項目管理制度15篇[實用]
在學習、工作、生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的項目管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
項目管理制度1
1、項目部應對進場人員進行全員安全培訓和安全教育,每周應有一次安全例會,做到安全教育警鐘長鳴。
2、進入施工現場必須戴安全帽,不戴安全帽每人罰款50元,現場5人以上不戴安全帽,對項目部加罰500元;高空作業(2米以上)必須系安全帶,違者每人罰款50元,責任主管部門未提供安全帶的,對責任主管部門加罰300元。
3、參加施工人員,嚴禁酒后作業,如有違者每發現一次罰款100元。
4、電工、焊工、架子工、機械工及場區內機動車輛司機等特殊工種必須持證操作,違者罰款50元/人次。
5、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋等進入施工現場,違者罰款50元。
6、臨時施工用電,應在電源總開關處設觸電保護器或漏電開關,電氣設備金屬外殼必須有可靠的接零或接地裝置,如發現有一項不符合用電要求的,每項罰款100元;現場架空線路對地距離不低于3米,不允許將電線綁在鋼腳手架上,違者罰款100元。
7、電線、電纜等必須由專職值班電工裝設,不允許私拉亂扯;必須使用符合規定的保險絲,禁止用鋼絲、鋁絲代替保險絲,違者罰款50元。
8、使用移動電氣設備,操作者必須戴絕緣手套,穿膠底鞋,必要時應有輔助拖線,否則罰款50元。
9、嚴禁乘坐卷揚機吊盤或吊藍上、下人,違者對操作者和乘坐者各罰款100元。
10、木工、機械轉動部分必須有防護罩,圓盤機上有防護罩殼,平刨必須有護手裝置,否則罰款50元。
11、禁止高空向下拋扔任何物品,否則罰款200元,如出現事故,并追究責任人的'一切經濟責任和法律責任。
12、禁止施工工地燒電爐或燒木材,發現一次罰款100元。
13、建筑物的出入口應搭設長3~6米寬于出入口通道兩側各1米的雙層防護棚,層間距不小于500mm,非出入口處及通道兩側應嚴密封閉;卷揚機、攪拌機必須設防雨、防砸的操作棚;現場施工機械必須懸掛安全操作規程。
14、禁止施工人員違章作業,違章指揮,若發現經勸阻不改者,發現一次罰款200~500元。
項目管理制度2
一、制度目的
為規范項目研發、加強項目管理,保證信息系統符合業務一致性、內控合規性、系統穩定性、系統安全性,使我公司新產品開發能夠嚴格遵循科學管理程序進行,公司根據企業實際情況和研發產品的特點,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于產品技術人員及其關聯公司的產品開發與項目管理全過程。附件涵蓋《產品需求申請表》模板,《產品設計PRD文檔》模板,《產品測試文檔》模板。
三、制度說明
1、本制度中軟件開發指新產品系統開發和現有產品系統升級改造。
2、本制度中軟件開發遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開發管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實現、系統測試、驗收測試、試運行、系統驗收、系統上線和數據轉換。
3、各軟件開發項目組應嚴格遵循本制度所附流程和模版,若需調整需經過相關評審。
四、開發管理過程
(一)需求管理
依據公司業務開展及軟件產品應用現狀所提出的需求,均須遵循本制度內容執行。
1、需求分類:
(1)根據其緊急程度,分為緊急類需求和非緊急類需求;
(2)根據其實施優先級,分為緊急、高、中、低級四個級別;
2、審批流程
(1)需求申請人提交《產品需求申請單》(詳見附件1)至業務歸管
部門進行業務評審,評審通過后,報至產品技術中心。
(2)產品技術中心根據產品需求進行分析,形成評審報告進行內部評審,評審通過后列入部門工作計劃,并提交至公司中高決策層。評審報告內容主要包括預計工作量和成本、風險、可行性分析等(詳見附件2:《產品需求文檔(PRD)模板》)。
(二)立項管理
經評審確認后的產品需求由產品技術中心提交公司中高決策層,討論通過后立項。
(三)項目計劃與監控
對于產品需求,軟件開發采用項目形式管理,項目經理負責整個項目的計劃、組織、協調和控制。
技術總監配合項目經理、產品經理與項目干系人進行有效溝通,在項目目標、項目計劃和工作方法上達成一致。
(四)系統設計
1、在系統設計階段中,邀請用戶或者業務一線人員充分參與,確保系統設計能滿足系統需求。
2、項目組結合需求規格說明書或者系統原型,進行數據庫設計和功能設計,并形成《DB設計書》。項目組組織相關人員對核心功能的相關設計進行評審,出具《評審報告》,評審人員應對評審意見簽字確認。
3、項目組進行詳細設計,出具《單元測試案例》。《詳細設計說明書》中,需要定義系統輸入輸出說明和接口設計說明。
4、詳細設計評審和DB設計評審均以《業務需求規格說明書》為依據,
確保系統設計滿足全部需求。
5、對已確認的系統設計進行修改,需項目經理及技術組負責人及測試負責人審批。
(五)系統實現
1、系統實現包括程序編碼、單元測試和集成測試。
2、在系統實現時保證開發、測試和生產環境獨立,為各環境建立訪問權限控制機制,并明確項目成員的職責分工。對生產環境、測試環境與開發環境在物理或邏輯方面應該做到隔離。
3、項目組進行單元測試和集成測試,出具《單元測試報告》、《集成測試報告》和《系統測試用例》,測試人員簽字確認測試結果(詳見附件3:《×××系統_測試報告》、附件4:《×××系統_測試用例》)。
4、項目組完成《用戶操作手冊》(參照附件5),凡涉及應用系統的變更,應對手冊及時更新。
(六)系統測試及驗收測試
1、項目測試組依據項目整體計劃制定項目測試計劃。
2、產品技術中心確保開發、測試、驗收、上線運營環境獨立,為各環境建立訪問權限控制機制。
3、搭建驗收環境供內部測試,網絡運營中心在驗收測試環境進行驗收測試,并在《驗收測試報告》簽字確認。
4、業務部門邀請合作伙伴參與測試,確保與系統控制活動相關的.功能得到充分的測試,確保系統生成的與編制財務報告相關的報表的正確性。
5、驗收測試通過后,進一步完善《用戶操作手冊》。
(七)系統試運行
1、網絡運營中心根據項目規模及影響決定試運行策略。
2、研發事業部組織制定《試運行計劃》并提交網絡運營中心審批。
3、研發事業部進行相關系統部署工作,準備培訓資料,對相關用戶和信息技術人員進行培訓。
4、試運行達到《試運行計劃》規定的終止條件時,項目組編寫《試運行報告》。此報告應由項目組和試運行單位審批確認,并提交系統主要使用部門負責人審批。
(八)系統驗收
