辦公室環(huán)境管理制度

時(shí)間：2023-04-20 09:35:19 制度我要投稿

辦公室環(huán)境管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公室環(huán)境管理制度，歡迎大家分享。

辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度1

　　為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實(shí)責(zé)任。

　　一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

　　1. 具體要求

　　1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除；

　　2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；

　　3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；

　　4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的.文件柜里；

　　5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

　　6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

　　2. 責(zé)任分工

　　1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

　　2) 值日內(nèi)容包括：

　　a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

　　b) 公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

　　c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；

　　d) 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

　　e) 飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水；

　　f) 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；

　　3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

　　4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

　　二、辦公室安全

　　1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部；

　　2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門，最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)；

　　3. 如果有員工加班，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

　　4. 員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息；

　　5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理（輪流管理）；

　　6. 私人錢物由本人妥善保管，對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　7. 重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料；

　　8. 不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。

　　9. 下班前應(yīng)安放好物品，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門、關(guān)好門窗；

　　10. 安全管理注意事項(xiàng)

　　1) 禁止在辦公室吸煙；

　　2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施；

　　3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

　　4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品；

　　5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位；

　　6) 禁止向窗外拋物；

　　7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；

　　11. 處罰措施

　　1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

　　2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

　　3) 對(duì)違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

辦公室環(huán)境管理制度2

　　一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

　　1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔，無污物、污水、浮土、無死角。

　　2、保持門窗干凈，無灰塵、玻璃清潔透明。

　　3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、大廳接待臺(tái)要保持干凈，無灰塵、無污跡。

　　5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　二、辦公用品的衛(wèi)生管理

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。

　　2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　　3、電腦要保持干凈，下班或離開單位前電腦要關(guān)機(jī)。

　　4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

　　三、個(gè)人衛(wèi)生

　　1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。

　　2、不得在辦公室吸煙。

　　3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的'門窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

　　四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)清潔。

　　2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公室環(huán)境管理制度3

　　一、目的

　　為營造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動(dòng)日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　二、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　三、定義

　　1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。

　　2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

　　四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

　　1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

　　2、門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。

　　3、衛(wèi)生間整潔干凈。

　　4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

　　5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

　　五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

　　5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

　　2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

　　3、文件資料柜要貼墻面擺放。

　　4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

　　5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　參考方向如下：中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；

　　七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；

　　2、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；

　　3、人離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　　八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；

　　2、文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；

　　3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）；

　　4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：

　　1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的.，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

　　2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

　　3、不得在上班時(shí)間食用早餐，食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

　　4、廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

　　5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個(gè)離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項(xiàng)樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

　　6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

　　7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項(xiàng)樂捐50元/人。

　　8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，第三次對(duì)責(zé)任人直接樂捐處理。

　　十、附則

　　1、本制度修訂于20xx年7月20日。

　　2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公室環(huán)境管理制度4

　　為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。

　　一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

　　二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

　　三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

　　四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。

　　五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度，每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的'清潔。

　　六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。

　　七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生，除上級(jí)規(guī)定檢查外，每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。