的,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發票(或收據)上的內容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。
五、出庫程序。
原材料入庫后由倉庫統一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的`報給倉庫,領料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用途等基本信息,并由車間或部門負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內將物料交給使用車間或部門;如果出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,并應立即協同車間負責人查明情況后方可執行出庫程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。
2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。
3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。
七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序。
1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后可以按車間或使用部門的常規使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統一盤存時提供詳細的統計賬目。如果車間或部門的統計賬目和倉庫盤存統計出現明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協助倉庫管理人員查明情況。
2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后由相關車間負責人按照本車間的常規使用計劃按比例一次性辦理出庫手續,該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續。各車間也應按照上一條的規定做好使用記錄以備定期核查。
3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續。
九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關車間或部門應予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統計資料。
十、以上制度自xx年xx月xx日實行,請各車間和部門統一遵照執行。
材料管理制度5
建筑工程公司周轉材料管理制度
1 .為了進一步加強周轉材料的管理,使其標準化、規范化,提高使用的經濟效果,制訂本制度。
2 .本制度規定了周轉材料的計劃采購、收發保管使用、回收處理和核算業務管理流程。
3 .本規定所指周轉材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉材料自企業購人至報廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。
5 .企業要設置專門機構和管理人員,對周轉材料要集中管理,實行租賃。6 .出租部門要遵守以下規定。
( l )根據需用計劃編制供需平衡表,組織平衡調度;
( 2 )采購驗收按《 倉庫管理制度》 執行;
( 3 )質量驗收按照《 周轉材料驗收和報廢標準》 執行,采取隨機抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規格抽驗五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗收;
( 4 )對使用中的周轉材料進行監督檢查指導,并組織回收,及時修復,凡需報廢的按規定程序辦理報廢。租用部門必須遵守以下規定使用和維護。
l )使用和維護周轉材料的組配支搭、拆除、整修等作業過程;
2 )組配和支搭要嚴格按照施工方案執行。嚴禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時不得從高空扔摔;
4 )拆除后應及時清除灰垢,外觀整形和保養,并按規格分開好壞,碼放在指定地點;
5 )施工現場不再使用的周轉材料應及時退庫,并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規定對周轉材料實行保養和維修。
( l )各種周轉材料均應按規格碼放,陽面朝上,垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉材料,先夯實場地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉材料要及時清除灰垢,進行外觀整形和技術保養。8 .出租部門三項考核指標。
( l )鋼模出租率=[期內平均出租數量(平米)]÷[期內平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報廢率=[期內報廢數量總金額〕÷[期內平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉次數=[期內完成支模面積(平米)]÷[期內平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計算,損耗數量為缺量與損壞且不可修復的數量之和。
9 .凡違反周轉材料管理制度的,按照以下規定處罰。
( l )有下列行為之一的',處責任者個人50 元罰款,處責任單位500 元罰款;
l )無專門機構或人員進行管理的;
2 )采購和驗收未能按規定辦理的;
3 )未按《 周轉材料驗收和報廢標準》 進行質量驗收的;
4 )出租部門未對使用過程進行監督檢查的;
5 )未能及時組織回收修復的,以及未按規定標準報廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時清理、整理、保養的;