1、研發事業部及業務歸管部門組織驗收小組,從業務需求和功能需求及技術需求進行系統評估驗收。
2、驗收小組依據驗收情況整理形成《產品驗收報告》提交信息系統研發事業部及業務歸管部門審閱。
(九)系統上線
1、系統上線應遵循穩妥、可控、安全的原則。
2、研發事業部提交系統上線發布申請。
3、研發事業部在系統發布前檢查經測試人員、相關業務歸管部門負責人審批確認的《系統發布申請》、相關《測試報告》是否齊全,并提交公司決策層審批確認。
(十)數據轉換
1、研發事業部配合數據轉換/初始化各相關部門,根據網絡運營中心和研發事業部負責人簽字確認的《數據遷移計劃》/《數據初始化計劃》進行
項目管理制度3
1、工區各類《實施性施工組織設計》均應在工程開工前編制完成,據以組織、指導工程施工。
2、工區工程管理部負責工區總體施工組織設計。
3、已批準的各類《實施性施工組織設計》需要修訂時,由原編制單位負責修訂,并經原批準單位批準后實施。
4、工區工程管理部及有關部門應對《實施性施工組織設計》執行情況進行檢查,如有重大變化應采取措施,及時修訂。
5、主要編制內容
一、編制依據。
二、編制范圍。
三、工程概況主要工程數量。
四、施工總體方案:
1.施工組織機構工區隊伍分布。
2.大臨工程的分布總體設計。
3.過渡方案和過渡設計。
4.施工用電。
5.施工用水。
6.施工測試。
7.內業資料(收集、整理、歸檔、移交)。
8.施工程序(征地拆遷-場地清理-圖紙審核-測量放線-現場核對-開工報告-工程實施-施工自檢-報驗簽證-試驗檢測-質量評定-工程驗收-土地復耕-工程保修)。
五、管段內一般工程的施工方法(分專業)、關鍵技術、工藝要點、工藝要求。
六、管段內重點工程的施工方法(按單位工程)、關鍵技術、工藝要點、工藝要求。
七、施工中采用的新工藝和新技術其工法整理安排。
八、總工期進度計劃安排、資金使用計劃。
九、主要材料、工程設備的使用計劃和供應方案措施。
十、創優規劃和質量保證措施。
十一、安全保證措施。
十二、工期保證措施。
十三、環保、水保、文物保護措施。
十四、需附的圖表:
1.施工總平面布置圖。
2.過渡工程設計圖。
3.施工進度圖(必須有網絡圖、橫道圖、形象進度圖三種表現形式)。
4.主要施工機械設備使用計劃表。
5.分年、季度的進度計劃。
6.分年、季度勞動力使用計劃表。
7.分年、季度主要材料、工程設備使用計劃表。
8.分年、季度完成工程數量計劃表。
9.分年、季度資金使用計劃表。
6、編制依據
6.1.國家、鐵道部和地方政府的有關政策、法規和條例、規定。
6.2.國家和鐵道部現行設計規范、施工指南、驗收標準。
6.3.招投標文件、與建設單位簽訂的工程承包合同、協議、會議紀要。
6.4.建設單位提供的工程設計文件、圖紙。
6.5.建設單位下達的指導性施組、工程施工安排要點、工期、質量、環境保護等方面要求。
6.6.國家、行業、地方有關職業健康安全的要求。
6.7.鐵路客運專線現場調查的.相關資料。
6.8.現行的施工定額和工期定額,現行鐵路施工、材料、機具設備定額等。
6.9.工區的組成、機械設備、各類技術人員配備工區隊伍施工能力的基本情況。
6.10.其他相關依據。
7、貫徹技術與經濟統一、科技優先的原則,積極采用新技術、新工藝、新材料、新設備,不斷提高施工技術水平和施工機械化、工廠化、裝配化水平。
8、根據施工任務特點,充分發揮集團優勢和各施工方的技術專業優勢,合理部署施工力量。
9、貫徹因地制宜、就地取材原則。根據項目所處地區自然和氣候特點,合理安排受季節影響較大的工程施工,做到均衡、連續施工;充分利用當地資源,減少施工運輸投入。
10、貫徹“正、臨結合”原則,凡有條件利用的正式工程,均應優先安排施工和利用,應充分利用永久征地,減少臨時租地;要注意站前、站后工程以各相關專業的銜接。
11、符合國家和地方關于環境保護、職業健康安全、水土資源文物保護、節能的要求。
12、編制內容要重點突出、簡繁得當、表述清楚、語言簡練,保證措施部分不寫空話、套話。
13、根據一級管理兩級控制的管理模式,工區分別編制實施性施工組織設計。工區根據項目經理部實施性施工組織設計編制管段內的單位工程的實施性施工組織設計,經項目經理部審核后報監理單位、建設單位審批。
14、控制工程、重點工程施工方案由工區組織編制,經項目經理部審核后報監理單位、建設單位審批。
15、實施性施工組織設計應以正式文件的形式報批。
項目管理制度4
1、公章由項目經理辦公室指派專人進行保管并設立公章使用記錄本。
2、批準后的材料直接交由公章保管人加蓋公章,蓋章后的材料由公章保管人通知公章使用人領取并填齊公章使用記錄本中的'各項內容。
3、公章保管人須妥善保管公章,不得隨處放置。未經批準不得隨意加蓋公章或借與他人,違者將給予紀律處分。
4、使用蓋有印章的各種文件、信、函應妥善保管,如有遺失應及時報告項目經理辦公室申請作廢。
5、未經批準,任何人不得攜帶已加蓋公章的空白介紹信。
項目管理制度5
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。
c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。
d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的'相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
12、記錄
文件和資料發放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補領審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
項目管理制度6
一、目的
為了加強對項目檔案的管理,規范項目檔案的收集、保存、利用和保密,確保項目檔案的完整性和可靠性,提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的管理。三、制度制定程序
1、制訂初稿由項目管理部門負責人牽頭,組織相關人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后,邀請公司內部部門、項目組成員和專業人員進行討論和修改,并征求公司領導的意見。
3、審批公布經公司領導批準后,制度正式公布。四、制度內容
1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。
2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性,提高管理的.效率和水平。
