辦公室5s管理制度

時間：2023-08-01 17:45:53 登綺制度我要投稿

最新辦公室5S管理制度優(yōu)秀推薦度：
相關(guān)推薦

辦公室5s管理制度（精選8篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦公室5s管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室5s管理制度（精選8篇）

　　辦公室5s管理制度 1

　　一、標(biāo)準(zhǔn)：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

　　二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標(biāo)時責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

　　三、責(zé)任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的`原則。

　　1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

　　2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

　　3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

　　4、辦公室及財務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

　　四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

　　五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。此制度從即日起開始實施，解釋權(quán)為辦公室。

　　辦公室5s管理制度 2

　　1.5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。

　　2.5S管理的意義

　　整理清爽的`空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進而提升工作效率和個人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

　　3．適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

　　4．職責(zé)

　　4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.2儲運部：負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分，監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5．辦公區(qū)域

　　5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

　　5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識。

　　柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標(biāo)識。

　　把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

　　6.4素養(yǎng)

　　打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募�，以免損壞機器，打印完畢的文件應(yīng)及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

　　7．檢查標(biāo)準(zhǔn)

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

　　7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

　　7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識。

　　7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

　　8．評定流程

　　8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

　　8.2對于不合格項，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請人力資源部復(fù)查。

　　9．附件

　　員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

　　10．生效日期

　　本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

　　辦公室5s管理制度 3

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；

　　2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；

　　3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；

　　4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的'文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；

　　2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；

　　3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；

　　4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；

　　2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；

　　3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；

　　4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃；

　　2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；

　　3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改；

　　4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個人物品，定置存放。

　　五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

　　1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；

　　3、工作時精神飽滿、樂于助人；

　　4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強；

　　5、不離崗、不聚眾聊天。

　　辦公室5s管理制度 4

　　1、整理要求：

　�。�1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

　　（2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　�。�3）地面沒有紙屑、雜物等。

　�。�4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。

　　（5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　�。�8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2、整頓要求：

　�。�1）公標(biāo)識與實際相一致。

　�。�2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

　�。�3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

　　（4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　　（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　　（2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

　　（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　�。�2）地面保持無灰塵、無油污。

　�。�3）清潔用具保持干凈。

　　（4）不做與工作無關(guān)的'事。

　�。�5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　　（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費紙箱。

　�。�9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。

　�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　　（1）按規(guī)定穿戴服裝。

　　（2）對上級及來賓保持禮儀。

　�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　　（4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

　　（6）各科室下班后必須鎖好門窗。

　　辦公室5s管理制度 5

　　一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

　　2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。

　　3、辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。

　　4、辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，無故障物。

　　5、文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。

　　二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。

　　2、地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當(dāng)。

　　3、區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識物品。

　　4、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。

　　5、辦公文具擺放整齊。

　　6、辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。

　　7、辦公桌面無灰塵。

　　8、辦公室內(nèi)無多余辦公桌。

　　三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

　　2、所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。

　　3、所有文件和其位置有標(biāo)識。

　　4、所有文件清單內(nèi)容適時。

　　5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。

　　6、每一個文件夾都有一個目錄

　　7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

　　四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

　　1、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。

　　2、使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門名稱。

　　3、臨時性文件粘貼位置要有標(biāo)識。

　　4、臨時性文件內(nèi)容及時更新。

　　5、公告欄沒有過期的公告物品。

　　6、報架上報紙整齊排放。

　　五、計算機信息標(biāo)準(zhǔn)

　　1、所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。

　　2、所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。

　　3、所有文件都在相應(yīng)的'文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。

　　4、計算機內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。

　　5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

　　六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

　　2、所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。

　　3、所有文件和其位置有標(biāo)識。

　　4、所有文件清單內(nèi)容適時

　　5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。

　　6、每一個文件夾都有一個目錄

　　7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

　　辦公室5s管理制度 6

　　1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

　　2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

　　3、清掃：清除工作場所內(nèi)的'臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

　　4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

　　5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1．提高企業(yè)形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4．減少差錯和失誤

　　5．加強安全，減少安全隱患

　　6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低企業(yè)成本

　　7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　辦公室5s管理制度 7

　　1.目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的.一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各２分。

　　4.實施

　　4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。

　　辦公室5s管理制度 8

　　1、整理要求：

　　（1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

　�。�2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　�。�3）地面沒有紙屑、雜物等。

　　（4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。

　　（5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　�。�8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2、整頓要求：

　�。�1）公標(biāo)識與實際相一致。

　　（2）文件、記錄的.存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

　�。�3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

　　（4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　�。�1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　�。�2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　�。�1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　�。�2）地面保持無灰塵、無油污。

　　（3）清潔用具保持干凈。

　　（4）不做與工作無關(guān)的事。

　�。�5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費紙箱。

　�。�9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。

　　（10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　　（1）按規(guī)定穿戴服裝。

　�。�2）對上級及來賓保持禮儀。

　�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　�。�4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

　�。�6）各科室下班后必須鎖好門窗。

【辦公室5s管理制度】相關(guān)文章：

最新辦公室5S管理制度優(yōu)秀12-02

辦公室5s檢查月度總結(jié)05-19

工廠車間5s生產(chǎn)管理制度01-05

5s的標(biāo)語12-21