會議管理制度精選(15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議管理制度1

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經營例會于每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發至各部門郵箱。

　　5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內容未正式發布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

會議管理制度2

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產，必須認真執行安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產和工藝操作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的'安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集相關人員，召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發會議紀要。

　　4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。

會議管理制度3

　　一、目的

　　為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

　　二、范圍

　　2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

　　2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

　　三、職責

　　管理部負責本制度的實施、管理。

　　四、管理內容

　　4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

　　4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

　　4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

　　4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的.落實情況。

　　4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

　　4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

　　4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

　　4.2、具體要求

　　4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

　　4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

　　4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

　　4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

　　會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

　　五、記錄

　　《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

會議管理制度4

　　一、目的

　　對市場安全生產目標進行控制

　　二、范圍

　　本制度適用于市場范圍內

　　三、管理職責

　　（1）安保部負責本制度的編制、修訂、督促、檢查；

　　（2）各部門負責編制本部門的安全生產目標和實施計劃；

　　（3）總經理批準市場安全生產目標。

　　四、工作程序

　　（1）制訂

　　安保部根據安全生產方針、管理評審結果、風險評價結果、標準系統評價結果及績效情況，為不斷改進安全管理中的不足之處，起草安全生產目標，在征求各部門意見后，由總經理批準實施。

　　（2）實施

　　總經理為實現安全生產目標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術資源。

　　（3）目標分解實施

　　安保部將安全生產目標和指標以安全目標責任書形式分解到各部門，確保目標的落實。

　　（4）實施結果考核

　　安保部負責半年進行一次預考核，每年12月進行全年考核，并將考核結果進行公示，做為安全獎懲依據。

　　（5）安全生產目標的評審及修訂

　　通過考核結果，分析安全生產目標的適宜性及內外部條件變化，對目標進行修訂。

　　安全生產委員會（安全生產領導小組）職責

　　1、安全生產委員會是公司總經理直接領導下，安全生產和勞動保護工作的.協調領導機構，主要任務是組織公司內各項安全生產工作，貫徹執行勞動保護的政策法令制定和審查公司內各項安全生產制度，負責審定各種安全計劃，對職工進行安全教育，負責事故報告的審查分析處理，對各部門進行監督檢查，并指令有關部門限期解決。

　　2、安委會成員在領導各部門工作中要嚴肅認真，按規定抓好日常管理工作，經常性進行安全教育、安全檢查、文明生產管理及對各類事故進行研究處理。

　　3、安委會要把安全技術措施計劃納入公司生產經營財務計劃，保證按國家規定提取安全經費，用于安全技術措施和勞動保護方面。

　　4、安委會的專職人員不定期組織召開各級安全工作會議，每季度的安全檢查要公布紀要，每月事故鑒定要發通報。

　　5、安委會隨時對廠內安全生產工作的實施情況進行檢查。

　　6、負責審議各部門崗位的安全操作規程，并檢查監督執行情況，對違反者及時進行糾正和批評教育，形成事故造成損失的要追究責任、進行處理。

　　7、監督檢查公司各項安全生產理制度的落實情況，對違反規定的部門或人員依照有關規定處理。

　　8、對不重視安全工作，不認真執行安全規章的部門和有關人員負責批評教育，對于因此造成事故的追究責任，并作出處理。

　　9、對于事故爭議負責做出裁定或報請上級部門裁定

會議管理制度5

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權 責

　　(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

　　2、場所使用時相關物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優先原則

　　(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的.各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用沖突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發生沖突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　六、附 則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　(二)本辦法自發布之日起施行。

會議管理制度6

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規范要求,制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強會議的規范性和操作性,提供會議質量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。

　　二、專業會議:公司性技術,業務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規定:

　　(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

　　(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

　　(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。

　　三、經營活動分析會--匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。

　　四、部門事務--檢查、總結、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

　　七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發事件,和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議盡量控制時間。