3、項目檔案的收集各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》等相關法律法規要求,制定項目檔案管理計劃,明確項目檔案的收集和維護工作。
4、項目檔案的保存項目檔案應存放在公司檔案庫中,并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。
5、項目檔案的利用項目檔案的利用應遵守相關法律法規和公司內部政策規定,除法律法規規定外,項目檔案只能被授權人員查閱和使用。
6、項目檔案的保密項目檔案應保密,不得向外界泄漏項目的技術、商業和其他機密資料,任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案,一旦發現,將依法追究責任。
五、責任主體
1、項目管理部門負責人負責指導和監督項目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項目組成員應按規定要求,嚴格按照規定程序收集和管理項目檔案。
3、項目檔案保密管理人負責項目檔案的保密工作。六、執行程序
1、各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》等相關法律法規要求,制定項目檔案管理計劃。
2、項目檔案應存放在公司檔案庫中,按照檔案管理標準進行管理。
3、項目檔案的利用要經過授權,在授權范圍內使用。如有重要的敏感信息,必須經過公司領導批準才能使用。
4、項目檔案保密工作應按照公司保密管理制度執行,任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案,一旦發現,將依法追究責任。
七、責任追究
任何人員有違反本管理制度規定的,將根據公司有關規定,依法追究責任,承擔相應的法律責任。
項目管理制度7
一、每月5號前由各部門上報當月申領辦公用品清單,10號前到管理處倉庫領取。
二、辦公用品的使用應本著節約實用的原則,各部門要按實際工作需要申報,不得夸大,不得虛報,倉管員應認真嚴格審核,避免浪費和虛報。
三、嚴格執行公司'員工辦公用品使用標準',不準超標準申領和發放。
四、建立辦公用品實物賬,進出物品要登記入賬,領用人要簽名。
五、倉管員要經常深入各部門,了解辦公用品使用情況,做出合理規定,保障供給。
項目管理制度8
1 目的
為強化企業建設項目(工程)安全管理,明確建設項目安全工作職責,保障施工人員在勞動過程中的安全與健康,特制定本規定。
2 適用范圍
本規定適用于企業新建、改建、擴建、技術改造和引進的建設項目(以下簡稱建設項目)。
3 建設項目管理、送審、內容及程序
3.1 根據項目建議書,由各企業企劃部門負責編制《建設項目可行性研究報告》,其中應有該項目的危險、危害因素和相應的防范措施的論述。
3.2 根據國家規定,凡符合下列情況之一的建設項目,應進行預評價;
3.2.1 大中型和限額以上的建設項目;
3.2.2 火災危險性生產類別為甲類的建設項目;
3.2.3 爆炸危險場所等級為特別危險場所或高度危險場所的建設項目;
3.2.4 大量生產或使用Ⅰ級或Ⅱ級危害程度的職業性接觸毒物的建設項目;
3.2.5 大量生產或使用石棉粉料或含有10%以上的游離二氧化硅粉料的建設項目;
3.2.6 其它危險、危害因素大的建設項目。
4 預評價工作各企業應選擇并委托設計單位以外的有勞動安全預評價資格的單位承擔。
5 建設項目勞動安全衛生預評價,是根據可行性研究報告的內容,運用科學的`評價方法,分析和預測該項目存在的職業危險、危害因素的種類和危險、危害程度,提出合理的管理對策及明確的防范措施,并作為該建設項目初步設計中勞動衛生設計和管理、監察的主要依據。
6 承擔預評價的單位應按規定編制預評價大綱和預評價報告書,各企業企劃部門應組織在初步設計審查前完成預評價報告書的評審,在評審中要體現安監部對預評價報告的審閱意見。
7 可行性研究報告會審時應有安監部門及相關部門參與討論,安監部門提出可行性論證意見,其中環境保護方面應進行環境影響評價。項目組織者應認真聽取各方面的意見,并在可行性研究報告中如實予以闡述。
8 建設項目總發包方應將承包方營業執照、經營范圍、企業資質證、特殊工種人員上崗證件等相關證件交安監部門審核,經審核符合要求的,造冊留檔。
9 投標、承包單位不論大小,都要有安全管理組織體系,包括抓安全生產的領導,專兼職安全人員以及各種安全操作規程,特種作業人員審查考核等制度。
10 在簽訂承包合同時要根據工程項目的要求和內容,明確訂立并履行各方對安全生產所應負職責的具體條款。分包單位執行和遵守發包單位的一切安全規定,并接受督促檢查。
11 安全施工與檢查
11.1 承包人應遵守工程建設安全生產有關管理規定,嚴格按安全標準組織施工,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患。由于承包人安全措施不力造成事故的責任和因此發生的費用,由承包人承擔。
11.2 發包企業要把安全管理要求向承包單位進行傳達,承包單位要定期組織對施工場地的工作人員進行安全教育,發包企業不得要求承包人違反安全管理的規定進行施工。
11.3 在施工期間,各企業的基建部門、安監部門對施工單位應經常進行檢查,以確保勞動安全衛生設施與主體工程同時建成、投入使用。如發現隱患,應及時提出書面整改通知,并監督檢查其整改情況。
11.4 發包企業與承包施工單位在施工過程中出現互相協助或新增項目時,要及時補充安全協議,明確雙方責任,承包施工單位應確保施工人員不得進入企業生產作業現場和危險區域,防止發生意外事故。同時承包施工還應做好施工現場的安全措施工作,防止因施工而影響周邊人員安全。
12 建設項目中危險性較大的特種設備,各企業設備和資產管理部門應委托具有法定資格的單位檢驗,直至合格并取得安全使用證書,如電梯、起重機等。
13 凡進行勞動安全衛生預評價的建設項目,各企業企劃部門應根據預評價報告書及上級部門審批意見,會同安監部門進行自查,合格后,在竣工驗收前五十天,委托規定回避的單位以外具有檢驗資格的單位承擔預驗收,編制《建設項目勞動安全衛生預驗收專題報告》。
14 建設項目在各個階段的送審資料及上級行政部門的審查批復文件,有關部門應妥善保管,在竣工驗收時,一并歸入該建設項目技術檔案資料內,由專門部門統一保管,有關部門及安監部門應保存必要的復印件以備查。
15 建設項目“三同時”要求
15.1 建設項目均應執行職業安全、環境保護、工業衛生和消防“三同時”制度,即:建設項目的職業安全與衛生措施、環境保護設施、消防設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時驗收投產。