9 )未按規定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對情節較嚴重,管理確實混亂,將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應部負責解釋;
( 2 )本制度自20xx年10月20 起執行。
材料管理制度6
1感染性材料由科主任指定專人負責保管;保管員應具有高度責任心和熟練操作技能,監控感染性材料外流。
2建立感染性材料登記冊,詳細填寫感染性材料名稱、編號、來源、使用、污染、銷毀等情況。
3按照感染性材料保存要求,嚴格無菌操作。
4感染性材料不得隨意對外使用;確需使用者須經科主任審批。
5感染性材料的請購與銷毀須經科主任審批;銷毀時必須經過徹底滅菌處理。
6在準備及實驗過程中,必須嚴格執行無菌操作規程,定時、定點、安全、妥善放置;一旦發現污染情況,必須及時采取有效消毒措施,消除污染。
7實驗完畢的感染性材料,必須先經滅菌、消毒處理后再進行清洗。
材料管理制度7
為加強材料管理工作,切實做到科學、合理地使用材料,'確保質量、滿足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責清晰,各專業分包單位進場的材料必需執行以下規定:
1本項目的材料管理主要由總承包各專業工程師牽頭監督管理。各專業分部物資管理部門主要負責材料設備的詢價、定貨、選購、報驗。
2材料報驗。各專業分包單位必需設置專職或兼職的材料主管人員,負責材料的報驗工作,材料在進場以前必需填寫報驗單,報送樣品,進場數量、規格及有關證書,舉行報驗,未經報驗利用的材料、構配件不得進場并使用。
3材料、構配件、設備進場后,24小時內必需向總承包申請材料、構配件、設備的報驗。材料、構配件、設備報驗前不得簇擁到施工現場。報驗時帶材料、構配件、設備報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內容到料場驗收合格后再報監理。沒有報驗或報驗沒利用的材料、構配件、設備不得使用,也不得簇擁到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理:總承包對囫圇現場的'材料堆放場地舉行統一劃分,指
定各專業分包的材料堆放區域。
5各專業分包必需在指定區域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品一律不準在建造物內儲存,必需在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進隨用。
7所堆放的材料必需有顯然標識,標識牌的制作必需事先征得總承包的同意。
8材料、設備、機具每次進場須持材料、設備、機具清單在門衛處記下。門衛為每個專業分包單位設材料、設備、機具臺帳,查實記下后放行。
9剩余材料、設備、機具出場時,必需到物資設備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設備、機具的規格、型號、數量。凡未在進場臺帳上記下的材料、設備機具一律視為未進場,一律不得運出場外。
材料管理制度8
第一章總則
第一條為打造精品,確保全國性材料物資產品質量符合要求,特制定本制度。
第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。
第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。
第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場驗收標準》的編制工作。
第五條材料設備公司和地區公司負責全國性材料物資的驗收工作。
第六條集團管理中心和監察室負責全國性材料物資的'質量監督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標現場由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續完備,品質符合招標文件、設計圖紙、合同要求。
3、數量:僅封1套于材料設備公司。
4、歸檔原始樣板應設專人管理,并建立臺賬。
第八條驗收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現場驗收依據的樣板。
2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。
3、數量:地區公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發放。
4、驗收原始樣板使用部門應設立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續齊全)補發工作。
第三章驗收管理
第九條驗收人員
1、材料設備公司全國統一配送的材料物資:由地區公司工程部項目經理、材料設備公司配送質檢部質檢人員共同驗收。
2、集團簽訂框架協議、地區公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。
第十條驗收標準
1、驗收原始樣板;
2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場驗收標準》;
3、合同、圖紙等資料;
4、國家及行業相關標準和規范。
第十一條材料物資驗收
1、資料驗收:檢查供貨單位有效質量檢驗報告和產品合格證書等相關質量證明文件;
2、外觀驗收:外包裝、產品標識、產品等級等;
3、對板驗收;
4、尺寸驗收;
5、抽樣檢查:按驗收標準規定數量比例抽檢。抽檢現場,由材料設備公司配送質檢部質檢人員填寫材料物資現場驗收記錄,工程部項目經理現場簽字確認,材料設備公司建立現場驗收記錄臺帳。
6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;
7、送檢:對國家或行業規范要求需現場見證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現場按規范要求抽樣送檢。
