文印室管理制度
在社會一步步向前發展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的文印室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文印室管理制度1
文印室管理制度的重要性體現在：
1.提高效率：規范化的操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯誤和延誤。
2.保障安全：通過嚴格的'保密措施，防止企業敏感信息泄露，保障信息安全。
3.節約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。
4.環境友好：推行環保措施，減少廢棄物，有利于企業社會責任的履行。
文印室管理制度2
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。
5、文印員應做好安全和規定時限的'保密工作，不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見后，經各部主任批準，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。
（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度3
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發文，需由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的'文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度4
一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，并按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的`試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。
九、為規范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
文印室管理制度5
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業內部信息的安全，防止敏感信息泄露。規范化的'操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業的財務健康。
良好的設備管理和維護可以保證文印工作的穩定進行，避免因設備故障影響日常工作。
文印室管理制度6
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的`方式，具體要求如下：
（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。
（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度7
學校文印室管理制度是規范學校內部文件處理和印刷工作的核心規定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設備管理、文檔管理、安全保密、服務標準等多個方面。
內容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責、工作流程及培訓要求。
2. 設備管理：規定設備的使用、保養、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設定文檔的接收、登記、打印、復制、存儲和銷毀流程。
4. 安全保密：設立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務標準：設定服務態度、效率和質量的標準，確保用戶滿意度。
6. 成本控制：制定合理的'印刷成本核算和控制策略。
7. 環境維護：保持文印室的整潔和環保，減少浪費。
文印室管理制度8
文印室管理制度是企業管理的重要組成部分，其主要作用在于規范文印操作流程，確保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費，同時也為員工提供清晰的操作指南，降低工作中的.誤解和沖突。
內容概述：
一個完整的文印室管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 資源管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的使用、維護和保養規定。
2. 文件處理：涉及文件的打印、復印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的管理。
3. 安全規定：設定權限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設置密碼保護、限制非授權人員使用等。
4. 成本控制：通過制定打印限額、雙面打印等方式，節約紙張和墨粉等資源。
5. 環保措施：鼓勵綠色辦公，如回收廢紙、使用環保耗材等。
6. 故障報告與維修：明確設備故障的報告程序和維修安排。
7. 培訓與指導：為員工提供文印操作培訓，確保他們熟悉各項規則。
文印室管理制度9
一、堅持打印、復印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的.管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。
四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內。
五、下班時關好門窗，切斷電源。
文印室管理制度10
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
（一）負責局機關文件、材料的打印制作。
（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。
（三）負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。
（四）其他需要文印室完成的`工作。
二、設備和材料管理
（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
（二）文印室工作由警令部指定專人負責。
（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。
（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。
（二）材料復印。
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規定
（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。
（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
（四）要認真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度11
1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的'。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。
4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印室管理制度12
文印室管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規。其主要內容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養等方面。
內容概述：
1. 設備管理：規定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。
2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的.操作規范，強調文檔格式、版面設計和雙面打印的要求。
3. 使用權限：明確各部門和個人的文印權限，防止未經授權的打印和復制行為。
4. 安全保密：制定嚴格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。
5. 成本控制：通過設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。
6. 維護保養：規定定期進行設備檢查和保養，延長設備使用壽命。
文印室管理制度13
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的`教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度14
管理制度
為進一步規范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優先復印。
五、對于單頁復印超過150張的'，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度15
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的.事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。
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