15.2 建設項目在進行可行性論證階段應有企業安全部門參與,提出可行性論證意見,其中環境保護方面應進行環境影響評價。項目組織者應認真聽取各方面的意見,并在可行性研究報告中如實予以闡述。
15.3 建設項目的設計任務以及初步設計應有職業安全、工業衛生、環境保護和消防的內容,項目的初步設計審查會議應有企業安全部門參加,并有企業安全部門的書面認可意見。
15.4 建設項目進行立項審批時,主管部門必須把相關的安全準備事項填寫《建設項目立項安全審核表》報安全部門審核,此時安全部門可以根據審核內容,把安全、消防、環境的要求書面通知主管部門,主管部門把要求寫入建設施工合同。
15.5 每項需要經過立項建設的工程項目,主管部門都必須填寫《建設項目立項安全審核表》,此審核表作為建設工程項目開設財務施工工號的前提條件之一。
15.6 建設項目主管部門應將該建設項目設計圖紙資料以及有關的安全、環保、衛生、消防等方面的設計圖紙和文件相應的地方主管部門進行報建審批,未經審批或審批不同意的建設項目不得動工。經審批同意后,各相關資料應該復印送安全部門一份,項目主管部門應按設計要求組織職業安全衛生措施、環境保護設施和消防設施的施工,其施工進度與主體工程一致,并保證施工質量。安全部門負責監督檢查,對不符合施工要求的項目,有權停工整改。
15.7 建設項目竣工后,項目主管部門應組織有企業安全部門參加的內部驗收,填寫《建設項目驗收記錄表》,此表作為企業工程項目付款的前提條件,驗收不合格的財務部不與付款,主管部門應督促施工、監理單位予以整改并復驗直至合格。
15.8 在單位內部有安全部門參與的竣工驗收合格后,項目主管部門應將有關完工圖紙和文件送與上述相應的地方政府主管部門辦理竣工驗收審批手續,經各政府主管部門批準竣工驗收,建設項目才能投入使用。
16 本規定由安監部負責解釋。
項目管理制度9
1 .總則
( 1 )為加強工程質量管理,保證工程質量,提高企業經濟效益和社會效益,根據國家和邯鄲市市有關法規及集團相關管理規定,結合公司具體情況,制訂本管理制度。
( 2 )建立質量管理體系,完善質量管理制度,通過質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動,有效地貫徹公司質量方針,完成年度質量指標,獲得企業期望的質量水平。
( 3 )認真落實質量責任制。對與質量管理有關的人員要明確其職責、權限、利益,努力實現公司的質量目標。
( 4 )以全面質量管理(包括提高工程實體質量,縮短周期,降低成本等)為中心,全員參與為基礎,追求企業的持續發展,使合同方持續滿意和受益。
( 5 )不斷提高全員的質量意識和質量管理的積極性,保證企業的產品質量持續改進。
2 .質量目標
( 1 )質量目標
1 )單位工程驗收合格率100 %。
2 )貫徹執行公司的質量方針,全面提升公司的工程質量水平。
( 2 )依據公司質量目標,質量管理部制訂工程項目年度創優計劃。
( 3 )貫徹樣板領路制度,分項工程樣板率達到100 %。
( 4 )積極推廣qc質量小組活動,提高施工質量,減少質量通病。
3 .質量管理機構的設置、職能及權限
( 1 )機構及人員設置
1 )公司質量系統實行三級管理。項目部設質檢員,一級項目部及國家重點工程設質量總監(質量總監必須具有3年以上工作經驗,初級以上職稱,享受項目副經理待遇),受項目經理領導;公司設質量管理部,受公司總工程師領導;公司總工程師對公司的工程質量向公司總經理負責。
2 )項目管理公司、市政承包部、機電承包部設立質量分部,業務上歸公司質量管理部指導,對所屬工程的施工質量分別向項目管理公司、市政承包部、機電承包部的經理負責。
3 )所有基層單位至少設置一名專職質檢員,做到專業對口、持證上崗、相對穩定。
4 )選拔、培養高素質的質量管理人才(助理工程師及以上職稱),充實到重點項目和關注項目的領導班子中。
5 )質檢員應在具有中專以上學歷、技術員以上職稱,具有兩年以卜技術管理工作經驗并有相應崗位證書的施工管理人員中選聘。
( 2 )管理職能及權限
1 )公司總工程師
a .參與制訂公司質量方針。
b .監督檢查公司質量管理部及質量分部的日常工作情況。
c .參加公司范圍內各單位質量情況的驗收評比工作。
d .參加公司的建設工程基礎、主體及竣工驗收檢查。
2 )質量管理部
a .貫徹執行國家和上級頒發的規范、規程、驗評標準和章制度。
b .負責公司的質量管理。檢查公司質量管理辦法的落實情況,參加上級組織的工程質量檢查和核驗工作。負責組織優質工程的申報工作。
c .負責編制公司年度質量目標,審批項目質量計劃,對項目質量活動實施監督檢查,指導項目部質檢員的工作。
d .編制年度創優計劃,對項目部在質量過程控制中采用的方法和手段進行審定。e .對在施工程進行巡查、監控。必檢內容是:
①質檢中的到位情況;
②三檢制、樣板制等規定的執行情況;
③對抽查部位進行觀感、實測及保證資料的核查,并做好檢查記錄;
④檢查工程質量過程控制情況及記錄。對發現的質量問題及存在的隱患及時通知項目管理人員制訂糾正、預防措施并限期整改。
f .參加項目地基與基礎、主體分部工程和單位工程的質量驗收,監督、核查項目部對質量問題的整改情況。
g .參加單位工程竣工預驗收,對于未通過預驗收的工程,項目部不準進行竣工驗收。
h .負責工程質量信息的收集、整理和反饋工作,掌控工程質量動態。編制匯總質量報表、質量分析,并上報公司總工、總經理及集團技術質量部。
1 .及時上報發生的質量事故,參加質量事故的調查、分析,提出處理意見,并對事故的處理效果進行驗收檢查。
3 )項目管理公司、市政承包部、機電承包部質量分部。
a .貫徹執行國家和上級頒發的規范、規程、驗評標準和規章制度。
b .負責所屬項目的質量管理。檢查本公司項目質量管理辦法的落實情況,參加上級組織的工程質量檢查和核驗工作。
c .確定本部門年度質量目標,審批所屬項目質量計劃,對項目質量活動實施監督檢查,指導項目部質檢員的工作。
d .編制本部門創優計劃,對項目部在質量過程控制中,所采用的方法和手段進行審定,并檢查落實情況。
e .對內部在施工程進行巡查、監控。發現的質量間題及存在的質量隱患要及時通知項目管理人員制訂糾正、預防措施并限期整改。重大質量問題及時向公司質量管理部和公司總工匯報。
f .參加本公司所屬項目的重要分部工程和單位工程的質量驗收。監督、核查項目部對質量問題的整改情況。
9 .負責本公司內部質量信息的收集、整理和反饋工作。掌控工程質量動態。編制匯總項目月度質量情況統計一表及質量分析并于每月26日前報送公司質量管理部。
h .及時向公司上報發生的質量事故,參加質量事故的調查、分析,對事故的處理情況和處理效果進行驗證。