8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗收過程中,如對質量存在爭議的,由地區公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發現質量問題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區公司,同時抄送集團管理中心和監察室。
第十五條工廠檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進行質量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團管理中心、監察室對現場驗收后的材料物資進行檢查,發現未按制度要求驗收或存在質量問題的材料物資,根據情節輕重對相關責任人給予問責處理。
第十七條本制度自發文之日起執行,與本制度不一致之處以本制度為準。
第十八條本制度由管理中心負責解釋。
材料管理制度9
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的'標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區域內的物料狀態是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業流程和各種單據。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發放。
4.2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數發放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發盤點表時,記錄發放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
材料管理制度10
1、礦井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料場、等處的防火措施和制度,必須符合國家有關防火的規定。
2、木料場、矸石山、爐灰場距離進風井不得小于80m。木料場距矸石山不得小于50m。不得將矸石山或爐灰場設在進風井的主導風向上側。井口房和通風機房附近20m內,不得有煙火或用火爐取暖。
3、進風井口應裝設防火鐵門,防火鐵門必須嚴密并易于關閉,打開時不妨礙提升、運輸和人員通行。如果不設防火鐵門,必須有防止煙火進入礦井的安全措施。
4、每一礦井必須在井上、下設置消防庫。井上消防庫應設在井口附近(但不得設在井口房內),并有軌道與井口運輸系統連接;井下消防材料庫應設在每一個生產水平的井底車場或運輸大巷中,并應裝備消防列車。
5、每個消防材料庫要備有:滅火器、消防桶、消防水龍帶、膠管、密閉木板、黃泥、石灰、磚、砂子、锨、編織袋、鐵絲、鐵釘、風幛、木鋸、斧子等,具體規格、數量參照《礦井防滅火規范》表3、表4,由礦安全辦公會根據各礦實際確定。
6、井下爆炸材料庫、機電設備硐室、檢修硐室、材料庫、井底車場、使用帶式輸送機或液壓偶合器的巷道以及采掘工作面附近的巷道中,應備有滅火器材,其數量、種類參照《礦井防滅火規范》表2執行。
7、所有井下工作人員,都必須熟悉滅火器材的性能和使用方法,并熟悉自己工作區域內消防器材的存放地點。
8、消防水池、井下消防管路系統設置及水量、水壓要求符合《規程》要求。
9、每季度應對井上、下消防管路系統,防火門,消防材料庫和消防器材的設置情況進行1次檢查,發現問題,及時解決。
10、入井人員嚴禁攜帶煙草和點火物品,井下嚴禁使用燈泡取暖和使用電爐。井下和井口房內不得從事電焊和噴燈焊接工作,如果必須在井下主要硐室、進風巷和井口房內進行焊接工作,必須制定專門安全措施。
11、井筒、平硐與各水平的.連接處及井底車場,主要絞車道和主要運輸巷、回風巷的連接處,井下機電設備硐室,主要巷道內帶式輸送機機頭前后兩端各20m范圍內,都必須用不燃材料支護。在井下和井口房,嚴禁采用可燃材料搭設臨時操作間、休息間。
12、井下使用的汽油、煤油和變壓器油必須裝入蓋嚴的鐵桶內,由專人押運送至使用地點,剩余的汽油、煤油和變壓器油必須運回地面,嚴禁在井下存放。井下使用過和未使用的潤滑油、棉紗、布頭和紙等,必須存放在蓋嚴的鐵桶內,使用過的要由專人定期送到地面處理,不得亂扔亂放。嚴禁將剩油、廢油潑灑在井巷或硐室內。
13、井下清洗風動工具時,必須在專用硐室進行,并必須使用不燃性和無毒性洗滌劑。
材料管理制度11
第一條設立目的
為規范周轉材料的使用,管理,提高其使用效率,以節省公司運營成本,特制訂本制度。
第二條周轉材料及其分類
周轉材料,是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料。其主要類型有:
1.包裝物和低值易耗品;
2.企業(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負責部門
周轉材料由_____部門進行統籌調配管理。
周轉材料必須實行回收制度,各_____部門必須制定具體的回收率,一般為_%,并做到誰領用誰負責。
第四條具體管理制度
1.周轉材料使用制度
(1)各____部門根據實際情況將周轉材料使用計劃交_____,由_____當面點清數量、規格,辦理周轉材料領用手續;
(2)周轉材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負責人責任;
(3)周轉材料在使用過程中要嚴格執行安全技術操作規程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業;
(4)周轉材料在使用過程中不得私自隨意調運;
(5)周轉材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2.建立動態帳制度
_____部門必須建立周轉材料動態帳,明確周轉材料的使用動態,設立專人管理。如真實記錄周轉材料的'使用次數,耗損率等。以提高周轉材料的利用率。
3.周轉材料的回收維護
(1)周轉材料使用完畢,需要回收,本著誰領用誰負責歸還的原則,使用完畢后,必須經過清理休整,經驗收合格方可裝袋,由______負責歸還,經_____核實后按名稱、規格、數量分別堆放。
