文印室管理制度(15篇)

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的文印室管理制度，歡迎大家分享。

文印室管理制度1

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關程序規定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

　　2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的`美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度2

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

　　5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見后，經各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的'一切資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　7、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　　（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度3

　　文印室管理辦法

　　為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續

　　超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技

　　能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的`保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度4

　　一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的`，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

文印室管理制度5

　　一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。

　　三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。

　　五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。

　　六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的`損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。

　　八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。

　　九、為規范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理制度6

　　一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。

　　二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

　　三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網；嚴禁上互聯網的`計算機處理涉密及內部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。

　　六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。

文印室管理制度7

　　管理制度

　　為進一步規范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門在有復印需要時方予復印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的'文件，不予復印。

　　二、本著節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。

　　三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優先復印。

　　五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。

　　八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。

　　九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。

　　十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。

文印室管理制度8

　　一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。

　　二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。

　　三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。

　　四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的'內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時交付使用。

　　五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。

文印室管理制度9

　　第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的'必須在規定時間內完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度10

　　管理制度

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的`文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發現問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。

　　八、愛護室內所有設備，經常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經常清理文印室，杜絕任何違紀現象發生。

文印室管理制度11

　　管理制度

　　1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。

　　2.非本室工作人員不準逗留室內。

　　3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。

　　4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。

文印室管理制度12

　　1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發文，需由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的.打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度13

　　一、文印室崗位職責

　　1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。

　　4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的'程序操作。

　　2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批準后交文印室打印。

　　3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。

　　4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。

　　7、所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經經教務處批準同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度14

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的'事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度15

　　一、文印室由專人負責，設備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學校復印、打印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。

　　三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的`質量。

　　原出處所有。

　　四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

　　五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印，需經主管副校長或教務處主任批準。

　　六、注意節約，凡打印和復印的紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。

　　七、對有保密內容的印件，未經許可不得外傳。