4 )項目經理部質量管理職能與權限
a .項目經理:
①對所承建工程的質量工作負全面領導責任,主持編制項目質量計劃,明確項目管理人員的職責、分工,確保完成項目的質量目標。
②組織實施公司質量管理體系文件,組織對項目質量的日常檢查、評審和改進,實施質量否決權,每月主持召開質量分析會,對出現的問題、缺陷或不合格工序組織制訂整改措施,對影響工程質量的潛在原因進行分析歸納并采取措施進行預防。
③加強項目質量成本預測、控制、分析和考核,降低消耗,節約開支,提高效益。
b .主任工程師(質量總監):
①組織編制項目的質量計劃,報上級質量管理部門審批后實施。
②定期組織質量人員驗證質量計劃的實施效果,當項目質量控制中存在問題或隱患時,應提出解決措施。
③參加圖紙會審。
④單位工程、分部工程和分項工程開工前,應向承擔施工的負責人或分包人進行書面質量交底,質量交底資料應辦理簽字手續并歸檔保存。
⑤施工過程中,對發包人或監理工程師提出的設計變更應在執行前及時向施工人員進行書面交底。
⑥監督有關人員做好施工過程的質量自檢、專檢和交接檢,保證過程質量符合標準要求。
⑦負責各種原材料、設備進場的質量驗收,嚴把材料、設備質量關。
⑧組織有關專業人員執行產品的監視和測量工作程序,并對合同的履行情況進行全面驗證。
⑨對檢查中發現的工程質量問題或不合格報告提及的問題組織有關人員判定不合格程度,制訂糾正措施,具體執行《程序文件》中不合格品的控制工作程序。
⑩組織對糾正措施的實施效果進行驗證,將驗證情況上報上級質量部門。⑩組織項目部質量、材料、試驗等有關人員編制匯總項目質量情況月報表及質量分析,每月26日前報送上級質量部門。
c .生產副經理:
①對所承建工程的質量負生產領導責任。
②對施工準備、施工過程、工程竣工全過程的質量進行全面的指揮、協調和控制。
③樹立“用戶第一”的思想,對用戶反映的.質量問題及時組織人員處理。④辨識質量體系文件在生產過程中的可行性和有效性。
d .質量員(質量工程師)
①認真貫徹、執行國家和上級部門頒發的相關驗收規范及單位內部的各項質量管理制度。
②全面負責過程質量的檢查和監控工作,參加工程項目的圖紙會審、技術交底會議、編制質量計劃和質量保證措施。對重要過程設置質量控制點,預防質量通病的發生。
③在施工過程中落實“三檢制”、“樣板制”,認真做好驗收資料的填寫工作。
④參與預檢、隱檢的驗收過程。參加地基與基礎、主體分部工程和單位工程的質量驗收工作,負責分項工程和分部工程的技師核定工作。
⑤按時核定和整理質量驗評資料,建立隱患通知書、質量獎罰、質量事故等項臺賬,及時向上級報告施工過程中出現的質量問題。
⑥負責向監理及業主進行工程報檢,按時向相關單位報送質量報表和質量活動情況。
⑦每月26日上報本月工程質量報表和月度質量分析。質量月報表統計起止時間為:上月26日起至本月25日止。
⑧負責記錄并保存每日的質量活動情況和質量分析會內容。
(詳見附表1-附表4 )
4 .質量系統管理
( 1 )加強系統管理,建立質量系統人才庫。系統人員往來調動需經系統領導審核
( 2 )質量管理部協同相關部室做好系統人員崗位培訓及取證工作,保證系統的人才儲備同公司的發展規模相適應。
( 3 )由部分具有豐富實踐經驗的項目人員組成質量專業委員會,協助質量管理部做好項目間的交流管理工作。
( 4 )公司質量管理部負責組織系統人員進行交流、學習活動。減少或避免質量通病的發生。
( 5 )項目質檢員協助項目總工制訂項目的質量管理辦法和質量獎罰辦法,并認真貫徹執行。
( 6 )質量專業委員會參加公司相關部室對在施工程質量的季度檢查評比活動,對前2名優勝單位給予表彰。
( 7 )質量專業委員會每季度對系統人員的工作進行考評,公司年底對系統的先進個人給予表彰獎勵。
( 8 )公司鼓勵技術革新和科技攻關活動,對避免質量通病、提高工程質量做出突出貢獻的個人和集體給予表彰獎勵。
5 .質量控制
( 1 )認真貫徹《質量管理體系要求》 (gb / t 19001 -2 (擬))標準的要求,并加以實施和保持持續改進,保證其有效性。
( 2 )質量管理部每月底召開公司質量分析會,全面掌控項目部工程質量情況,對質量問題進行追溯、分析。
( 3 )將工程質量情況與項目考核及項目分紅相掛鉤,獎優罰劣。
( 4 )項目部根據質量目標和工程特點,編制具有可操作性的質量計劃,劃分質量控制點和階段質量目標。
( 5 )質量管理應以預控為主,項目質檢員負責對易發的質量通病和解決辦法進行歸納,加強對質量控制點的監控力度,減少質量通病(鋼筋位移、漏漿等)的發生。
( 6 )貫徹樣板領路制度
1 )所有分項工程必須先作樣板,施工過程中凡操作人員、施工工藝、建筑材料、施1一機械發生變化時需重新確定施工樣板。
2 )樣板工序涉及的材料質量、實驗方法、工藝水平要有代表性,經相關部門驗收通過后方可大面積施工。
3 )結構工程完工后,裝修工程施工前要做樣板間,經公司質量部及甲方、監理簽認后方可進行裝修項目的施工。
4 )對樣板間(工序)的認可資料要單獨整理歸檔備查。
( 7 )質景抵押金制度
1 )對公司所有外施隊及分包單位執行質量抵押金制度。
2 )抵押金額度為工程項目人工費的5 % ,且不多于10萬元,不少于5萬元。
3 )質址抵押金由項目部在工程預付款中分兩次扣除。
4 )卜級公司對外施隊及分包單位(個人)的質量罰款,將從質量抵押金中扣除。質員抵押金不足的在f月的應付款中列支。
5 )單位1 xx程竣仁驗收后一周內,項目部應將剩余質量抵押金全部返還外施隊或分包方。
6 )質保金及其他保證金的收繳、使用情況執行公司相關文件和合同約定。
6 .質量保證措施
( 1 )不斷加強對系統人員的培訓和再教育工作,全面提高項目質量人員的知識水平和業務素質。
( 2 )公司質量管理部門對所屬工程質量進行不定期檢查,針對檢查情況下發質量預控通知書和質量整改通知書并對實施結果進行追蹤。
( 3 )項目技術、質量人員要做好材料進場驗收及報驗工作,嚴禁在工程項目中使用不合格材料。
( 4 )認真學習現行規范、規程及驗評標準,鼓勵使用新材料、新工藝,嚴禁使用淘汰落后的材料、產品和施工工藝。
7 .工程質量事故的認定和處理
( 1 )根據(89 )建設部第3號部長令《工程建設重大事故報告和調查程序規定》和京建質仁1993 〕第巧8號文《邯鄲市市建設工程質量事故報告和調查處理管理規定》及質量總站「1999 ]第26號文《關于建立工程質量重大問題報告制度的暫行規定》的有關規定,工程質量事故分為以下三個等級。
1 )凡出現下列問題之一者為一般質量事故:
a .直接經濟損失在10
000元(含10000元以上,不足50000元的;
b .影響使用功能和工程結構安全,造成永久質量缺陷的。
2 )凡出現下列問題之一者為嚴重質量事故:
