文印室管理制度

時間：2025-01-17 17:35:38 制度我要投稿

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文印室管理制度[匯編15篇]

　　在不斷進步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的文印室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

文印室管理制度[匯編15篇]

文印室管理制度1

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、外單位來校要求打印資料的`，須經校長室批準。

　　3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

　　4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

　　6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度2

　　一、堅持打印、復印審批、登記制度。

　　二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。

　　三、加強對電腦等貴重物品的'管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。

　　四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內。

　　五、下班時關好門窗，切斷電源。

文印室管理制度3

　　文印室管理制度的.重要性體現在：

　　1.提高效率：規范化的操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯誤和延誤。

　　2.保障安全：通過嚴格的保密措施，防止企業敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.節約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.環境友好：推行環保措施，減少廢棄物，有利于企業社會責任的履行。

文印室管理制度4

　　(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。

　　(2)局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

　　(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發,辦公室或部門編號后,方可進行打印。

　　(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。

　　(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

　　(8)文印室工作人員應樹立嚴格的'保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。

文印室管理制度5

　　一、文印室崗位職責

　　1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。

　　4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批準后交文印室打印。

　　3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。

　　4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。

　　7、所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的'方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經經教務處批準同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度6

　　1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。

　　2、文印室承印的.試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。

　　4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

　　5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。

　　6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

文印室管理制度7

　　文印室管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規。其主要內容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養等方面。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：規定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。

　　2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的操作規范，強調文檔格式、版面設計和雙面打印的要求。

　　3. 使用權限：明確各部門和個人的文印權限，防止未經授權的打印和復制行為。

　　4. 安全保密：制定嚴格的.文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。

　　5. 成本控制：通過設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。

　　6. 維護保養：規定定期進行設備檢查和保養，延長設備使用壽命。

文印室管理制度8

　　一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的`損失，否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

文印室管理制度9

　　文印室管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能規范文印操作，避免因操作不當導致的'設備故障，減少無效工作；另一方面，通過權限控制，可以防止企業重要信息的外泄，保護企業利益。

　　此外，合理的耗材管理有助于控制成本，而整潔的工作環境則有助于提升員工的工作滿意度。

文印室管理制度10

　　為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。

　　一、文印室職責及工作范圍

　　（一）負責局機關文件、材料的打印制作。

　　（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。

　　（三）負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、設備和材料管理

　　（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

　　（二）文印室工作由警令部指定專人負責。

　　（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。

　　1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。

　　（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。

　　（二）材料復印。

　　1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。

　　2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供復印服務。

　　四、文印室保密規定

　　（一）文印室人員應樹立嚴格的'保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。

　　（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。

　　（四）要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度11

　　文印室管理制度主要涉及以下幾個方面：

　　1. 設備管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的日常維護、故障報修及更新替換。

　　2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。

　　3. 文件管理：涉及文件打印、復制、歸檔的審批流程和保密規定。

　　4. 使用規則：規定員工的文印權限、預約制度及操作規程。

　　5. 安全管理：確保文印室的防火、防盜及信息安全。

　　6. 環保措施：推動節能減排，減少文印浪費。

　　內容概述：

　　1. 設備操作規程：詳細列出各類設備的操作步驟，確保正確使用。

　　2. 維護保養計劃：設定定期檢查和保養的`時間表，預防設備故障。

　　3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時補充，避免資源浪費。

　　4. 打印審批流程：設立文件打印的申請和審批機制，控制打印成本。

　　5. 保密協議：員工需簽署保密協議，明確文印過程中對敏感信息的處理方式。

　　6. 應急預案：制定設備故障、信息安全事件等應急預案，快速響應。

文印室管理制度12

　　文印室管理辦法

　　為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續

　　超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的`基本技

　　能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度13

　　文印室管理制度是企業內部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的高效、有序進行，防止信息泄露，節約辦公資源，提升文檔質量，同時維護辦公環境的`整潔與安全。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：規定文印設備的使用、保養、報修流程，確保設備正常運行。

　　2. 文件管理：設定文件打印、復印、掃描的權限，保護企業敏感信息。

　　3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領用、消耗，降低運營成本。

　　4. 工作流程：明確文印請求、審批、執行的步驟，提高工作效率。

　　5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。

　　6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進行設備清潔與維護。

　　7. 培訓與指導：對員工進行文印操作培訓，確保正確使用設備。

文印室管理制度14

　　一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的.正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

　　七、要保持文印室的衛生整潔,自覺維護文印室良好的工作環境。

文印室管理制度15

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經領導協商，按先急后緩，先外后內的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。

　　七、印件內容要注意保密。

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