辦公室鑰匙管理制度

時間：2023-04-18 15:08:49 制度我要投稿

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辦公室鑰匙管理制度7篇

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室鑰匙管理制度，歡迎大家分享。

辦公室鑰匙管理制度7篇

辦公室鑰匙管理制度1

　　1、目的

　　為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規范的管理，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義

　　鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責

　　4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

　　5、內容

　　5.1辦公室場所的.大門鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實際情況配發給各部門及相關人員。

　　5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。

　　5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

辦公室鑰匙管理制度2

　　目的：為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領用的.鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

辦公室鑰匙管理制度3

　　1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

　　2、學校所有的`鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

　　5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

辦公室鑰匙管理制度4

　　第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的`房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

　　第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

　　第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

　　第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　　（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　　（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　　（三）不得隨意借給他人使用；

　　（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

　　（五）未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　　（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。

　　第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度5

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區域的.空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

　　第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業務部為bc級以上人員），以及領導指定值班人員。

　　第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規定自頒布之日起實施。