a .直接經濟損失在10000元(含10000元)以上,不滿50000元的;
b .嚴重影響使用功能或工程結構安全,存在重大質量隱患的;
c .事故性質惡劣或造成二人以下重傷的。
3 )重大工程質量事故指重傷三人以上或直接經濟損失10萬以上,包括工程建設中發生的重大質量事故;由于勘測設計或施工等過失造成工程質量低劣,而在交付使用后發生重大質量事故;因工程質量達不到合格標準,而需加固補強,返工報廢,且經濟損失額達到重大質量事故等級的。
( 2 )事故報告程序及處理
1 )發生質量事故,項目負責人應在8小時之內,以口頭、電話形式及時報告公司主要領導、質量管理部,并保護事故現場,采取措施,防止事態擴大,并在12小時內將書面報告報送上級部門。質量管理部24小時內將事故初步調查報告報送集團及質量監督部門。
2 )根據事故的級別大小由不同級別的組織進行調查處理、一般質量事故由以公司總工為組長、技術管理部、質量管理部參加的小組進行調查處理,處理意見的落實情況由質量管理部現場檢查核實。
8 .附則
( 1 )本制度在公司范圍內執行,內容中如有與上級有關規定相抵觸的條款以1級規定為準。
( 2 )本制度自發布之日起實施。
( 3 )本制度由公司質量管理部負責解釋。
項目管理制度10
為提高項目管理的決策水平,使項目管理決策責任具有可追溯性,有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實、完成項目目標責任。
施工例會管理職責
1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議,并記錄會議內容和組織實施。
施工例會管理規定
1、施工例會應作詳細的記錄,并妥善保管,以備查詢。
2、施工方案及技術供應匯報會議
1)、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織,技術負責人及施工人員參加。
2)、項目開工前,項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報,以便施工方案的審批確定,技術供應的落實。
3、工程成本分析會議
1)、工程成本分析會議由項目經理組織,技術負責人及相關人員參加。
2)、項目開工前,項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中,應定期組織進行成本核算,確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1)、施工圖紙接收后,項目部應組織進行圖紙會審,會議由項目部技術負責人組織,項目所有施工人員參加。
2)、會議主要目的是審核校對設計圖紙,記錄圖紙中出現的`問題,并參照投標圖紙,確定是否有重大設計變更,如有,應及時向監理單位、設計單位和建設單位申報,并做好工程認證及索賠工作。
5、技術交底會議
1)、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織,項目部所有技術人員參加;分部分項工程由主管施工員及質檢員組織,參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2)、項目總技術交底根據設計院技術交底情況,結合本項目施工方案及技術措施進行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1)、項目開工或復工前,項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織,項目部全體員工參加;勞務人員安全教育會議由安全員組織,全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織,項目技術負責人、施工員及相關人員參加。
2、項目開工或復工前,項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育,學習安全操作規程,正確使用安全防護設施和防護用品,并定期召開安全工作例會。
7、施工調度會
1)、施工調度會由項目經理(或副經理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2)、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每周應召開調度會,參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施,并落實下周的生產任務、所需材料。
8、施工計劃調整會議
1)、施工計劃調整會議由項目經理組織,項目部主要管理人員參加。
2)、項目施工過程中,如出現重大設計變更及發包人違約等現象,項目部應組織專題會議,分析其對施工進度的影響,及時調整施工計劃上報監理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠,及時上報,并設專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題,應及時召開會議。
項目管理制度11
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、領會、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。
8、認真按質量體系要求,做好自檢、復檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯系單,做好工程款的'收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。
14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
項目管理制度12
項目主要管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在確保項目高效、有序地進行。它涵蓋了項目的.規劃、執行、監控和收尾等各個階段,旨在通過規范化的流程和職責分配,提升團隊協作,保證項目目標的達成。
內容概述:
1.項目啟動與規劃:定義項目目標、范圍、時間表、預算和資源分配,制定項目計劃書。
2. 組織結構與角色:明確項目經理、團隊成員的職責和權限,建立有效的溝通機制。
3.項目執行與控制:設定工作流程,跟蹤進度,管理變更,確保質量標準。
4.風險管理:識別潛在風險,制定應對策略,持續評估和調整。
5.溝通與報告:定期更新項目狀態,提供詳細報告,確保信息透明。