　　第四條會議準備:

　　一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,匯報總結提綱,發言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:

　　1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。

　　四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　六、會議的.其它準備工作遵照以下規定:

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　第五條會議紀律:

　　一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

　　二、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

　　五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀錄。

　　七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

　　三、下列情況下,應整理會議紀要:

　　(一)公司各類臨時行政會議;

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

　　(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

　　二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

會議管理制度7

　　一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

　　二、經理辦公會的主要任務和內容：

　　公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

　　三、經理辦公會議事規程：

　　（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的.問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；

　　四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；

　　七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

會議管理制度8

　　1目的：

　　為了加強生產經營計劃管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產經營，服務生產經營的`作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產經營計劃會議。3職責：

　　總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：

　　4.1月度計劃會議程序及內容：

　　①匯報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：匯報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：匯報上月的計劃產品質量及售后情況。

　　D.外供部：匯報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。

　　②審核、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計劃目標值產品質量、售后及時回復率。

　　D.外供部：下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數據、相關數據準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。

　　③計劃科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：

　　5.1月度計劃會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：

　　6.1月度生產經營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經辦主持召開，時間為下

　　午3：00，參加部門：營銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。

　　6.2月計劃會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文秘負責

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

　　①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

　　⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》數據表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數據的重要參考依據；

　　6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關部門計劃的執行情況。

　　6.6本規定自發布之日起生效，由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：

會議管理制度9

　　一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：

二、會議類別：

　　公司高層決策會議

　　月度會議；

　　周例會；

　　部門內部會議；

　　公司專題會議；

　　三、具體運行辦法公司辦公會議

　　會議主持：由總經理主持；或總經理指定人員主持召開時間：依據公司發展實際情況而定；會議內容：

　　1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業規劃主管部門決議、決定和批示；

　　2、討論和決定公司工作中的重大問題；

　　3、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、計劃；

　　4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

　　5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；

　　參會人員：總經理、副總經理、分公司經理、及相關部門經理；

　　會議記錄：總經理指定人員做好會議記錄；

　　月度會議

　　會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每月3號；會議內容：

　　1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的.工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。肯定做得好的地方，商議問題解決辦法、計劃當月工作規劃等。

　　2、需各部門需協調與商討相關事項討論

　　參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；

　　周例會

　　會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每周二進行；

　　會議內容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；

　　各部門內部會議

　　會議主持：部門負責人；會議時間：依據部門工作需要而定；

　　會議內容：本部門遇到的問題反饋及協調解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

　　會議主持：由專題提案人或負責人

　　會議內容：專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協調的；會議時間：依據實際情況而定；會議參與人：與專題相關人員；

　　會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；

　　四、會議制度要求：

　　1．所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作；

　　2．除部門專業會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網絡平臺知會參會人員；

　　3．會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據會議性質而定；確保會議的效率；

　　4．主持人須議議程控制好時間；

　　5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；

　　6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經理或副總經理簽字；并存檔，作為后續工作跟進依據；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。

　　7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。

　　8．所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態；極積參與會議討論；

　　五、本制度自公布之日起執行。

會議管理制度10

　　為加強企業安全生產工作,及時有效協調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保公司實現安全生產,特制定本安全生產會議制度。

　　1、公司的安全會議可以與公司行政會議一并召開，總結本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應及時開會研究處理。

　　2、會議要有詳細記錄,對檢查安全工作的隱患問題進行研究制定解決措施。

　　3、根據上級要求及時召開專題安全會議,會議由分管安全工作的責任人參加。傳達貫徹上級安全運營要求,研究安全運營措施、計劃,各成員部門匯報分管業務范圍內的安全運營工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進行討論。

　　4、安全例會必須,認真記錄會議時間,參加人員及會議內容。

　　5、安全生產會議必須及時、定期召開,形成會議記錄,并將會議信息及時向有關部門、單位和公司領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

