物業公司會議制度

時間：2023-09-03 07:11:08 制度我要投稿

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物業公司會議制度

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業公司會議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業公司會議制度

物業公司會議制度1

　　為標準視頻會議的使用，保證視頻會議的順當進展，特制定本治理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的`相關部門進展幫助或者需要運營督導部進展督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期協作工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必需預備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行選購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必需保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開頭之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進展調試。

　　4、各分公司必需依據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進展調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好預備，如在會議進展中發覺缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將擔當三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進展調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執行。

物業公司會議制度2

　　為保證公司的經營目標順當實現，準時對經營治理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營治理和工作效能，保證公司經營治理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經營治理例會、行政治理例會、部門工作例會。

　　二、例會內容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的預備工作。總經理依據各部門經營治理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題確實定。總經理依據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理依據會議議題、時間安排，落實各部門主管預備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議內容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參與的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生清掃，會議的用品及飲水等的預備工作。

　　（二）月經營治理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進展。

　　2、會議內容：

　　（1）各部門主管對上月工作狀況及下月工作規劃作匯報；

　　提出工作中的詳細問題，對運營狀況進展全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營治理工作進展全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進展布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作意見準時事政策。

　　3、參與會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或依據公司的詳細狀況進展安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司治理例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司治理文件，統一治理思想。

　　（2）對日常治理工作中消失的問題進展通報批判，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務學問，工作督察督辦等進展講評。公司工作人員應知應會進展培訓。

　　2、參與會議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。召開時間相對固定，詳細召開時間由辦公室通知。

　　4、公司治理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參與。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司治理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成狀況及存在的問題，和下周工作規劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進展全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政治理、勞動紀律、員工素養進展講評；批判落后，表揚先進；并對下一周工作進展布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營治理決策、文件、會議精神等。

　　2、參與會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進展督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必需設在震驚或關閉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規定辦理懲罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，制止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進展中不得隨便進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批判。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（6）與會人員應留意著裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（7）與會人員不行無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應保持會場干凈，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內容的隱秘事項負有保密的義務，涉及到隱秘事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節嚴峻者下崗或辭退。

　　四、人事治理制度

　　1、為使公司人事治理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養的'員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　3、公司人力資源治理根本準則是：公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透亮度。

　　（2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個員工供應公平競爭的時機。

　　（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并賜予合理的回報，同時給予員工申訴的權利和時機。

物業公司會議制度3

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持的確依據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分預備、要注意會議質量、提高會議效率等原則。

　　其次條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可依據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進展集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參與，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的.主要任務：

　　（一）學習貫徹落實上級決議、打算和批示；

　　（二）爭論和打算公司工作中的重大問題，討論確定全公司經濟進展戰略、中長期規劃、年度規劃；

　　（三）根據干部治理權限，討論打算干部的任免、調動、培育和治理；

　　（四）討論制訂公司內部機構設置和重要治理制度；

　　（五）爭論打算各部門請示公司領導的重要事項；

　　（六）討論其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規章是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議打算。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作狀況，爭論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參與。會議的主要任務：

　　（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經營狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成狀況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成狀況；代表公司參與重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）突發大事、需要多個部門協調解決的問題等。

　　（四）爭論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人依據實際狀況打算。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進展，詳細由各單位依據實際狀況進展調整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新狀況，探討新思路，討論探討重大事項的對策措施和相關問題的解決方法；

　　（四）協調落實周例會打算的相關事項。

　　各單位（部門）分管公司領導要定期參與各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司狀況。

物業公司會議制度4

　　一、目的

　　為標準公司各項會議及各類培訓流程，統一會議治理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　（一）行政治理部負責會議治理，全部重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政治理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政治理部應予幫助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政治理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參與人員：部門主管、部門員工，由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作規劃。

　　（二）公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中消失的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進展發言。

　　（三）公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由人力資源部安排。

　　3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　（四）其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政治理部詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門依據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營治理、招商工作、企劃工作、物業治理工作、預算治理及合約事宜等專項工作進展爭論、布署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工可以發起肯定級別的會議，員工對公司的'某一制度，或者工作中消失的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政治理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政治理部，由行政治理部進展統一安排，方可召開。

　　2、行政治理部每月統一編制例會會議規劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議規劃的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政治理部調整會議規劃，未經行政治理部調整的，任何人（部門）不得隨便調整正常會議規劃。

　　4、各部門工作例會必需聽從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準前方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）會議的預備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政治理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政治理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質預備好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應由行政治理部專人負責各項預備工作，詳細包括以下內容：

　　①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　②會議資料預備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　③會議場所布置；

　　④會議效勞人員的安排；

　　⑤會議簽到；

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便預備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和掌握，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政治理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政治理部專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。

　　7、會議完畢后行政治理部或其它會議組織部門負責將問題進展匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進展整理、分類、下發。公司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、治理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震驚狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。治理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上爭論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于準時通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政治理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

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