6.質量管理:建立質量標準,實施質量控制,處理質量問題。
7.采購與合同管理:處理供應商關系,簽訂和執行合同。
8.項目收尾:評估項目成果,總結經驗教訓,進行知識轉移。
項目管理制度13
為了更好地實現項目部經理負責制,加強項目經理的管理,特制定管理制度如下:
1、項目經理隸屬工程部管理。工程部經理為項目經理負責人,項目經理為工程項目部負責人,是工程項目法人。
2、項目經理應積極參加行業和單位組織的學習、進修和各種考核,項目經理分一級至四級。必須持證上崗和參加年檢。年檢不合格或無項目經理上崗證的'施工管理人員不能為項目經理,只能為助理,破格錄用的項目經理應具備項目經理條件和資格并工作表現優秀的。
3、項目經理應精通管理,熟練掌握各種施工工藝,具有較好地組織協調決策能力,并對工期、質量、安全、毛利和工程資料搜集、資金回攏六項考核指標負責。對各工程項目,開工前后三天內必須簽訂工程項目承包責任書,竣工前后三天內給予條款考核記載。全年年底考核。凡各項目均合格或優良,可榮獲優秀項目經理稱號,并給予獎勵。對項目管理產生較大效益的給予重獎。凡有二個以上項目不合格,或有一個項目嚴重不合格,應取消項目經理聘任降級降薪使用。
4、工程項目部下屬管理人員及項目施工班組人員,原則上由項目經理組建錄用,工程項目部應經常組織開展業務、安全、管理等方面的教育和培訓。
5、項目經理應嚴格遵守公司各種規章制度,秉公辦事,不得接受他人任何錢物、好處,出現一次,扣除全年獎金;出現二次,開除出公司并追究有關經濟責任。
6、公司或工程部應嚴格按項目承包責任書對項目經理進行考核。
7、項目經理應認真參加建筑工程有關法律法規,自覺接受建管、質監、安全監督部門的教育管理。
項目管理制度14
一、目標
為規范公司項目管理、提高項目質量、降低項目成本、規避項目風險,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司信息安全服務項目實施期間(項目立項至項目結項)涉及到的公司內部相關管理工作,本制度僅適用于所有非涉密的信息安全服務項目。
三、項目管理職責
公司實行項目經理負責制。
1、認真貫徹執行國家經濟建設方針、政策、法律和企業的各項規章制度。接受局指及中南指揮部的領導及業務部門的檢查指導。
2、全面負責項目管理、施工生產、安全質量、工期效益、嚴格履行工程建設合同和企業內部承包合同,確保合同目標的實現。承擔因管理不善造成的經濟責任、行政責任乃至法律責任。
3、對工程項目實施有效控制,確保安全、質量、工期、效益目標的實現。
4、充分發揮項目管理機構整體作用,制訂各類管理人員的職責、權限,建立健全崗位責任制和項目管理的各項規章制度及工作標準。
5、協調處理內外關系,及時妥善的處理施工中的問題。及時計回工程價款。負責做好工程索賠工作。
6、積極推廣應用“四新”成果,組織編制竣工文件、施工技術總結。負責工程項目竣工交驗和保修服務。
7、貫徹按勞分配原則,正確處理各種利益的關系,合理兼顧項目利益和職工利益,改善勞動條件,調動職工積極性、主動性和創造性,抓好“兩個文明”建設,培養企業精神和職業道德。
8、按照上級的規定和條例對優秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。
9、負責從項目立項到結項過程中的各項工作、風險控制、項目質量、用戶滿意度和文檔完成質量。
10、負責項目關鍵環節的評審和質量把關,負責指導和協調解決項目執行過程中遇到的問題。
四、項目管理要求
項目管理貫穿項目從立項到結項的整個過程,公司所有項目都要求按照項目管理要求進行實施,對于規模較小、時間較短的項目,在保證順利通過項目驗收、結項的情況下,項目經理和部門可以根據項目情況簡化相關項目管理,并報部門備案。
1 項目立項管理
具體立項流程詳見公司具體規定。
2 項目計劃管理
項目立項時由立項申請人明確的項目主要需求與目標,此需求和目標將作為項目經理制定項目計劃的依據。
項目經理首先應根據項目計劃、技術方案以及調研情況,在項目啟動會上向項目組成員說明。項目計劃包括項目實施目標與實施內容、項目里程碑和輸出物、項目實施進度安排與任務分工、項目的人工成本和費用預算(適用時)、項目風險分析、項目質量保證措施等。
3 項目過程管理
項目經理召開項目啟動會,向項目組成員(包括甲乙雙方,必要時包括第三方)介紹項目背景、客戶要求、解決方案等情況,向項目成員明確項目工作內容和任務分工、進度計劃。
公司應按項目“里程碑”對項目進展情況進行監控與管理。
項目周報是公司跟蹤和掌握項目進展情況的主要手段。項目經理在每周的項目周報中,詳細說明項目總體進展情況、本周計劃執行情況、存在的問題、風險,明確項目下一周的工作任務、人員分工、進度安排等。
部門將根據項目周報跟蹤、檢查項目進展情況,每個月對所有項目的實施情況進行分析,對存在的問題進行通報,并將項目情況報告發送相關領導。
項目經理根據合同要求,取得各階段的驗收報告。在項目取得階段性成果時,應及時要求用戶方對階段性任務進行確認,在《項目任務確任單》上簽字。在項目達到初驗和終驗要求時,要及時要求用戶方組織驗收,并在《項目初步驗收報告》和《項目最終驗收報告》上簽字并蓋章確認。
項目經理要加強項目文檔的管理,及時將文檔提交部門,特別是要注意做好離職人員的項目交接工作。所有紙質的簽字驗收單原件都要及時交部門,原件由部門復印后交財務部。
4 項目驗收管理
服務類項目:項目經理必須每(月、季)度提交項目工作進度確認。項目經理在完成合同中約定的所有成果文檔交付客戶后,需客戶簽字或在項目驗收報告上簽字蓋章,并將原件提交質量部。
集成類項目:項目經理提供客戶簽字蓋章的《產品到貨驗收單》、《項目初驗報告》、《項目驗收報告》等文檔,并提交相關部門。
5 項目結項管理
項目經理申請項目結項需確認已將項目各階段文檔報部門,由部門確認歸檔情況,如不滿足要求,由項目經理負責補齊文檔。
項目經理填寫項目結項申請時,要說明項目結項理由、遺留問題和解決建議、項目成果歸檔情況等,提交項目總結報告,對項目技術應用和項目管理方面的經驗和教訓進行總結,對項目進行總體評價。
6 項目質量管理
公司按照質量管理體系標準要求,貫徹落實項目的各個質量環節,確保項目的順利驗收。
(1)、項目啟動后,項目經理須在項目計劃中制定項目質量計劃,確定質量目標和質量控制措施,讓項目組成員明確自己的工作質量標準和要求,并對項目全過程實施有效的質量控制,做好質量記錄。
(2)、項目經理組織開展需求調研,保證實施方案滿足需求和相關政策、標準和規范要求。
(3)、項目經理要加強對項目正式文檔和過程文檔的管理,項目結項時要把所有文檔都歸檔至公司文檔服務器。