(2)周轉材料的維護
A要防止周轉材料銹蝕,使用一定時期回收后,應進行維護保養工作,清除污垢,發現有油漆脫落的,要及時補刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。
C對門式架、工字鋼等使用過程中發生彎曲的回收后應及時進行矯正調直。
D同時也要做好防潮防銹防水等保養維護工作。
第五條獎罰
對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于_____%的部門,予以懲罰,促進其改進。
第六條附則
本辦法經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸_____。
材料管理制度12
送大型設備材料安全技術管理規定
⒈運送超重(3噸以上)、超高(1.4m以上)、超長(2m以上)、超寬(1.1m以上)設備材料時必須使用符合標準的專用車輛和連接裝置,運送長度大于5m的.長料時,必須使用轉盤車。用平盤車、花車和轉盤車運送材料和設備時,必須用鋼絲繩或多股(3股及以上)繩批子捆綁牢固。斜巷提升時必須使用專用多環鏈或專用繩套等斜巷連接器。禁止將專用車輛作為正常提升用車。
⒉運送綜采支架等大型設備或材料時必須制定安全技術措施,并經礦總工程師批準。運送前首先要對運輸沿線巷道的安全間隙、高度、支護情況、軌道線路、曲線半徑、絞車、信號、鋼絲繩和連接裝置等進行一次全面認真的檢查,符合規定要求后方可運送。
采用架線電機車運送綜采設備時,牽引車數不得超過3輛。
運送綜采支架的車輛軸距不得小于0.9 m 。
材料管理制度13
一、物資的驗收入庫
1、物資在入庫前由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,經主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
d)未按照生產制令單生產的`物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1、倉庫管理員憑領料人的領料單如實發放物資,若領料單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3、領料人員所需物資無庫存,倉庫管理員應及時按要求填寫請購單,經部門主管批準后交采購人員及時采購。屬自供的產品開具生產制令單,由部門主管簽字同意后送生產部安排生產。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和部門負責人簽字。
四、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,倉庫管理員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
材料管理制度14
裝飾工程材料管理制度
1、根據材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規格數量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應預先與廠商聯絡擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應預先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的`、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數量進行登記以備查驗。
材料管理制度15
物料倉儲管理制度體系主要包括兩個方面的內容:第一、iso9000的文件系統;第二、物料倉儲管理制度體系的概念。
iso9000的文件系統是什么簡單地說,iso是國際標準化組織,iso9000是該組織制訂的一個質量標準體系。所有公司的產品或服務都必須滿足這個標準。企業只有獲得了iso9000認證,顧客才能相信企業的產品的質量有保證。目前,我國有很多企業已經通過了iso9000的認證,不過,大多數通過只是獲得了證書,實際上并沒有完全按這個要求來做。
iso標準是基于客戶的立場制訂的,用來衡量企業管理產品的質量和服務水平。iso9000標準體系是由兩方面一系列的文件所組成的,其文件系統主要分為兩個部分:質量手冊和程序文件。
質量手冊:iso9000的'質量手冊分為方針性和指導性兩種。在質量手冊中,寫明了企業用于保證產品質量的方針、思想和原則。在實際應用的過程中,質量手冊往往被當作制度定下來。例如,質量手冊在物料倉儲管理中常被稱為物料管理制度手冊。
程序文件:在程序文件中,詳細地告訴了人們應該通過什么樣的工作程序來達到質量手冊中所規定的各項目標。因此,程序文件提供了一整套解決問題、實踐預定目標的步驟和方法。程序文件和內容越合理,越能對物料倉儲管理起到指導作用。
物料倉儲管理制度的體系的概念又是什么呢簡單地說,所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統構成的要求,將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎。
建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于iso9000標準的管理方法。iso9000文件系統中的重要文件之一就是質量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是iso9000質量手冊在制造企業物料管理工作中的具體應用,它清晰、明確地領土規定了企業進行物料倉儲管理的總原則。
總的來說,明確物料倉儲管理制度的體系就是要明白iso9000的質量手冊在物料管理工作的具體運用。脫離了iso9000的質量管理體系,物料管理的制度就會成為空中樓閣。如何將這套體系真正運用到物料倉儲管理中,是很多沒有通過iso9000或已通過而只做表面形式的企業需要切實務實運行的一個重要課題。
在我見識過所謂通過iso9000的企業中,大多只是形式,說的一套和實際運行的一套有很大的區別。這是中國企業目前存在最為嚴重的現象之一。
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