　　6、安全生產會議參加人員應是本部門主要負責人或主管生產的領導,且必須熟悉本部門的'生產情況,不得隨意安排其他人員參加會議。

　　7、參加企業級安全生產會議的人員有:公司領導、安全部門負責人、相關職能部門負責人、生產部門負責人以及各專(兼)職安全管理人員。會議召開時間、地點由企業通知。

　　8、公司安全生產會議采用到會人員簽名制,對遲到、早退不請假或無故不請假也不參加會議者,按公司有關規定進行通報、處罰并列入績效考核。對公司級重大安全會議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。

　　9、在每周的工作例會上,在總結和布置生產工作時,應同時總結和布置安全工作。

　　10、在年度內召開各種生產經營工作會議以及召開公司級年度總結會議都應將安全生產工作列為重要內容,同時總結和同時布置。

會議管理制度11

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

　　第二條 原則

　　強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條 適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章 職責

　　第一條 歸口部門

　　行政部負責監督該制度的執行。

　　第二條 職責

　　1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

　　2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

　　3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

　　第三章 管理規定

　　第一條 會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

　　3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條 會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條 會議準備

　　后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的'，相關責任人罰款20至50元。

　　第四條 會議紀律

　　1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門(復印件)，同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

　　2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

　　第六條 處罰規定

　　行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。

　　第四章 附則

　　第七條 例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

　　第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

　　第九條 本制度自發文之日起施行。

會議管理制度12

　　為改進作風，減少會議次數、縮短會議時間，提高會議質量，提高辦事效率，特制訂本制度。

　　（一）會議分為：

　　1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。

　　2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。

　　3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。

　　（二）社長及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。

　　（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。

　　（四）各部門會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進行總結，討論如何執行社長及各部長會議的決定及展開本部門的`工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室干事。

　　（五）會議準時召開，現列具體考勤細則如下：

　　1、各種會議均須記錄并在考勤表內簽到。

　　2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經審議視其自動退出；

　　3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無故缺席1次。

　　4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．

　　（六）會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發布會議通知，并確保通知到個人。

　　（七）會議組織者應擬訂科學的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。

　　（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。

　　（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。

　　（十）本制度自頒布之日起施行。

會議管理制度13

　　1、酒店安全生產會每兩月召開一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開次數；

　　2、酒店安全生產會議由酒店安全負責人主持；

　　3、酒店安全生產會議參會人員為酒店各部門第一責任人，所有參會人員不得缺席，確因工作原因不能參加會議的，經店領導同意另行派人參加。要求其他人參加的，經領導同意，由保衛部負責通知。

　　4、保衛部做好會議紀錄和通知。

會議管理制度14

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

　　總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規定：

　　1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

　　2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

　　會議議題：

　　（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

　　（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　　（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

　　（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　　（4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　　（6）其他活動安排。

　　2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的'工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規定：

　　總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發放規定：

　　總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：

　　總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規定

　　第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。

會議管理制度15

　　目的：

　　為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍：

　　本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案。總公司部門內部會議參照執行。

　　權責說明：

　　總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　會議提擬與審批

　　公司例會無須提擬和審批。

　　公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　會議準備

　　會議通知：會議通知按'誰組織，誰通知'的`原則進行。

　　會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　其它準備

　　會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）的準備工作。

　　會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　會議組織

　　會議組織遵照'誰主管，誰組織'的原則。

　　主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　會議記錄及紀要

　　公司會議應進行會議記錄。

　　會議記錄遵照'誰組織，誰記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　會議記錄員應遵守以下規定

　　以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。

　　會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　會議紀要的形成與簽發

　　會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　會議跟進

　　會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照'誰組織，誰跟進'的原則；會議另有決定的，從會議決定。

　　會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　會議紀律

　　參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　違反上述規定的，按《員工手冊》，的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　會議保密

　　與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　附則

　　本制度由總經辦負責解釋。

　　本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

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