各部門注意離職人員的項目交接工作,防范因人員離職等原因而造成項目信息泄漏,交接不全等現象發生,影響項目后續工作正常開展。
7 項目風險管理
項目風險管理對項目進行風險控制,是保證項目順利進行的重要管理手段,與項目實施和管理相關的.人員要對項目可能存在的風險給予高度的重視和關注。
項目立項時,項目經理根據項目情況,在項目計劃書中對項目可能存在的風險進行分析,給出相應風險的規避控制措施。公司須跟蹤項目進展情況,對已經出現或可能出現的項目風險,要及時預警,協助排減風險。
4.8 項目評審管理
項目評審管理是控制信息安全服務項目關鍵環節風險,保證項目質量的重要管理手段。
公司項目評審分為外部評審和內部評審。
外部評審指外部項目需根據合同或客戶要求組織的評審或審查確認,外部項目的評審由項目經理負責組織協調,并由項目相關方簽字確認,評審結果由項目經理通報各相關單位,紙質評審意見送相關部門歸檔。
內部評審指由公司、技術專家委員會等人員組織的項目評審,內部評審形式可以是會議或征求意見等形式進行。會議評審和意見征求方式,由項目經理提前準備好評審材料,并將評審材料隨評審通知一并發給評審人員。評審人員提出評審意見或形成會議紀要。
4.9 項目變更管理
對項目變更進行規范管理是控制項目風險,保證項目順利進行的重要管理手段。項目變更一般包括項目商務變更(包括服務內容的變更)、項目進度變更和項目人員變更。
(1)、項目商務變更
因客戶需求或設計發生變化或者在項目實施過程中發現按項目原方案無法完成實施,需要對原合同約定的服務內容進行變更,項目經理應及時和項目銷售與用戶方進行溝通協商,雙方對變更進行初步確認并達成一致。
(2)、項目進度變更
因需求變化、方案修改等導致項目進度發生變更時,項目經理要以書面或郵件方式向客戶說明原因,并得到客戶的認可。
(3)、項目人員變更
在項目實施過程中,因人員流動、工作需要必須調整項目成員時,需要相關人員知悉。
4.10項目文檔管理規范
項目中的文檔分為紙質文檔和電子文檔兩種。項目結束后,項目所有過程文檔需要歸檔,公司專門需建立獨立、不聯外網的文檔服務器,用于保存項目實施過程中產生的所有文檔、代碼等資料。原則上要求各項目文檔要盡可能按照公司項目文檔規范和各類項目的文檔模版進行編寫。如客戶另有特殊要求,也可以按客戶要求編寫相關文檔。
項目過程中的電子文檔,由項目經理負責及時上傳到文檔服務器上。
項目管理制度15
本辦法規定了項目規劃設計的控制要求和方法,確保規劃方案和施工圖設計滿足“項目設計委托合同”及法規的要求。本辦法由總經理總工程師、分管工程副總經理負責制定、修正,工程部具體實施。
一、規劃設計依據
1、項目初步定位說明書;
2、項目定位說明書;
3、項目開發計劃;
4、項目立項評審紀要。
二、項目設計委托書的確定
1、工程部根據“項目初步定位說明書”和“用地調查報告”及規劃主管部門有關要求,起草“控制性詳細規劃委托書”。
2、“控制性詳細規劃委托書”由總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后組織實施。
3、總工程師根據工程部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細規劃委托書”,結合“項目實施綱要“中的相關內容和規劃部門有關要求及有關規定,組織起草“項目設計委托書”。
“項目設計委托書”內容概要如下:
(1)項目概況及周邊環境
(2)主要設計指標:
a)容積率
b)占地面積
c)建筑面積
d)建筑密度
e)綠化率
f)退紅線要求
(3)設計要求:
a)建筑風格
b)交通組織
c)功能分區
d)戶型設計及戶內配置要求
e)車庫及配套
f)環境空間組織及建筑小品設計要求
(4)成果要求
4、“項目設計委托書”由總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后組織實施。
三、設計過程監理設計進度、工作安排依據“項目設計監督計劃”中的相關內容控制。
四、規劃方案的審核
1、控制性詳細規劃方案完成后,工程部組織方案評審會,評審會由主管部門領導、專家、規劃部門及公司有關人員參加,工程部負責會議記錄及會議紀要整理。
2、工程部根據評審會會議紀要提出修改要求,經總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后,委托設計單位對項目控制性詳細規劃方案進行修改。
3、設計方案確立、報規劃部門審批后,工程部報消防、人防部門審批,并根據批準后的總平面圖向規劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。
五、建設項目初步設計審定
1、根據公司提出的.設計內容、范圍、深度、建設指標等要求,及有關設計標準,由設計單位進行初步設計。
2、公司對初步設計文件審查后,報規劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。
3、公司向規劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要,并要求設計單位對初步設計文件進行修改,并將修改意見報建設主管部門,由規劃建設主管部門下發“項目初步設計批準文件”。
4、工程部負責辦理“建設規劃許可證”并送公司相關部門存檔。
六、施工圖的審定
1、根據“項目初步設計批準文件”,設計單位方可進行施工圖設計。
2、公司根據“項目設計進度監督計劃”,結合設計合同確定施工圖出圖計劃。
3、施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查,然后送到規劃、環保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結構、環保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關部門存檔。
4、工程部負責辦理“建設工程施工許可證”,交公司存檔,復印件發工程部存檔。5、由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。
七、設計的修改
根據評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定“項目設計修改要求”,經總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后,由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。
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